LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 1 Kokousaika klo 17.00 17.50 Kokouspaikka Poltinahon seurakuntatalo kerhohuone 123, Turuntie 34 Läsnä Jarmo Vainio Hannu Fagerlund Jonni Levaniemi Jaana Rusko-Laitinen Aku Talikka Aulis Veteläinen puheenjohtaja saapui klo 17.21 54 jäsen Muut osallistujat Juha Harmaala Kaisa Nurmi Markku Ihander kappalainen, johtoryhmän pj. johtava lapsityönohjaaja johtoryhmän jäsen johtava nuorisotyönohjaaja, johtoryhmän sihteeri Käsitellyt asiat 47 60 Allekirjoitukset puheenjohtaja Jarmo Vainio sihteeri Markku Ihander Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto Allekirjoitukset: Jonni Levaniemi Aulis Veteläinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kirkkoherranvirastossa Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Todistaa
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 2 47 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Vainio avasi kokouksen klo 17.00 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 49 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 50 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jonni Levaniemi ja Aulis Veteläinen 51 Ilmoitusasiat 1. Pastori Elias Riikonen esittäytyy 2. Johtoryhmän muistio 5/2017 Johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. 52 Talousseuranta Nykyisen käytännön mukaisesti työalojen talousseuranta tulee käsitellä jokaisessa kokouksessa. Maaliskuun 2017 seuranta on liitteessä 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta merkitsee tiedoksi maaliskuun 2017 talousseurannan. Liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro 1. 53 Viranhaltijoiden päätösluettelot Johtoryhmän puheenjohtaja ja johtavat viranhaltijat pitävät päätöksistään päätösluetteloja. Johtoryhmän puheenjohtajan päätös 5/2017 ja johtavan nuorisotyönohjaajan päätökset 24/2017 27/2017 ovat liitteessä 2. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta 1. hyväksyy viranhaltijoiden päätösluettelot 2. ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 3 54 Lasse Sarasteen Saksan matka Seurakunnan nuorisotyönohjaaja Lasse Saraste on kevään aikana valmistellut yhteistyössä Pollentien nuorisokodin ja Hämeenlinnan kaupungin lastensuojelun avohuollon kanssa kesäleiriä Saksaan 21. 30.7.2017. Yhteistyöhön kutsujana on toiminut nuorisokoti ja Saksasta kutsun on esittänyt Stiftung Dr. Georg Haar -säätiö. Seurakunnan nuorisotyön kautta nuorten ryhmään on hakeutunut kaksi nuorta. Leirin kustannukset rahoitetaan ERASMUS+ ohjelman kautta. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta puoltaa Lasse Sarasteen virkamatkaa 21. 30.7.2017 Saksaan. 55 Määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen kaudeksi 2017 2018 Tällä hetkellä meillä on viikoittain työssä yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 11 on vakinaisia, 3 on määräaikaisia. Yksi vakinaisista ja yksi määräaikaisista lastenohjaajista tekee omasta tahdostaan pienempiä viikkotunteja. (30h ja 31h/viikko) Koska syksyllä lapsityönohjaajia on kaikkiaan kolme aiemman kahden sijaan, voidaan lastenohjaajia ottaa yhteensä 13. Esitän, että 11 vakinaisen lastenohjaajan lisäksi johtokunta palkkaa 2 määräaikaista lastenohjaajaa. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Minna Leppäsen 2.8.2017-21.6.2018 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 38,25 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Koska Minna Leppäsellä ei ole tehtävään vaadittavaa pätevyyttä, maksetaan hänelle 3% vaativuusryhmää 401 alempaa palkkaa. Tehtävään valitun tulee esittää rikosrekisteriote.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 4 56 Määräaikaisen lastenohjaajan palkkaaminen kaudeksi 2017 2018 Tällä hetkellä meillä on viikoittain työssä yhteensä 14 lastenohjaajaa, joista 11 on vakinaisia, 3 on määräaikaisia. Yksi vakinaisista ja yksi määräaikaisista lastenohjaajista tekee omasta tahdostaan pienempiä viikkotunteja. (30h ja 31h/viikko) Koska syksyllä lapsityönohjaajia on kaikkiaan kolme aiemman kahden sijaan, voidaan lastenohjaajia ottaa yhteensä 13. Esitän, että 11 vakinaisen lastenohjaajan lisäksi johtokunta palkkaa 2 määräaikaista lastenohjaajaa. Toiselle ohjaajista töitä riittää 31 tunniksi viikossa. Johtavan lapsityönohjaajan päätösesitys: Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta valitsee määräaikaiseksi lastenohjaajaksi Johanna Sundman-Korelinin 2.8.2017-21.6.2018 väliseksi ajaksi. Hänen työaikansa on 31 h / viikko ja palkkaus vaatimusryhmän 401 mukainen (KirVESTES). Tehtävään valitun tulee esittää rikosrekisteriote. Palkkaus on ehdollinen -3%. Kun Sundman-Korelin esittää tutkintotodistuksen, palkkaus on 401 vaativuusryhmän mukainen.
LAPSI- JA NUORISOTYÖN JOHTOKUNTA Sivu 5 57 Avattavan nuorisotyönohjaajan viran valmistelu Seurakunnan nuorisotyössä vapautuu virka, kun Aapo Koskela siirtyy toisiin tehtäviin. Johtavan nuorisotyönohjaajan päätösesitys: 1. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta avaa nuorisotyönohjaajan viran vakanssinumeroltaan 2026. Vaativuusryhmä virassa on 502. Virkaan valittavalla on 4 kuukauden koeaika. 2. Viran hakuaika on 24.8. 15.9.2017. Hakuilmoitus on 24.8.2017 Kotimaa lehdessä, Oikotie.fi -sivuilla, hameenlinnanseurakunnat.fi -sivuilla ja TE-palveluissa. 3. Lapsi- ja nuorisotyön johtokunta nimeää valmistelutyöryhmän jäsenet. 1. 2. 3. Valmistelutyöryhmän jäsenet ovat Jarmo Vainio, Jaana Rusko-Laitinen, Jonni Levaniemi, Heikki Toivio, Juha Harmaala ja Markku Ihander. Kokoonkutsujana toimii Markku Ihander. 58 Muut mahdolliset asiat 1. Syksyn kokouskalenteri 13.9. 12.10. 9.11. ja 13.12. Kokoukset alkavat klo 18.00 2. Linux-kerhon toiminnan aloittaminen Aku Talikka on tehnyt aloitteen toiminnan aloittamisesta. Lasse Saraste ja Markku Ihander luovat yhdessä Talikan kanssa toiminnan raamit. Kerhossa tutustutaan luotettavasti toimivaan, yksinkertaiseen ja turvalliseen käyttöjärjestelmään Ubuntu Mate. Mukana on yleisen atk-tietoisuuden lisäksi ympäristönäkökulmia ja teologisia näkökulmia, että miksei vaikkapa myös Suomi 100 -teemaan sopivia itsenäisyys- ja omavaraisuusnäkökulmia. Köyhien auttamista, kun ei tarvitse ostaa kalliita laitteita ja ohjelmistoja vaan ilmaiseksikin niitä saa. 59 Valitusosoitus Pöytäkirjaan liitetään Kirkkolain 24:3 ja 5 :n mukaiset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemisestä sekä todetaan pöytäkirjan pykälät, joista oikaisuvaatimusta eikä valitusta voida tehdä. 60 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50