Miten tilitän Tekesille ostot konsernin sisältä ja intressiyhtiöltä?

Transkriptio

1 Miten tilitän Tekesille ostot konsernin sisältä ja intressiyhtiöltä?

2 Mikä on intressiyritys? Tekesin määritelmä intressiyrityksestä: Yritykset ovat toistensa intressiyrityksiä, jos toisen yrityksen koko osakepääomasta tai vastaavasta omasta pääomasta vähintään 20 % on välittömästi tai välillisesti toisen yrityksen omistuksessa tai hallinnassa. Tekes voi katsoa yritykset intressiyrityksiksi myös, jos toinen yritys voi käyttää määräysvaltaa toisessa yrityksessä tai muulla tavoin vaikuttaa siihen, mistä toinen yritys tekee hankintoja. Tällainen tilanne voi syntyä esim. hallituksen jäsenyyden vastuuhenkilöiden perheenjäsenten työntekijöiden rahoittajana toimimisen kautta

3 Mikä on konserniyritys? Konserniyritykset ovat intressiyrityksiä, mutta niitä kohdellaan Tekesin rahoituksessa eri tavoin kuin muita intressiyrityksiä (esim. de minimisrahoituksessa ja Nuorten innovatiivisten yritysten rahoituksessa ostetut palvelut konsernin sisältä ovat hyväksyttäviä, mutta muilta intressiyrityksiltä eivät). Konserni muodostuu, kun kirjanpitovelvollisella on laissa tarkoitettu määräysvalta kohdeyrityksessä. Tällöin määräysvaltainen yritys on emoyritys ja toinen yritys tämän tytäryritys. Emoyritystä ja sen tytäryrityksiä kutsutaan myös konserniyrityksiksi. Kirjanpitolaissa tarkoitettu konsernisuhde muodostuu myös silloin, mikäli kirjanpitovelvollisella on yhdessä yhden tai useamman tytäryrityksensä kanssa, taikka kirjanpitovelvollisen tytäryrityksellä yksin tai yhdessä muiden tytäryritysten kanssa määräysvalta kohdeyrityksessä.

4 Miten ostot konsernin sisältä tai intressiyritykseltä esitetään kustannusarviossa Kustannusarviossa on oma rivi ostoille konsernin sisältä ja intressiyhtiöiltä Kustannusarvioon on hyväksytty ostopalvelun katteeton arvo Jos intressiyhteyttä ei ole otettu huomioon kustannusarviossa, asiakkaan on tehtävä kustannusarvion muutoshakemus Tekesille. Tekes hyväksyy kustannukset, jotka rahoituksen saaja on maksanut konserni- ja/tai intressiyritykselle ovat aiheutuneet konserni- ja/tai intressiyritykselle palvelun tuottamisesta Myyjän on toimitettava lasku ostopalvelusta rahoituksen saajalle.

5 Miten tilitän konserni- ja intressiostot Tekesille Tekes hyväksyy ostopalvelun konserni- ja intressiyhtiöltä ilman katetta. Jotta katteettomuus voidaan todeta, konserni- ja intressiyhtiö tilittää projektista aiheutuneet omat kustannuksensa Tekesille erillisillä lomakkeilla: kustannustilitys Y3, palkkaerittely Y4 ja vastuullisen johtajan vakuutus Y5 konserni- ja intressiyhtiön virallinen nimenkirjoittaja allekirjoittaa vastuullisen johtajan vakuutuksen Loppuraportin yhteydessä konserni- ja/tai intressiyhtiön tilittämistä kustannuksista on toimitettava erillinen riippumattoman tilintarkastajan tarkastusraportti (KHT, HTM, JHTT). Jos konserni- tai intressiyhtiöitä on useampia, niin kustakin yrityksestä erikseen.

6 Hyväksyttävät kustannukset Projektin välittömät kustannukset Henkilösivukustannus 50 % projektille kohdennetuista rahapalkoista Yleiskustannukset lasketaan rahapalkkojen ja henkilösivukustannusten yhteismäärästä konserni- ja intressiyhtiön henkilökunnan määrään perustuvalla kertoimella: 1-19 henkilöä: 20 % henkilöä: 30 % 50 henkilöä tai enemmän: 50 % Tekes voi hyväksyä myös ostoja ulkomaisilta konserni- ja intressiyrityksiltä Vain projektin välittömät kustannukset. Henkilösivu- ja yleiskustannuksia ei hyväksytä Valuuttamääräisissä laskuissa käytetään laskun maksupäivän kurssia. Myös näistä kustannuksista pitää toimittaa riippumattoman tilintarkastajan määrämuotoinen tarkastusraportti suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi.

7 Mistä löydän lomakkeet ja miten lähetän tiedot Tekesille? Konserni- ja intressiyhtiön lomakkeet ja määrämuotoinen tilintarkastusraportti pohja löytyvät Tekesin wwwsivuilta/asiointi/lomakkeet ja rahoituksen ehdot Rahoituksen saaja tekee oman tilityksensä Tekesin asioinnissa ja merkitsee katteettomat, maksetut ostetut palvelut kohtaan Ostetut palvelut konsernin sisältä ja intressiyrityksiltä Rahoituksen saaja liittää omaan tilitykseensä konserni- ja/tai intressiyritysten lomakkeilla tehdyt tilitykset liitetiedostona (esim. PDF) sekä loppuraportin yhteydessä konserni- ja/tai intressiyritysten tilintarkastusraportit.

8 Intressiostot yksinkertaisessa kustannusarviossa Päätöksessä on yksinkertainen kustannusarvio silloin, kun kustannusarvion yhteissumma on enintään euroa. Kustannusarviossa on hyväksytty Palkat Henkilösivukustannukset Ostetut palvelut Muut kustannukset (kertoimella palkkojen ja ostettujen palvelujen yhteismäärästä) Ostetut palvelut konsernin sisältä hyväksytään laskutuksen mukaisena eikä erillistä tilitystä tarvitse tehdä. Myöskään tilintarkastajan tarkastusraporttia ei näistä ostetuista palveluista tarvitse toimittaa. Ostot muilta intressiyhtiöiltä eivät ole hyväksyttäviä.