Pöytäkirja 3/2017 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: keskiviikkona 17.5.2017 klo 18-19.15 Paikka: seurakuntasali Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Sonninen Jorma, varapj., Kinnunen Mikko Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lahtinen Tuomas Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Vainikainen Seija Valta-Lisitsin Anneli Poissa: Sorjonen Anu 12/13 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta, sihteeri Asiat: pykälät 24-38 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Jorma Sonninen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anne Niiranen Marko Oikarinen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 18.5.-17.6.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2017 Riitta Kaasinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 24 Kirkkoherra Lauri Jäntti piti alkuhartauden ja puheenjohtaja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 25 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 11.5.2017. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Puheenjohtajan esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 26 Puheenjohtajan esitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anne Niiranen ja Marko Oikarinen. Kokouksen työjärjestys Skn 27 Puheenjohtajan esitys: Kokouksessa jaettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Lapinlahden ja Varpaisjärven seurakuntien yhteistyö nuorisotyönohjaan viran täytössä Srkn 28 Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien seurakuntaneuvostojen ja työntekijöiden yhteisneuvotteluissa kevään 2017 aikana on keskusteltu erilaisista yhteistyömahdollisuuksista virkojen täyttämisessä. Seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvio on -486.227 euroa alijäämäinen, vaikka vuodelle 2016 vasta veroprosenttia korotettiin 1,5.stä nykyiseen 1,65 %:iin. Pääosin alijäämä johtuu pääosin verotulojen alenemisesta. Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston nimeämä taloustyöryhmä esittää raportissaan, että lyhyellä aikavälillä vuosina 2018-2019 menoja vähennetään 500.000 eurolla. Yksi osa tätä säästöohjelmaa on henkilöstömenojen vähentäminen ja kaikille seurakunnille ollaan antamassa henkilöstösuunnitelmassa henkilökunnan vähentämistavoite. Konkreettisena tavoitteena taloustyöryhmän raportissa mainitaan Lapinlahden ja Varpaisjärven seurakuntien yhteisten virkojen selvittäminen, jolloin virkojen kokonaismäärää saadaan vähennettyä. Tällä hetkellä Varpaisjärvellä olisi resursseja antaa työntekijöiden työpanosta muille seurakunnille ainakin osittain. Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakuntien kesken on neuvoteltu siitä, että nuorisotyönohjaajan virka olisi yhteinen. Kirkkolain mukaan nimenomaan nuorisotyönohjaajan virka ei voi olla yhteinen, vaan käytännössä virka täytyy olla toisen seurakunnan virka ja toinen ostaa toiselta palveluita. Myöhemmin laaditaan yhteistyösopimus asiasta. Esitetään, että Varpaisjärven seurakunnan nykyinen osa-aikainen (50 %) nuorisotyönohjaajan viran muutetaan kokoaikaiseksi (100 %) 1.1.2018 lukien, kun Lapinlahden seurakunta myöhemmin ostaa 50 % tästä työpanoksesta. Samalla Lapinlahden seurakunnassa lakkautetaan toinen kokoaikainen nuorisotyönohjaajan virka, joka on nyt ollut väliaikaisesti täytetty. Lapsivaikutusten arviointi jaetaan kokouksessa. Liite 1. Seurakuntaneuvosto esittää Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lapinlahden seurakunnan toisen nuorisotyönohjaan virka lakkautetaan 31.12.2017, ja vuoden 2018 alusta alkaen Lapinlahden seurakunta ostaa Varpaisjärven seurakunnalta 50 % Varpaisjärven seurakunnan nuorisotyönohjaajan virasta myöhemmin laadittavan Varpaisjärven ja Lapinlahden seurakunnan yhteistyösopimuksen mukaisesti. yhteiselle kirkkoneuvostolle
Lapinlahden seurakunnan diakonian viran täyttäminen 1.1.2018 Skn 29 Lapinlahden seurakunnassa on tällä hetkellä 10 seurakuntatyön virkaa, joista kappalainen on jo 65% osa-aikainen osa-aikaeläkkeen takia. Alustavasti on suunniteltu seuraavia virkajärjestelyjä: Kappalaisen virka jätetään täyttämättä kun viranhaltija eläköityy todennäköisesti loppuvuodesta 2018. Toinen nuorisotyönohjaajan virka lakkautetaan 1.1.2018 ja työpanosta ostetaan Varpaisjärven seurakunnalta. Vastaavan lastenohjaajan työsuhde täytetään osa-aikaisesti, mahdollisesti yhdessä Varpaisjärven seurakunnan kanssa, työntekijän eläköityessä todennäköisesti syksyllä 2018. Näin yleisen seurakuntatyön, nuorisotyön ja lapsityön virkoihin kohdistuu leikkauksia, joiden myötä näiden tehtäväalueiden töitä on joiltakin osin siirrettävä diakoniatyöntekijöille. Vanhusten määrän kasvu lisää myös varsinaisen diakoniatyön tarvetta. Kaikki tämä edellyttää sitä, että diakonian kaksi virkaa säilytetään ja tällä hetkellä määräajaksi täytetty toinen diakonian virka täytetään vakinaisesti 1.1.2018 alkaen. Seurakuntaneuvosto esittää Ylä-Savon seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se antaisi luvan täyttää Lapinlahden seurakunnan toinen diakonian virka 1.1.2018 alkaen. yhteiselle kirkkoneuvostolle
Suomen Lähetysseuran nimikkosopimus Skn 30 TM Ulla Rissanen on lähdössä lähetystyöhön Tansaniaan. Häntä on esitetty Lapinlahden seurakunnan nimikkolähetiksi, koska hän on oman seurakuntamme kasvatteja. Sopimuksen arvo on 5000 e vuodessa. Tarkoitus on vähentää Botswanan Thuson nimikkokohteen kannatustavoitetta 7000 eurosta 2000 euroon, jolloin kokonaissumma ei muutu. Tästä on Suomen Lähetysseuran kanssa sovittu. Lähetystyön johtokunta esittää em. sopimuksen solmimista. Hyväksytään nimikkosopimus Ulla Rissasen tukemisesta. Sopimus on toimitettu lisätietona. ote Suomen Lähetysseura, lähetystyön johtokunta Avustusanomus Skn 31 Utsjoen seurakunnan Karigasniemen kappelin kustannuksiin anotaan avustusta, koska kappelin kustannukset rasittavat kohtuuttomasti pientä seurakuntaa. Kappeli valmistui v. 2016 ja se palvelee erityisesti sekä Suomen että Norjan saamelaisväestön hengellisiä tarpeita. Lisäksi se on merkittävä käyntikohde matkailijoille Tenonjokivarressa. Seurakuntaneuvosto päättäisi avustaa Karigasniemen kappelin ylläpitoa 300 eurolla. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti tiedoksi taloustoimistoon
Kolehtisuunnitelma ajalle 1.6.- 30.9.2017 Skn 32 Seurakuntaneuvosto laatii kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-30.9.2017. Liite 2. tiedoksi seurakuntamestarille ja taloustoimistoon Saapas toiminta Skn 33 Lapinlahden nuorisotyössä järjestetään Saapas toimintaa. Toiminta on kirkon tekemä erityisnuorisotyön muoto. Saapastoiminta on Lapinlahdella katupäivystystä ja netissä tehtävää etsivää työtä. Vapaa-ehtoiset saapasohjaajat koulutetaan viiden viikonlopun mittaisessa koulutuksessa. Suomen lain mukaan kaikista lasten ja nuorten parissa työskentelevistä aikuisista on saatava rikosrekisteri selvitys. Tämän voi tilata oikeusministeriöstä. Ennen kuin tämän voi tehdä tulee Lapinlahden seurakunnan hyväksyä oikeusrekisterikeskuksen lasten ja nuorten vapaaehtoistoimintaa koskevat toimintaohjeet. Seurakuntaneuvosto hyväksyy oikeusrekisterikeskuksen laatimat toimintaohjeet. tiedoksi Hanna Leppänen
Kanttorin virkavapaus Skn 34 Kanttori Lala Maukoselle myönnetään edelleen virkavapaata Varpaisjärven seurakunnan kanttorin viran hoitamista varten ajalle 1.7.-1.10.2017. tiedoksi Lala Maukoselle, Olli Kortelaiselle, taloustoimisto Tiedoksiannot Skn 35 Esitys: Merkitään tiedoksi kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 2016: 55 vs. kanttorin palkkaaminen 56 sairausloma 2017: 1 vuosiloman siirto 1 b kirkkoon liittyminen 2 vapaiden siirto työaikapankkiin 3 kirkkoon liittyminen 4 leirityöntekijän palkkaaminen 5 leirityöntekijän palkkaaminen 6 päätös yhden kummin riittävyydestä 7 kirkkoon liittyminen 8 vapaiden siirto työaikapankkiin 9 vapautus rippikoulumaksusta (ei julkinen) 10 kirkkoon liittyminen 11 yövalvojan palkkaaminen 12 tilapäisen nto:n palkkaaminen 13 vapautus rippikoulu- ja retkimaksusta (ei julkinen) Lisäksi liite henkilöstöhallinnon päätöksistä 1.1.-15.5.2017 Merkittiin tietoon saatetuksi.
Muut asiat Skn 36 Todettiin, että kirkko-oopperan tulot todennäköisesti kattoivat kustannukset. Lopullisesta talousraporttia ei vielä ole saatu. Kokouksen päättäminen Skn 37 Puheenjohtaja päätti kokouksen kl0 19.15. Valitusosoitus Skn 38 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.