Toimintasuunnitelma 2011 ayye iltakoulu 3.11.2010
Agenda Rooli Sisältö Prosessi Toiminta vuonna 2011
Rooli Suunnitelma ylioppilaskunnan toiminnasta vuoden aikana Edustajisto hyväksyy vuoden lopussa seuraavan vuoden toimintasuunnitelman Edustajistolle hallituksen toiminnanohjauksen työväline Talousarvio määrittää ylioppilaskunnan resurssit, tosu mihin resursseja käytetään
Tosu vs. hallitusohjelma Tosu toimii pohjana ensi vuoden alussa laadittavalle hallitusohjelmalle (tai tosun toteuttamissuunnitelmalle) Edustajisto merkitsee hallitusohjelman tiedoksi vuoden alussa Hallitusohjelmassa linjataan siitä, miten tosussa kuvattu toiminta toteutetaan Sektorien toiminnan ohjaamisen ja seuraamisen työväline Hallitusohjelman toteutumisesta raportoidaan hallitusohjelmapäivitysten kautta
Sisältö Sisältää ylioppilaskunnan aatteellisen toiminnan toimintakokonaisuustasolla vuoden ajalta Ei pelkästään uusia projekteja! Tavoitteena kuvata myös jatkuva sekä rutiininomaisempi työ Vuoden aikana tehtävälle toiminnalle tyypillistä paisua vuosi vuodelta siten, että kuormitustaso nousee liian korkeaksi eikä vanhoja projekteja osata valita pois Linjaus osaltaan nosti haastetasoa, minkä lisäksi käsillä oli ensimmäinen kerta, kun AYY:ssä laadittiin oikeanmittainen toimintasuunnitelma Toimivuuden arviointi ensi vuonna
Mistä tosu 2011 koostuu? Toimintasuunnitelma 10-15 sivuinen dokumentti Toistuvia kirjauksia sekä vuodelle 2011 spesifejä projektikirjauksia (yhteensä ~60 kirjausta) Otsikko, kuvaus ja prioriteetti Päätösasia Tosun taustaexcel Taustoittaa edustajistolle itse tosudokkaria Työkalu itse tosun laadinnassa Paljon taustatietoa: vastuusektori, toteuttajasektorit, kuormittavuus, kustannuspaikka talousarviossa, mahdollisia toteuttamistapoja Merkitään tiedoksi
Prosessi Hallitus ja sektorit / syksy Edari / 3.11. Hallitus / 5.11. Edari /10.11. Hallitus / marraskuun puoliväli Hallitus /19.11. Edari / 30.11. Tosuluonnoksen valmistelu Kommentit Käsittely Lähetekeskustelu tosuluonnoksesta Käsittely Päätös esityksestä toimintasuunnitelmaksi Päätös toimintasuunnitelmasta
Yläteemat Kirjaukset on ryhmitelty neljään luokkaan, jotka kuvaavat AYY:n vuoden 2011 toiminnan painopisteitä Jaottelun tarkoituksena nostaa ensi vuoden tärkeimpiä osa-alueita esiin, ei toimia kaikenkattavana luokitteluna
AALTO-YLIOPISTO
YHTEISÖ
OPISKELIJAN ARKI
SISÄINEN ORGANISAATIO
Edustajiston näkemys Yleisiä kommentteja Kirjausten poisto/lisääminen Turhia kirjauksia? Puutteita? Prioriteetit Jollain osa-alueella yli- tai alipainostusta? Erityisen tärkeät ja vähemmän tärkeät kirjaukset?
A) Aalto-yliopisto P1 P2 P3 T1 T2 T3 T4 T5 T6 Uudenlaisen oppimis- ja opetuskulttuurin juurruttaminen Opintojen eteneminen ja opintotukiuudistus Opiskelukykyhanke Yliopiston kehittäminen ja johtaminen Korkeakoulujen opinto-olojen parantaminen Yliopiston kansainvälistyminen Halloped-toiminta Oikeusturva-asiat Kansainväliset suhteet ja verkostot
B) Yhteisö P4 P5 P6 Vapaaehtoisten aseman vakiinnuttaminen Tunnukset Mantan lakitus P7 SELL-kisat 2012 P8 T7 T8 T9 OUBS-toiminnan uudistaminen Uusien opiskelijoiden vastaanotto Vapaaehtoisten toiminnan tuki ja valmentaminen Yhdistysten toiminnan tuki ja palvelut T10 T11 T12 T13 T14 T15 T16 T17 T18 T19 Yhteisölliset tapahtumat ja toiminta Vuosijuhlaviikko Teekkarikulttuuritoiminta Taikkilaiskulttuurin tukeminen Suhteet erityisasemayhdistyksiin Jäsenviestintä ja sektorien viestinnän tuki Julkaisutoiminta Mediaviestintä Tila-asiat Ympäristö- ja yhteiskuntavastuu
C) Opiskelijan arki P9 Uudisrakennushankkeet P10 Palvelutarjonnan ja - prosessien selkeyttäminen P11 P12 T20 T21 T22 Eduskuntavaalivaikuttaminen World Design Capital -hanke SYL-vaikuttaminen Kansallinen koulutuspolitiikka Toimeentuloasiat T23 T24 T25 T26 T27 T28 T29 T30 T31 T32 Opiskelijaterveydenhuolto Opiskelijoiden hyvinvointi KV-opiskelijoiden sos.poliittinen edunvalvonta KV-opiskelijoiden integrointi Työelämäasiat Liikunnan edunvalvonta Asumisdemokratia Asumisen edunvalvonta Kuntavaikuttaminen Ylioppilaskuntayhteistyö
D) Sisäinen organisaatio P13 P14 P15 P16 Strategiatyö Edustajistovaalit Yritysyhteistyön käynnistäminen Sisäisen viestinnän uudistus T33 T34 T35 T36 Toiminnan ja talouden suunnittelu Esimiestyö ja työn ohjaaminen Toimiston yhteiset Sektorin yhteiset P17 P18 P19 Edunvalvonnan uudelleenorganisointi Oikeudelliset asiat Kampuspäätös T37 T38 T39 T40 Hallinto Hallitustyö Perehdytys ja tiedonsiirto Kolmikielisyyden toteuttaminen