-2, SIVL :00

Transkriptio

1 -2, SIVL :00 Kokouskutsu Maanantaina klo 16.00, Päivähoito- ja koulutusvirasto Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Annica Haldin, puheenjohtaja Malin Henriksson Markku Pukkinen, varapuheenjohtaja Vaula Vilppola Håkan Forss Johan Karjaluoto Erik Nyberg Marina Lundkvist Brita Brännbacka-Brunell Kristina Saari Conny Englund Aykut Saka Päivi Lester Vesa Berg Jacob Storbjörk Ulrika Rönnback Lasse Perhiö Eija Vähäsöyrinki Anita Petterson Seppo Kangas Vuokko Piippolainen Sauli Isokoski Muut läsnäolijat Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Kurt Hellstrand, kaupunginhallituksen edustaja Isak Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Anne Ekstrand, kaupunginjohtajan sijainen Jan Levander, sivistysjohtaja, sihteeri Juha Paasimäki, sivistysjohtajan sijainen Tom Enbacka, päivähoidon johtaja Guy Björklund, museonjohtaja Tove Jansson, liikuntatoimenjohtaja Anette Granberg, talouspäällikkö Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Annica Haldin puheenjohtaja

2 93, SIVL :00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3 94, SIVL :00 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan Anita Petterson ja Markku Pukkinen.

4 95, SIVL :00 ILMOITUSASIAT Opetus- ja kulttuuriministeriö Päätös, OKM/790/520/2015, Päätös erityisen tuen myöntämisestä Kirje, OKM/4/040/2015, Opetus- ja kulttuuriministeriön kirje lukiokoulutuksen järjestäjille Opetushallitus Päätös, 396/530/2015, Valtiontuen myöntäminen Aluehallintovirasto Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Tarkastuskertomus, 2015/19921, Länsi- ja Sisä-Suomen aluehallintovirasto Tarkastuskertomus, 2015/19923, Merkitään tiedoksi.

5 96, SIVL :00 UBV: 682/2015 SKATEHALLI KULHO Nuorisosihteeri: Pietarsaaren rullalautailijat rakensivat Kulho-nimisen skaterampin teollisuushalliin vuonna Yhdistys on ylläpitänyt toimintaa hallista siitä asti, mutta on nyt irtisanonut vuokrasopimuksen alkaen. Hallitoiminnan ylläpitäminen pienelle yhdistykselle on käynyt liian rankaksi. Ellei toiminnalle löydy jatkajaa, hieno rakennelma puretaan syyskuun aikana. Hallin ylläpitokustannukset koostuvat lähinnä vuokrista ja sähköstä, jota käytetään valaistukseen ja lämpöpumppuun. Nuorisotoimi olisi valmis ylläpitämään hallia koeluontoisesti, mutta se tietää ylitystä nuorisotoimen budjettiin. Arvioidut kustannukset (pääsylipputulojen jälkeen) olisivat vuonna 2015 n. 1200,00 ja vuonna 2016 n. 4000,00. Pääsylipputuloja kasvattamalla summaa voi saada hiukan alaspäin ja hallia voisi markkinoida esimerkiksi kouluille. Sivistyslautakunta keskustelee mahdollisesta Kulhon ylläpidosta ja varaa tarvittavat budjettivarat vuoden 2016 loppuun saakka, mikäli halli tulee nuorisotoimelle.

6 97, SIVL :00 UBV: 381/2015 KOULUT JA PÄIVÄKODIT 2030 Sivl Sivistysjohtaja perusti lokakuussa 2014 työryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt: Annica Haldin, Brita Brännbacka-Brunell, Markku Pukkinen, Juha Paasimäki, Jan Levander, Keijo Paananen, Johan Nygård, Kristiina Hellstrand, Peter Lindqvist, Kim Pitkäkangas. Työryhmä on kokoontunut syksyllä ja kevättalvella. Työryhmän lisäksi on kokoontunut työryhmän alainen ryhmä, johon kuuluvat Juha Paasimäki, Tom Enbacka, Rune Hagström, Ben Griep ja Jan Levander. Lautakunnan jäsenille esitellään perusaineisto, johon on koottu talous- ja tilastotietoa. Liite 31 Päätös Sivistyslautakunta keskustelee raportista ja päättää työn jatkon suuntaviivoista. Sivistyslautakunta: Sivistyslautakunta keskusteli raportista ja lautakunta haluaa ehdotuksia käytännön toimenpiteiksi Koulut ja päiväkodit työryhmältä. Raportti lähetetään kaupunginhallitukselle tiedoksi. Sivl Koulut ja päiväkodit työryhmää on pyydetty tekemään käytännön ehdotuksia toiminnan mitoittamisesta tulevaisuudessa. Sillä välin on ilmennyt ongelmia Pursisalmen kiinteistön osalta ja lautakunta saa tutustua kiinteistön kuntoa käsittelevään raporttiin. Raportin on laatinut IdeaStructura OY:n Jukka Huttunen. Jukka Huttunen itse, Rune Hagström ja terveydenhuoltoviranomaisten edustaja kertovat näkemyksensä raportin sisällöstä. Sivistyslautakunta keskustelee Kielikylpykoulun vaihtoehtoisista ratkaisuista tulevaisuudessa. Lautakunnan seuraavassa kokouksessa syyskuussa Koulut ja päiväkodit työryhmä esittelee käytännön ehdotuksia, joihin voidaan ottaa kantaa. Ehdotukset menevät myös kullekin koulujaostolle lausuntoa varten.

7 97, SIVL :00 UBV: 381/2015 Sivistyslautakunta merkitsee raportin tiedoksi.

8 98, SIVL :00 UBV: 635/2015 LISÄTILAHAKEMUS LUKUVUODEKSI Sivl Osallistuvien lasten määrä: n. 175 ikäluokassa 5-14 vuotta 15 opetusryhmää Balatako on viime vuoden aikana vuokrannut ylimääräistä opetustilaa (Galleria GROn alakerta) rinnakkain opetettaville taideryhmille. Tulevana kouluvuonna tarvitaan kaksinkertainen määrä luokkahuoneita maanantaista keskiviikkoon ja puolet torstaista (opetusaika klo 15 20). Koska ammattikorkeakoulu Novia haluaa käyttää ainoastaan Gallerian alempaa kerrosta näyttelytilana, ylempi kerros on vapaa taidekoulua varten. Yläkerta on myös tarkoituksenmukaisempi taideopetukseen: siellä on parempi valaistus, säilytystilat ja mahdollisuus omiin taidekouluvarusteisiin/-kalustukseen, jota ei tarvitse siirrellä opetustilaisuuksien välillä. Myös työrauha paranee, sillä tila ei avaudu suoraan aulaan. Nykyinen Balatako-työpaja muodostaisi yhdessä Gallerian ylemmän kerroksen kanssa toimivan ja hyvän taidekoulukokonaisuuden Balatakolle tulevana vuonna ja ratkaisisi myös tulevaisuuden tilantarpeen. Nämä kaksi opetushuonetta ovat riittävän lähellä toisiaan osittain yhteisen aineistonkäytön osalta. Galleria GROn yläkerrassa on riittävästi tilaa maalaamiseen maalaustelineitä käyttäen sekä kolmiulotteisia hankkeita varten, ja siellä on tilaa oppilastöiden ja materiaalin säilyttämiseen. Galleria GROn ylempi kerros sijaitsee lähellä Novian ja YA:n verstaita, joita tullaan käyttämään joissakin määrin vuotiaiden syventävissä taidekursseissa. Tila avaa mahdollisuuden yhteiskäyttöön ja mahdolliseen tulevaisuuden taidetoimintaan, joka tapahtuu aamupäivisin. VUOKRAT Galleria GROn ylempi kerros 81m ,62 /kk + alv Vuoden 2015 talousarviossa on tilaa järjestelyn mukanaan tuomille suuremmille vuokrakustannuksille. Vuoden 2016 talousarviotyössä tulisi huomioida uudet vuokrakustannukset. Päätös Sivistyslautakunta päättää, että Galleria GROn ylemmän kerroksen tiloja vuokrataan Balatakon tarpeisiin lukuvuodeksi Sivistyslautakunta:

9 98, SIVL :00 UBV: 635/2015 Asia palautettiin. Sivl Tänä syksynä 49 uutta lasta aloittaa opintonsa kuvataidekoulu Balatakossa. Yhteensä taidekoulussa opiskelee 180 lasta ja nuorta. Opetusta on pidetty Campus Allegrossa, Novian alivuokralaisina Galleria GROn tiloissa, sekä omassa tilassa gallerian välittömässä läheisyydessä. Ammattikorkeakoulu Novia etsi keväällä 2015 uusia ratkaisuja galleriatoiminnalle ja toivoi voivansa siirtää toiminnan ensimmäiseen kerrokseen, jossa Balatakon opetustilat sijaitsevat. Sen sijaan tarjottiin ykäkerrasta suurempia tiloja, jotka myös sopivat paremmin opetustiloiksi, sillä tila ei ole läpikulkutila GROhon. Näiden GROn tiloihin uudelleensijoittamista koskevien keskustelujen yhteydessä selvitettiin myös muita vaihtoehtoja Balatakon opetustiloiksi. Koska Balatakolla on jo oma, toimiva tila, etsittiin vaihtoehtoja tämän läheisyydessä. 3 erilaista vaihtoehtoa ehdotettiin seuraavasti: 1. Galleria GROn yläkerta, 81m ,62 /kk. 2. Varhaiskasvatuksen yksikkö /ÅA, kuvataidetila, n. 70 m 2 23 / h. 3. Ammattikorkeakoulu Novia, veistostyöpaja, n. 70 m 2 vuokra käyttöprosentin mukaan. Vaihtoehto 1 on paras ratkaisu, kun huomioidaan käytännön tarpeet. Tila on tarkoituksenmukainen ja Balatako käyttäisi itse tilaa omien aikataulun suunnitteluun liittyvien vaatimustensa mukaan; lisäksi osa huoneesta voitaisiin rajata säilytystilaksi. Lisätilaa käyttää viikoittain 84 oppilasta, joten säilytystilan tarve on suuri. Vaihtoehto 2. Käytännöllinen huone, joka sopii hyvin taideopetukseen. Ongelmana on BI:n vaatimus saada itse käyttää tilaa. He vuokraisivat mieluiten tilan tuntiperusteella, 2 päivää viikossa klo jälkeen. Tämä aiheuttaa suuria ongelmia Balatakon aikataulun osalta. Osa ryhmäopetuksesta kestää klo asti! Mitään tarvikkeita tai töitä ei voisi jättää esille, jolloin kaikki olisi korjattava pois opetuksen jälkeen. Tuotettavalta aineistolta puuttuvat säilytyspaikat. Hinta olisi edullinen, mutta sekä ajan että säilytystilan puutteen vuoksi vaihtoehto on lähes mahdoton tähän tarkoitukseen. Lisäksi järjestely olisi voimassa vuoden, sillä BI:llä on suunnitelmia uudesta toiminnasta syksystä 2016 alkaen. Vaihtoehto 3 on sinänsä käytännöllinen tila. Ajatus tilan jakamisesta jonkin muun taidekoulutuksen kanssa on houkutteleva, ja

10 98, SIVL :00 UBV: 635/2015 esikuvia tähän löytyy Musiikkitalosta. Käytännön syistä ratkaisu ei kuitenkaan ole optimaalinen. Novialla on huone tänä vuonna erityisen paljon käytössä, sillä tiloja on vähennetty heidän osaltaan. Salissa tehtävä työ on luovaa prosessia, joka edellyttää tarvikkeiden esille jättämistä. Monet materiaalit ovat myös hyvin herkkiä tai jopa vaarallisia pienille lapsille. Tällöin on kyse oppilaidemme turvallisuudesta. Vaihtoehto 3 ei myöskään tarjoa ratkaisua Balatakon oppilaiden tuottaman aineiston säilytykseen. Novian, BI:n, Balatakon ja musiikkiopiston rehtorin kanssa käytyjen keskustelun jälkeen voin todeta, että vaihtoehto 1 on periaatteessa ainoa järkevä vaihtoehto, kun tarkastellaan toiminnan tarpeita syksyä ja myös tulevaisuutta silmälläpitäen. Balatakon toimintaa kasvaa entisestään ja tulevaisuudessa toimintaan osallistunee noin 200 lasta. Sivistyslautakunta päättää, että Galleria GROn yläkerrassa sijaitsevat tilat vuokrataan Balatakon tarpeisiin lukuvuodeksi Keskustelu Campus Allegron yleisestä vuokratasosta tulisi käynnistää.