Miten selviytyä graafikon kanssa? Lyhyt oppimäärä esitteen tekovaiheista. graafisen suunnittelun toimisto PIGME TARJOUSPYYNTÖ GRAAFIKOLLE kohderyhmä materiaalit (tekstit + kuvat) tulostus- vai painotyö formaatti (esitteen koko) laajuus (montako sivua) värisyys aikataulu vastuuhenkilö TAI yksinkertainen tapa: kutsutaan graafikko palaveriin, jossa edellämainituista seikoista keskustellaan TARJOUS GRAAFIKOLTA ks. liite 1 TOIMEKSIANTO kirjallinen tai suullinen vahvistus työn tilauksesta MATERIAALIT teksti doc- tai rtf-tiedostona ammattikuvaajan kuvat 1:1, 300 dpi (dpi = dots per inch) RGB (red, green, blue) CMYK (cyan, magenta, yellow, key) tif ja eps (mielellään ei jpg) PALAVERI ensimmäiset luonnokset ulkoasun peruslinjojen puntarointi/ hyväksyminen (formaatti, fontit ja muut visuaaliset elementit ja niiden yhteensopivuus sisällön kanssa) palaverissa mukana asiasta päättävät henkilöt aikataulujen tarkistus
PAINOTARJOUSPYYNTÖJEN LÄHETTÄMINEN ks. liite 2 graafikko hoitaa mielellään tämän työn tutkimuksen mukaan yli 70 % painotyön tilaajista ovat saanneet painotuotteen, joka ei ole vastannut tilaajan odotuksia. PAINOTARJOUS ks. liite 3 tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä esm. paperilaatu ja toimitusaika VISUAALISUUS ON AINA ALISTEINEN SISÄLLÖLLE kuvien ja taiton pitää tukea sisältöä kohderyhmän tavoittamiseksi TAITTOTYÖ kuvakäsittelyt (syväykset, värimääritykset) kuvitukset (graafit, piirokset) tekstin ja kuvien ladonta eli varsinainen taitto taitto-ohjelma InDesign VEDOKSET ASIAKKAALLE toimitetaan paperivedoksina OIKOLUKU projektin tärkein vaihe korjaukset merkitään ymmärrettävästi taittovedoksiin seuraavat vedokset PDF-tiedostoina KORJAUKSET JA PAINOON LÄHETTÄMINEN graafikko on yhteydessä valittuun kirjapainoon ja toimittaa aineiston vedoksineen PAINOVEDOKSET näköisvedokset painosta tulleisiin vedoksiin eiei enää tulisi tehdä sisällöllisiä muutoksia tekstivirheet merkitään ja niistä ilmoitetaan graafikolle asiakas vastaa teksteistä graafikko vastaa ulkoasusta mahdollisimman ripeää toimintaa PAINOTYÖ voi alkaa vasta kun painovedokset on hyväksytty ja palautettu mahdollinen painotyön valvonta
liite 1 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO TARJOUS 12.3.2010 JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON TIEDEKUNNAN/LAITOKSEN YLEISESITTEEN GRAAFINEN SUUNNITTELU JA TOTEUTUS Teemme seuraavanlaisen tarjouksen suomenkielisen 6-sivuisen 210 x 210 mm Jyväskylän yliopiston tiedekunnan/laitoksen yleisesitteen taitosta ja graafisesta suunnittelusta. Esitteen pohjautuu yliopiston yleisesitteen visuaaliseen ilmeeseen, joten kohta yksi on jo valmiina. 1. Esitteen perussuunnittelu ja graafinen suunnittelu - graafisten elementtien ja taittopohjan suunnittelu... Kohta 1 arvioitu tuntimäärä 0 tuntia à 53 e 2. Kuvasuunnittelu ja kuvakäsittely 3. Esitteen taitto - taittovedokset asiakkaalle... Kohtien 2 3 arvioitu tuntimäärä 15 tuntia à 53 e 4. Tekstikorjaukset 5. Esitteen painokuntoon saatto ja yhteistyö kirjapainon kanssa - painotarjouspyyntö 6. Palaverit ja yhteydenpito vastuuhenkilöihin... Kohtien 4 6 arvioitu tuntimäärä 5 tuntia à 40 e Netto...995 e + alv. TARJOUS pitää sisällään yhden suunnitteluversion painotyöstä. Mahdolliset graafisen suunnittelun osa-alueet, joista ei ole ennalta sovittu laskutetaan lisätyötunteina á 53 e. Jos työhön käytetty tuntimäärä on pienempi kuin arvioitu tuntimäärä, maksaa asiakas vain toteutuneista työtunneista. MATERIAALIT Painotyössä käytettävät kuvat ovat asiakkaan omasta kuva-arkistosta tai tarvittavat kuvaukset teetetään ammattikuvaajalla erillistyönä. Mahdollisia kuvauksia varten PIGME suunnittelee tuolloin kuvakäsikirjoituksen ja tarvittaessa vastaa kuvausten ohjauksesta erillistyönä. AIKATAULU PIGME varaa työaikaa esitteen suunnitteluun, kuvankäsittelyihin, taittamiseen ja ensimmäisen oikolukuvedosten tekemiseksi asiakkaalle noin kaksi viikkoa asiakkaan toimittaman valmiin aineiston saavuttua. Huomioikaa myös kirjapainon tarvitsema painoaika (n. kaksi viikkoa). terveisin ja lisätiedoin PIGME
liite 2 PAINOTARJOUSPYYNTÖ 18.1.2010 A) JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON SUOMENKIELINEN YLEISESITE 6-sivuinen kerientaitettu Työn koko: 210 x 210 mm, paitsi sisäänkääntyvä sivu 208 x 210 mm Määrä: 4 000 kpl Laajuus: Yhteensä 6 sivua Painovärit: 6 sivua 4/4 Paperi: Galerie Art Silk 170 g + offset mattalakka Aineisto: Avoin taitto, InDesign Mac Linkit: 18 RGB-muotoisia psd-, tif ja jpg-tiedostoja muutettava cmyksi Jälkikäsittely: Taitto, laatikkopakkaus B) JYVÄSKYLÄN YLIOPISTON ENGLANNINKIELINEN YLEISESITE 6-sivuinen kerientaitettu Työn koko: 210 x 210 mm, paitsi sisäänkääntyvä sivu 208 x 210 mm Määrä: 4 000 kpl Laajuus: Yhteensä 6 sivua Painovärit: 6 sivua 4/4 Paperi: Galerie Art Silk 170 g + offset mattalakka Aineisto: Avoin taitto, InDesign Mac Linkit: HUOM! samat linkkitiedostot kuin suomenkielisessä esitteessä! Jälkikäsittely: Taitto, laatikkopakkaus Vedos: Esitteiden painojälkeä vastaavat vedokset toimitetaan PIGMElle Laskutus- ja Jyväskylän yliopisto, PL 7237, 01051 Laskut toimitusosoite: Jyväskylän yliopisto, viestintä, T-rakennus, Seminaarinkatu 15 Aikataulu: valmiina viikolla 7 terveisin ja lisätiedoin PIGME graafisen suunnittelun toimisto Vapaudenkatu 8 40100 Jyväskylä taina 050 5399 615 markus 050 5953 515 pigme@pigme.fi
liite 3 PAINOTARJOUS Tarjous No 22118 Jyväskylän yliopisto: Yleisesite suomi ja englanti 2 x 4000 kpl Koko 210 x 210 mm Laajuus 6 Sivua Värillisyys 4/4 Paperi Galerie art matt 170 g/m2 Määrä 2 x 4000 kpl Aineisto Repro Jälkikäsittely Tulostusvalmis tiedosto arkkiasemointi järjestelmässä 4 väriä, Värilaservedos, Dtp-työ puhtaaksileikkaus, pakkaus A4 laatikkoon, kerientaitto 6 sivua Hinta 2 x 4000 kpl Veroton 1114,54 e Verollinen 1359,74 e (Alv 22 %) Tarjous No 22119 Jyväskylän yliopisto: Yleisesite 4000 kpl (suomen- ja englanninkielinen painetaan eri aikaan) Koko 210 x 210 mm Laajuus 6 Sivua Värillisyys 4/4 Paperi Galerie art matt 170 g/m2 Määrä 4000 kpl Aineisto Repro Jälkikäsittely Tulostusvalmis tiedosto arkkiasemointi järjestelmässä 4 väriä, Värilaservedos, Dtp-työ puhtaaksileikkaus, pakkaus A4 laatikkoon, kerientaitto 6 sivua Hinta 4000 kpl Veroton 688,44 e Verollinen 839,90 e (Alv 22 % ) Aineiston korjaus Veloitetaan tuntityönä hinnastomme mukaan Toimitusaika Sopimuksen mukaan Toimitusehdot Vapaasti jyvässeudulla yhteen osoitteeseen Maksuehto 14 pv netto. Viivästyskorko 10 %. Tarjous on voimassa 19.2.2010 saakka Noudatamme graafisen alan yleisiä toimitusehtoja. Ystävällisin terveisin Kirjapaino Xxxxxxxxx