-2, SIV-LJ :00

Transkriptio

1 -2, SIV-LJ :00 Kokouskutsu Tiistaina klo 18.00, Urheilutalon kokoushuone Päättäjät Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kim Yli-Pelkola, puheenjohtaja Trey Howard Jaakko Koskela, varapuheenjohtaja Vesa Suvanto Emil Isopahkala Aykut Saka Monica Grankulla-Häggblom Charlotte Snellman Ida-Marie Jungell Cecilia Löfholm Yvonne Druveus Marina Johansson-Sundqvist Teija Löfholm Timo Leino Muut läsnäolijat Tove Jansson, esittelijä, liikuntatoimenjohtaja Hans-Erik Thel, kunnossapitopäällikkö Kristina Stenman, kaupunginjohtaja Peter Boström, kaupunginhallituksen puheenjohtaja Anders Sandlin, kaupunginhallituksen edustaja Joel Hellström, nuorisovaltuuston edustaja Brita Brännbacka-Brunell, sivistyslautakunnan puheenjohtaja Jan Levander, sivistysjohtaja Asiat Oheisen esityslistan mukaan. Toimeksi saanut: Tove Jansson liikuntatoimenjohtaja

2 29, SIV-LJ :00 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

3 30, SIV-LJ :00 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Valitaan Monica Grankulla-Häggblom ja Yvonne Druveus.

4 31, SIV-LJ :00 ILMOITUSASIAT Suomen liikkuvin kunta -kilpailu Merkitään tiedoksi.

5 32, SIV-LJ :00 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Liikuntatoimenjohtajan viranhaltijapäätökset: Liite 32 Merkitään tiedoksi.

6 33, SIV-LJ :00 UBV: 884/2017 KEILAHALLIN VUOKRA Sivl-lj , Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto on vuokrannut Keilahallin VHS Bowlingille ja vuokrasopimuksessa on kohta Vuokraaja kustantaa rakennusja korjaustyöt keilahallissa sekä sen pukuhuoneissa. Rakennus - ja korjaustyö voidaan jälkikäteen huomioida vuokrassa. Päätös Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Sivl-lj Diaarinumero 134/2011 Liikuntajaosto jatkaa Keilahallin vuokrasopimuksen toistaiseksi voimassa olevaksi. Ehtona on että mahdolliset maksamattomat vuokrat ovat maksettuja. Vuokralaisen pitää etukäteen sovittaa Keilahallin rakennus- ja korjaustyöt teknisen viraston ja liikuntatoimenjohtajan kanssa. Luodaan talkootyö- ja toimenpidepäiväkirja. Päätös Vt. liikuntatoimenjohtja: Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeuden hyväksyä vuokraajalta perittävän keilahallin vuokran vähennyksen. Sivistyslautakunnan liikuntajaosto: hyväksyttiin. Siv-lj Liikuntajaosto keskustelee asiasta ja tekee päätöksen, mikäli aikaisemmin tehty päätös on vielä ajankohtainen. 1. Vuokraaja vastaa sellaisen irtaimiston korjauksesta, jonka arvo ylittää 500 / yksikkö. Yksikkö: 1.1. keilahallin ratatilat, seinät ja katto

7 33, SIV-LJ :00 UBV: 884/ keilahallin yleisötilat ja kahvila 1.3. keilahallin keittiö, myyntitilat ja toimisto 1.4. pukuhuoneet 1.5. keittiön varusteet ja keittiökoneet Keilahallin tekniset varusteet, koneet, tietokoneet ja keilaradat sekä näihin kuuluvat varusteet eivät kuulu liikuntajaoston päätöksenteon piiriin. 2. Keilahallin talkootyötunnit korvataan talkoopäiväkirjan mukaisesti, 10 euroa / talkootunti / henkilö. 3. Korvaushakemus on tehtävä vuosittain 1.4. ja/tai Liikuntajaoston päätös 7/ : Liikuntajaosto antaa jaoston puheenjohtajalle ja liikuntatoimenjohtajalle oikeus neuvotella ja päättää vuokran alentamisesta VHS Bowlingin kanssa. 5. Liikuntatoimenjohtaja tekee asiasta delegointipäätöksen. Päätös Liikuntajaosto päätti pyytää vuokralaiselta, VHS Bowlingilta uuden ehdotuksen maksusuunnitelmasta, joka koskee maksamattomia vuokria. on jätettävä mennessä. Ellei ehdotusta maksusuunnitelmaksi jätetä säädetyssä ajassa, kaupunki toimeenpanee maksamattomien laskujen perinnän VHS Bowlingilta. Maksusuunnitelman laatimisen jälkeen voidaan vuokralaisen tekemiä Urheilutalon keilahallin parannustöitä mahdollisesti korvata maksamattomien vuokrien vähennyksenä. Siv-lj VHS Bowling esittelee ehdotuksen maksusuunnitelmaksi kokouksessa.

8 34, SIV-LJ :00 UBV: 1014/2017 RETTIG SPORT CENTERIN KIOSKITOIMINTA Rettig Sport Centerin pääsisäänkäynti valmistuu tammikuussa Aulassa on tilaa kioskille/vahtimestarille ja varastolle, n. 18 m 2, joka vuokrataan. Kioskin tulee olla auki kun Rettig Sport Centerissä on toimintaa, eli arkisin klo ja viikonloppuisin varattuina aikoina ja/tai turnausten ja tapahtumien aikana. Kioski varustetaan myyntitiskillä, sähköllä, valaistuksella, vesipisteellä, tiskipöydällä ja säilytyskaapilla. Liikuntajaosto päättää kysyä paikallisilta seuroilta, onko niiden puitteissa kiinnostusta hoitaa kioskitoimintaa. Kiinnostuksesta tulee ilmoittaa viimeistään maanantaina Jos mikään seura ei osoita kiinnostusta, kioskiyrittäjää haetaan Rettig Sport Centeriin paikallislehdissä julkaistavilla ilmoituksilla. Vuokra on prosentuaalinen, 10 % nettovoitosta, ja kioskitoimintaan kuuluisi valvonta ja yleisten tilojen siivoaminen. Sähkö ja vesi kuuluvat vuokraan.