Megaprojekti pysyi aikataulussa. Totta vai tarua?

Megaprojekti mikä? Lähde: https://en.wikipedia.org/wiki/megaproject 2

Megaprojekti miksi? Lähde: https://en.wikipedia.org/wiki/megaproject 3

Megaprojekti miten? McKinsey Megaprojects: The good, the bad, and the better McKinsey estimates that the world needs to spend about $57 trillion on infrastructure by 2030 to enable the anticipated levels of GDP growth globally. nine out of ten go over budget Time overruns, too, are a perennial problem poor execution was responsible for cost and time overruns in 73 percent of the cases many projects are so complex that what might seem like routine issues can become major headaches Any big project carries a big opportunity for failure, but regularly going over time and over budget implies that there are systematic errors at work. MIKSI NÄIN JA MITÄ PITÄISI TEHDÄ? 4

Yleismaailmallinen toimintaympäristö Organisaatio- ja projektikulttuuri Käytännön toimintamallit 5

Yleismaailmallinen toimintaympäristön muutos Team of Teams, General Stanley McChrystal et at. 6

Organisaatio- ja projektikulttuuri 1978 M. McBroom JFK to Portland Epäilys laskuteline viasta 10 kuollutta 2009 C. Sullenberger LaGuardia / Hudson River Moottorivaurio (molemmat moottorit menetettiin) 0 kuollutta Erikoistuminen toimitusketjussa Hierarkinen johtaminen Viestinnän nopeus ja tiedonsiirron helppous Pitkät ja monimutkaiset toimitusketjut FAILURE 7 MITÄ PITÄISI TEHDÄ?

Kuinka parantaa maailmaa? Joustava itseohjautuva tiimityö TEAM OF TEAMS AGILE ALLIANSSIMALLI Järjestelmällinen käytännön toteutus Myöhästymisestä aiheutuva sakko Sovittu valmistumisaika Työntekijöiden viihtyvyys Aikataulupaine Työntekijöiden taidot ja kokemus Koulutukseen kuluvat resurssit Ylityöt Rekrytointi Työvoima Työvoiman vaihtuvuus Projektin työvoiman tarve Projektin kustannukset Työn laatu Työvoima projektissa Suunnitellusta aikataulusta poikkeava työ Tuottavuus Tähän mennessä käytetyt työtunnit Alihankkijoiden työn suunnittelu Tekemätön työ Edistyminen Valmis työ Projektin oletettu valmistumisaika Havaitut muut ostarpeet Muutostarpeiden löytäminen Tuntemattomat muutostarpeet Oletus valmistumiseen kuluvista työtunneista Muutokset projektin määrittelyyn Projektin oletettu edistyminen 8

Joustava itseohjautuva tiimityö: LEAN Littlen laki: Keskimääräinen läpimenoaika on suoraan suhteessa keskeneräisen työn määrään Keskeneräisen työn määrään vaikuttaa resurssien käyttöaste Uudelleen aloittamisen tarve! WIP = WIP jonossa + WIP aloitettu Pullonkaulojen laki: Systeemissä on aina yksi pullonkaula, joka määrittää maksiminopeuden Vaihtelun laki: 1. Prosessin askeleet on tehtävä järjestyksessä. 2. Prosessissa on vaihtelua Vaihtelua on kaikkialla Vaihtelulla on suuri vaikutus virtaustehokkuuteen, vrt. moottoritie Prosessia ei saa tukkia Resurssitehokkuus Korkea kapasiteetin käyttöaste (halpalentoyhtiö) Asiakas voi odottaa Pääomaa sitoutunut keskeneräiseen työhön Paljon uudelleenaloituksia => hukkaa Virtaustehokkuus Asiakas keskiössä (loistohotelli) Tärkeää olla nopea (palokunta) Työn alla vähän yksiköitä Resursseja joutilaana 9

Joustava itseohjautuva tiimityö: TEAL Luottamus Jaettu valta ja vastuu Avoin tiedonkulku Proaktiivinen reagointikyky Nopeus ja dynaamisuus Motivaatio Innovatiivisuus 10

Järjestelmällinen käytännön toteutus: Systeemidynamiikka Tero Kalevan, STE Analytics Oy 11

Järjestelmällinen käytännön toteutus: Systems Engineering (1/4) 12

Yhteenveto LESS COMPLEXITY SUCCESS 16

17 KIITOS