KOKOUSKUTSU 9/2013 Kirkkoneuvosto Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat tiistai 24.9.2013 klo 16 (huom aika!) Pitäjäntupa, Kirkontie 480 Virolahti (huom paikka!) Lähtö Simeon-talon parkkipaikalta klo 15.15 Asia nro Liite nro 105 Kokouksen avaus 106 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 107 listan hyväksyminen 108 Pöytäkirjan tarkastus 109 Emäntä Päivi Rajan irtisanoutuminen 110 Keittäjän tehtävän muutos 111 Siivooja-vahtimestari Marjatta Kekäläisen irtisanoutuminen 112 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 113 Kanttorin viran täyttäminen 114 Heidi Pekonmäen äitiys- ja vanhempainvapaa 115 Anne Kauralan tehtäväkuvan ja vaativuuden muutos 116 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat tiedoksi 117 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 9/2013 Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 70 Aika tiistaina 24.9.2013 klo 16.00-17.00 Paikka Osanottajat Pitäjäntupa, Kirkontie 480 Virolahti jäsenet varajäsenet Jari Pennanen, kirkkoherra läsnä Vesa Aurén poissa Esko Kiri läsnä Liisa Hanski läsnä Heidi Suurnäkki Nina Janes läsnä Anne Urpalainen Arto Kivelä läsnä Tuula Joenpolvi Osmo Näkki läsnä Simo Suutari Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Seppo Kiri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja. Reijo Hietala, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä. Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 105-118 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina 30.9.2013 Hamina 26.9.2013 Allekirjoitukset Outi Silander Nina Janes Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 2.10.2013 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 3.-16.10.2013. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 1.10.2013. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 71 KOKOUKSEN AVAUS 105 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 106 Asialista on lähetetty 17.9.2013. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 107 Hyväksytään lähetetty esityslista. Hyväksyttiin seuraavilla muutoksilla: - 116 Kanttori Inna Heikkilän sivutoimilupa-anomus, - viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat siirtyivät 117 - muutoksenhaku siirtyi 118. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 108 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Outi Silander ja Nina Janes. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Outi Silander ja Nina Janes.
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 72 EMÄNTÄ PÄIVI RAJAN IRTISANOUTUMINEN 109 Emäntä Päivi Raja on jättänyt seuraavanlaisen kirjeen: IRTISANOMISILMOITUS Päivi Raja Haminan seurakunta TYÖSOPIMUKSEN IRTISANOMINEN Irtisanoudun emännän tehtävistä 1.11.2013 alkaen. Hamina 16.8.2013 PÄIVI RAJA Päivi Raja Myönnetään emäntä Päivi Rajalle ero 1.11.2013 alkaen. hyväksyttiin. KEITTÄJÄN TEHTÄVÄN MUUTOS 110 Seurakunnan keittiötoimessa on tällä seuraavat toimet: - Emäntä, lähiesimies - Emäntä, päätoimipiste Markkulasta - Emäntä, päätoimipiste Lypsyniemi - Keittäjä, työskentelee useassa toimipisteessä - Keittäjä, tarvittaessa töihin tuleva tuntityöntekijä Keittiöhenkilökunta on myös siivonnut leirikeskuksissa ja kappeleiden alueella sekä tarvittaessa toiminut siivooja-vahtimestarina Haminan alueella. Kesäksi on leirikeskusten keittiöön tarvittaessa palkattu lisää työvoimaa. Viime kesänä loma-apulaisia ei ollut, sillä keittiötoimessa oli yksi henkilö työkokeilussa. Hänelle ei maksettu palkkaa. Yhden työntekijän vähennys keittiötoimessa aiheuttaa työvoimapulaa kesällä, kun jokaisessa leirikeskuksessa on toimintaa yhtä aikaa. Samoin saattaa tulla ongelmia, jos Simeon-talossa tai muualla seurakunnan tiloissa on tarjoilua sisältävä tapahtuma samaan aikaan leiritoiminnan kanssa. Näin on usein viikonloppuna. Jos sunnuntaiksi joudutaan oman henkilökunnan lisäksi palkkaamaan ulkopuolista työvoimaa,
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 73 keittiötoimen kustannukset nousevat kohtuuttomasti. Toiminta ei ole enää kannattavaa. Koska keittiötoimi ei ole seurakunnan ydintoimintaa, vaan avustavaa, sen täytyy toimia niin, että ei synny tappiota. Työalojen ja työntekijöiden täytyy jatkossa tehdä enemmän yhteistyötä ja päällekkäisiä tilaisuuksia tulee välttää. Tässä yhteydessä on kannattavaa muuttaa tarvittaessa töihin tulevan keittäjän tuntipalkkainen työsuhde kokoaikaiseksi työsopimussuhteiseksi toimeksi, johon sisältyy myös siivousta ja vahtimestarityötä Päätetään 1. muuttaa tuntipalkkainen tarvittaessa töihin tuleva keittäjä kokoaikaiseksi työsopimussuhteiseksi työntekijäksi 1.11.2013 alkaen 2. tehtävän vaativuusryhmäksi 401, peruspalkka 1.829,77 euroa kuukaudessa lisättynä vuosisidonnainen palkanosa 3. siirtää tehtävään tuntipalkkainen tarvittaessa työhön tuleva keittäjä Tea Porkka 4. päivittää Tea Porkan tehtäväkuvaus hyväksyttiin. SIIVOOJA-VAHTIMESTARI MARJATTA KEKÄLÄISEN IRTISANOUTUMINEN 111 Siivooja-vahtimestari Marjatta Kekäläinen on toimittanut seuraavanlaisen kirjeen: Marjatta Kekäläinen Haminan seurakunnan kirkkoneuvosto Irtisanoudun 1.3.2014 alkaen siivooja-vahtimestarin toimesta eläkkeelle siirtymisen johdosta. Hamina 23.8.2013 MARJATTA KEKÄLÄINEN Marjatta Kekäläinen Päätetään merkitä siivooja-vahtimestari Marjatta Kekäläisen irtisanoutuminen tiedoksi. hyväksyttiin. KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 74 112 Kirkon virkamiesoikeudellisten säännösten uudistustyö on saatettu loppuun. Uudet kirkkolain ja kirkkojärjestyksen säännökset tulivat voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymä malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Samalla voidaan kumota vanha virkasääntö, jolle ei enää ole käyttöä. Nykyisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä on säädös henkilöstöpäällikön tehtävistä. Koska kirkkovaltuusto on lakkauttanut henkilöstöpäällikön viran 1.9.2011 alkaen, täytyy kirkkoneuvoston ohjesääntöä myös siltä osin muuttaa. Uusittu kirkkoneuvoston ohjesääntö jaetaan esityslistan mukana. Muutetut kohdat ovat kursiivilla. Päätetään 1. esittää uusittu kirkkoneuvoston ohjesääntö kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi ja 2. alistaa se sen jälkeen kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi hyväksyttiin. KANTTORIN VIRAN TÄYTTÄMINEN
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 75 113 Avointa ollutta kanttorin virkaa haki määräaikaan mennessä yksi hakija. Musiikkipedagogi Ulla Suutari täyttää virkaan vaaditut edellytykset: hänellä on virkaan vaadittava muodollinen pätevyys ja riittävästi kokemusta kanttorinviran hoitamisesta. Hakemus jaetaan esityslistan mukana. Valitaan musiikkipedagogi Ulla Kristiina Suutari Haminan seurakunnan Muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävään kanttorin virkaan 01.10.2103 alkaen. hyväksyttiin. HEIDI PEKONMÄEN ÄITIYS- JA VANHEMPAINVAPAA 114 Heidi Pekonmäki on toimittanut seuraavanlaisen anomuksen: 10.9.2013 Anon äitiyslomaa lastenohjaajan toimestani ajalle 23.11.2013 7.10.2014. HEIDI PEKONMÄKI Heidi Pekonmäki Työsopimuslaki 4 luku 1 1 mom: Äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainvapaa. Työntekijällä on oikeus saada vapaaksi työstä sairausvakuutuslaissa tarkoitetut äitiys-, erityisäitiys-, isyys- ja vanhempainrahakaudet. Työsopimuslaki 4 luku 3 a 1 mom: Äitiys- ja isyysvapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamista. Sairausvakuutuslaki 9 luku 3 1 mom: Äitiysrahaa maksetaan 105 arkipäivältä. Oikeus äitiysrahaan alkaa aikaisintaan 50 arkipäivää ja viimeistään 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa. Jos raskaus on päättynyt aikaisemmin kuin 30 arkipäivää ennen laskettua synnytysaikaa, oikeus äitiysrahaan alkaa raskauden päättymistä seuraavana arkipäivänä ja päättyy, kun etuutta on maksettu 105 arkipäivää.
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 76 Sairausvakuutuslaki 9 luku 8 1 mom: Vanhempainrahaan on oikeus välittömästi äitiysrahakauden päätyttyä vanhempien sopimuksen mukaan joko lapsen äidillä tai isällä. Sairausvakuutuslaki 9 luku 10 1 mom: Vanhempainraha maksetaan enintään 158 arkipäivältä välittömästi äitiysrahakauden päättymisestä lukien, jollei 2 tai 3 momentista tai 10 a :stä muuta johdu. Päätetään 1. myöntää lastenohjaaja Heidi Pekonmäelle äitiys- ja vanhempainlomaa ajalle 23.11.2013.-07.10.2014, 2. julistaa paikka auki ajalle 23.11.2013-07.10.2014 hyväksyttiin. ANNE KAURALAN TEHTÄVÄKUVAN JA VAATIVUUDEN MUUTOS 115 Varhaisnuorisotyössä Haminan alueella on kolme nuorisotyönohjaajan virkaa. Yhdessä on vakituinen viranhaltija. Toinen virka on ilman viranhaltijaa ja työalan selvityksessä johtuen irtisanoutumisesta. Kolmas viranhaltija on opintovapaalla ja sijaisena on epäpätevä työntekijä. Vakinaisen viranhaltijan Anne Kauralan tehtäväkuva on päivitetty vastaamaan nykyistä tilannetta. Siinä hänelle on siirretty muiden virkojen tehtäviä. Tästä syystä myös hänen palkkaansa on muutettava vastaamaan tehtäviä. Anne Kauralan peruspalkka on tällä hetkellä 2.254,23 euroa kuukaudessa (vaativuusryhmä 502). Sitä voidaan korottaa alle seuraavan vaativuusryhmän vähimmäispalkan alarajan alle, joka on 2.372,02. Asiasta on keskusteltu viranhaltijan sekä työalasta vastaavan kappalainen Anita Venäläisen kanssa ja uudeksi peruspalkaksi ehdotetaan 2.370 euroa. Hyväksytään nuorisotyönohjaaja Anne Kauralan 1. muuttunut tehtävän kuvaus ja 2. peruspalkka 2.370 euroa kuukaudessa lisättynä vuosisidonnainen palkanosa 12 % ajalle 1.9.-31.12.2013. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 77 KANTTORI INNA HEIKKILÄN SIVUTOIMILUPA 116 Kanttori Inna Heikkilä on toimittanut seuraavanlaisen kirjelmän: Haminan seurakunnan kirkkoherra, Jari Pennanen, Kirkkoneuvosto Inna Heikkilä, Sivutoimilupa-anomus Minut on pyydetty Haminan Mieslaulajat-kuoron johtajaksi. Kuoro harjoittelee joka maanantai klo 18.30 20.30. Tänä vuonna valmistamme musiikkia jouluhartauteen Marian k:ssa ja suunnittelemme joulukonserttia Virolahden tai Miehikkälän k:ssa. Pyydän lupaa tällaiseen toimintaan. Sain kutsun myös kansalaisopistoon laulunopettajaksi. Oppitunnit ovat joka tiistai klo 16.15-20.00. Sekä maanantai, että tiistai ovat vapaa päiviäni seurakunnassa. Laulunopettajana haluan opettaa ihmisille laulua. Pyydän seurakunnalta lupaa opettajatehtävään. Molemmat harrastuspiirit sijaitsevat Haminassa, lähellä minun kotia. Kunnioittaen. Kanttori Inna Heikkilä Koska sivutointa harjoitetaan viranhaltijan vapaapäivänä, päätetään myöntää kanttori Inna Heikkilälle sivutoimilupa johtaa Haminan Mieslaulajat kuoroa sekä toimia Haminan kansalaisopiston laulunopettajana. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI 117
Kirkkoneuvosto 24.09.2013 Sivu 78 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat esillä kokouksessa. Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi ajalta 14.8.-17.9.2013. hyväksyttiin. MUUTOKSENHAKU 118 Liite 1, 118.