Taloudelliset edellytykset Tekes-projektille Kirsi Leino 6.10.2016
Perusasioiden tulee olla kunnossa Yritys on rekisteröity Luottotiedot Verovelat Ennakkoperintärekisteri ja työnantajarekisteri (alv-rekisteri) Oma pääoma
Rahoituksen tulee olla varmistunut projektin ajalle Yrityksen kokonaisrahoitus Varmistunut Rahat tilillä Allekirjoitettu rahoituspäätös Tilauskanta (kate) Näyttöä tulorahoituksesta Finnveran laina periaatteessa ok Ehdollinen päätös
Tekesin rahoituksen maksuajankohdat Yritys saa osan rahoituksesta projektin jälkeen TEMPO Avustusennakko 70% 30% Tekesin avustuksesta projektin päättymisen jälkeen 30 k :n oman pääoman ehtoinen sijoitus Laina 20%:in lainaennakko 20% projektin päättymisen jälkeen Mahdollinen väliraportointi 6 kk:n välein Tekesin laina min. 100 k
Tekesille toimitettavat dokumentit Viimeisin tilinpäätös (jos olemassa) Viimeisin kuukausikirjanpitoajo (tuloslaskelma ja tase) kuluvalta tilikaudelta Kassavirtalaskelma projektin ajalle Tulos- ja rahoitussuunnitelma
Kassavirtaennuste Yhteensä KK 1 KK 2 KK 3 KK 4 KK 5 KK 6 KK 7 KK 8 KK 9 KK 10 KK 11 KK 12 Toiminnan kassaanmaksut Varmistuneet myyntisaamiset Ennustetut myyntisaamiset Muut tulot Yhteensä 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Toiminnan kassastamaksut Palkat Ennakonpidätys ja sotu-maksut TEL + tyött.vak. Maksut ostoveloista Vuokrat Muut (ITC, matkustus, vakuutukset, edustus, jne) Arvonlisävero Korot Verot Yhteensä 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Toiminnan kassavaikutus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investoinnit Rahoitus Pääomarahoitus Luottojen nostot Luottojen lyhennykset Omistajien sijoitukset Arvioitu Tekesin rahoitus Muut Rahoituksen kassavaikutus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Maksuvalmius Kassa kauden alussa 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Toiminnan kassavaikutus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Investointien kassavaikutus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Rahoituksen kassavaikutus 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 KASSA KAUDEN LOPUSSA 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Tilitysten yleiset periaatteet Projektin vastuullinen johtaja vastaa projektille kohdistettujen kustannusten oikeellisuudesta ja raportoi projektin etenemisestä Rahoitus maksetaan pääsääntöisesti jälkikäteen väli- ja loppuraportteja vastaan Hyväksyttävät kustannukset: hankkeen kestoaikana syntyneet, yrityksen kirjanpidossa olevat, nettomääräiset ja arvonlisäverottomat hankkeesta aiheutuneet menot. Kustannusten tulee perustua vastaaviin menojen maksutapahtumakirjauksiin Kustannuslajit (TEMPO): rahapalkat, henkilösivukustannukset, ostopalvelut, muut kustannukset
Rahoituspäätöksen saatuasi Tutustu rahoituspäätökseen huolellisesti Lue päätöksen yleiset ehdot Varmista, että projektin kirjanpito ja työajanseuranta ovat yleisten ehtojen mukaiset
Projektikirjanpito Rahoituksen saajan on järjestettävä kirjanpitonsa siten, että projektista aiheutuneet kustannukset voidaan yksilöidä ja niiden yhteys kirjanpitoon ja kustannustilitykseen voidaan todentaa. Esim. projektinumero, laskentatunniste Projektin asiakirjat ja muu projektin valvonnan ja tarkastuksen kannalta tarpeellinen aineisto (sisältää henkilökohtaisesti pidetyn työajanseurannan) on säilytettävä vähintään viiden vuoden ajan projektin viimeisestä maksuerästä.
Työajanseuranta Jokaisen projektille työtä tekevän henkilön on pidettävä tuntitasoista työajanseurantaa projektille tehdystä työstä. Projektituntien lisäksi on seurattava myös kokonaistyöaikaa, jos henkilöön ei sovelleta työaikalakia tai henkilölle ei ole määritelty työaikaa. Tehdyt työtunnit on kohdistettava niille päiville, joina työ on tehty. Projektin vastuullisen johtajan tai työntekijän esimiehen on vahvistettava työtunnit vähintään kerran kuukaudessa. Vahvistamisesta on jäätävä merkintä seurantajärjestelmään Tekesillä on oikeus jättää rahapalkat osittain tai kokonaan hyväksymättä, jos työajanseurantaa ei ole järjestetty yleisten ehtojen mukaisesti.