1 (5) Tekninen ja ympäristö virasto Tekniska och miljöverket 4.2.2015 Vierasvene ja toripalvelut Hangon Itäsatamassa Hangon kaupunki, jota jäljempänä kutsutaan kaupungiksi ja Ab Ruber Oy, jota jäljempänä kutsutaan yhtiöksi, ovat allekirjoittaneet seuraavan vierasvene ja toripalvelujen järjestämistä koskevan sopimuksen. 1. Sopimuksen kohde Seuraavat palvelut Hangon Itäsatamassa veneilykautena 1.5 15.10 välisenä aikana. Mikäli tämän aikavälin ulkopuolella tarjotaan sopimuksen mukaisia maksullisia palveluja, tulee siitä ilmoittaa kaupungille. 1.1 Vierasveneiden satamapalvelut oheisen karttaliitteen (liite 2) ja sovittujen vastuualueiden mukaisesti (liite 1) sekä kaupungin määräämän venepaikkamaksun kanto päivittäin ajalla 1.6. 31.8 klo 08.00 22.00 ja alkaen juhannusviikon perjantaista heinäkuun loppuun klo 08.00 23.00. Jos sopimuksen mukainen aloitus tai lopetuspäivä on viikonlopun aikana, aloitetaan palvelu perjantai iltana ja sitä jatketaan sunnuntai iltaan, vaikka aloitus tai lopetuspäivä olisikin eri kuukauden puolella. Kaupunki myöntää yhtiölle vuosittain pienvenesataman n.s. satamavoutioikeudet. Yhtiö tarkistaa vuokrattavan alueen rakenteet ennakolta ja raportoi korjausehdotukset kaupungille 1.4. mennessä. 1.2 Vierasveneiden laituriin ohjaamisessa yhtiö käyttää tarvittaessa opasvenettä. 1.3 Saunomis ja peseytymismahdollisuus yhtiön palvelurakennuksessa veloituksetta venepaikkamaksun suorittaneille venekunnille päivittäin 1.6. 31.8. välisenä aikana klo 08.00 22.00, (sauna päällä 08.00.00 ja 17.00 22.00). Muina aikoina palvelut on ostettavissa kahvilasta sen aukioloaikoina. Rakennuksessa sijaitsevat erilliset wc:t, 4 kpl ovat venepaikkamaksun lunastaneiden käytössä 24 h vuorokaudessa. Loput wc:t, yht. 11 kpl ovat käytössä vierasvenesataman aukioloaikoina ja ne ovat varustettu n.s. koodilukoilla. 1.4 Vaatehuoltomahdollisuus (pesu, kuivaus, silitys) on venepaikkamaksun suorittaneille olemassa palvelurakennuksessa sataman aukioloaikana. Yhtiöllä on oikeus periä käyttäjältä erillinen kohtuullinen korvaus.
2 (4 ) 1.5 Myyntipaikkojen järjestelyt ja torimaksujen kanto karttaliitteen 2 alueella lukuun ottamatta markkinaperinteen tuki ry:n järjestämiä kahta itämeren markkinatapahtumaa yksi alkukesästä ja yksi loppukesästä. 1.6 Yhtiölle kuuluu veneisiin kiinnitettävien maksukuittien painatus ja käyttö. 1.7 Yhtiön vastuualueen puhtaanapito ja jätehuoltovalvonta (liite 1). 1.8 Yhtiö toteuttaa matkailuneuvontaa matkailutoimiston kanssa erikseen sovittavalla tavalla. 2. Sopimuksen mukaiset korvaukset 3. Muut sopimusehdot 2.1 Yhtiö maksaa vuokrana kaupungille 22 % keräämiensä kulloinkin voimassa olevien venepaikkamaksujen arvonlisäverottomasta osuudesta, kuitenkin vähintään 18 000 vuodessa. Kaupungille maksettavaan vuokraan lisätään arvonlisävero kulloinkin voimassa olevan verokannan mukaan. 2.2 Torimyyntipaikkamaksuista yhtiö suorittaa kaupungille vastaavasti vuokraa 20 %. Toripaikkamaksut määrää kaupunki. Muusta myyntipaikasta, jonka kaupunki yhtiötä kuultuaan hyväksyy, yhtiö suorittaa kaupungille vuokran 20 % myyntipaikan vuokrasta. 2.3 Yhtiö on velvollinen aktiivisesti kirjaamaan ylös vierasvenepaikoilla olleiden veneiden lukumäärän / vrk. 1.6. 31.8. välisenä aikana. Kaupunki voi halutessaan tehdä tarkistuslaskentaa kesän aikana ilman erillistä ilmoitusta yhtiölle. Yhtiö ilmoittaa kaupungille vuosittain 30.9. mennessä ylläsanotut venepaikka, torimyyntipaikka ja muut myyntipaikkatiedot. Edellä kohdissa 2.1 ja 2.2 mainitut korvaukset kaupungille suoritetaan vuosittain 31.10. mennessä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 3.1 Kaupungilla on oikeus valvoa yhtiön tämän sopimuksen nojalla harjoittamaa toimintaa. Yhtiö sitoutuu palveluissaan ja ympäristöasioissaan pitämään yllä Roope satamille vaadittavan tason ja kaikessa toiminnassaan ottamaan huomioon venesataman tärkeän merkityksen Hangon ulkoiselle kuvalle.
3 (4 ) 3.2 Palvelurakennuksen tontin ulkopuolella olevalla yhtiön vastuualueella kaupunki hyväksyy pysyvästi rakennettujen myyntipaikkojen sijainnit yhtiötä kuultuaan. 3.3 Kaupungilla on oikeus yksittäistapauksissa myöntää vapautus venepaikkamaksusta vain, jos siitä sovitaan erikseen yhtiön valitseman edustajan kanssa. Tällöin yhtiö ratkaisee tämän sopimuksen kohtien 1.3 ja 1.5 tarkoittamien palvelujen hinnoittelun. 3.4 Yhtiö vastaa vastuualueensa (liite 2) sähkökuluista 1.4 31.10. Vesi ja jätevesikuluista yhtiö vastaa aikana 1.6 31.8. Kaupunki vastaa satamaalueen jätehuoltomaksuista. 3.5 Yhtiö osallistuu omalla kustannuksellaan vuosittain venesataman markkinointiin vuosittain erikseen sovittavalla tavalla. 3.6 Tätä sopimusta ei saa siirtää ilman kaupungin lupaa kolmannelle henkilölle. 3.7 Mikäli kaupungin ja yhtiön välillä solmitun palvelurakennuksen maaaluetta koskevan vuokrasopimuksen nojalla vuokraoikeus maaalueeseen ja palvelurakennuksen hallinta tai omistusoikeus siirtyy kolmannelle osapuolelle, tulee yhtiön välittömästi saattaa siirto kaupungin tietoon, sekä sisällyttää tällöin tehtävänään siirtosopimukseen sanottua kolmatta osapuolta sitovina tämän sopimuksen mukaiset yhtiön velvoitteet. 3.8 Kaupungilla on oikeus tilapäisesti, yleensä enintään neljän vuorokauden jaksoissa, käyttää vierasvenesatamaa tai sen osaa omia tai kolmannen osapuolen järjestämiä kilpailu, näyttely tai juhlatapahtumia varten. Näiden tapahtumien vuokrat, myyntitulot yms. sekä tilaisuuteen varatun alueen järjestyksen pito ja siivous kuuluvat kaupungille tai tapahtuman muulle järjestäjälle tämän sopimuksen sitä estämättä. Kaupungin tulee informoida tähän pykälään kuuluvista tapahtumista yhtiötä hyvissä ajoin kuitenkin viimeistään 2 viikkoa ennen. 3.9 Kaupungilla on oikeus sijoittaa torialueelle ohjelmallisten tilaisuuksien edellyttämä näyttämörakennelma. Mikäli ohjelmalliset tilaisuudet sijoittuvat toripäiviin, tulee tästä ilmoittaa yhtiölle viimeistään tilaisuutta edeltävänä päivänä. 3.10 Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan keskenään ennen sopimukseen vetoamista, jos olosuhteissa tai esimerkiksi tapahtumien määrissä tapahtuu olennaisia muutoksia suhteessa sopimuksen solmimisaikaan. 3.11 Sopimuskauden aikana kaupungilla on oikeus irtisanoa tämä sopimus, mikäli yhtiö ei täytä sopimuksen asettamia velvoitteita tai se toimii
4 (4 ) sopimuksen hengen vastaisesti. Vastaavasti yhtiöllä on oikeus irtisanoa sopimus, mikäli se tulee kykenemättömäksi hoitamaan sopimuksessa tarkoitettuja palveluja sopimuksen edellyttämällä tavalla. Sopimuksen voimassaolo päättyy kun irtisanominen on annettu sopimuspuolelle tiedoksi. Kaikki sopimuksen mukaiset maksutilitykset on suoritettava tähän päättymispäivään asti. Irtisanomispäivän osuessa sopimuksen tarkoittamaan veneilykauteen, on kaupungilla oikeus ottaa välittömästi hoitaakseen kaikki ne sopimuksen mukaiset tehtävät, jotka kohdistuvat yhtiön vastuualueeseen, mukaan lukien palvelutalossa sijaitsevat yleisö wc:t. 3. Tämän määräaikaisen sopimuksen voimassaoloaika päättyy ilman erillistä irtisanomista 30.11.2015. Tähän sopimukseen liittyy toinen optiokausi 2016 muuten samoilla ehdoilla kuin 2015. Osapuolet sitoutuvat neuvottelemaan optiovuoden korvausprosentista, joka tämän sopimuksen allekirjoitushetkellä vuodelle 2015 on kaupungille 22 % laskettuna vierasvenemaksuista. Siinä tapauksessa, että optiovuodesta ei sovita 31.1.2016 mennessä, on kaupungilla oikeus julkisesti pyytää tarjouksia tämän sopimuksen tarkoittamista palveluista. Hangossa..2015 Ab Ruber Oy Hangon kaupunki Keijo Suominen Toimitusjohtaja Jukka Takala Tekninen johtaja Bengt Lindholm Talopäällikkö Liitteet A. Vastuualueen tarkennus B. Karttaliite vastuualueesta
Tekninen ja ympäristö virasto Tekniska och miljöverket 16.1.2015 SOPIMUS HANGON KAUPUNKI / AB RUBER OY LIITE 1 VASTUUALUEEN TARKENNUS 1. Hangon kaupungin vastuualueeseen kuuluu: a) Vesillelaskuramppi b) Nosturi c) Kemiallisten wc:n tyhjennysasema sekä ongelmajäteasema d) Kaupungin ilmoitustaulujen ja tiedotuskilpien sekä liikenneopasteiden ylläpito e) Istutusten ja rakenteiden korjaukset ja hoito f) 3 kpl Molok jäteastioita 2. Ab Ruber Oy:n vastuualueeseen kuuluu: a) Jätehuoltopisteen valvonta ja vikailmoitus velvollisuus b) Liputus c) Sähkökaappien ja pistorasioiden valvonta d) Torimyyntipöytien ylläpito
5 0 2 0 k 31 18 18 IV 4 3 15 liite 2 17 19 2 6 2 8Satamakatu 17 19 165 2.151 10 Strandparken Rantapuisto 15 2 2 2278 166 2.047 Pmo 10 11 2 0 3206 38 16 16 3203 2211 65 1546 3204 Fabriksudden Tehtaanniemi Östra hamnen 3205 09 2210 04 00 02 01 N 0 50m 100m bs kt 0 Hangon kaupunki Kuntatekniikan osasto Hangö stad Avdelning för kommunteknik Itäsatama Östrahamnen 1.11.20 L/Kuntatekniikka20-20/liitekartta Itäsatama vuokra20 Gräslöksholmen 05 57