PÖYTÄKIRJA 5/2015 1 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 08.06.2015 AIKA 08.06.2015 klo 19:00-20:20 PAIKKA Virkistysuimala Neidonkeidas, kokoushuone, Runokatu 1, 08100 Lohja OSALLISTUJAT LÄSNÄ Saarinen Markku puheenjohtaja Raappana Jukka jäsen, vpj. Jusenius Pekka jäsen Kakko Laila jäsen Miinalainen Annakaisa jäsen Rauttola Ari-Pekka jäsen Strandberg Jukka-Pekka jäsen Vienonen Jukka toimitusjohtaja Pohjala Sinikka sihteeri POISSA Isotalus Annukka jäsen Kamula Päivi jäsen KÄSITELLYT ASIAT :t 39-46 ALLEKIRJOITUKSET Markku Saarinen Puheenjohtaja Sinikka Pohjala Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Laila Kakko Annakaisa Miinalainen
PÖYTÄKIRJA 5/2015 2 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 08.06.2015 KÄSITELLYT ASIAT Sivu 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 40 Pöytäkirjan tarkastajat 4 41 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-30.4.2015 5 42 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus 1.1.-30.4.2015 6 43 Organisaatio 2016 -uudistus 8 44 Avustusuudistus 9 45 Aloite eläkeläisliikuntakorteista 10 46 Tiedotusluontoiset asiat 11
PÖYTÄKIRJA 5/2015 3 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 39 08.06.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus LIIKKE 08.06.2015 39 ---------------------------------- Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2015 4 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 40 08.06.2015 Pöytäkirjan tarkastajat LIIKKE 08.06.2015 40 Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Laila Kakko ja Annakaisa Miinalainen. --------------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2015 5 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 41 08.06.2015 LLK Oy:n talousarvion toteutuminen 1.1.-30.4.2015 LIIKKE 08.06.2015 41 Toimitusjohtaja selvittää yhtiön vuoden 2015 talousarvion toteutumista ajalta 1.1. - 30.4.2015. Talousarvion toteuma-asiakirjat esitellään kokouksessa. Tj. --------------------------------- Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n talousarvion toteumasta ajalta 1.1. - 30.4.2015.
PÖYTÄKIRJA 5/2015 6 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 42 08.06.2015 LLK Oy:n toiminnallinen katsaus 1.1.-30.4.2015 LIIKKE 08.06.2015 42 LLK Oy:n alkuvuosi oli vuoden 2014 tapaan toiminnallisesti hyvin vilkas. Monipuolinen ja jatkuvasti kasvava palvelutarjonta liikutti lohjalaisia runsaslukuisesti. LLK Oy:n vanha hallitus kokoontui kolme kertaa, 9.2., 16.3. ja 20.4. Yhtiön edellisvuoden tilintarkastus pidettiin 17.- 18.3. Yhtiökokous 22.4. valitsi jäsenet hallituskaudelle 2015-2017. Yhtiön Organisaatio 2016 -uudistustyö eteni alkuvuodesta. Asia käsiteltiin johtoryhmäkokouksissa. Hallituksen 24.11.2015 ( 53) asettama avustustyöryhmä jatkoi toimintaansa. Työryhmä kokoontui ensimmäisellä vuosikolmanneksella neljä (4) kertaa. Talven tulo pitkittyi ja talviliikuntakausi alkoi vasta vuoden vaihteessa. Lunta oli hyvin vähän. Hiihtokausi samoin kuin luistelukausi jäivät Lohjalla hyvin lyhyiksi. Yhtiö toteutti Harjun ulkoilureitille 1,5 km:n tekolumiladun. Hankkeen rahoittamiseksi järjestettiin Latua, latua -kampanja. Kampanjan avulla myydyn pipon sai ostaa 35 eurolla mistä kertyvä summa käytettiin lyhentämättömänä hankkeen toteuttamiseen. Pipoja ostettiin yhteensä 427 kpl ja rahaa kertyi 14.945 euroa. Reitillä oli runsaasti käyttäjiä ja hanke sai positiivista palautetta. Hiihtosuorituksia kirjattiin 48.000 (79.100 v. 2013) ja luistinaluiden ja kenttien käyttäjiä oli 55.000 (81.500 v. 2013). Järvenjään luistinreitillä oli 500 luistelijaa. Kentillä kirjattiin 18 tapahtumaa, joissa osallistujia oli 2.000. Skeittipuistossa Harjulla oli 1.300 (2.100 v. 2013) kävijää. Ulkoliikunnan suoritteita ajalla 1.1.-30.4.2015 kertyi 106.900. Sisäliikuntatiloista virkistysuimala Neidonkeitaan kävijämäärä tarkastelujaksolla oli 125.866 (120.029, v. 2014). Liikuntahalleilla ja -saleissa toiminta jatkui vuodenvaihteen tauon jälkeen 2.1. Tennarin kokonaiskävijämäärä oli 62.202 (65.223 aj. 1.1.-30.6.2014). Muissa sisäliikuntatiloissa kausi alkoi 7.1. ja tilat olivat hyvässä käytössä. Kauden aikana yksittäisten sulkapallo- ja mm. synttärivuorojen kysyntä lisääntyi selkeästi. Suoritteita kertyi 101.752. Kaikki Lohjan liikuntatoimen hallinnoimat kuntosalit toimivat alkuvuodesta lähtien älykorteilla. Sammatin koulun uusi liikunta- ja kuntosali otettiin liikuntatoimen käyttöön vuoden alusta. Molemmissa tiloissa toimii älykortit. Jäähallissa oli kevätkauden aikana kävijöitä 19.724 (20.195). Jäähallin toimintakausi päättyi 19.4. (18.4.) Ohjatun liikunnan syksyllä alkanut toimintakausi päättyi 28.4.2015. Kevään aikana toteutettiin kuntosalikursseja ja liikunnan starttikursseja eri kohderyhmille. Liikuntaneuvonta -toiminta jatkui vilkkaana, lähetteitä vastaanotettiin 45 kpl, joista toteutui 32. Lasten talvilomaviikolla järjestettiin perinteisesti monipuolista toimintaa yhteistyössä eri järjestöjen kanssa. Toiminnot keskittyivät sisätiloihin, koska lunta ei ollut muualla kuin tekolumiladulla. Aikuisliikunnassa ilman vesiliikuntaa suoritteita kertyi 10.377 (11.238), senioriliikunnassa 5.781 (5.785), erityisliikunnassa 1.731 (1.681) ja lasten lii-
PÖYTÄKIRJA 5/2015 7 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 42 08.06.2015 kunnassa 418. Bodypump-ryhmissä oli kävijöitä 876 (1.066), spinningissä 429 (463) ja kahvakuulassa 324 (346). Kevään aikana oli ohjauspalveluissa kolme (3) työssäoppijaa Kisakalliosta ja oppisopimusopiskelijoiden näyttöjä otettiin vastaan yksi (1). Neidonkeitaalla vesiliikunnan ohjauksissa kirjattiin kävijöitä seuraavasti; vesijumpat ja -treenit 5.387 (3.899), lasten uimakoulut ja vesipeuhulat yhteensä 2.168 (2.251) ja uimaopetuksen piirissä oli 8.105 oppilasta (8.257 v. 2013, v:lta 2014 ei ole vertailulukua). Luku sisältää myös koululaisten uimaopetuksen suoritteet Päiväkummussa (515) sekä Someron uimahallin ostopalvelu-suoritteet (563). Vauvauinnin suoritteita kertyi 3.044 (3.420). Neidonkeitaan allasosastolla oli jaksolla kävijöitä kaikkiaan 88.014 (85.467). Lohjan ulkoalueiden (nurmi-, pallo-, beach-kentät) vakiovuorot kesälle 2015 myönnettiin tavanomaista aikaisemmin liikuntasihteerin päätöksellä. Ulkoalueiden käyttökorvaustarkistukset käsiteltiin hallituksessa 16.3.2015. Liikuntasuunnittelussa kevään aikana käynnistyi yhteistyö Tennari - Taimiston kaavamuutoksessa kaavoitustoimen kanssa. Yhtiössä valmisteltiin Taimiston Liikuntapuiston tarveselvitys, joka hyväksyttiin Lohjan kulttuurija vapaa-aikalautakunnassa 22.4., kaupunginhallituksessa 18.5. ja myös kaupungin valtuustoseminaari käsitteli asiaa 23.5. Yhtiö on mukana Tennari - Taimiston kaavoitusprosessissa mm. osallistumalla kuntalaiskyselyn toteutukseen. Liikuntapuiston suunnitelmien eteneminen on pitkälle kiinni kaupungin talousarviosta. Lohjan ulkoilureittisuunnitelma on ollut alkuvuoden ELY-keskuksen käsittelyssä. Sen seuraava vaihe on maastokatselmus kesäkuussa. Lohjan Lähiliikuntapaikkatyöryhmä kokoontui alkuvuodesta kaksi (2) kertaa. Työryhmän suunnittelussa on Metsolan koulun ja Skeittipuiston lähiliikuntapaikat. Suurempia yhtiön järjestämiä tapahtumia ensimmäisellä vuosikolmanneksella; Aurlahden Talvitouhulat 25.1., TenavaTohinat 11.1., 1.2., 1.3. ja 12.4. Tennarissa sekä 25.1. Oinolassa, 8.2. Karjalohjalla ja 8.3. Pusulassa, joista suoritteita kertyi yhteensä 3.947. Maaliskuun Harjun Hiihtoretki 8.3. jouduttiin peruuttamaan lumen puutteen vuoksi. LLK Oy oli keskeinen yhteistyökumppani Naisten Viuhahduksessa 14.5. Tapahtumaan osallistui sekä hallituksen jäseniä että yhtiön työntekijöitä. Tarkastelujaksolla liikuntatoiminnan suoritteita kertyi kaikkinaan n. 416.000. Tj. Hallitus päättää merkitä annetun selvityksen yhtiön toiminnasta ajalta 1.1. - 30.4.2015 hyväksyen tiedoksi. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2015 8 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 43 08.06.2015 Organisaatio 2016 -uudistus LIIKKE 08.06.2015 43 LLK Oy:n hallitus hyväksyi kokouksessaan 26.11.2013 69 Lohjan kasvustrategian liikunnan kehittämisohjelman 2013-2021 sekä Organisaatio 2016 -uudistustyön käynnistämisen 22.9.15 48. LLK Oy:n johtoryhmä on käsitellyt organisaatiouudistusta kokouksissaan 14.11.14, 12.12.14, 23.1.15, 6.2.15, 6.3.15 sekä 13.5.15. Tiedotustilaisuudet henkilökunnalle on pidetty 21.5.15, 22.5.15, 26.5.15 ja 1.6.15. Toimitusjohtaja esittelee kokouksessa yhtiössä käynnistynyttä Organisaatio 2016 -uudistusta, jolla tähdätään tuottavuuden parantamiseen. Tj. Hallitus merkitsee hyväksyen tietoon saatetuksi toimitusjohtajan antaman selvityksen LLK Oy:n Organisaatio 2016 -uudistuksen tämän hetkisestä tilanteesta. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2015 9 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 44 08.06.2015 Avustusuudistus LIIKKE 08.06.2015 44 Hallituksen hyväksymän (26.11.2013 69) Lohjan kasvustrategian Liikunnan kehittämisohjelman vuosille 2013-2021, kohdan -tasapainoinen talous, keskeisenä toimenpiteenä kirjattiin avustusjärjestelmän uudistaminen. Uudistuksen tavoitteena on erityisesti tukemisen kohdentuvuuden parantaminen. Avustamisen uudistustyö käynnistyi hallituksen nimittäessä 24.11.2014 ( 53) valmistelevaan avustustyöryhmään LLK Oy:n edustajien, toimitusjohtaja, liikuntasihteeri, ohjauspalveluesimies, lisäksi Tuomas Hörkön, Gunilla Peräsalon, Erja Räikkösen, Juhani Suomisen ja Lars Svenskbergin. Avustustyöryhmä on kokoontunut kuusi (6) kertaa: 17.12.2014, 19.1., 2.3., 16.3., 27.4. ja 25.5.2015. Toimitusjohtaja esittelee avustusuudistustyön tämän hetkistä tilannetta kokouksessa. Tj. Hallitus päättää merkitä toimitusjohtajan antaman selvityksen avustusuudistustyön tämän hetkisestä tilanteesta hyväksyen tiedoksi. -----------------------------------
PÖYTÄKIRJA 5/2015 10 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 45 08.06.2015 Aloite eläkeläisliikuntakorteista LIIKKE 08.06.2015 45 Valtuutettu Paula Nordström esitti kaupunginvaltuuston kokouksessa 11.3.2015 ( 44) Vihreän valtuustoryhmän puolesta seuraavan aloitteen (181/06.00.00/2015): "Salon kaupungilla on kaksi liikuntakorttia, jotka on tarkoitettu salolaisten eläkeläisten edullisen liikunnan lisäämiseksi. Eläkeläisliikuntakortti Eläkeläisliikuntakortilla pääsee erilaisiin saliryhmiin, jotka on listattu erikseen. Sama kortti on käytössä myös Pirteyttä Päiviin -ryhmien osalta. Kortti on voimassa vuoden. Sen hinta on 35. 70 + -kortti 70 + -kortilla pääsee samoihin saliryhmiin kuin eläkeläisliikuntakortilla sekä lisäksi uimaan edullisesti enintään kerran päivässä. Näitä myydään ainoastaan Salon asukkaille. Kortti on voimassa vuoden ostopäivästä. Sen hinta on 40. Esitän aloitteenani, että Lohjan kaupunginhallitus ryhtyy välittömästi toimiin, jotta saamme samantyyppisen järjestelyn myös Lohjalle." Valtuusto päätti lähettää aloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupungin johtoryhmän päätöksen mukaisesti aloite lähetettiin valmisteltavaksi sivistystoimeen ja vastuuvalmistelijaksi nimettiin toimitusjohtaja Jukka Vienonen. Lisäksi todettiin, että aloite on talousarviovaikutteinen ja se valmistellaan yhteistyössä perusturvatoimen kanssa. Valtuuston myöntämän konserniavustuksen vuotuisesti pienentyessä Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus on ollut pakotettu nostamaan liikuntapaikkojen käyttömaksuja, mukaan lukien eläkeläiset. Liikunnan kehittämisohjelmassa todetaan, että liikuntapaikkamaksujen kohdalla voimakkain subventio kohdistetaan lapsiin ja nuoriin. Näin ollen kaikki eläkeläisten maksujen alentamiseen tähtäävät toimet ovat nykytilanteessa mahdottomia ilman ulkopuolista rahoitusta (kaupungin osoittama määräraha, yhdistysten maksama subventio jne.). Tj. ---------------------------------- Hallitus päättää lausuntonaan todeta, että Lohjan Liikuntakeskus Oy:llä ei ole taloudellisia mahdollisuuksia aloitteessa esitettyjen alennuksien myöntämiseen ja todeta aloitteen omalta osaltaan loppuunkäsitellyksi.
PÖYTÄKIRJA 5/2015 11 Lohjan Liikuntakeskus Oy:n hallitus 46 08.06.2015 Tiedotusluontoiset asiat LIIKKE 08.06.2015 46 1. LLK Oy:n pöytäkirjat, muistiot ja kokoukset - LLK Oy:n Johtoryhmä, muistio 13.5.2015 - Lohjanjärven ympäripyöräily, muistiot 19.5.2015 ja 2.6.2015 - Avustustyöryhmä, muistio 25.5.2015 - Laavujen Kierros VII, muistio 1.6.2015 2. 35. Lohjanjärven ympäripyöräily järjestettiin la 23.5.2015. Tapahtumaan osallsitui tapahtuman historian toiseksi eniten osanottajia, 560 pyöräilijää. 3. Otteet Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjasta 27.5.2015 :t 43, 44, 45, koskien liikuntatoiminnan perus-, erillis- ja toimitila-avustuksia. 4. Lohjan Seudun Invalidit ry:n kutsu Lohjan kaupungin, Lohjan Liikuntakeskuksen ja Lohjan Seurakunnan edustajille/päättäjille viettämään elokuista iltaa Leporantaan Paloniementie 112, keskiviikkona 12.8.15 klo 17:00 lähtien. 5. Ajankohtaista liikuntatoimen kentässä kunnanhallituksille ja liikunnasta vastaaville lautakunnille, Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje 20.5.2015 (OKM/6/691/2015). 6. Yhtiön esitteet ja julkaisut - Aurlahden kesäjumppa -esite. Tj. Hallitus päättää merkitä tiedotusluontoiset asiat tietoon saatetuiksi ja hyväksyä suoritetut toimenpiteet. Hyväksyttiin seuraavalla lisäyksellä 7. Jäsen Ari-Pekka Rauttola kysyi tekonurmikentän tilanteesta. Toimitusjohtaja selvitti suunnittelun alla olevan Ojaniitun kentän muutosta hiekkakentästä nurmikentäksi. -----------------------------------