-2, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 Kokouskutsu Tiistaina 24.10.2017 klo 18.00, Urheilutalon kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kim Yli-Pelkola, puheenjohtaja Trey Howard Jaakko Koskela, varapuheenjohtaja Vesa Suvanto Emil Isopahkala Aykut Saka Monica Grankulla-Häggblom Charlotte Snellman Ida-Marie Jungell Cecilia Löfholm Yvonne Druveus Marina Johansson-Sundqvist Teija Löfholm Timo Leino Muut läsnäolijat Tove Jansson, esittelijä, liikuntatoimenjohtaja Hans-Erik Thel, kunnossapitopäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Anders Sandlin, kaupunginhallituksen edustaja Joel Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Tove Jansson liikuntatoimenjohtaja
23, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
24, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Valitaan Monica Grankulla-Häggblom ja Yvonne Druveus.
25, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 ILMOITUSASIAT
26, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liikuntatoimenjohtajan viranhaltijapäätökset: Liite 26 Merkitään tiedoksi.
27, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 884/2017 KEILAHALLIN VUOKRA Sivl-lj 9.2.2011 7, Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto on vuokrannut Keilahallin Vesa Saarelle ja vuokrasopimuksessa on kohta Vuokraaja kustantaa rakennus- ja korjaustyöt keilahallissa sekä sen pukuhuoneissa. Rakennus - ja korjaustyö voidaan jälkikäteen huomioida vuokrassa. Päätös Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta Vesa Saaren kanssa. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Sivl-lj 27.9.2011 35 Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto jatkaa Keilahallin vuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevaksi. Ehtona on että mahdolliset maksamattomat vuokrat ovat maksettuja. Vuokralaisen pitää etukäteen sovittaa Keilahallin rakennus- ja korjaustyöt teknisen viraston ja liikuntatoimenjohtajan kanssa. Luodaan talkootyö- ja toimenpidepäiväkirja. Päätös Vt. liikuntatoimenjohtja: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeuden hyväksyä vuokraajalta perittävän keilahallin vuokran vähennyksen. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Siv-lj 24.10.2017 27 Liikuntajaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen, mikäli aikaisemmin tehty päätös on vielä ajankohtainen. 1. Vuokraaja vastaa sellaisen irtaimiston korjauksesta, jonka arvo ylittää 500 / yksikkö. Yksikkö: 1.1. keilahallin ratatilat, seinät ja katto
27, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 884/2017 1.2. keilahallin yleisötilat ja kahvila 1.3. keilahallin keittiö, myyntitilat ja toimisto 1.4. pukuhuoneet 1.5. keittiön varusteet ja keittiökoneet Keilahallin tekniset varusteet, koneet, tietokoneet ja keilaradat sekä näihin kuuluvat varusteet eivät kuulu liikuntajaoston päätöksenteon piiriin. 2. Keilahallin talkootyötunnit korvataan talkoopäiväkirjan mukaisesti, 10 euroa / talkootunti / henkilö. 3. Korvaushakemus on tehtävä vuosittain 1.4. ja/tai 1.11. 4. Liikuntajaoston päätös 7/9.2.2011: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta Vesa Saaren kanssa. 5. Liikuntatoimenjohtaja tekee asiasta delegointipäätöksen.
28, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 438/2016 MONITOIMIHALLIHANKE Sivl-lj 19.5.2016 23 Rettigin hallin kiinteistönomistajat ovat esittäneet Pietarsaaren kaupungille Rettigin teollisuuskiinteistön osien muuttamista monitoimihalliksi urheilua ja liikuntaa varten. Monitoimihalli voisi tuoda urheilutilat erilaisille palloilulajeille, esim. salibandylle, lentopallolle, pöytätennikselle, sulkapallolle, snookerille ja erilaisille kamppailulajeille. Erilaisten urheilu- ja liikuntamuotojen tarjontaa sekä kuntoilu- että kilpailutasolla on mahdollista lisätä tulevaisuudessa. Kiinteistönomistajat ovat esitelleet mahdollisuuksia monitoimihallin valmistumiseksi eri vaiheissa. Vaihe 1: 2 kenttäaluetta urheilua varten, á 30,80 m x 62,70 m 1.931 m 2 1 kenttäalue urheilua varten 500 m 2 1 kpl lämmin varasto 3,0 m x 54,00 m 162 m 2 Pukuhuone, keittiö, ruokasali, kahvila 521 m 2 Vuokra per m 2 on 5,90 tässä ehdotuksessa. Vuokraan sisältyy lämmitys, lumenluonti, kiinteistövakuutus ja kiinteistöön liittyvät korjaukset. Vuokralainen maksaa sähkön kulutuksensa mukaan. Vuokrasopimus on 10 vuotta. Kiinteistönomistajat ovat esitelleet arkkitehdin suunnitelman 1. vaiheelle. 1. vaiheen arvioidaan valmistuvan alkuvuodesta 2017. Liikuntatoimenjohtaja kutsui kaikki kaupungin urheiluseurat kokoukseen 7.2.2016 keskustelemaan seurojen tilantarpeesta. Kokoukseen osallistui 16 seuran edustajat. Rettigin hallin kiinteistönomistajat esittelivät hankkeensa. Kokous päätti jatkaa keskustelua niiden seurojen kanssa, jotka olivat kiinnostuneita erilaisten vaihtoehtojen löytämiseksi monitoimihallin kehittämistä varten. Kokouksia on pidetty 25.2. ja 12.5.2016. Päätös Kokouksessa esitellään ehdotus hankkeen kustannuslaskelmaksi. Liikuntajaosto tutustuu hankkeeseen ja päättää viedä asian eteenpäin kaupunginhallitukseen, jossa päätetään neuvottelujen aloittamisesta entisen Rettigin hallin kiinteistönomistajien kanssa, tavoitteena vuokrata tilat monitoimihallia varten. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin.
28, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 438/2016 Kh 20.6.2016 218 Muistio: Liite 218 A Kustannuslaskelmat: Liite 218 B Yhdistysten kannanotot: Liite 218 C Kaupunginsihteeri: Neuvotteluja Rettighallin vuokraamisesta, ehdoista ja aikataulusta on käyty osapuolten välillä aktiivisesti. Neuvotteluissa on päästy seuraavan sisältöiseen yhteisymmärrykseen: Tarkoituksena on, että 1. vaiheessa eli 1.1.2017 alkaen vuokrataan 1.931 m 2 urheilutilaa + 200 m 2 varastotilaa + 261 m 2 sosiaalitiloja yhteensä 2.392 m 2. Vuoden 2017 syksyn aikana on optio vuokrata 550 m 2 lisää urheilutilaa. Vaihe 2 alkaa 1.1.2018, jolloin vuokrataan lisää urheilutilaa (1931 550 =) 1.381 m 2. Jos optio ei ole toteutunut on vaihe 2 1.931 m 2. (Option toteutuminen on kiinni vuokranantajan mahdollisuudesta irtisanoa osaa tuosta toisesta 1.931 m 2 tilasta ennen 31.12.2017.) Kokonaispinta-ala, joka vuokrataan vuoden 2018 alusta, on siten 4.323 m 2 (1.931+200+261+1.931=4.323 m 2 ). Vuokra muodostuu kahdesta osasta: - varsinainen vuokra 3,90 /m2/kuukausi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja ensimmäinen tarkistus tehdään kolmen vuoden kuluttua käyttöönotosta. Tämän jälkeen tarkistus tehdään vuosittain, - investointiosa 2,0 /m2/kuukausi kymmenen vuoden ajaksi. Tälle osiolle ei tule vuokrantarkistuksia (eli kymmen vuoden kuluttua on vain 3,90 :on osa) Vuokra-aika 10 vuotta jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Vuokraan sisältyy lämmityskulut ja normaalit kiinteistönhoitopalvelut (lumenluonti, hiekoitus ym.). Tilojen siivous ja vahtimestaripalvelut jäävät vuokralaisen hoidettavaksi. Nämä palvelut on tarkoituksenmukaisinta ostaa perustettavalta kaupungin tukipalveluja hoitavalta yhtiöltä. Laskelmien mukaan kokonaiskustannukset vuonna 2017 olisivat 236.288,96 (tähän summaan sisältyy kertaluontoisena eränä tarvittavan maton asennus tiloihin).
28, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 438/2016 Vuokrasopimus tehdään Pietarsaaren kaupungin ja kiinteistönomistajien välillä. Hallinnollisesti hallin vuokraus ja hoito hoidetaan liikuntatoimiston kautta. Liikuntajaoston talousarviosta maksetaan kaikki kustannukset. Määräraha tarkoitusta varten otetaan sivistyslautakunnan talousarvioon vuodesta 2017 alkaen. Vuokratuloilla on realistista kattaa 50 % menoista, ja tämä tulee olla tavoitteena. Vuokratulot menevät liikuntajaostolle. Puuttuvan osan tuloista kaupunginhallitus maksaa avustuksena sivistyslautakunnan liikuntajaostolle, jotta hallin vuokraus ei rasita sivistyslautakunnan talousarviota. Kaupunginjohtaja: Kaupunginhallitus päättää vuokrata hallin ja tehdä kiinteistönomistajien kanssa 10 vuoden vuokrasopimuksen 1.1.2017 alkaen. Varsinainen vuokra 3,90 /m 2 /kuukausi, joka sidotaan elinkustannusindeksiin ja ensimmäinen tarkistus tehdään kolmen vuoden kuluttua käyttöönotosta. Tämän jälkeen tarkistus tehdään vuosittain. Investointiosa 2,0 /m 2 /kuukausi kymmenen vuoden ajaksi. Tälle osalle ei tule vuokrantarkistuksia. Määräraha tarkoitusta varten otetaan talousarvioon 1.1.2017 alkaen. Päätös Kaupunginhallitus: Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen. Siv-lj 24.11.2016 38 5.9.2016 laaditun vuokrasopimuksen mukaan, joka koskee toimisto-/teollisuus-/varasto-/autotallitilaa/monitoimihallia, vaiheeseen 1 kuuluu 2 392 m 2, josta 1931 m 2 on urheilutiloja, 200 m 2 varastotilaa ja 261 m 2 sosiaalitiloja. Vaiheen 2 kokonaispintaala on 1931 m 2, ja se koostuu 550 m 2 ja 1381m 2 urheilutiloista. Vaiheessa 1 rakennetaan tilat salibandya ja kamppailulajeja varten. Salibandytilassa voidaan pelata ja harjoitella erilaisia palloilulajeja, esim. futsalia. Vaiheen 2 urheilulajeja ei ole vielä vahvistettu. Tulevan monitoimihallin avoimien ovien päivä järjestetään 15.12.2016 klo 16.00 18.00.
28, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 438/2016 Liikuntajaosto tutustuu hankkeeseen ja päättää erilaisista urheilulajeista sekä urheiluvälineistä ja -materiaalista, jotka on huomioitava hallin vaiheita 1 ja 2 viimeisteltäessä: - liikuntamatto - lukkojärjestelmä - valvontakamerat - maalit ja verkot - kentän sisäreunus - pelikello - suojaverkko Päätös Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: Liikuntajaosto tutustui hankkeeseen ja päätti, että monia erilaisia liikuntalajeja on voitava harjoittaa monitoimihallissa: mm. lentopalloa, sulkapalloa, pöytätennistä, kamppailulajeja. Tilaa on oltava leikille ja harjoittelulle, mahdolliselle kiipeilyseinälle. Vaiheeseen 1 vuonna 2017 ja vaiheeseen 2 vuonna 2018 tulee hankkia ehdotetut välineet ja materiaalit, jotta halli voi palvella asiakkaitaan. Avointen ovien päivä järjestetään myöhemmässä vaiheessa. Vuoden 2017 talousarviokehykset ja vuosien 2017-2019 taloussuunnitelmaehdotus Diaarinumero 507/2016 Siv-lj 24.11.2016 39 Sivistyslautakunnan päätöksen mukaisesti liikuntajaoston tuottojen on oltava 911 328 vuonna 2017. Liikuntajaosto päättää kaupungin liikuntapaikoissa järjestettävien junioriturnausten hinnoista. Nykyiset hinnat useammille kilpailuille / otteluille saman päivän aikana (turnaukset) Paikalliset seurat ehdotus Länsikenttä 25 /ottelu 25 /ottelu Ruohokentät 250 /päivä (4-9 t) 250 /päivä Keskuskenttä 135 /ottelu 135 /ottelu Tellus 50,00 /t 50 /t Palloilusali 43,50 /t (Kokoushuone sisältyy) 43,50 /t Rettig 50,00 /t 43,50 /t Opetus- ja kulttuuriministeriö on viimeisimmässä kunnille ja kaupungeille lähettämässään kirjeessä huomioinut samanvertaiset mahdollisuudet vapaa-ajan harrastuksiin, keskipisteessä
28, SIV-LJ 2017-10-24 18:00 UBV: 438/2016 harrastusten hinnat. Liikuntajaosto keskustelee juniorihintojen mahdollisuudesta Urheilutalon palloilusalissa ja Runeberginsalissa. Nykyiset hinnat Juniorit (alle 18v.) aikuiset Länsikenttä kesä 0 /t 20 /t kevät/syksy 32 /t 63 /t Ruohokentät 0 /t 6 /t Tellus 50 /t 70 /t Palloilusali 29 /t 29 /t Rettig 50 /t 50 /t Rettigin kiinteistön monitoimihallin hinnan ehdotetaan kesäaikana 5.6. -13.8.2017 olevan -50 % varsinaisesta harjoitteluhinnasta. Päätös Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: Liikuntalautakunta päätti, että hinnat, joista päätettiin 21.9.2016 31, pysyvät muuttumattomina. Ehdotettu muutos hyväksyttiin. SSBL ry:n järjestämien turnausten tuntihinta on monitoimihallissa sama kuin Urheilutalon palloilusalissa, eli 43,50 e/t. Rettighallin kesähinnat vahvistettiin ehdotuksen mukaisesti. Urheilutalon palloilusali voi olla suljettuna heinäkuussa 2017, jos varauksia on vähän. Liikuntajaosto jakaa 60 000 euroa avustusta urheiluseuroille vuonna 2017. 20 000 euron korotus tulee osittain kompensoimaan seuroja. Sivl-lj 24.10.2017 28 Liikuntajaosto keskustelee ja päättää Rettig Sport Centerin hinnoista 2. vaiheen käyttöönoton yhteydessä.