Aika 17.4.2012 klo 17.30 18.30 Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Heikki Haapala jäsen Kautto Kaisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lintumäki Aki varajäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Elo Veijo jäsen Haapala Heikki jäsen Stenberg-Salonen Heli jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilmarinen Liisa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat 47-59 Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 20.4.2012 Aki Lintumäki Markku Virtanen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 23.4. 22.5.2012 Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 4/2012 47. Kokouksen avaus 48. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49. Työjärjestys 50. Pöytäkirjan tarkastajat 51. Vuoden 2012 vuosilomajärjestyksen 52. Hengelliseen työhön tulevien väliaikaisten kesätyöntekijöiden palvelussuhde 53. Seppeleen laskijoiden nimeäminen 54. Toimistosihteerin toimen täyttäminen 55. Vuoden 2011 tilintarkastus 56. Palaute seurakuntarakennemuutostyöryhmän raportista 57. Ilmoitusasiat 58. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 59. Kokouksen päättäminen
47. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi. 48. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 49. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 50. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Heli Stenberg- Salonen ja Markku Virtanen. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Aki Lintumäki ja Markku Virtanen. 51. Vuoden 2012 vuosilomajärjestyksen vahvistaminen Liitteenä seuraa seurakunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomasuunnitelma vuodelle 2012. Lomat on pyritty sijoittelemaan niin, että kaikilla työaloilla olisi riittävä henkilöstö lomakaudella. Viranhaltijoilla ja työntekijöillä on ollut mahdollisuus esittää toivomuksensa loman ajankohdasta. Papiston lomista päättää kirkkoherra, kirkkoherran lomasta lääninrovasti. Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi pappien lomat ja vahvistetaan muun henkilökunnan vuosilomajärjestys vuodelle 2012 liitteen nro 1 mukaisesti niin, että kirkkoherra tai talouspäällikkö voi tarvittaessa tarkistaa lomajärjestystä sekä vahvistaa lomakauden jälkeen pidettäväksi jäävät lomat.
52. Hengelliseen työhön tulevien kesätyöntekijöiden määräaikainen virkasuhde Seurakunta on ottanut vuosittain joitakin kesätyöntekijöitä hengelliseen työhön mm. kesäteologeiksi ja nuorisotyöntekijöiksi. Palvelussuhteet ovat kestäneet enintään muutaman kuukauden ja työntekijät on otettu määräaikaiseen virkasuhteeseen. Virkasuhteeseen ottamisesta päättää kirkkoneuvosto. Tähän menettelyyn kirkon virkasääntö antaa mahdollisuuden. Määräaikaiset virkasuhteet on perustettava tarvittaessa aina joka kesälle uudelleen kirkkoneuvostossa. Tehtävää varten on laadittava Kirkon virka- ja työehtosopimuksen 2007-2009 liitteen 2 mukainen tehtävänkuvaus. Palkkaus määräytyy em. virka- ja työehtosopimuksen liitteen 3 ja 4 vaativuuskriteerien ja vaativuusryhmien mukaan. Vuoden 2012 talousarvioon sisältyy kolme kesätyöntekijää. Seurakunnan omien työntekijöiden määrää kesän leireillä on talousarvioehdotuksen jättämisen jälkeen kuitenkin jouduttu muuttamaan. Tästä johtuen leirikaudeksi tarvitaan neljäs kesätyöntekijä. Kesätyöntekijät tulisivat olemaan: kesäteologi 1 kk 3 viikkoa, teologian kesätyöntekijä n. 2 kk, teologian kesätyöntekijä n. 2 kk ja nuorisotyön kesätyöntekijä noin 0,5 kk. Kesätyöntekijöille on laadittu tehtävänkuvaus ja määritelty vaativuusryhmä virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kesätyöntekijöiden virkapaikkana on sekä Rantalahden leirikeskus että Turengin seurakuntakeskus. Tehtävänkuvaukset ovat asialistan liitteinä nro 2-5. Nuorisotyöstä vastaava teologi puoltaa kesätyöntekijöiden ottamista tilapäiseen virkasuhteeseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että kesäteologi, nuorisotyön kesätyöntekijä ja kaksi teologian kesätyöntekijää otetaan tilapäiseen virkasuhteeseen. Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy kesäteologin, nuorisotyön kesätyöntekijän ja teologian kesätyöntekijän tehtävänkuvaukset sekä vahvistaa kesäteologin vaativuusryhmän (303, peruspalkka 1.746,19 /kk), nuorisotyön kesätyöntekijän vaativuusryhmän (301, peruspalkka 1.624,87 /kk) ja teologian kesätyöntekijän vaativuusryhmän (303, peruspalkka 1.746,19 /kk). 53. Seppeleen laskijoiden nimeäminen Janakkalan kunnanhallitus on nimennyt edustajansa seppeleenlaskutilaisuuksiin sankarihautausmailla kansallisena veteraanipäivänä 27.4.2012, kaatuneiden muistopäivänä 20.5.2012 sekä itsenäisyyspäivänä 6.12.2012. Kunta ja seurakunta ovat laskeneet mainittuina päivinä yhteisen seppeleen ja tilaisuuksissa on ollut myös seurakunnan edustus.
Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää omat edustajansa edellä mainittuihin seppeleenlaskutilaisuuksiin Pyhän Laurin kirkolla ja Tervakosken kirkolla. Kirkkoneuvoston päätös: Nimettiin edustajiksi seppeleenlaskutilaisuuksiin 27.4.2012 Liisa Ilmarinen ja Pekka Riikonen, 20.5.2012 Veijo Elo, Isto Pihkala ja Pekka Riikonen sekä 6.12.2012 Veijo Elo, Auvo Taponen ja Pekka Riikonen. 54. Toimistosihteerin toimen täyttäminen Kirkkoneuvostossa 21.2.2012 perustettu taloustoimiston toimistosihteerin toimi on ollut haettavana 27.3.2012 mennessä. Ilmoitus avoimesta toimesta on ollut kahdessa sanomalehdessä, työvoimahallinnon www-sivuilla sekä seurakunnan internet-sivuilla. Tointa haki yhteensä 62 hakijaa, joista 6 henkilöä haastateltiin. Haastattelijoina toimivat talouspäällikkö, taloussihteeri sekä palkanlaskija. Haastatteluun valituilla oli kaikilla sellainen monipuolinen taloushallinnon kokemus, joka tukee toimistosihteerin toimessa suoriutumista. Liite nro 6. Haastattelijat ehdottavat yksimielisesti, että tehtävään valitaan Tiina Krogerus Janakkalasta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Tiina Krogeruksen toimistosihteerin toimeen 1.7.2012 alkaen. Työsopimus tehdään 4 kuukauden koeajalla. Ennen työsopimuksen solmimista työntekijän on toimitettava seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. 55. Vuoden 2011 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2011 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut 3.4.2012 päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Liite nro 7. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 56. Palaute seurakuntarakennemuutostyöryhmän raportista Seurakuntien rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraportti on valmistunut. Raportti kokonaisuudessaan on luettavissa Sakastin sivuilta. Raportista on keskusteltu seminaarissa 13.2. ja siitä on jaettu lisämateriaalia edellisessä kirkkoneuvoston kokouksessa.
Palautetta pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palaute lähetetään 30.4. mennessä oheisessa liitteessä nro 8 olevalla lomakkeella. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto käy keskustelun palautteen antamiseksi. Kirkkoherra antaa palautteen keskustelun perusteella nettikyselynä toimitettavaan kirkkohallituksen lomakkeeseen 30.4.2012 mennessä. 57. Ilmoitusasiat Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A6/2012 - Kirkon palkkatilastoja vuodelta 2011 Nro A7/2012 - Luottamusmieskurssi Yleiskirjeet on luettavissa osoitteessa: osoitteessa http://sakasti.evl.fi Heinolan, Hämeenlinnan ja Lahden palvelevan puhelimen toimintakertomus vuodelta 2011 ja toimintasuunnitelma vuodella 2012 Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkoneuvoston päätös: Merkittiin tiedoksi. 58. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 9. 59. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita ja totesi kokouksen päättyneeksi kello 18.30.