JOENSUUN JÄÄKARHUT RY Mäntyniementie 1, 80220 Joensuu PÖYTÄKIRJA SEURAN KEVÄTKOKOUS AIKA Keskiviikko 21.3.2007 klo 18.30 PAIKKA Mäntyniementie 1, Karhu-Sali 1. Kokouksen avaus. PÄÄTÖS: Puheenjohtaja Jukka Vuorinen avasi kokouksen toivottaen jäsenet tervetulleiksi. 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. PÄÄTÖS: Puheenjohtajaksi valittiin Jaana Lukkarinen ja sihteeriksi Kauko Tahvanainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Annikki Nuutinen ja Elvi Sistonen jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 3. Esityslistan hyväksyminen. PÄÄTÖS: Hallituksen esittämä esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi muutoin, paitsi että kohdan 6. lopun otsikoksi muutettiin käsitellään tilinpäätös. Todettiin, että jäsenet eivät ole tehneet esityksiä asioista, joita tulisi käsitellä kokouksessa. 4. Kokouksen läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet. PÄÄTÖS: Paikalla oli 32 seuran äänioikeutettua jäsentä. Todettiin, että yhdistykseen kuulumattomia henkilöitä ei ole läsnä kokoustiloissa. 5. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Yhdistyksen puheenjohtaja Jukka Vuorinen esitti selvityksen siitä miten kokous on kutsuttu koolle ja millä tavoin kokouskutsu on saatettu jäsenten tiedoksi: Seuran hallitus on päättänyt kevätkokouksen järjestämisestä kokouksessaan 3.1.2007 (9 ). Kokouskutsu on ollut kirjallisena seuran ilmoitustaululla 18.1.2007 lähtien ja kokouskutsu julkaistiin sanomalehti Karjalaisessa 4.3.2007 sivulla 31 (järjestörivit). PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
2(2) 6. Esitetään seuran vuosikertomus ja tilinpäätös, luetaan tilintarkastajien lausunto sekä käsitellään tilinpäätös. PÄÄTÖS: Seuran vuosikertomus hyväksyttiin yksimielisesti. Otettiin käsiteltäväksi tilinpäätös, joka oli kirjallisessa muodossa saatavana kokouspaikalla ja joka sisälsi myös tilintarkastajien lausunnon. Tilinpäätöstä käsiteltäessä keskustelun yhteydessä tehtiin ehdotus, että vuodelta 2006 ei tehdä poistoja kuluvasta käyttöomaisuudesta. Äänestyksen jälkeen kokous päätti, että kuluvasta käyttöomaisuudesta ei tehdä poistoja ja tällä muutoksella tilinpäätös hyväksyttiin. 7. Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille. PÄÄTÖS: Hallituksen jäsenet poistuivat kokoussalista käsittelyn alkaessa. Hallituksen jäsenten olematta läsnä kokous päätettiin keskeyttää ja jatkaa myöhemmin päätettävänä aikana. Kokous päättyi 20.06. Jaana Lukkarinen Puheenjohtaja Kauko Tahvanainen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat Annikki Nuutinen Elvi Sistonen
Joensuun Jääkarhut ry TOIMINTA- JA TILIKERTOMUS VUODELTA 2006 YLEISTÄ Vuosi 2006 oli ensimmäinen kokonainen kalenterivuosi seuran uudessa avantouintikeskuksessa. Se tarjoaa aikaisempaa huomattavasti paremmat mahdollisuudet seuran toiminnoille. Myös seuran maksullinen palvelutoiminta lisääntyi uusissa tiloissa. Uintirannekkeiden myynnillä ja kokoustilojen (etupäässä yläkerran Karhu-salin) vuokraamisella ulkopuolisille oli suuri merkitys seuran talouteen. Seuran toiminnan laajeneminen asetti aikaisempaa suuremmat vaatimukset myös seuran hallinnolle lakisääteisten tehtävien lisääntymisenä. JÄSENYYS JA TALOUS Seuran taloudellinen tilanne oli vuonna 2006 hyvä. Sen perustana olivat jäsenmaksut. Vuoden lopussa maksaneita jäseniä oli 1007. Vuosijäsenmaksun suuruus oli 70. Uusien jäsenten jäsenmaksu aleni porrastetusti liittymiskuukauden mukaan 5 kuukaudessa. Uusilta jäseniltä perittiin lisäksi kertaluonteinen liittymismaksu 30 (opiskelijoilta 10 ). Jäsenet voivat ostaa alle 15-vuotiaille lapsilleen tai lapsenlapsilleen 5 maksavan lapsimerkin. Jäsenmaksujen lisäksi merkittäviä tulonlähteitä olivat vierasmaksut (päivärannekkeet) sekä tilojen vuokraustoiminta. Vierasmaksujen tuotto oli 7.930 vastaten siten 113 vuosijäsenmaksua. Rannekkeiden myynnistä seuralla oli sopimus Vehkalahden kioskin kanssa. Se myi rannekkeista valtaosan eli 70 %. Toimitilojen vuokrauksen tuotto oli 4.780. Karhu-sali oli vuokrattuna vuoden aikana 42 kertaa ja koko toimipaikka kolme kertaa, yhteensä 218 tuntia. Vierasmaksuista ja toimitilojen vuokrauksesta saatiin myös hyvin huomattava kertaluonteinen taloudellinen hyöty. Verottaja palautti nimittäin seuralle uudisrakennuksen kustannuksiin sisältyneitä arvonlisäveroja 41.680 euroa. Summa, joka on noin 53 % rakennuskustannusten arvonlisäverosta, käytettiin kokonaisuudessaan Mäntyniemen rakennusten lainan lyhentämiseen. Taloudellinen tilanne vuoden lopussa olisi ollut vielä huomattavasti parempi, mikäli kaikki syksyllä 2005 maksetut vuoden 2006 jäsenmaksut olisi siirretty seuraavan vuoden tuloksi. Jäsenmaksuennakoita oli kuitenkin jäänyt epähuomiossa vuoden 2005 tilinpäätökseen yli 10.000.
Joensuun Jääkarhut Toiminta- ja tilikertomus 2006 2(4) TOIMITILAT Vuoden 2005 helmikuussa käyttöön otettu uusi avantouintikeskus vihittiin 20.3.2006. Ekumeenisen vihkimisen suorittivat kirkkoherra Kalevi Kokkonen ja pastori Paula Sainio. Juhlapuheen piti tohtori Pentti Arajärvi. Ohjelmassa oli myös kaupunginjohtaja Juhani Meriläisen sekä seuramme perustajajäsen Kalevi Rullon puheenvuorot. Alkuvuodesta Mäntyniemeen hankittiin laajakaistaliittymä. Alakerran takkahuoneen työasemaa ovat voineet käyttää jäsenet ja vierailijat. Yläkerran Karhu-salin laajakaistaliittymää ovat käyttäneet salin vuokraajat ja ennen kaikkea sitä on tarvittu seuran kokouksissa. Loppuvuodesta Karhu-saliin hankittu dataprojektori on myös osoittautunut tarpeelliseksi. Joensuun kaupunki teetti talven ja kevään aikana Vehkalahden uimarannan kunnostustyön. Sen yhteydessä myös Jääkarhujen uimapaikka ruopattiin maaliskuun loppupuolella. Näiden toimenpiteiden ansiosta uimarannan kesäinen viihtyisyys sekä talviajan avantouintimahdollisuudet paranivat huomattavasti. Piha-alueen viihtyisyys lisääntyi entisestään kun koristekasvi- ja puuistutukset saatiin kesän aikana viimeisteltyä. HENKILÖSTÖ Seuralla on ollut pääosan vuotta kokoaikainen henkilö toimipaikassa. Hänen tehtäviinsä ovat kuuluneet mm. rakennuksien ja piha-alueen siivous ja hoito, yleisen järjestyksen valvonta, jäsenmerkkien jakaminen, rannekkeiden myynti vierailijoille sekä tilojen vuokraukseen liittyneet käytännön asiat. Pääosa palkkakustannuksista on saatu työvoimahallinnon maksamasta yhdistelmätuesta. SEURAN KOKOUKSET JA HALLINTO Seuran sääntömääräiset kokoukset (kevät- ja syyskokous) pidettiin Karhu-salissa 29.3. ja 25.10. Kertomusvuonna seuran hallitukseen kuuluivat puheenjohtaja Jukka Vuorinen, varapuheenjohtaja Sirpa Sivonen, sihteeri-rahastonhoitaja Kauko Tahvanainen sekä jäseninä Jyrki Leivonen, Jarno Linnolahti, Matti Maukonen ja Toivo Raassina. Varajäseninä toimivat Jouko Heiskanen ja Merja Mikkonen. Hallitus kokoontui vuoden aikana 10 kertaa. Hallituksen kokouksiin kutsuttiin myös seuran toimikuntien jäseniä. Toimikunnat pitivät myös omia kokouksiaan. Vuoden aikana seuralla oli seuraavat toimikunnat: Mäntyniemitoimikunta Marko Miettinen (pj.), Maija Aaltonen, Raili Kontiainen, Marja-Liisa Muikku, Päivi Paavilainen, Jouko Pulkkinen, Hannu Sivonen ja Jorma Taskinen.
Joensuun Jääkarhut Toiminta- ja tilikertomus 2006 3(4) Huvitoimikunta Mari Lampinen (pj), Sirkka-Liisa Ikonen, Terttu Tiippana ja Mari Vauhkonen Hortonomitoimikunta Linnea Harinen ja Raili Nekkonen Seuran tilin ja hallinnon tarkastajina toimivat Raija Keronen ja Kaisa Tschokkinen. VIRKISTYSTOIMINTA Avantouinnin ja avantosaunomisen lisäksi Jääkarhuilla on myös monenlaista muuta toimintaa. Perinteiseen tapaan järjestettiin kaksi patikkaretkeä: toukokuussa 80 Jääkarhua nautti keväisestä luonnosta Kolinpolulla Heraniemen maisemissa. Syyskuun lopussa osallistui Karhunpolun retkelle kuutisenkymmentä seuran jäsentä. Uutena virkistystoiminnan muotona seura järjesti kaksi polkupyöräretkeä. Heinäkuun alussa 15 jääkarhua pyöräili aurinkoisessa kesäsäässä noin 60 kilometrin reitin Honkavaaraan. Syyskuussa 10 jääkarhua pyöräili 57 km reitin Kaprakkaan. Seuran vuosipäiväksi muodostunutta Jaakon päivää vietettiin Mäntyniemessä heinäkuun 25. päivänä. Vuoden Jaakoksi ja kylmän kiven heittäjäksi hallitus oli valinnut teollisuusneuvos Reijo Vauhkosen. Hänen perustamansa Tulikivi Oyj lahjoitti uudisrakennuksen takkahuoneeseen vuolukivitakan joka on koristeltu hiekkapuhalletulla Jääkarhujen logolla. Lisäksi Mäntyniemessä järjestettiin maaliskuussa hiihtopäivä, syyskuussa kuutamouinti ja joulukuussa joululaulajaiset. Seuran pikkujoulua vietettiin Pyhäselässä, Harjulan pihan lomakodissa. KILPAILUTOIMINTA Seurassa on avantouinnin kilpailutoiminnalla pitkät perinteet. Vuonna 2006 menestys kilpailuissa oli erinomainen. Lappeenrannassa järjestetyissä avantouinnin SM-kilpailuissa Joensuun Jääkarhut voittivat kolme kultaa sekä yhden hopean ja pronssin. Tero Matkaniemi, Simo Hillo ja Pasi Mikkonen uivat kolmoisvoiton M30-39 sarjassa ja Jussi Sillanpää voitti M20-29 sarjan. Viestin voitto (yhteisikä alle 150 v) kruunasi mitalit. Viestijoukkueessa uivat Simo Hillo, Tero Matkaniemi, Katri Viirret ja Jussi Sillanpää. Oulussa järjestetyissä MM-kilpailuissa Tero Matkaniemi voitti kultaa C-sarjassa, Jussi Sillanpää oli B-sarjassa neljäs ja Pentti Parviainen F-sarjan B-finaalissa viides.
Joensuun Jääkarhut Toiminta- ja tilikertomus 2006 4(4) TIEDOTUSTOIMINTA Jäsenten tiedottamisessa käytettiin Mäntyniemen ilmoitustaulua sekä seuran kotisivua. Kokousilmoitukset on julkaistu sanomalehti Karjalaisen järjestöpalstalla. Joensuun Jääkarhujen uusi verkkotunnus www.joensuunjaakarhut.fi otettiin käyttöön 2.3.2006. Kotisivut uudistettiin kevättalven aikana. Sivuilta on saatavissa sekä pysyvää tietoa seurasta (mm. seuraan liittyminen, säännöt, toimihenkilöt, kokouspöytäkirjat) että ajankohtaisia tiedotteita ja tapahtumakalenteri. Kotisivuille on koottu myös keskeinen tieto potentiaalisia uusia jäseniä, vierailijoita, tilojen vuokraajia sekä mediaa varten. Lokakuussa Jääkarhut osallistuivat valtakunnalliseen avantouintikauden avaukseen. Paikalla oli seuran jäseniä jakamassa avantouinti-infoa ja kertomassa omasta avantouintiharrastuksestaan. Jääkarhujen toiminta on ollut esillä mediassa useaan otteeseen vuoden aikana. Helsingin Sanomissa oli 20.11.2006 Elämä & Terveys osassa artikkeli Joensuun Jääkarhujen avantouintikeskuksesta. Se julkaistiin myös lehden kansainvälisessä painoksessa. Sanomalehti Karjalaisessa Jääkarhuista oli kaksi artikkelia (vihkiäiset, Jaakon päivä). Lisäksi jääkarhuja haastateltiin SusirajaTV:n kunnonohjelmassa ja Nelosen uutisissa.
JOENSUUN JAAKARHUT RY Tilinpäätöksen päiväys ja allekirjoitus Joensuussa 1 2007 Jukka Vuorinen puheenjohtaja Kauko Tahvanainen Jarno Linnolahti Jyrki Leivonen Sirpa Sivonen Mirja Leppäkari-Ahokkala Toivo Raassina Tilinpäätösmerkintä Tilinpäätös on laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti. Suoritetusta tilintarkastuksesta on annettu tänään erillinen kertomus. Joensuussa 1 2007 Kirjanpitokirjat Tasekirja ja tase-erittelyt sidottuna kirjana Päiväkirjat ATK-tulosteena Pääkirjat ATK-tulosteena