PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1 Tarkastuslautakunta 2013-2016 08.02.2016 LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN 4 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI 5 4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 6 5 PERUSTURVAN ULKOISTAMISEN VAIKUTUKSET JA KOLMOSTIEN TERVEYS OY:N ROOLI ULKOISTAMISESSA 6 ARVIOINTIKERTOMUKSEN HAVAINTOJEN JÄLKISEURANTA 7 8 7 MAASEUTUHALLINNON TOIMIALA 9 8 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN RAPORTIT 10 9 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI 11 10 TARKASTUSLAUTAKUNNALLE SAAPUNUT POSTI 12 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 13 12 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 14
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 2 Tarkastuslautakunta 2013-2016 AIKA 08.02.2016 klo 14:00-16:45 PAIKKA Kaupungintalo, kokoushuone 4 Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Uotila Jyrki puheenjohtaja Kallioniemi Kauko jäsen Talonen-Levula Anne jäsen Raiskio Vesa varajäsen MUU Säilä Esko JHTT-tilintarkastaja Karhu Ilari pöytäkirjanpitäjä Kuusiluoma Vuokko Perusturvajohtaja 5 Kallio Erkki Perusturvalautakunnan puh.johtaja 5 Rautio Juha Kuntaliiketoimintajohtaja 5 POISSA Kovesjärvi Perttu varapuheenjohtaja Sammi Merja jäsen ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Jyrki Uotila Ilari Karhu KÄSITELLYT ASIAT :t 1-12 PÖYTÄKIRJAN TAR KAS- TUS Parkanossa 11.2.2016 Kauko Kallioniemi Vesa Raiskio PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Tarkastuslautakunnan pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Parkanon kaupungin rahatoimistossa 29.2.2016.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 3 Tarkastuslautakunta 2013-2016 1 08.02.2016 KOKOUKSEN AVAUS TARKLTK 1 Puheenjohtaja Jyrki Uotila avaa kokouksen. Kokous todetaan avatuksi. Kokous todettiin avatuksi klo 14.00.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 4 Tarkastuslautakunta 2013-2016 2 08.02.2016 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN TOTEAMINEN TARKLTK 2 Esityslista on toimitettu 2.2.2016 lautakunnan jäsenille. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 5 Tarkastuslautakunta 2013-2016 3 08.02.2016 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI TARKLTK 3 Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 6 Tarkastuslautakunta 2013-2016 4 08.02.2016 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA TARKLTK 4 Tarkastuslautakunnan pöytäkirjat tulee tarkastaa. Pöytäkirjat tarkastetaan erillisessä tarkastuksessa. Pöytäkirja on nähtävillä 29.2.2016, mitä ennen se tulee tarkastaa. Tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja sopii tarkastusajankohdan. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kauko Kallioniemi ja Vesa Raiskio.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 7 Tarkastuslautakunta 2013-2016 5 08.02.2016 PERUSTURVAN ULKOISTAMISEN VAIKUTUKSET JA KOLMOSTIEN TERVEYS OY:N ROOLI ULKOISTAMISESSA TARKLTK 5 Parkanon kaupunki ulkoisti koko perusturvan Pihlajalinna Oy:lle 1.1.2015 alkaen. Parkanon kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 14.12.2015 merkitä Kolmostien Terveys Oy:n osakkeita 2450 kpl, jolloin kaupungilla on 49 % yhtiön osakkeista ja äänistä. Kaupunki tuli osakkaaksi Kolmostien Terveys Oy:hyn 1.1.2016 alkaen. Tarkastuslautakunta tutustuu ulkoistamisen vaikutuksiin palveluiden saatavuuden, laadun ja kustannusten toteutumiseen sopimuksen mukaisesti. Lisäksi tarkastuslautakunta tutustuu uuden yhtiömallin mahdollisiin vaikutuksiiin toimintaan kaupungin kannalta. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunnan saaman tiedon mukaan yhden vuoden ajan toiminnassa ollut sosiaali- ja terveyspalvelujen ulkoistaminen on toteutunut sopimuksen mukaan. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että potilaan asemaa ja oikeuksia koskeva sääntely otetaan huomioon palveluja tuotettaessa ja pitää hyvänä, että palveluntuottaja on ottanut asian kehittämiskohteeksensa henkilöstöasioiden kehittämisen lisäksi. Tarkastuslautakunta pitää tärkeänä, että Kolmostien Terveys Oy:n hallituksen jäsenten intressiristiriidasta johtuvat esteellisyydet huomioidaan kaupungin päätöksenteossa. Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota Kolmostien Terveys Oy:n toiminnan alkamisen vaikutuksiin kaupungin yhteisöverokertymään. Merkittiin, että Erkki Kallio, Vuokko Kuusiluoma ja Juha Rautio poistuivat kokouksesta klo 15.35 ja Anne Talonen-Levula klo 15.55.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 8 Tarkastuslautakunta 2013-2016 99 02.11.2015 Tarkastuslautakunta 2013-2016 6 08.02.2016 ARVIOINTIKERTOMUKSEN HAVAINTOJEN JÄLKISEURANTA TARKLTK 99 Kaupunginhallitus on antanut selvityksen valtuustolle 28.9. arviointikertomuksen havaintoihin. Tarkastuslautakunta tutustuu selvitykseen. Tarkastuslautakunta päätti pyytää kaupunginhallitukselta selvitykset toimista, joita on aloitettu seuraavien vuoden 2014 arviointikertomuksen havaintojen ja suositusten johdosta: - Pöytäkirjojen liitteiden nähtäville laittaminen kaupungin nettisivuille - Työsuojelumallin luominen - Sisäilmamallin luominen ja sisäilmatyöryhmän asema - Markkinointi ja elinkeinostrategia Tarkastuslautakunta päätti asettaa kaupunginhallituksen vastauksen takarajaksi 30.11.2015. Tarkastuslautakunta toimittaa vastauksen valtuuston käsiteltäväksi joulukuun aikana. TARKLTK 6 Tarkastuslautakunta tutustuu saatuun kaupunginhallituksen selvitykseen ja toimittaa sen valtuuston käsiteltäväksi. Päätettiin käsitellä kaupunginhallituksen selvitys tulevan arviointikertomuksen laadinnan yhteydessä.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 9 Tarkastuslautakunta 2013-2016 7 08.02.2016 MAASEUTUHALLINNON TOIMIALA TARKLTK 7 Tarkastuslautakunta tutustuu maaseutuhallinnon toimialaan. Tarkastuslautakunta merkitsi saadun selvityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunta kiinnittää huomiota vuoden 2015 tukijärjestelmän uudistukseen, joka on vaikuttanut merkittävästi maataloushallinnon työmäärään ja töiden järjestelyyn. Merkittiin, että Ari Kortessalo saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.00 ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.35.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 10 Tarkastuslautakunta 2013-2016 8 08.02.2016 LAUTAKUNNAN JÄSENTEN RAPORTIT TARKLTK 8 Tarkastuslautakunta käsittelee lautakunnan jäsenten raportit arviointihavainnoistaan. Tarkastuslautakunta merkitsi jäsenten raportit tiedoksi.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 11 Tarkastuslautakunta 2013-2016 9 08.02.2016 TILINTARKASTAJAN RAPORTTI TARKLTK 9 Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan raportin tietoonsa saatetuksi. Merkittiin tilintarkastajan raportti tiedoksi.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 12 Tarkastuslautakunta 2013-2016 10 08.02.2016 TARKASTUSLAUTAKUNNALLE SAAPUNUT POSTI TARKLTK 10 FCG Tarkastuslautakuntien koulutuspäivä Tarkastuslautakunta merkitsee saapuneen postin tiedoksi. Päätettiin, että jäsenet voivat osallistua haluamiinsa koulutuksiin ja ilmoittautua Taina Kalliokoskelle.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 13 Tarkastuslautakunta 2013-2016 11 08.02.2016 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TARKLTK 11 Tarkastuslautakunta käsittelee muut mahdolliset asiat. Todettiin, että seuraava kokous pidetään 7.3. klo 14.00.
PARKANON KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 14 Tarkastuslautakunta 2013-2016 12 08.02.2016 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN TARKLTK 12 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.45.