Tekninen lautakunta 44 18.05.2015 Kunnanhallitus 238 08.06.2015 Valtuusto 69 17.06.2015 Tekninen lautakunta 16 09.02.2016 Tekninen lautakunta 31 08.03.2016 Kunnanhallitus 137 29.03.2016 Kunnanhallitus 177 26.04.2016 Aatosvainion asemakaava-alueen infrastruktuurin hankesuunnitelmat /Aatosvainion infran rakentamisen aikaiset rakennuttamis- ja valvontatehtävät / Rakentamistoimikunta ja urakoitsijan valinta / Urakkasopimuksen hyväksyminen 23/10.03.01/2015 Teknltk 18.05.2015 44 Pyhäjoen kunnanvaltuuston 8.10.2014 68:ssä hyväksymä Aatosvainion asema kaa van muutos ja laajennus sai lainvoiman 14.1.2015 ja tuli voimaan kunnan jul ki sel la kuulutuksella 15.1.2015. Alueelle on rakennettava kaavatiet ja kunnallistekniikka, valaistus, hulevesiverkos tot ja vesi- ja viemäriverkostot. Koko hankesuunnitelma tehdään yhtenä kokonaisuutena. Hankesuunnitelman osal ta valittavan suunnittelutoimiston lasku voidaan jakaa suoraan Pyhäjoen kun nan ja Pyhäjokisuun Vesi Oy:n maksuosuuksiin, mutta suunnitteluhankkeen lisämittausten osalta Pyhäjoen kunta laskuttaa Pyhäjokisuun Vesi Oy:tä lop pu vuo des ta, kun Kalajoen kaupungin mittausosaston lasku asiasta saadaan. Aatosvainion alueen kaavakadut sijaitsevat Pormannintietä lukuunottamatta Py hä joen kunnan omistamilla maa-alueilla. Tekninen johtaja Pirkko Tuuttila on jättänyt Ylivieskan maanmittauslaitoksen säh köi seen järjestelmään haltuunottohakemuksen 16.4.2015 Pormannintien kaa va ka dun maanmittaustoimituksen käynnistämiseksi. Pormannintien osalta on kaa va ka dun tiesuunnitelmat asetettava yleisesti nähtäville, muiden Aatosvainion kaavakatujen osalta ei nähtävilläoloa tarvita. Hankesuunnittelu vastuutettiin työryhmälle, jonka sihteerinä toimii läm pö laitos joh ta ja Heikki Hirvikoski, jäseninä Pyhäjokisuun Vesi Oy:n toimitusjohtaja Sau li Mankinen, tekninen johtaja Pirkko Tuuttila ja kiinteistöpäällikkö Veikko Björn. Aatosvainion infrastruktuurin rakentamiselle on varattu investointirahaa 400 000 euroa vuodelle 2016 ja 800 000 euroa vuodelle 2017. Rakentaminen voidaan kilpailuttaa alkaa vasta hankesuunnitteluvaiheen jälkeen, jo ten tekninen lautakunta tekee valtuustolle lisätalousarvioesityksen vuodelle 2015 investointirahan myöntämiseksi Aatosvainion hankesuunnitteluun. Tarjouspyynnöt julkaistiin kansallisena hankintailmoituksena 27.4.2015 Hil massa. Tarjousten jättöaika päättyi 5.5.2015 klo 12.00.
Määräaikaan mennessä saatiin yhteensä 10 tarjousta, joiden hinta- ja laatuvertai lu näkyvät 12.5.2015 päivätystä ja allekirjoitetusta avauspöytäkirjasta. Halvimman hyväksytyn hinta/laatutarjouksen teki Aluetaito Oy, jonka ko konais hin ta on 14 000 + alv, tästä Pyhäjoen kunnan osuus on 9 000 + alv ja Py hä jo ki suun Vesi Oy:n osuus on 5 000 + alv. Tarvittavat mittaukset, osa pohjatutkimuksista ja muita avustavia töitä on tarjous pyyn nös sä todettu tehtäväksi Pyhäjoen kunnan omana työnä, nämä työt on käy tän nös sä on sovittu hoidettavaksi Kalajoen kaupungin mittausosaston toimes ta suunnittelijan laatiman mittaussuunnitelman mukaan, arvio näistä kustan nuk sis ta on 10 000-15 000 +alv. Liitteenä ovat: - Haltuunottohakemus Pormannintien osalta 16.5.2015 - Aatosvainion infrastruktuurin hankesuunnittelun tarjouspyyntö 24.4.2015 liitteineen - Tarjousten avauspöytäkirja ja laatupisteytys 12.5.2015. Oheismateriaalina: Aluetaito Oy:n tarjous Tekninen lautakunta 1) valitsee Aatosvainion infrastuktuurin hankesuunnittelijaksi Aluetaito Oy:n tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla 14 000 + alv 2) toteaa, että Pyhäjokisuun Vesi Oy osuus Aatosvainion vesi- ja viemäriverkostojen hankesuunnitelmasta on 5 000 + alv ja tarvittavat lisämittaukset yms 2) esittää kunnanhallitukselle ja valtuustolle, että vuoden 2015 lisätalousarvioon varattaisiin investointihankkeelle 900 009 kaavatiet, Aatosvainion infrastuktuurin hankesuunnitteluun 25 000 euroa. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Khall 08.06.2015 238 - - - - - - - - - - Merkittiin, että Matti Helaakoski saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 17.35. Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen ja esittää val tuustol le, että vuoden 2015 lisätalousarvioon varataan investointihankkeelle 900 009 kaa va tiet, Aatosvainion infrastuktuurin hankesuunnitteluun 25 000 euroa.
Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Valt 17.06.2015 69 Valtuusto hyväksyi kunnanhallituksen ehdotuksen. Teknltk 09.02.2016 16 Aatosvainion infran rakentamisen aikaiset rakennuttamis- ja valvontatehtävät Aatosvainion alueen uusien asemakaavan mukaisten katujen rakentaminen: n. 2600 m kaavakadut ja Pormannintie 800 m + Langintie 400 m sekä hulevesijärjestelyt ovat mukana Pyhäjoen valtuuston hyväksymässä investointisuunnitelmissa vuosille 2016-2018 investointihankkeen kustannuspaikalla 900142, jolle on varattu yhteensä 1 161 000 (alv 0 %). Vuosina 2016-2017 rakennetaan Pormannintie+ Langintie ja hulevesijärjestelmät koko Aatosvainion asemakaavan alueelle, kustannusarvio on n. 707 000 (alv 0 %). Vänskäntie, Siikatie ja Nivatie, kustannusarvio n. 300 000 (alv 0 %) rakennetaan vuonna 2017 ja asfaltoinnit Aatosvainion alueelle rakennetaan vuonna 2018, kustannusarvio on n. 161 000 (alv 0 %). Aatosvainion alustava aikataulu: - 19.2.2016 Infran rakennussuunnitelma ja urakka-asiakirjat valmiit - 22.2.2016 Kilpailutus Hilmaan - 22.3.2016 Urakkatarjousten jättöaika päättyy - 23.3.2016 Tarjousten avaus - Selontekoneuvottelu - 29.3.2016 Kunnanhallituksen käsittely, pykälä tarkastetaan kokouksessa - 29.4.2016 Valitusaika päättyy - 2.5.2016 Urakkasopimus allekirjoitetaan - 2.5.2016 Rakennustyö voi alkaa Urakka jakaantuu kolmelle vuodelle, joista kaksi ensimmäistä ovat varsinaista rakentamista ja kolmas lähinnä pintojen asfaltointia. Urakan koko on Pyhäjoen mittakaavassa merkittävä. Laadukkaan rakentamisen varmistamiseksi tulee kohteelle valita pätevä valvoja. Pyhäjoen kunnanvaltuuston 15.12.2010 hyväksymän hallintosäännön 53 mukaan tekninen johtaja valitsee valvojan ja vastaavan työnjohtajan kunnan omille hankkeille. Kohteesta on saatu oheismateriaalina olevat rakentamisen aikaiset rakennuttamis- ja valvontatehtävät käsittävät tarjoukset. Tarjoajat ovat tehtävään päteviä. Rakennuttamisurakan jaksottamisesta ja valvonnan tehtävän luonteesta johtuen tarjoukset ovat tuntihintaisia. Työmäärät ovat arvioperusteisia. Tarjouksissa on mainittu myös muut valvojan tehtävistä syntyvät kulut.
Tarjouksia saatiin Ramboll Oy:ltä ja WSP Finland Oy:ltä. Edullisimman tuntihinnan ja pienimmät tuntihinnan ulkopuoliset kustannukset esitti Ramboll Oy. Valvojan tehtävään Ramboll Oy esitti RI,RAP Olli Seppää. Oheismateriaalina Ramboll Oy:n 11.6.2016 ja WSP Finland Oy:n 21.1.2016 tarjoukset. Asian valmistelijana on toiminut lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta valitsee Ramboll Oy:n Olli Sepän hoitamaan Aatosvainion infran rakentamisen aikaiset rakennuttamis- ja valvontatehtävät Rambollin 11.1.2016 tehdyn tarjouksen mukaisesti. Lautakunta hyväksyi ehdotuksen. Teknltk 08.03.2016 31 Suunnittelun siirtyessä toteutusvaiheeseen hanketta hoitaa ja siitä vastaa erillinen rakentamistoimikunta. Rakentamistoimikunnan kokoonpanoksi esitetään: projektipäällikkö/ valvoja Olli Seppä, jäseniksi Pirkko Tuuttila, Heikki Hirvikoski ja Sauli Mankinen/Pyhäjokisuun Vesi Oy. Aatosvainion infra hankkeen kilpailutus on tällä hetkellä em. aikataulun mukainen. Kustannusarvioltaan Aatosvainio on n. 1 milj. arvoinen. Päätöksen urakan kilpailusta tekee kunnanhallitus. Asian valmistelijana on toiminut lämpölaitosjohtaja Heikki Hirvikoski. Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle 1) että kunnanhallitus nimeää Aatosvainion rakentamistoimikunnan kokoonpanoksi seuraavat henkilöt: projektipäällikkö/ valvoja Olli Seppä, jäseniksi Pirkko Tuuttila, Heikki Hirvikoski ja Sauli Mankinen/Pyhäjokisuun Vesi Oy. 2) että kunnanhallitus ottaa päätettäväkseen Aatosvainion urakoitsijan valinnan kilpailutuksen voittaneen kanssa Lautakunta hyväksyi ehdotuksen, muutoksella, että rakennustoimikunnan jäseneksi nimettiin esitettyjen lisäksi teknisen lautakunnan varapuheenjohtaja
Pirkko Lintunen. Khall 29.03.2016 137 Aatosvainion infran rakentamisen tarjouspyyntö julkaistiin kansallisena han kinta il moi tuk se na 22.2.2016 Hilmassa. Tarjousten jättöaika oli 22.3.2016 klo 12.00. Mää rä ai kaan mennessä saatiin yhteensä yhdeksän tarjousta, joiden vertailut nä ky vät 22.3.2016 päivätystä ja allekirjoitetusta avauspöytäkirjasta. Halvimman hy väk sy tyn tarjouksen teki Pentti Hämeenaho Oy, jonka kokonaishinta on 974.000 alv 0%. Liitteenä avauspöytäkirja liitteineen, yleiskartta hankkeesta sekä Pentti Hämeenaho Oy:n tarjous. Aatosvainion kunnallistekniikkaa koskevat urakka-asiakirjat ovat nähtävänä koko nai suu des saan kokouksessa. Kunnanhallitus 1) hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen rakentamistoimikunnan kokoonpanoksi, 2) hyväksyy Aatosvainion maanrakennustöiden urakoitsijaksi Pentti Hämeenaho Oy:n saadun tarjouksen ja urakka-asiakirjojen mukaisesti hintaan 974.000 (alv 0%). Urakkahinta sisältää myös Aatosvainion hankealueen vesi- ja viemärihuollon rakentamisen, jonka arvo on 216.000. Tältä osin edellytetään Pyhäjokisuun Vesi Oy:n hallituksen hyväksyntää. 3) valtuuttaa rakentamistoimikunnan laatimaan urakkasopimuksen, joka tuodaan erikseen kunnanhallituksen hyväksyttäväksi. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen. Khall 26.04.2016 177 Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan urakkasopimuksen allekirjoitettavaksi eh dol la, että Pyhäjokisuun Vesi Oy toimittaa pöytäkirjaotteen urak ka so pi muksen hyväksymisestä omalta osaltaan. Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan ja palveluesimiehen allekirjoittamaan urakkasopimuksen. Urakkasopimus al lekir joi te taan kun kun nan hal li tuk sen päätös 29.3.2016 137 on saanut lain voiman. Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen.