RATKAISUT SIVU 1 / 15 PowerPoint jatko Harjoitus 3.1-3.7: Harjoitus 3.1: Avaa ensin Harjoitustiedosto.pptx. Väriteemaan pääset käsiksi hieman eri tavoilla PowerPointin eri versioissa. Valitse joka tapauksessa Rakenne (Design)-välilehti. Jos käytössäsi on PowerPoint 2007 tai 2010, väriteema löytyy suoraan napsauttamalla Värit/Mukauta värit (Colors/Customize Colors). Jos käytössäsi on Office 2013 tai uudempi, sama komento löytyy hieman eri tavalla. Napsauta Muuttujat (Variations) oikealla laidalla olevaa tuplanuolta jota hiiren kursori osoittaa alla olevassa kuvassa: Valitse sitten avautuvasta valikosta kohta Värit/Mukauta värit (Colors/Customize Colors).
RATKAISUT SIVU 2 / 15 Värit muutetaan samalla tavalla kaikissa versioissa: muutetaan ensin Korostusväri 1 (Accent 1) napsauttamalla otsikon vieressä olevaa painiketta jota hiiren kursori osoittaa tämän tekstin alla olevassa kuvassa: Valitse valikosta komento Lisää värejä (More Colors). Valitse avautuvan värivalintaikkunan jälkimäinen välilehti eli Mukautetut (Custom) ja siellä venytä tummuuden liukusäädintä alaspäin, oikea kohta on korostettuna kuvassa. Vedä liukusäädin noin puoleen väliin ja hyväksy sitten OK-painikkeella.
RATKAISUT SIVU 3 / 15 Muokataan myös Korostusväri 2:sta (Accent 2). Avaa se muokattavaksi kuten edellinenkin, mutta poimi nyt Standardi (Standard) välilehti. Napsauta sieltä alla olevassa kuvassa korostettua vaaleanpunaista väriä ja hyväksy sitten OK-painikkeella. Syötä vielä alalaidan Nimi (Name)-kenttään nimeksi Harjoitusvärit ja paina sitten Tallenna (Save)-painiketta. Dian pallojen pitäisi nyt näyttää suunnilleen tältä:
RATKAISUT SIVU 4 / 15 Harjoitus 3.2: Löydät fonttiteeman samasta paikasta kun väriteeman harjoituksessa 3.1. Avaa Fontit-valikko (Fonts) ja valitse sieltä Mukauta fontit (Customize Fonts). Valitse Otsikon fontti-kohtaan (Heading Font) Impact-fontti ja Leipätekstin fontiksi (Body Font) määritä Arial. Kirjoita vielä Nimi (Name)-kohtaan nimeksi Harjoitusfontit ja hyväksy sitten Tallenna (Save) ja fonttiteema on luotu ja käytössä. Harjoitus 3.3: Perustyyli avataan seuraavasti: valitse Näytä-välilehti (View) ja napsauta sieltä painiketta nimeltä Dian perustyyli (Slide Master). Perustyylin avauduttua valitse ensin vasemman laidan dioista ylimmäinen, jossa perustyyli on.
RATKAISUT SIVU 5 / 15 Täältä voit valita otsikkokentän napsauttamalla sen reunaviivaa tai valitse kaikki teksti mitä otsikkokentässä on maalaamalla se käsin. Valitse sitten Aloitus-välilehdeltä (Home) tekstin fonttikooksi 54. Jatka samalla välilehdellä. Valitse pieni nuoli Fontin väri-painikkeen (Font color) vieressä ja määritä valitun tekstin väriksi korostusväri 1 (Accent 1), kuten allaolevassa kuvassa: Valitse tämän jälkeen otsikon alla oleva tekstikenttä samalla tavalla kun valitsit otsikonkin. Sen fonttikokoa ei tarvitse muuttaa, mutta vaihda väri samalla tavalla kun vaihdoit otsikon väriä, valitse väriksi sama väri kun otsikoissakin.
RATKAISUT SIVU 6 / 15 Harjoitus 3.4: Jos perustyyli on jo auki, ohita seuraava. Jos ei, avaa perustyyli: Perustyyli avataan seuraavasti: valitse Näytä-välilehti (View) ja napsauta sieltä painiketta nimeltä Dian perustyyli (Slide Master). Perustyylin avauduttua valitse ensin vasemman laidan dioista toisiksi ylimmäinen, jossa otsikkodian asettelu on.
RATKAISUT SIVU 7 / 15 Napsauta alaotsikon sisältävä kenttä aktiiviseksi. Tartu sitten kentän reunaviivasta (älä palloista!) ja vedä kenttää alaspäin, kunnes se on riittävän alhaalla, esimerkiksi näin:
RATKAISUT SIVU 8 / 15 Toista sama sitten ylemmälle otsikkokentälle, siirrä se lähelle alaotsikkokenttää, älä kuitenkaan niin lähelle että reunaviivat koskettavat. Lopputuloksen pitäisi näyttää tältä: Valitse sitten ylempi otsikkokenttä ja määritä sen fonttikooksi 66 ja alemmalle 32, tee nämä muutokse samalla tavalla kun vaihdoimme fonttikokoa tehtävässä 3.3. Sitten lisäämme viivan. Valitse Lisää-välilehdeltä (Insert) komento Muodot (Shapes) ja poimi valikosta ensimmäinen Viivat-työkaluista (Lines).
RATKAISUT SIVU 9 / 15 Piirrä sitten viiva laatikoiden väliin. Kun viiva on piirretty, voit helposti sijoittaa sen haluamaasi kohtaan esimerkiksi ylös- ja alaspäin osoittavia nuolinäppäimiä käyttämällä. Tasan keskelle voit valittuna olevan viivan tasoittaa valitsemalla Piirtotyökalut/Muotoile-välilehden (Drawing tools/design) ja valitsemalla sieltä komennon Tasaa/Tasaa keskelle (Align/Align Center) Pidä viiva edelleen valittuna ja väritä se Piirtotyökalut/Muotoile-välilehden (Drawing tools/design) komennolla Muodon ääriviiva (Shape Outline) ja valitse väreistä kolmas korostusväri kuten alla olevassa kuvassa on korostettu.
RATKAISUT SIVU 10 / 15 Avaa sama valikko vielä uudestaan ja valitse sieltä kohta Leveys/4½ pt (Weight/4½ pt).
RATKAISUT SIVU 11 / 15 Harjoitus 3.5: Avaa dian perustyyli ja avaa sieltä perustyylidia (ylimmäinen asettelu), ellei se ole jo auki. Valitse Perustyyli-välilehdeltä (Master) komento Taustatyylit (Background Styles) ja valitse avautuvasta valikosta mustataustainen vaihtoehto kuten alla olevassa kuvassa: Kaikkien diojen tausta muuttuu harmaaksi. Siirry sitten otsikkodiojen asetteluun (toinen dia vasemman laidan dioissa, kuten kohdassa 3.4). Muutamme sen taustavärin. Valitse Perustyyli-välilehdeltä (Master) komento Taustatyylit (Background Styles) ja valitse avautuvasta valikosta mustataustainen vaihtoehto kuten alla olevassa kuvassa:
RATKAISUT SIVU 12 / 15 Otsikkodian pitäisi näyttää nyt tältä: Muutamme vielä tekstikentät otsikkodiassa valkoiseksi. Valitse kaikki ylemmän otsikon teksti, avaa Aloitus-välilehti (Home), valitse pieni nuoli Fontin väri-painikkeen (Font color) vieressä ja määritä valitun tekstin väriksi valkoinen. Toista sama alemmalle otsikolle.
RATKAISUT SIVU 13 / 15 Harjoitus 3.6: Valitse Tallenna nimellä-komento (Save as). Löydät sen Tiedosto-valikosta (File). Jos käytössäsi on Office 2013 tai uudempi, valitse vielä Selaa (Browse) että erillinen tiedoston tallennusikkuna avautuu. Tallennusikkunassa etsi pohjalta Muoto-valikko (Format) ja valitse tallennusmuodoksi Officeteema (Office Theme). Tallennuskansio muuttuu automaattisesti teemojen omaksi kansioksi. Anna tiedoston nimeksi Harjoitusteema ja viimeistele valitsemalla Tallenna (Save). Teema on nyt tallennettu. Avaa harjoitustiedosto nimeltä LyhytEsitys. Kun LyhytEsitys on auki, avaa Rakenne-välilehti ja etsi kohdasta Teemat (Themes) äsken tallentamasi teema, sen pitäisi näkyä samaan tapaan kun kuvassa alla: Ota teema käyttöön napsauttamalla sitä. Tallenna sitten esitys ja sulje se, palaa takaisin Harjoitustiedosto-esitykseen.
RATKAISUT SIVU 14 / 15 Harjoitus 3.7: Valitse Tallenna nimellä-komento (Save as). Löydät sen Tiedosto-valikosta (File). Jos käytössäsi on Office 2013 tai uudempi, valitse vielä Selaa (Browse) että erillinen tiedoston tallennusikkuna avautuu. Tallennusikkunassa etsi pohjalta Muoto-valikko (Format) ja valitse tallennusmuodoksi PowerPoint-malli (PowePoint Template). Tallennuskansio muuttuu automaattisesti mallien omaksi kansioksi. Anna tiedoston nimeksi Harjoitusteema ja viimeistele valitsemalla Tallenna (Save). Uusi esitys tämän mallin perusteella. Valitse Tiedosto/Uusi (File/New). Jos käytössäsi on Office 2010, valitse kohta Omat mallit (My Template) ja valitse Harjoitusmalli avautuvasta ikkunasta.
RATKAISUT SIVU 15 / 15 Office 2013/2016: valitse kohta Mukautettu (Custom). Mikäli mallit eivät vielä näy, valitse Mukautetut Office-mallit (Custom Office Templates). Poimi sitten Harjoitusmalli ja luo uusi esitys siitä. Saat tiedoston nimeltä Esitys1 (Presentation1). Emme tarvitse tätä harjoitusesitystä nyt, joten voit sulkea sen tallentamatta.