Tehokkaampaa käyttöä Henkkariklubi 28.5.2015 Perttu Seppänen
Sisältö Raporttipaketit ja raportointi Mepco Excel Word dokumenttipohjat Henkilötiedot muihin järjestelmiin > Masterdata! Kurssitiedot muihin järjestelmiin
Raporttipaketit 4 raporttipakettia työhyvinvoinnin seuraamiseen ja mittaamiseen henkilöstön tunnuslukujen analysoimisen hälytysraportit tukemaan päivittäistä johtamista tasa-arvosuunnitelman rakentamiseen Raportit ovat vakiomuotoisia ja ne myydään paketeissa Raporttikohtaisesti on erikseen kuvattu, mitä tarvitaan raportin käyttöönottoon Paketin yhteyteen voi halutessaan hankkia konsulttityötä auttamaan käyttöönotossa. Lisäräätälöinnistä laskutetaan työn mukaan. Työhyvinvoinnin seuraaminen ja mittaaminen Tunnusluvut Hälytysraportit Tasaarvosuunnitelma
Työhyvinvoinnin seuraaminen ja mittaaminen mitataan kuinka osaavaa, hyvinvoivaa, sitoutunut ja tuottavaa henkilöstä organisaatiossa on Osaava henkilöstö Koulutuspäivät koulutusvähennystä varten (HR-sivulta, poissaolojaksoista tai palkkatapahtumista) Käydyt kurssit henkilöittäin (HR-sivulta) Osaamistason mittaus osaamisprofiileista (raportti vaatii toimiakseen osaamisprofiilit) Tutkinnot henkilöittäin ja tutkintojen määrä ilman henkilötasoa (HR-sivulta tai työsuhdevälilehdeltä) Terveys ja turvallisuus Sairauspoissaolot ja tapaturmat ->sairaspoissaoloprosentit ja keskimääräinen poissaoloaika henkilöä kohden (palkkatapahtumilta) Tehty työaika ja ylityöt (palkkatapahtumilta) Työajan tuntijakauma ja prosenttiosuudet (palkkatapahtumilta) Varhaisen välittämisen malli hälytysraportit toistuvista ja pitkistä sairauspoissaoloista (palkkatapahtumilta ja poissaolojaksoista) Sitoutuminen Työsuhteiden kestot ja keskiarvot Vaihtuvuusprosentit ja syyt -> kokonaisvaihtuvuus, tulovaihtuvuus ja lähtövaihtuvuus Muut poissaolot (poissaolojaksoista) Tuottavuus Palkat kausiväleiltä keskiarvona yhteensä ja sukupuolittain (palkkatapahtumilta) Palkkakustannusraportti sosiaalikuluerineen (palkkatapahtumilta)
Henkilöstön tunnusluvut Ikä- ja sukupuolirakenne Ikäjakauma sukupuolittain -> henkilömäärä, keski-ikä, prosentuaalinen ja määrällinen osuus ikäryhmittäin Työsuhdetyypit Vakinaisten, määräaikaisten, kokoaikaisten ja osa-aikaiset määrä sekä niiden yhdistelmät sukupuolittain Palvelus- ja kokemusvuodet Palvelus- ja kokemusvuodet henkilötasolla ja keskiarvoineen Aloittaneet/lopettaneet Aloittaneet ja lopettaneet työsuhteet halutulla aikavälillä. Ryhmittely päättymissyyn mukaan. Henkilöstön määrä Eläköityminen Listaus eläkkeelle jäävistä
Hälytysraportit tukemaan päivittäistä johtamista Pakettiin kuuluu seuraavat hälytysraportit Aloittaneet työsuhteet Lopettaneet työsuhteet Koeaika päättyy (ts. alkupäivästä ja tietokentästä) Määräaikaisuus päättyy Merkkipäivä lähestyy Pitkä poissaolo päättyy Pätevyys umpeutuu (HR-sivulta ja osaaminen-sivulta) Hälytysraporteista saadaan lähtemään sähköpostiviestejä tai järjestelmän sisäisiä viestejä Hälytysrajat, viestien sisällön ja määrän voi itse määritellä
Tasa-arvosuunnitelma Henkilöstöä kuvaavat tiedot: Lukumäärä naiset/miehet Ikäjakauma naiset/miehet Henkilöstöryhmittäin naiset/miehet Vakituiset/määräaikaiset naiset/miehet Työaikaan liittyvät tiedot: Kokoaikaiset/osa-aikaiset naiset/miehet Urakehitykseen liittyvät tiedot: Palkatut naiset/miehet Käydyt kurssit naiset/miehet (HR-sivulta) Palkkaukseen liittyvät tiedot: Palkkarakenne -> ikä- ja sukupuolittain säännöllisen työajan ansio (palkkatapahtumilta)