69 KOKOUSAIKA Tiistaina 26.6.2012 klo 18.00-21.45 KOKOUSPAIKKA Keskustan seurakuntatalo, tornisali Läsnä jäsenet: Lemettinen Maiju Rintaniemi Tapio Hietala Heikki Seppänen Johanna Joutsiniemi Juha Vaahtoniemi Jussi Kuntsi Marjanne Vänskä Maiju Niemi Mikko Ylitalo Teppo Puronvarsi-Syrjälä Tuula MUUT SAAPU- Äystö Leena, k-valt. pj VILLA OLLEET Rajala Lasse, k-valt.vpj Anne Marjamäki, talousjohtaja ASIAT :t 75 89 ALLEKIRJOITUS Juha Ikola Puheenjohtaja Anne Marjamäki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Lapualla päivänä kesäkuuta 2012 TARKASTUS Mikko Niemi Tapio Rintaniemi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.7. 1.8.2012 ja sen nähtävänä pitämisestä on ilmoitettu saman ajan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla osoitteessa koulukatu 2, 62100 Lapua. Todistaa viran puolesta Ilmoitustaulun hoitaja
70 75 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.00 ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi kokoukseen. 76 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7 luku 4 ). Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen esityslista on lähetetty kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille 19.6.2012 Esitys: Päätös: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 77 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjaa tarkastamaan valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Aakkosjärjestyksen mukaisessa tarkastusvuorossa ovat Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä maanantaista 2. heinäkuuta 2012 kirkkoherranvirastossa kirkkoherranviraston aukioloaikoina. Nähtävänä olosta ilmoitetaan seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 2.7. 2.8.2012 välisenä aikana. Esitys: Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valitaan Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja mahdollisiksi ääntenlaskijoiksi valittiin Mikko Niemi ja Tapio Rintaniemi.
71 78 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esitys: Päätös: Hyväksytään esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen kokouksen työjärjestykseksi sillä muutoksella, että :ssä 87 käsitellään Herättäjäjuhlien 2014 juhlatoimikunnan kokoonpanoa. 79 ILMOITUSASIAT Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: - tuomiorovastin viranhaltijapäätökset 24.4.- 26.6.2012 - Naistyön työryhmän kokouksen 3.5.2012 muistio, Liite1 - Perhetyön tiimin 3.5.2012 kokouksen muistio, Liite2 - Diakonia- ja yhteiskuntatyön johtokunnan 4.6.2012 kokouksen pöytäkirja, Liite 3 - Lähetystyön työryhmän 15.5.2012 kokouksen muistio, Liite 4 Merkittiin tiedoksi.
80 TYÖRYHMIEN VALINTA STRATEGIASUUNNITTELUA VARTEN 72 Liite: Lapuan tuomiokirkkoseurakunnan strategia 2015 Tuomiokirkkoseurakunnan nykyinen strateginen suunnittelu ulottuu vuoteen 2015. Kyseisessä strategiassa todetaan mm. että tuomiokirkkoseurakunnan nk. kolmivuotissuunnittelun tulee perustua osaltaan laadittuun strategiaan ottaen huomioon kuitenkin ajankohtaiset ja välittömät haasteet kussakin toimintaympäristössä. Edelliseen liittyen todetaan, että tuomiokirkkoseurakunta tekee tarvittaessa kyseiseen strategiaan perustuvia toiminnallisia linjauksia ja arvioi linjausten toteutumista vuosittain. Strategiaan seurantaan liittyy myös se, että suunnitelmia on arvioitava vuosittain tilinpäätös- ja toimintasuunnitelmaprosessin osana. Väljyyttä toimintaympäristön huomioimiselle antaa myös se ajatus, jonka mukaan uusia resurssistrategioita laaditaan aina tarvittaessa. Mm. tähän asiaan kiinnitettiin huomiota kevään 2010 suunnittelukokouksessa, jossa katsottiin tarpeelliseksi laatia henkilöstö- ja kiinteistöselvitys. Piispantarkastuksessa vuonna 2011 katsottiin tarpeelliseksi käynnistää myös uuden strategian laatiminen. Edellä olevaan perusteella on ryhdyttävä toimenpiteisiin strategian päivittämiseksi. Liikkeelle on hyvä lähteä henkilöstö- ja kiinteistösuunnitelmien laatimisesta. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto valitsee työryhmät valmistelemaan 1. henkilöstösuunnitelmaa 2. kiinteistösuunnitelmaa Kirkkoneuvosto valitsi 1. henkilöstösuunnitelmaa valmistelemaan seuraavat henkilöt: kirkkoherra, talousjohtaja Anne Marjamäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Äystö ja kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maiju Lemettinen 2. kiinteistösuunnitelmaa valmistelemaan valittiin: kirkkoherra, talousjohtaja Anne Marjamäki, puistopäällikkö Juha Ylinen, Mikko Niemi ja Jussi Vaahtoniemi Lisäksi kirkkoneuvosto päätti perustaa hallintorakennetta pohtivan työryhmän. Työryhmään valittiin kirkkoherra, Teppo Ylitalo ja Marjanne Kuntsi.
73 81 PIISPANTARKASTUSKERTOMUS Liite: Piispantarkastuskertomus Kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen keväällä 2012 seurakuntaan saapuneen syksyllä 2011 toimitetun piispantarkastuksen piispantarkastuskertomuksen. Kyseisen kertomuksen esille nostamiin kysymyksiin voidaan nyt palata laadittaviin kiinteistö- ja henkilöstösuunnitelmiin liittyen. Eräänä pohdittavana asiana on esimerkiksi piispantarkastuskertomuksessa esille nostettu kysymys taloudellisesta jaostosta luopumisesta ja sen korvaamisesta perustettavalla johtoryhmällä. Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto käy keskustelua piispantarkastuskertomuksen esille nostamista kysymyksistä. Kirkkoneuvosto kävi keskustelua piispantarkastuskertomuksesta. Edellisessä :ssä perustettu hallintorakenteita pohtiva työryhmä valmistelee piispantarkastuskertomuksen esille tuomia kysymyksiä hallintouudistuksesta tarkemmin.
74 82 PÄÄSYMAKSUN PERIMINEN URKUFESTIVAALIN KONSERTTEIHIN TUOMIOKIRKOSSA SYKSYLLÄ 2013 Liite Esitys, Tuomiorovasti: Lapuan urkufestivaaliyhdistys ry anoo kirkkoneuvostolta lupaa pääsymaksun perimiseen urkufestivaalin konsertteihin. Urkufestivaalin ajankohta on 19. 22.9.2013. Tuomiokirkkoseurakunnalla on pitkäaikainen käytäntö siitä, että kirkkokonserteissa ei ole sisäänpääsymaksua/pääsylippua, vaan sisäänpääsy kirkkoon on vapaa. Ohjelmia voidaan kuitenkin myydä. Kaksilla aikaisemmilla urkufestivaaleilla kyseinen lupa on myönnetty. Luvan myöntäminen urkufestivaaleille ei kuitenkaan tarkoita sitä, että aikaisempaa pitkäaikaista käytäntöä muutettaisiin pysyvästi, vaan periaatteessa tuomiokirkkoon on edelleenkin aina vapaa pääsy. Ohjelmia voidaan myydä. Urkutaiteilijat sekä muut esiintyjät tarvitsisivat tilaa ja soitinta harjoitellakseen kolme ennen ko. tapahtumaa. Tästä syystä Lapuan urkufestivaaliyhdistys ry. lisäksi pyytää, että tuomiokirkossa ei järjestettäisi muita tilaisuuksia kyseisenä aikana. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että Lapuan Urkufestivaaliyhdistys voi periä pääsymaksun urkukonserteissa. 2. Kirkkoneuvosto päättää, että tuomiokirkossa ei järjestetä muita tilaisuuksia urkufestivaalien aikana 19. 22.9.2013, ei sitä edeltävä kolmena päivänä. Päätös, Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset. Lisäksi kirkkoneuvosto pyytää urkufestivaaliyhdistystä tutkimaan, onko sen mahdollista järjestää myös yksi ilmaiskonsertti. Merkittiin, että Teppo Ylitalo ja Marjanne Kuntsi poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn yhteydessä esteellisyyden vuoksi.
75 83 84 TURVALLISUUSVASTAAVAT KESÄN 2012 LEIREILLÄ Kirkkohallituksen yleiskirjeen 12/2006 ohjeistuksen mukaan jokaiselle seurakunnan järjestämälle leirille on nimettävä turvallisuusvastaava. Nuorisotyön tiimi on nimennyt leirien turvallisuusvastaavat seuraavasti: Varhaisnuorisotyön kevätleiri (16.-18.5.2012) Tiina Rankinen Kaara 1 (4.-12.6.2012) Tellervo Tulisalo Kaara 2 (14.-22.6.2012) Teemu Kentta Tievan perheleiri (16.-21.6.2012) Tiina Rankinen Kaara 3 (25.6.-3.7.2012) Tellervo Tulisalo Lastenleiri (27.6.-2.7.2012) Teemu Kentta Kaara 4 (5.-13.7.2012) Tiina Rankinen Esitys, Tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää esityksen mukaisesti Kirkkoneuvosto hyväksyi leirien turvallisuusvastaavat em. mukaisesti.
76 85 HAUTOJEN LAUANTAIPEITTO Taloudellinen jaosto on käsitellyt kokouksessaan 5.6.2012 (49 ) hautojen lauantaipeittoa koskevaa aloitetta. Taloudellinen jaosto päätti, että jatkossa seurakunta tarjoaa hautojen lauantaipeittoa sitä haluaville. Haudan lauantaipeitto on lisäpalvelu, josta peritään 100 euron lisämaksu hautausmaksun lisäksi. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto hyväksyy taloudellisen jaoston päätöksen, että hautojen lauantaipeittoa tarjotaan sitä haluaville. Haudan lauantaipeitto on lisäpalvelu, josta peritään 100 euron lisämaksu hautausmaksun lisäksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen.
86 KIINTEISTÖNHOITAJAN TOIMI 77 Seurakunnan talonmies Arvo Kortesoja on irtisanoutunut virastaan 1.12.2012 alkaen. Taloudellinen jaosto on hyväksynyt irtisanoutumisen kokouksessaan 5.6.2012 ( 50). Taloudellinen jaosto päätti 5.6.2012 ( 51) esittää, että talonmiehen virka lakkautetaan. Talonmiehen viran sijaan on käytännöllisempää perustaa kiinteistönhoitajan toimi. Kiinteistönhoitajan toimen valintaprosessi käynnistetään ja toimi julistetaan avoimeksi. Toimi julistetaan haettavaksi 27.7.2012 mennessä ja se pyritään täyttämään 1.9.2012 mennessä tai sopimuksen mukaan. Kiinteistönhoitajan toimi on siis julistettu avoimeksi 27.7.2012 asti. Tehtävään sisältyy seurakunnan omistamien rakennusten ja alueiden kunnossapitotehtävät sekä kiinteistö- ja turvallisuusteknisistä järjestelmistä huolehtiminen sekä pienehköt kiinteistöjen korjaustyöt. Seurakunnan runsaan kiinteistökannan vuoksi, kiinteistönhoitajan toimi on seurakunnalle tarpeellinen. Esitys, Talousjohtaja: Kirkkoneuvosto esittää taloudellisen jaoston esityksen mukaisesti kirkkovaltuustolle, että talonmiehen virka lakkautetaan. Viran tilalle perustetaan kiinteistönhoitajan toimi. Kirkkoneuvosto hyväksyi esityksen ja esittää kirkkovaltuustolle talonmiehen viran lakkauttamista. Viran tilalle perustetaan kiinteistönhoitajan toimi.
78 87 HERÄTTÄJÄJUHLAT 2014, JUHLATOIMIKUNTA Lapualla pidetään vuonna 2014 herättäjäjuhlat. Valmisteleva toimikunta on kutsunut eri toimikuntiin puheenjohtajat, juhlien pääsihteerit, kaupungin edustajan ja Herättäjä-Yhdistyksen edustajan. Esitys, tuomiorovasti: Kirkkoneuvosto päättää nimetä vuoden 2014 Lapuan herättäjäjuhlien juhlatoimikunnan. Juhlatoimikuntaan kuuluvat: Juha Ikola, puheenjohtaja, Paula Pääkkönen, pääsihteeri, Terttu Holma, pääsihteeri, kaupunginjohtaja, kaupungin edustaja, Osmo Kangas, H-Y:n edustaja, Eva Salomäki, turvallisuustoimikunta, Marita Vaahtoniemi, kansliatoimikunta, Jarmo Hietala, kenttätoimikunta, Mikko Ulvinen, liikennetoimikunta, Kari Rantakari, majoitustoimikunta, Jaakko Hietala, talous- ja markkinointitoimikunta, Paula Pääkkönen, ohjelmatoimikunta, Ulla Latomäki, nuorisotoimikunta, Arja Jylhä-Ketola, ravintolatoimikunta, Reijo Sarvela, talkootoimikunta, Maiju Lemettinen, tiedotustoimikunta. Kirkkoneuvosto nimesi edellä mainitut henkilöt herättäjäjuhlien 2014 juhlatoimikuntaan. Merkittiin, että Jussi Vaahtoniemi ei osallistunut päätöksentekoon.
79 88 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Työntekijöiden virkaan siunaamiset - Tiistenjoen kyläkirkkoyhdistyksen juhlat - Terveiset hiippakuntavaltuustosta - Päätettiin, että hyväksytään Lemminkäisen tarjous Tiistenjoen monitoimitalon pihan asvaltoinnista. - Pitkäaikaisten työntekijöiden ja luottamushenkilöiden huomioimiset 89 KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.45 ja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen jotka liitetään pöytäkirjaan.