SIPS-ostolaskujen XML-ohjeet toimittajille 23.10.2017 1
Automaattisen käsittelyn edellytykset Seuraavilla sivuilla on kuvattuna ne ostolaskun tiedot, jotka sen lisäksi, että ovat laskun kuvalla, pitää olla laskun XML:ssä, tiedon välittämiseen tarkoitetuissa kentissä ja oikeanmuotoisina XML (Extensible Markup Language) on tiedonvälityksen standardi (formaatti) järjestelmien välillä Ostolaskujen automaattinen käsittely perustuu siihen, että laskun vastaanottajan tietojärjestelmän ohjelmisto saa tarvitsemansa tiedot laskun XML:stä Mikäli laskun XML sisältää puutteelliset tiedot, lasku siirtyy aikaa vievään manuaaliseen käsittelyyn 23.10.2017 2
Laskutyypit Seuraavilla sivuilla on kuvattu tilauksellisen laskun ja tilauksettoman laskun automaattisen käsittelyn edellytykset Kenttäkuvauksissa käytetty TEAPPSXML-standardin tägejä 23.10.2017 3
Header Laskun numero /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/INVOICE_ID esimerkkiarvo 1234 Laskun tyyppi /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/INVOICE_TYPE esimerkkiarvo 00 Laskun päivä /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/INVOICE_DATE esimerkkiarvo ppkkvvvv Laskun eräpäivä /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/DUE_DATE esimerkkiarvo ppkkvvvv Laskun valuutta /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/CURRENCY esimerkkiarvo EUR Ostotilaus (otsikossa, mikäli laskulla vain yksi tilaajan tilausnumero) /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/HEADER/ORDER_INFORMATION _ORDER_TYPE="CO"/ORDER_NUMBER esimerkkiarvo 4100112233 23.10.2017 4
Payee Laskuttajan y-tunnus /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/ORGANIZATION_NUMBER esimerkkiarvo 1234567-8 Laskuttajan nimi /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/PAYEE/CUSTOMER_INFORMATION/CUSTOMER_NAME esimerkkiarvo Firma Oy Laskuttajan IBAN pankkitili /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/PAYEE/BANKS/IBAN_ACCOUNT_NUMBER esimerkkiarvo FI9912345678901234 Laskun maksuviite /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/PAYEE/DETAILS_OF_PAYMENT/FI_PAYMENT_REFERENCE esimerkkiarvo 43256216 tai /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/PAYEE/DETAILS_OF_PAYMENT/IPI_PAYMENT_REFERENCE Esimerkkiarvo RF0243256216 23.10.2017 5
Receiver Laskun saajan nimi /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/CUSTOMER_NAME esimerkkiarvo Turun kaupunki Laskun saajan OVT (ei pakollinen kenttä) /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/PARTY_IDENTIFICATION _ID esimerkkiarvo 00370204819800110 Laskun saajan verkkolaskuosoite /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/RECEIVER/NET_SERVICE_ID esimerkkiarvo 00370204819800110 Laskun saajan yhteyshenkilö (tilauksettomilla laskuilla Viitteemme -tieto) /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/CONTACT_INFORMATIO N/CONTACT_PERSON esimerkkiarvo Ilona Tilaaja /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/RECEIVER/CUSTOMER_INFORMATION/CONTACT_INFORMATIO N/E-MAIL_ADDRESS esimerkkiarvo ilona.tilaaja@turku.fi 23.10.2017 6
ROWS Ostotilaus (rivillä, mikäli laskulla on useampia tilaajan tilausnumeroita) /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/ROWS/ROW/ORDER_INFORMATION_ORDER_TYPE="CO / ORDER_NUMBER tai /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/ROWS/ROW/ORDER_REFERENCE esimerkkiarvo 4100112233 Lähetyslistan tai toimituksen numero (tilauksellisella laskulla) /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/ROWS/ROW/DELIVERY_NUMBER tai /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/ROWS/ROW/NOTE_NUMBER esimerkkiarvo 4510011223 23.10.2017 7
Summary Laskun yhteissumma /INVOICE_CENTER/CONTENT_FRAME/INVOICES/INVOICE/SUMMARY/INVOICE_TOTAL/AMOUNT SIGN="+" VAT="INCLUDED" esimerkkiarvo 64.62 23.10.2017 8