ILO IRTI VALOKUVISTA - Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun kuvapankin käyttöopas

ILO IRTI VALOKUVISTA - Keski-Pohjanmaan ammattikorkeakoulun kuvapankin käyttöopas

1 SISÄLLYS: Sisällyluettelo ja kuvapankin tunnukset 1 Viestintäpäällikö Paula Salosen tervehdys 2 1. UUDEN VALOKUVAN LISÄÄMINEN 3 1.1. Kuvien siirtäminen kuvapankkiin 3 1.2. Kuvan lisääminen julkiseksi tai sisäiseen käyttöön 3 1.3. Kuvaus julkisella paikalla 4 1.4. Hyvän kuvan tunnusmerkit 4 1.5. Kuvaan lisättävät tekstitiedot 6 1.6. Hakusanojen valinta 6 1.7. Kiinnitä erityistä huomiota nimiin 7 1.8. Kuvan aihe valitaan sisällön mukaan 7 2. VALOKUVIEN HAKU JA TALLENTAMINEN 8 2.1. Kuvien hakeminen kuvapankista 8 2.2. Kuvien haku hakusanoilla 8 2.3. Kuvien haku aiheen mukaan 9 2.4. Kuvien haku ID-numerolla 10 2.5. Muut kuvanhakutavat 10 2.6. Kuvakortti ja kuvien tallentaminen 10 2.7. Kuvien poistaminen kuvapankista ja virheellisten tietojen korjaaminen 10 TEKIJÄT: Kuvapankin käyttöoppaan on tehnyt mediatekniikan opiskelija Hanne Haapakoski. Kuvapankin on luonut ammattikorkeakoululle Kosila Digimedia Oy. Kannen kuva ja hakusanakuva Janne Heikkilä, muut oppaan kuvat Hanne Haapakoski. HUOMIO! Kuvapankki löytyy osoitteesta: http://iprofit.creamedia.fi Henkilökunnan tunnukset: Tunnus: cou.fi Salasana: kuvapankki

ALKUSANAT: Ammattikorkeakoulun kuvapankki on juuri sinua varten! 2 Kaikille yhteinen ammattikorkeakoulun kuvapankki on otettu nyt todenteolla käyttöön. Tämän opaskirjan tarkoituksena on auttaa sinua kuvapankin käytössä: kuvien hakemisessa ja tallentamisessa omalle koneelle. Kuvapankki on tehty koko henkilöstön käytettäväksi ja siksi kaikki voivat lisätä sinne kuvia sekä ottaa kuvia käyttöönsä. Tavoitteena, että kuvapankista muodostuu koko ammattikorkeakoulun kuvallinen muisti. Jos mielessäsi käy ajatus, että ottamasi kuva voisi olla hyvä lisä kuvapankkiin, lisää se sinne! Toimivassa kuvapankissa kuvia tulee koko ajan lisää useilta käyttäjiltä ja vuosien aikana syntyy arkisto, jonka kuvat kertovat ammattikorkeakoulun historiasta. Kuvia täytyy myös käyttää rohkeasti, sillä kuvia ei ole tarkoitettu katseltavaksi vain kuvapankin kautta. Valokuvilla on tärkeä rooli ammattikorkeakoulun brändin kehittämisessä. Yksinkertaisesti sanottuna brändi tarkoittaa kaikkia niitä mielikuvia ja mielipiteitä, mitä ihmisillä on ammattikorkeakoulustamme. Viljelemällä positiivisia kuvia ammattikorkeakoulun toiminnasta annamme itsestämme hyvän mielikuvan, joka houkuttelee uusia opiskelijoita myös tulevina vuosina. Kuvapankista on pyritty tekemään mahdollisimman helppokäyttöinen, mutta eihän täydellistä luoda ilman teidän, käyttäjien, omia kokemuksia. Antakaa siis rohkeasti palautetta ja ideoita, miten kuvapankkia voitaisiin kehittää jatkossa! Kokkolassa 19.4.2010 viestintäpäällikkö

3 1. Uuden valokuvan lisääminen Kuvapankkiin kerätään valokuvia, jotka ovat aiheiltaan ja laadultaan sellaisia, joille on käyttöä ammattikorkeakoulun viestinnässä. Henkilökuvat, kuvat eri yksikköjen rakennuksista sekä kuvat yksityiskohdista ovat usein ajattomia, ja niitä voi käyttää monissa eri tarkoituksissa jopa vuosien ajan. Kuvat tapahtumista ja tilanteista saattavat puolestaan olla arvokkaita ja käyttökelpoisia vain parin viikon ajan, mutta ovat joka tapauksessa tärkeitä toimivassa kuvapankissa. Ennen kuin lisäät kuvapankkiin uusia kuvia, tarkastele kuvaa seuraavien kysymysten kautta: Liittyykö kuva tai kuvat ammattikorkeakouluun tai sen toimintaan? Onko kuvaa mahdollista käyttää esitteissä, tiedotteissa, www-sivuilla, kertomassa ammattikorkeakoulun toiminnasta tai sanomalehdessä kuvittamassa artikkelia? Onko kuva laadultaan julkaisukelpoinen? 1.1. Kuvien siirtäminen kuvapankkiin Kuvia voi siirtää kuvapankkiin kohdasta Siirrä kuva. Kuvat siirretään kuvapankkiin yksi kerrallaan ja samalla täytetään kuvan tekstitiedot. Siirrettävä kuva valitaan viimeisessä kohdassa Tiedosto painamalla painiketta Selaa. Kun kuva on lisätty, painetaan lopuksi painiketta Lähetä. Jos valitsit vahingossa väärän kuvan tai haluat peruuttaa kuvan lisäämisen kuvapankkiin, paina painiketta Tyhjennä. 1.2. Kuvan lisääminen julkiseksi tai sisäiseen käyttöön Kuvapankkiin lisättävät kuvat on tarkoitettu joko ammattikorkeakoulun sisäiseen viestintään tai julkiseksi, jolloin kuvia voidaan käyttää esitteissä, www-sivuilla ja sanomalehdissä. Jos haluat lisätä kuvasi julkiseksi, sinulla täytyy olla siihen kuvassa olevien henkilöiden lupa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että ennen kuvan siirtämistä kuvapankkiin olet kysynyt kuvassa olevilta ihmisiltä, saako kuvaa käyttää ammattikorkeakoulun viestinnässä. Kaikki kuvat, joissa ei ole ihmisiä, voi lisätä julkisiin kuviin. Jos kuva on tarkoitettu vain ammattikorkeakoulun sisäiseen käyttöön, kuvan tietoihin laitetaan ruksi kohtaan arkisto. Tällöin kuva ei päädy ammattikorkeakoulun julkaisuihin tai sanomalehtiin, mutta sitä voidaan käyttää esimerkiksi koulun sisäisissä tiedotteissa.

4 1.3. Kuvaus julkisella paikalla Lupaa kuvaukseen ja kuvan käyttämiseen ei tarvitse kysyä silloin, jos kuva on otettu julkisella paikalla tilanteessa, johon kenellä tahansa on ollut vapaa pääsy. Julkisissa paikoissa myös yksittäisten ihmisten kuvaaminen on sallittua, ilman erillistä lupaa. Tällaisia tilanteita ammattikorkeakoulussa ovat esimerkiksi ammattikorkeakoulun tutustumispäivät, ammattikorkeakoulun järjestämät yleiset tapahtumat ja tilaisuudet sekä oppilasyhdistysten järjestämät tapahtumat. Lupa kuvata on kuitenkin eri asia, kuin lupa julkaista. Kun olet lisäämässä kuvapankkiin kuvan julkiseksi, jolloin siihen on kaikilla käyttöoikeus, on käytettävä harkintaa. Tarkastele kuvaa seuraavan kysymyksen kautta ennen kuin lisäät sen kohdalle merkinnän julkinen: Jos olisit itse kuvassa, haluaisitko sen julkaistavan sanomalehdessä tai koulun esitteessä? (Ohjeet julkisella paikalla kuvaukseen perustuvat Journalistiliiton ohjeistukseen sekä Suomen perustuslain toiseen lukuun, 12.) 1.4. Hyvän kuvan tunnusmerkit Jokaista ammattikorkeakoulun tapahtumassa, tilaisuudessa tai arkipäivässä otettua kuvaa ei kannata lisätä kuvapankkiin. Kuvapankkiin on tarkoitus kerätä kuvia monipuolisesti erilaisista tilanteista, mutta kuvapankin kuvien on oltava laadultaan julkaisukelpoisia. Kuva ei ole julkaisukelpoinen, jos kuva on rankasti alivalottunut, eli liian tumma kuva on rankasti ylivalottunut, eli liian vaalea kuva on epätarkka tai rakeinen kuva on sisällöltään hyödytön kuva antaa negatiivisen mielikuvan ammattikorkeakoulusta Laadukas kuva puolestaan kertoo kuvan katsojalle jotain tilanteesta tai tapahtumasta, missä se on otettu on teknisesti onnistunut, eli kuva on tarkka ja valoisa antaa ammattikorkeakoulusta positiivisen mielikuvan Esimerkkikuvat seuraavalla sivulla ei-julkaistavista kuvista. Mallikuvana laadukkaasta kuvana toimii oppaan kansikuva.

5 Vaikka onnistuneita kuvia olisi kymmeniä, kaikkia yhdestä henkilöstä, tilanteesta tai tapahtumasta otettuja kuvia ei tarvitse lisätä kuvapankkiin. Useimmiten 1-5 parhainta samasta tilanteesta tai henkilöstä otettua kuvaa on riittävä määrä. Valokuvasta lisätään kuvapankkiin aina raakakuva, jota ei ole käsitelty. Vaikka kuvanottaja osaisikin valokuvan käsittelyn perusteet ja haluaisi parannella tai rajata kuvaa, on kuvasta silti lisättävä käsittelemätön raakakuva. Näin siksi, että kuvien lataajien on helpointa käsitellä ja rajata alkuperäistä kuvaa sen käyttötarkoituksen mukaan. Mallikuvat ei-julkaisukelpoisista kuvista: 1. 4. 2. 5. 3. 1. tumma kuva 2. epätarkka kuva 3. negatiivinen kuva 4. vaalea kuva 5. hyödytön kuva

6 1.5. Kuvaan lisättävät tekstitiedot Useimmista valokuvista ei suoraan näe, mistä ja missä tilanteessa ne on otettu. Vaikka kuvassa olevat henkilöt, paikka ja tilanne olisivat kuvan ottajalle päivänselviä asioita, on muiden kuvien käyttäjien vuoksi jokaiseen kuvaan lisättävä kattavat tiedot sen sisällöstä. Jokaiseen kuvaan lisätään seuraavat tiedot: kuvanottajan nimi paikkakunta, jossa kuva on otettu (perusmuodossa, kuten Kokkola) päivämäärä, jolloin kuva on otettu selite, eli lyhyt kuvateksti, jossa kerrotaan mistä tai missä tilanteessa kuva on otettu perusmuodossa olevia hakusanoja, joilla kuvan löytää kuvapankista kuvassa olevien henkilöiden nimet ja tittelit aihe, mihin kuva liittyy onko kuva tarkoitettu arkistokuvaksi vai julkiseksi kuvaksi 1.6. Hakusanojen valinta Kun kuvapankkiin on saatu kymmenien sijasta satoja kuvia, hakusanojen merkitys kasvaa. Hakusanoja on aina parempi olla liian paljon, kuin liian vähän. Hakusanoiksi lisätään kaikki ne sanat, joilla joku saattaa hakea vastaavia kuvia kuvapankista. Hakusanoissa luetellaan perusmuodossa olevilla sanoilla, mitä kuvassa on ja missä se on otettu. Hakusanat erotetaan toisistaan pilkulla ja välilyönnillä Alla olevan kuvaan sopivat seuraavat hakusanat: ruokala, opiskelijat, kokkola, kansainvälisyys Kuva: Janne Heikkilä, löytyy kuvapankista

7 1.7. Kiinnitä erityistä huomiota nimiin Valokuvassa olevien henkilöiden nimet ovat erityisen tärkeä asia, etenkin julkiseksi tarkoitettujen kuvien kohdalla. Jos kuvassa on ihmisiä viisi tai vähemmän, on syytä lisätä tietoihin jokaisen nimet ja tittelit. Jos kuvassa on opiskelijoita, tittelien tilalle riittää missä yksikössä ja mitä alaa he opiskelevat. Yli viiden hengen ryhmäkuvissa riittää, että kerrotaan missä tilanteessa ja mihin ryhmään kuvan henkilöt kuuluvat. Esimerkiksi Kuvassa on Pietarsaaren yksikön turkisalan opiskelijoiden oppitunti tai Kuvassa on Ylivieskan yksikön mediatiimin jäsenet. 1.8. Kuvan aihe valitaan kuvan sisällön mukaan Jokaisen kuvaan täytyy lisätä yksi seuraavista aiheista: Centria, hallinto, humanistinen- ja kasvatusala, kansainvälisyys, kulttuuri, matkailu, sosiaali- ja terveysala, tekniikka ja liikenne, yhteiskuntatieteet, liiketalous ja hallinto, logot, tapahtumat tai muut. Kuvan aihe valitaan sen mukaan, mikä tuntuu olevan kuvan sisältöä lähinnä. Esimerkiksi ammattikorkeakoulun hallinnossa työskentelevän henkilön valokuva laitetaan kategoriaan hallinto. Opiskelijoiden kuvat laitetaan heidän opiskelualaansa vastaavaan kategoriaan, ellei kuvia ole otettu ammattikorkeakoulun järjestämässä tapahtumassa, jolloin kuvat menevät tapahtumat -kategoriaan.

8 2. Valokuvien haku ja tallentaminen Kuvapankkiin lisättyjä kuvia voi käyttää kuka tahansa ammattikorkeakoulun henkilökunnasta. Kuvia voi käyttää esimerkiksi opetuksessa, tiedotteissa ja julkaisuissa. Kuvapankkiin kirjautumisen jälkeen avautuu ensimmäisenä hakusivu. Hakusivulla voi hakea kuvia: -hakusanoilla aiheen mukaan kuvauspaikan mukaan kuvaajan mukaan kuvan ID-numerolla 2.1. Kuvien hakeminen kuvapankista Kirjauduttuasi sisään kuvapankkiin pääset suoraan hakusivulle. Haettuasi kuvia kuvapankki näyttää listan kuvista, jotka vastaavat antamiasi hakuohjeita. Klikkaamalla pikkukuvia voit tarkastella kuvakortteja, joista löytyy kuvien tiedot. Kuvia voi tallentaa painamalla pikkukuvan alla olevaa Tallenna kuva kohtaa. Hakusivulle palataan kohdasta Etusivu. Hakuohjeita löytyy myös kuvapankista kohdasta Hakuohje.

9 2.2. Kuvien haku hakusanoilla Hakusanoilla haettaessa voidaan antaa yksi tai useampi perusmuotoinen sana välilyönnillä toisistaan erottaen. Silloin kuvapankki näyttää kuvat, joista löytyy yksi tai useampi annetuista hakusanoista. Esimerkiksi kuvia ulkomaalaisista opiskelijoista ammattikorkeakoulussa voi hakea sanoilla: opiskelijat kansainvälisyys Tarkempi haku voidaan tehdä käyttämällä + tai merkkejä hakusanoissa. Käytä sanan edessä plusmerkkiä, jos sanan täytyy esiintyä haussa. Vastaavasti käytä miinusmerkkiä, jos sana ei saa esiintyä haussa. Esimerkiksi kuvia suomalaisista opiskelijoista ammattikorkeakoulussa voi hakea sanoilla: +opiskelijat -kansainvälisyys Fraasihaulla voi hakea esimerkiksi henkilöitä nimen perusteella. Lisäämällä hakusanakenttään fraasin Satu Biskop kuvapankki näyttää kuvat, joissa nämä kaksi sanaa ovat peräkkäin ilman, että välissä on muita sanoja. Näin löydät nopeasti kaikki hakemastasi henkilöstä otetut kuvat. Laittamalla tähtimerkin (*) hakusanan loppuun voit etsiä saman sanan eri muotoja. Ennen tähtimerkkiä tulee olla vähintään 4 merkkiä. Esimerkiksi hakuehto teatteri* hakee sanoja teatterissa, teatterin jne. 2.3. Kuvien haku aiheen mukaan Kuvia voi hakea myös aiheen mukaan, jolloin etusivulla olevasta valikosta valitaan kuvan aihe. Jos halutaan nähdä kaikki aiheeseen liittyvät kuvat, hakuun ei täytetä muita tietoja. Aihehaussa voi etsiä kuvia vain yhden aiheen perusteella. Aihehakuun voi kuitenkin liittää myös muita tietoja, kuten hakusanoja, kuvaajan nimen tai kuvauspaikan. Silloin haku näyttää kuvat, jotka täyttävät kaikki haussa annetut kriteerit. Muista hakiessasi kuvia aiheen mukaan, että kuvan aiheen valinta on kuvanottajasta kiinni. Jos etsit kuvia liiketalouden opiskelijoita, kuvia voi löytyä kategorioista tapahtumat, liiketalous ja hallinto, Centria tai muut kuvat sen mukaan, mihin kategoriaan kuvaaja on ajatellut kuvan parhaiten kuuluvan.

10 2.4. Kuvien haku ID-numerolla Jokaiselle kuvalle annetaan ID-numero, kun se lisätään kuvapankkiin. Jos tiedät hakemasi kuvan ID-numeron, voit laittaa sen suoraan hakusivulla numerohaku-kenttään. Tällöin kuvapankki etsii vain sen yhden kuvan, jossa on oikea ID-numero. Jos haluat jonkun toisen löytävän kuvapankkiin lisäämäsi kuvan, paras tapa on kertoa kuvan ID-numero. ID-tunnusta ei valita kuvalle itse, vaan kuvapankki lisää sen kuvaan automaattisesti kun kuva on lisätty kuvapankkiin. 2.5. Muut kuvanhakutavat Kuvia voi hakea myös kuvaajan ja kuvauspaikan mukaan. Kuvaa haettaessa on määriteltävä, hakeeko kuvia kansiosta, joss on julkiset kuvat vai kansiosta, jossa on arkistokuvat. 2.6. Kuvakortti ja kuvien tallentaminen Kun olet löytänyt kuvapankista kuvan, jonka haluat tallentaa tai jota haluat käyttää, voit tallentaa sen itsellesi kuvan alla olevasta tallenna kuva painikkeesta. Klikkaamalla pientä näyttökuvaa saat esille kuvakortin, josta näet kuvatekstin, kuvan ID-numeron, kuvakoon sekä muut kuvan tiedot. Kuvakortin voi tulostaa klikkaamalla sen alla olevaa tulosta -painiketta. 2.7. Kuvan poistaminen kuvapankista ja virheellisten tietojen korjaaminen Jos huomaat kuvapankissa kuvan, joka syystä tai toisesta ei sinne kuulu, ilmoita siitä koulun markkinointi- ja viestintähenkilöstölle, jonka työntekijät voivat poistaa kuvan puolestasi. Pääkäyttäjät voivat myös muokata kuvan tietoja jälkikäteen, jos huomaat itse lisäämäsi tai toisen lisäämän kuvan tiedot vääriksi tai puutteellisiksi. LOPUKSI: Muista kirjautua ulos, kun olet lopettanut kuvapankin käyttämisen.