VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 1 124 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 20.10.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. 125 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kokoukseen oli kutsuttu Lapuan hiippakunnan talousjohtaja Tuomas Hemminki, joka vierailee Lapuan hiippakunnan seurakuntayhtymissä ja seurakunnissa. Puheenjohtaja toivotti hänet tervetulleeksi seuraamaan yhteisen kirkkoneuvoston kokousta. Tuomas Hemminki esitteli itsensä ja toi hiippakunnan terveiset Vaasaan. Todettiin, että kutsuttuina kokoukseen ovat myös hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen ja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Riitta Pääjärvi-Myllyaho ja Erik Sjöberg. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Erik Sjöberg ja Mauri Öljymäki. 126 Perheasiain neuvottelukeskuksen pöytäkirja 3/2014 Esitetään perheasiain neuvottelukeskuksen pöytäkirja 3/8.9.2014. Merkitään tiedoksi, ei toimenpiteitä. Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 2 127 Musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 3/2014 Esitetään musiikki- ja urkutoimikunnan pöytäkirja 3/10.10.2014. Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 128 Henkilöstöasia 129 Pääemännän viran täyttäminen Yhteinen kirkkoneuvosto julisti 28.8.2014 105 pääemännän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 26.9.2014 klo 16.00. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan (peruspalkka 1.8.2014 alkaen 2.392,02 ). Pääemännän virka on tarpeellinen, koska tärkeitä tehtäviä ovat neljän eri keittiön toiminnasta vastaaminen ja koordinoiminen sekä keittiöhenkilökunnan esimiehenä toimiminen. Viran kelpoisuusehtojen mukaan pääemännän virkaan voidaan valita henkilö, jolla on suurtalousesimiestutkinto tai restonomin tutkinto ja käytännön ammattitehtävissä hankittu kokemus sekä toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito ja toisen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan pääemännän valintaa. Työryhmään valittiin Susanna Back, Anneli Dahlbäck, Christel Lax, Jaana Lyyski, Merja Piipponen ja Mikko Päällysaho, koollekutsuja. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut 8 henkilöä. Työryhmä on päättänyt ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että pääemännän virkaan valitaan xx xx. Esitetään hakemukset, yhteenveto hakijoista (liite 1/129) ja työryhmän pöytäkirjat 1/2.10.2014 ja 2/7.10.2014. 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 1/129) ja työryhmän pöytäkirjat merkitään tiedoksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Anu Kosken pääemännäksi. 3. Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus terveydentilastaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 3 Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esitti valmistelevan työryhmän pöytäkirjan ja esitti työryhmän ehdotuksen. Työryhmän yksimielinen ehdotus on, että pääemännäksi valitaan Anu Koski. Päätösehdotuksen kohdat 1,2 ja 3 hyväksyttiin niin, että pääemännän virkaan valitaan Anu Koski. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puhelin 06 326 1211. 130 Lepikon leirikeskuksen emännän viran täyttäminen Yhteinen kirkkoneuvosto julisti 28.8.2014 104 Lepikon leirikeskuksen emännän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyi 26.9.2014 klo 16.00. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan(peruspalkka 1.8.2014 alkaen 1920,06 ). Viran kelpoisuusehtojen mukaan emännän virkaan voidaan valita henkilö, jolla on ravitsemus- ja hotellipalvelualan tai koti- ja laitostalousalan vähintään kolme vuotta kestävä peruskoulutus ja valmistumisen jälkeen saatu riittäväksi katsottava alan työkokemus. Emännällä tulee olla hyvä suomenkielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsinkielen suullinen taito. Yhteinen kirkkoneuvosto asetti työryhmän valmistelemaan Lepikon leirikeskuksen emännän valintaa. Työryhmään valittiin Susanna Back, Anneli Dahlbäck, Christel Lax, Jaana Lyyski, Merja Piipponen ja Mikko Päällysaho, koollekutsuja. Virkaa on määräaikaan mennessä hakenut 10 henkilöä. Työryhmä on päättänyt ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Lepikon leirikeskuksen emännän virkaan valitaan Heli Lehtimäen. Esitetään hakemukset, yhteenveto hakijoista (liite 2/130) ja työryhmän pöytäkirjat 1/2.10.2014, 3/8.10.2014 ja 4/21.10.2014. 1. Hakijoiden hakemukset, yhteenveto hakijoiden ansioista (liite 2/130) ja työryhmän pöytäkirjat merkitään tiedoksi. 4. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita Heli Lehtimäen Lepikon leirikeskuksen emännäksi. 5. Virkaan valitun tulee ennen vaalin lopullista vahvistamista esittää rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus terveydentilastaan. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho esitti valmistelevan työryhmän pöytäkirjan ja esitti työryhmän ehdotuksen. Työryhmän yksimielinen ehdotus on, että Heli
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 4 Lehtimäki valitaan Lepikon leirikeskuksen emännän virkaan. Päätösehdotuksen kohdat 1,2 ja 3 hyväksyttiin niin, että Lepikon leirikeskuksen emännän virkaan valittiin Heli Lehtimäki. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puhelin 06 326 1211. 131 Sairaalapastorin viran auki julistaminen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti palauttaa sairaalapastorin viran auki julistamisen uudelleen valmisteltavaksi kokouksessaan 28.8.2014 106. Perusteluna palautukselle oli, että valmisteluun tulee pyytää sairaalasielunhoidon johtokunnan lausunto viran tarpeellisuudesta. Sairaalasielunhoidon johtokunta on kokouksessaan 2.10.2014 käsitellyt viran tarpeellisuutta ja antanut siitä lausunnon. (liite 3/131) Sairaalapastorin virka tuli avoimeksi kun sairaalapastori Rose-Maj Friman valittiin sairaalasielunhoidon johtajan virkaan. Sairaalapastori Rose-Maj Friman on ilmoittanut ottavansa vastaan sairaalasielunhoidon johtajan viran kirjeellään 24.9.2014. Sairaalasielunhoidon johtosäännön mukaan yhteinen kirkkoneuvosto julistaa sairaalasielunhoidon virat haettaviksi. Vaalin suorittaa yhteinen kirkkoneuvosto kuultuaan sairaalasielunhoidon johtokuntaa. Sairaalapastoreiden virat ovat papinvirkoja. Hakijalla tulee olla Kirkon viralliseksi hyväksymä sairaalasielunhoitajan koulutus tai hänen on sitouduttava osallistumaan siihen. Kirkkojärjestyksen 6 luvun 4 a :ssä todetaan, että kaksikielisessä viranomaisessa vaaditaan viranomaisen virka-alueen enemmistökielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää suullista ja kirjallista taitoa. Näistä kelpoisuusvaatimuksista voidaan poiketa johto- tai kielisäännöllä, jos työtehtävät sitä edellyttävät tai jos eri kielten käyttämistä edellyttävien työtehtävien jako viranomaisissa sallii, taikka vaatimuksista poikkeamiselle on muita erityisiä syitä. Yhteinen kirkkovaltuusto on hyväksynyt 10.4.2014 sairaalasielunhoidon johtosäännön, jossa vaaditaan 7 :n 4 momentin mukaan, että viranhaltijalla tulee olla toisen kotimaisen kielen erinomainen ja toisen hyvä kirjallinen ja suullinen taito. 7 :n 5:n momentin mukaan viranhaltijoista vähintään yhdellä tulee olla erinomainen suomen kielen ja hyvä ruotsin kielen kirjallinen ja suullinen taito sekä vähintään yhdellä erinomainen ruotsinkielen ja hyvä suomenkielen kirjallinen ja suullinen taito. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan (peruspalkka 1.9.2014 alkaen 3.094,32 ).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 5 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää julistaa sairaalapastorin viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 30.11.2014. Asiasta ilmoitetaan seuraavissa lehdissä: Pohjalainen, Vasabladet, Kyrkpressen, Kotimaa ja sekä mm. Kirkon työpaikkatorin nettisivuilla. 2. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 602 mukaan. 3. Sairaalasielunhoidon johtokunnalta pyydetään lausunto hakijoista 5.12.2014 mennessä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 132 Vähänkyrön hautausmaan laajennusta koskeva Vaasan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnan päätös Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on hyväksynyt Vähänkyrön hautausmaan laajennusta koskevat suunnitelmat kokouksessaan 20.3.2014 28. Hyväksyttyjen suunnitelmien mukaisesti hankkeelle on haettu toimenpidelupaa (2014-126) Vaasan kaupungin rakennusvalvonnalta. Rakennustarkastaja Martti Karjanoja on tehnyt asiaa koskien myönteisen päätöksen 11.6.2014 358. Päätöksestä on tehty oikaisuvaatimus ja rakennus- ja ympäristölautakunta on tutkinut Maarit Vesapuiston tekemän oikaisuvaatimuksen ja päättänyt hylätä sen. Päätökseen liittyen lautakunta on päättänyt, että kaavoituskysymys käsitellään perusteellisesti seuraavassa kokouksessa. Vt. kaavoitusjohtaja on antanut 11.9.2014 kirjallisen lausunnon Vähänkyrön kirkonseudun 6.10.1993 vahvistetusta asemakaavasta, jossa myös Vähänkyrön hautausmaa laajennusalueineen sijaitsee. Korkealaakso katsoo, että rakennettavaksi haettu hautausmaa-alueen laajennus sijaitsee pistekatkoviivan rajaamalla EH- alueella, jossa on pieni p merkintä. Korkealaakso tulkitsee, että alue on tarkoitettu hautausmaa-alueen pysäköintialueeksi. Aluerajausmerkintä ei ole hänen käsityksensä mukaan ohjeellinen. Kaavoitusjohtaja on antamassaan lausunnossa ottanut itse kantaa mahdolliseen asemakaavamuutokseen kyseisellä alueella. Tässä lausunnon osassa on asian käsittelyn kannalta tuotu esiin seikkoja, joilla on voinut olla merkitystä varsinaiseen päätökseen. Asiaa koskevaan lausuntoon on myös liitetty kokonaan uusi maankäytönluonnossuunnitelma alueen asemakaavan muutokseksi. On todettava, että esitetystä asemakaavaluonnoksesta kaupunkisuunnitteluvirasto ei ole missään vaiheessa käynyt minkäänlaisia
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 6 keskusteluja Vaasan seurakuntayhtymän kanssa. Vähänkyrön hautausmaan ylläpitäjänä Vaasan seurakuntayhtymä katsoo, että olemassa oleva hautausmaa laajennusalueineen tulee mahdollisessa uudessakin asemakaavassa suunnitella niin laajana ja tarkoituksenmukaisena kokonaisuutena, että yhtymä voi lain edellyttämällä tavalla huolehtia vaasalaisten hautaamisesta pitkälle tulevaisuuteen. Kaavoitusjohtajan asemakaavamuutosesitys on ristiriidassa Vaasan seurakuntayhtymän alueen maankäyttösuunnittelun kanssa. Seurakuntayhtymä katsoo hautaustoimesta vastuullisena maanomistajana ensisijaisesti oikeudekseen ja velvollisuudekseen ohjata erityisalueen tarkoituksenmukaista maankäytön suunnittelua ja tavoitteita. Rakennus- ja ympäristölautakunta on käsitellyt asiaa uudelleen 17.9.2014 pitämässään kokouksessa ja päättänyt asiassa seuraavaa: Rakennuslautakunta on tutkinut Maarit Vesapuiston tekemän oikaisuvaatimuksen. Vt. kaavoitusjohtaja Päivi Korkealaakso on antanut kirjallisen lausunnon 11.9.2014, jonka mukaan haettu hautausmaa-alueen laajennus sijaitsee pistekatkoviivan rajaamalla p alueella. Pieni p merkintä osoittaa, että alue on tarkoitettu hautausmaa-alueen pysäköintialueeksi. Koska voimassa oleva asemakaava ei salli hautausmaan laajentumisen rakennuslupahakemuksessa haetulle alueelle, lautakunta päättää hyväksyä Vesapuiston tekemän oikaisuvaatimuksen ja kumoaa rakennustarkastajan 11.6.2014 358 tekemän päätöksen. Esityslistan liitteenä 4/132 on Vaasan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnan päätös liitteineen. Vaasan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnan päätöksestä on annettu valitusosoitus. Sen mukaan hallintovalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa Vaasan hallinto-oikeuteen siitä päivästä, jona valittaja on saanut tiedon päätöksestä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. merkitä Vaasan kaupungin rakennus- ja ympäristölautakunnan päätöksen 17.9.2014 tiedoksi 2. lähettää asiasta lausunnon Vaasan kaupunginhallitukselle. Päätösehdotus hyväksyttiin pienellä lausunnon tekstinmuutoksella. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 133 Eräiden pankkitilien lopettaminen tarpeettomina
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 7 Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan 1.1.2015 lukien. Siirtymisen jälkeen Kipa hoitaa Vaasan seurakuntayhtymän maksutapahtumat. Kipaan siirtymisen valmistelutyössä on käynyt ilmi, että kolme pankkitiliä on tarpeettomana seurakuntayhtymän pankkitililuettelossa. Taloussäännön 7. mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää seurakuntayhtymän ja seurakuntaneuvosto seurakunnan pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista. On asianmukaista, että tarpeettomat tilit lopetetaan ja varat siirretään muille tarkoituksenmukaisille Vaasan seurakuntayhtymän tileille. Esitetään, että seuraavat pankkitilit lopetetaan tarpeettomina ja niiden varat siirretään tarkoituksenmukaisille Vaasan seurakuntayhtymän tileille: 1. Nordea FI33 1562 3000 1093 08 (kirjanpidossa rahastot) 2. Kyrönmaan osuuspankki FI64 4727 9020 0025 85 (Vähänkyrön hautainhoitorahasto) Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 134 Vaasan seurakuntayhtymän strategia Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt käynnistää suunnittelutyön strategiasuunnitelman laatimiseksi seurakuntayhtymälle. Tehtävää varten yhteinen kirkkoneuvosto asetti ohjausryhmän, jonka jäseninä ovat toimineet yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän jäsenet, kaksi yhteistyötoimikunnan nimeämää edustajaa, yhtisen kirkkovaltuuston puheenjohtajisto ja yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Ohjausryhmän jäsenet ovat olleet: Erik Sjöberg (pj), Petri Hautala, Hannu Härö, Eija Kasari, Krister Koskela, Christel Lax, Tiina Mäki, Riitta Pääjärvi-Myllyaho, Nils-Eric Sahlström (siht.), Tor-Erik Store, Gunnar Särs, Erkki Teppo ja Tauno Tuomisto. Silvo Similä on toiminut konsulttina. Strategiatyöhön on osallistunut laaja joukko yhtymän työntekijöitä työalakohtaisten työryhmien kautta. Strategiatyö on tulevaisuuden suunnittelua, jonka perustana on oikea tieto nykytilasta, ympäristöstä, ja arvio tulevasta kehityksestä. Strategiatyö on jatkuva prosessi joka kuuluu pitkän tähtäimen suunnitteluprosessiin ja toimii
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 8 samalla suunnittelutyön työkaluna. Strategia päivitetään tarpeen mukaan. Strategiatyö on myös sekä oppimis- että poisoppimisprosessi. Työryhmä on saattanut työnsä loppuun 8.10.2014 ja esittää strategiadokumenttiehdotuksensa yhteiselle kirkkoneuvostolle. Strategiadokumenttiin kuuluu visio ja arvot, toimintaympäristö sekä toiminnan yleiset linjaukset taloudesta, henkilöstöstä kiinteistöistä hautaustoimesta, sairaalasielunhoidosta ja perheneuvonnasta. Strategiadokumentti esitetään. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ohjausryhmän strategiadokumenttiehdotuksen tiedoksi ja toteaa, että ohjausryhmä on saattanut työnsä loppuun. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa seurakunnilta ja yhteistyötoimikunnalta niin, että asia voidaan käsitellä uuden yhteisen kirkkoneuvoston helmikuun 2015 kokouksessa. Tällöin uudet seurakuntaneuvostot sekä uusi yhteinen kirkkoneuvosto pääsevät aktiivisesti tutustumaan uuteen strategiadokumenttiin. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström kertoi lyhyesti Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyöstä. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 135 Kiinteistötoiminnan strategia Vaasan seurakuntayhtymän strategiatyön yhtenä osana on ollut kiinteistöstrategian työstäminen kiinteistötoimelle. Kiinteistötoimen henkilökunta ja kiinteistöjohtokunta ovat työstäneet strategiadokumenttinsa kiinteistöpäällikön johdolla ja esittää strategiadokumenttinsa liitteineen yhteiselle kirkkoneuvostolle niin, että asia voidaan käsitellä uuden yhteisen kirkkoneuvoston helmikuun 2015 kokouksessa. Tällöin uudet seurakuntaneuvostot sekä uusi yhteinen kirkkoneuvosto pääsevät aktiivisesti tutustumaan uuteen kiinteistöstrategiaan. Kiinteistötoimen strategiadokumentti merkitään tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto pyytää lausuntoa seurakunnilta ja yhteistyötoimikunnalta. Kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho kertoi lyhyesti kiinteistötoiminnan strategiasta. Päätösehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261 211. 136 Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma 2015 2017
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 9 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelmassa sen ensimmäinen vuosi (KJ 15:1-3). Ehdotus on laadittu kirkkojärjestyksen ohjeita noudattaen. Seurakunnille jaetaan toimintamäärärahaa jäsenmäärän mukaisesti tasavertaisella tavalla. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittu vakiintuneen tavan mukaisesti siten, että ensin seurakuntaneuvostot, johtokunnat ja viranhaltijat ovat tehneet esityksensä yhteisen kirkkoneuvoston antamia talousarvion kehyksiä ja ohjeita noudattaen. Talousarvion 2015 kokonaistulot ovat 14,3 milj. euroa. Verotulojen osuus kokonaistuloista on n. 87 %. Suurin talousarvion menoerä on henkilöstökulut 8,2 milj. euroa. Henkilöstökulut ovat n. 60 % toimintakuluista. johtuu yleisestä palkkatason kehityksestä. Yleisen kustannustason kasvu vaikuttaa huomattavasti talousarvioon. Toimintamenot ovat 13,8 milj. euroa. Normaali tulorahoitus on alijäämäinen ja talousarvion tasapainottamiseksi ehdotetaan mahdollista arvopaperien ja asunto-osakkeiden myyntiä. Vuodelle 2015 suunniteltujen investointien rahoitustarve on 1,8 milj. euroa. Suurin yksittäinen hanke on Alskathemmet-leirikeskuksen kunnostaminen. Investointisuunnitelman yleispiirre on pidättyväinen. Kokoukseen tuodaan myös suunnitteluryhmän näkökohdat talousarvioon ja suunnitelmiin vuosille 2015-2017. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ehdotuksen talousarvioksi sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2015-2017 ja pyytää siitä seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström esitti talousarvioehdotuksen vuodelle 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2015-2017. Käytiin rakentavaa keskustelua ja otettiin huomioon yhteisen kirkkoneuvoston suunnitteluryhmän tekemiä muutosehdotuksia ja tarkennuksia. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää korjatusta talousarvioehdotuksesta 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2015-2017 seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 10 137 Ruokapankin lisämäärärahan hyväksyminen vuoden 2014 talousarvioon Ruokapankin jatkotoiminnasta saatiin vahvistus vuoden 2014 puolella. Päätöksen mukaan ruokapankin projektisihteeri jatkaa toimessaan. Talousarvion kustannuspaikalle 330 (ruokapankki) on tämän takia varattava palkkamäärärahat sivukuluineen. Laskettu palkkamäärä on 31.000 euroa, sotu-kustannukset 2.100 euroa ja eläkemaksut 8.700 euroa eli yhteensä 41.800 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää lisämäärärahaa 41.800 ruokapankin kustannuspaikalle 330. Määräraha katetaan vuoden 2014 taloushallinnon palkkakulujen säästöillä. Päätösehdotus hyväksyttiin Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 138 Yhteisen kirkkoneuvoston kokousaikataulu 2014 Marraskuulle 2014 on suunniteltu yksi kokous 13.11.2014. Kokous 9.10.2014 ei ollut päätösvaltainen ja sitä kokousta ei sen takia voinut pitää. Loppuvuoden asioiden hoitamiseen olisi kuitenkin toivottavaa, että marraskuun aikana pidettäisiin kaksi kokousta. Esitetään, että kokous 13.11.2014 aikaistetaan pidettäväksi torstaina 6.11.2014 ja että toinen kokous pidetään torstaina 20.11.2014. Esittelijä muutti ehdotuksensa niin, että kokoukset olisivat 13.11.2014 ja 27.11.2014. Uusi ehdotus hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 139 Ilmoitusasioita - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 8/10.9.2014 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 8/17.9.2014 ja 9/8.10.2014 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/24.9.2014
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 23.10.2014 klo 16.30 Sivu 11 - Kiinteistöjohtokunnan pöytäkirja 4/21.10.2014 jaetaan kokouksessa - Kirkkohallituksen yleiskirje 18/23.9.2014 Vieraanvaraisuus edut ja lahjat seurakunnassa - Kirkkohallituksen yleiskirje 19/24.9.2014 Koulujen uskonnollisista tilaisuuksista ja uudesta oppilas- ja opiskelijahuoltolaista - Kirkkohallituksen yleiskirje 20/25.9.2014 Vuoden 2015 talousarvion valmistelun perusteita - Kirkkohallituksen yleiskirje 21/30.9.2014 Vuoden 2015 kirkkokolehdit Merkitään tiedoksi. Päätösehdotus hyväksyttiin. 140 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 5/140.