JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja, puheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Pekka Riikonen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Aarnio-Närhi Hannele, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen Aila Selinummi Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja sihteeri ja Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Liisa Ilmarinen Sirpa Kiukkonen Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 2/ Kokouksen avaus 24. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25. Työjärjestys 26. Pöytäkirjan tarkastajat 27. Kirkkoneuvoston edustajat lapsityön, nuorisotyön, diakoniatyön sekä lähetys- ja aikuistyön johtokuntiin vuosiksi Diakonian viranhaltijan viransijainen 29. Kirkkoneuvoston lähetystyötä koskeva seminaari 30. Turengin ja Tervakosken vastuuryhmien jäsenet Talouspäällikkö Arja Virtasen vuosiloma 32. Janakkalan seurakunnan turvallisuussuunnitelman tarkistaminen 33. Leppäkosken seurakuntatalon myyminen (valtuusto) 34. Lapsityön tehtäväalueen talousarvion ylitys vuonna Seppelten laskijoiden nimeäminen 36. Hengelliseen työhön tulevien kesätyöntekijöiden määräaikainen virkasuhde 37. Seurakuntaemännän toimen täyttäminen 38. Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous Kuopiossa Kirkkopäivien yhteydessä 39. Ilmoitusasiat 40. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 41. Kokouksen päättäminen

3 23. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiiin. 25. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto päätti vaihtaa esityslistan kohdan 35 kohdaksi 36 ja kohdan 36 kohdaksi 35. Hyväksyttiin asiat käsiteltäviksi muutetun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 26. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Liisa Ilmarinen ja Sirpa Kiukkonen 27. Kirkkoneuvoston edustajat lapsityön, nuorisotyön, diakoniatyön sekä lähetys- ja aikuistyön johtokuntiin vuosiksi Johtosäännön (4, 3 mom.) mukaan kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan edustajansa kuhunkin johtokuntaan. Kirkkoneuvoston edustajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoherran ehdotus: Valitaan kirkkoneuvoston edustaja lapsityön, nuorisotyön, diakoniatyön sekä lähetys- ja aikuistyön johtokuntiin sekä heille varaedustajat. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi edustajat ja heille varaedustajat johtokuntiin:

4 lapsityön johtokuntaan Sirpa Kiukkosen ja varalle Liisa Ilmarisen; nuorisotyön johtokuntaan Veijo Elon ja varalle Mirja Lassilan; diakoniatyön johtokuntaan Markku Virtasen ja varalle Heli Stenberg-Salosen; lähetys- ja aikuistyön johtokuntaan Isto Pihkalan ja varalle Aila Selinummen. 28. Diakonian viranhaltijan viransijainen Kirkkoneuvosto on myöntänyt diakoni Tiina Heinolle virkavapauden Virkavapauden ajaksi tarvitaan viransijainen. Diakonian viranhaltijan sijaista on etsitty Kirkon rekrytointisivuston ja Työvoimahallinnon kautta. Tammikuun loppuun mennessä viransijaisuutta koskevia hakemuksia saapui 8 kappaletta. Liite nro 1. Pätevistä hakijoista kutsuttiin haastatteluun Sari Pulli ja Petja Heiskanen. Haastattelut pidettiin Turengissa ja haastattelijoina toimivat kirkkoherra ja diakoniapappi. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee diakonin viransijaiseksi saakka Petja Heiskasen Riihimäeltä. Diakonian viranhaltijan viransijaisen palkka on vaativuusryhmä 502 mukainen. 29. Kirkkoneuvoston lähetystyötä koskeva seminaari Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää pitää seminaarin lauantaina klo Seminaariin kutsutaan kirkkoneuvoston jäsenten lisäksi kirkkovaltuuston puheenjohtajat, lähetystyön johtokunnan jäsenet sekä asiantuntijoina Suomen Lähetysseuran, Suomen Evankelis-luterilaisen Kansalähetyksen ja Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistyksen edustajat. 30. Turengin ja Tervakosken vastuuryhmien jäsenet Turengin aluetyöstä vastaava kappalainen Eija Tujula on kutsunut Turengin vastuuryhmän jäseniksi Rita Kanniston, Eliisa Peltomäen ja Jonne Raution.

5 Tervakosken aluetyöstä vastaava kappalainen Juha Koivulahti on kutsunut Tervakosken vastuuryhmän jäseniksi Riikka Lievosen, Juha Lambergin, Anne Pajulan, Hannu Rantalan ja Hanna Ryynäsen. Vastuuryhmissä on mukana myös työntekijäjäseniä tarpeen mukaan. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 31. Talouspäällikkö Arja Virtasen vuosiloma Talouspäällikkö Arja Virtasella on erääntynyttä vuosilomaa jäljellä yhteensä 14 päivää. Arja Virtanen on anonut vuosilomaa ajalle ja , yhteensä 14 päivää. Kirkkoherran ehdotus: Myönnetään Arja Virtaselle vuosilomaa ajalle ja Vuosilomaa ei tämän jälkeen ole jäljellä. 32. Janakkalan seurakunnan turvallisuussuunnitelman tarkistaminen Pelastustoimilain ja -asetuksen mukaan turvallissuunnitelma on pidettävä ajan tasalla. Janakkalan seurakunnan turvallisuussuunnitelma on päivitetty ja se käsiteltiin yhteistyötoimikunnassa kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Merkittävimmät muutokset kirkkoneuvostossa ( 25) esillä olleeseen turvallisuussuunnitelmaan ovat henkilömuutokset ja Pyhän Laurin kirkkoa ja Turengin seurakuntakeskusta ja Rantalahden leirikeskusta koskevat lisäykset osoitteellisesta paloilmaisinjärjestelmästä. Tarkistettu turvallisuussuunnitelma on nähtävillä ennen kokousta taloustoimistossa ja kirkkoneuvoston kokouksessa. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään turvallisuussuunnitelman tarkistus tiedoksi ja todetaan se ajantasaiseksi.

6 33. Leppäkosken seurakuntatalon myyminen (valtuusto) Leppäkosken seurakuntatalo on asetettu myyntiin kirkkovaltuuston päätöksellä (kv 4/ ). Myyntitoimiin ryhtymiseksi on annettu valtuudet talouspäällikölle. Talon myymiseksi on kuudesta eri kiinteistönvälittäjästä tarjousten perusteella valittu edullisimman välityspalkkiotarjouksen tehnyt Hyvät Kaupat LKV. Kaupan kohde on Seurakuntatalo -niminen 2921 m 2 suuruinen tila RNo 1:22 rakennuksineen Janakkalan kunnan Leppäkosken kylässä. Seurakunta on saanut tilaan lainhuudon Seurakunta on saanut kiinteistöstä yhden ostotarjouksen, joka samansuuruinen, kuin myynti-ilmoituksen myyntihinta. Tarjouksen on tehnyt Taina Toivanen Hausjärveltä ja tarjous on euroa. Kauppahinta tulee maksaa käteisellä kaupanteon yhteydessä. Kaupan ehtoihin kuuluu myös kuntotarkastus, jonka kustannukset ostaja ja myyjä maksavat puoliksi. Myynnistä tehdään kauppakirjaluonnos, jota ei tarvitse allekirjoittaa, mutta joka lähetetään lausuntopyynnön mukana Tampereen hiippakunnan tuomiokapituliin. Kirkkovaltuuston päätöksen jälkeen kaupasta pyydetään Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulilta lausunto ja pyydetään lähettämään asia käsiteltäväksi Kirkkohallitukselle. Kauppa tulee seurakuntaa sitovaksi, kun Kirkkohallituksen päätös on saanut lainvoiman. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee päätöksen Seurakuntatalo -nimisen kiinteistön myymisestä Taina Toivaselle (Kappalaisentie 45, Hausjärvi) euron kauppahintaan. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se valtuuttaa talouspäällikön allekirjoittamaan kauppakirjat Janakkalan seurakunnan edustajana. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se pyytää kiinteistön kaupasta lausunnon Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulista ja pyytää lähettämään sen Kirkkohallitukseen vahvistettavaksi. 34. Lapsityön tehtäväalueen talousarvion ylitys vuonna 2012 Talousarvion sitovuustasot on määritelty siten, että seurakunnan viranomaiset vastaavat kirkkoneuvostolle tehtäväaluetasolla toimintakatteesta (nettomenosta/-tulosta), kuitenkin niin, että talousarvioon merkittyjä sisäisiä eriä (menoja ja tuloja) ei saa käyttää muiden menojen kattamiseen. Sitovuustason määrärahaa ei saa ylittää. Jos sitovuustason mukainen määräraha ei riitä, on seurakunnan viranomaisten hyvissä ajoin ennen määrärahan loppumista tehtävä määrärahan

7 korotusesitys kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvoston tulee tarvittaessa viipymättä saattaa asia kirkkovaltuuston ratkaistavaksi. Samoin on meneteltävä, jos tarvitaan uusi määräraha. Kirkkoneuvosto vastaa kirkkovaltuustolle osastotasolla (yleishallinto, seurakunnallinen toiminta, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintajäämästä (nettomenosta). Oheisessa liitteessä nro 3 päiväkerhotyön tehtäväalueella toimintakate ylittää talousarviossa olevan määrän. Tilinpäätöksen tässä valmisteluvaiheessa ei ole vielä selvyyttä siitä, tuleeko tässä esitetystä tehtäväaluekohtaisesta ylityksestä johtumaan myös osastotason ylitys. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 3 esitetyn tehtäväaluekohtaisen ylityspyynnön. 35. Seppelten laskijoiden nimeäminen Janakkalan kunnanhallitus nimeää omat edustajansa seppeltenlaskutilaisuuksiin sankarihautausmailla kansallisena veteraanipäivänä , kaatuneiden muistopäivänä sekä itsenäisyyspäivänä Kunta ja seurakunta ovat laskeneet mainittuina päivinä yhteisen seppeleen ja tilaisuuksissa on ollut myös seurakunnan edustus. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää omat edustajansa edellä mainittuihin seppeleenlaskutilaisuuksiin Pyhän Laurin kirkolla ja Tervakosken kirkolla. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto nimesi seppeleenlaskutilaisuuksiin edustajakseen: kirkkoneuvoston jäsenet, jotka läsnä lähetystyön seminaarissa 27.4.; Hannele Aarnio-Närhi, Veijo Elo ja Aila Selinummi; Veijo Elo, Liisa Ilmarinen ja Heli Stenberg-Salonen. 36. Hengelliseen työhön tulevien kesätyöntekijöiden määräaikainen virkasuhde Seurakunta on ottanut vuosittain joitakin kesätyöntekijöitä hengelliseen työhön mm. kesäteologeiksi ja nuorisotyöntekijöiksi. Palvelussuhteet ovat kestäneet enintään muutaman kuukauden ja työntekijät on otettu määräaikaiseen virkasuhteeseen. Virkasuhteeseen ottamisesta päättää kirkkoneuvosto. Tähän menettelyyn kirkon virkasääntö antaa mahdollisuuden. Määräaikaiset virkasuhteet on perustettava tarvittaessa aina joka kesälle uudelleen kirkkoneuvostossa. Tehtävää varten on laadittava Kirkon virka- ja työehtosopimuksen liitteen 2 mukainen tehtävänkuvaus. Palkkaus määräytyy em. virka- ja työehtosopimuksen liitteen 3 ja 4 vaativuuskriteerien ja vaativuusryhmien mukaan.

8 Vuoden 2013 talousarvioon sisältyy kolme kesätyöntekijää. Seurakunnan omien työntekijöiden määrää kesän leireillä on talousarvioehdotuksen jättämisen jälkeen jouduttu muuttamaan. Tästä johtuen leirikaudeksi tarvitaan neljäs kesätyöntekijä. Kesätyöntekijät tulisivat olemaan: teologian kesätyöntekijä 2 kk 1 viikko, teologian kesätyöntekijä 2 kk 1 viikko, teologian kesätyöntekijä n. 2 kk, nuorisotyön kesätyöntekijä 2 viikkoa. Kesätyöntekijöille on laadittu tehtävänkuvaus ja määritelty vaativuusryhmä virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Kesätyöntekijöiden virkapaikkana on sekä Rantalahden leirikeskus että Turengin seurakuntakeskus. Tehtävänkuvaukset ovat esityslistan liitteinä nrot 4-7 Nuorisotyöstä vastaava teologi puoltaa kesätyöntekijöiden ottamista määräaikaiseen virkasuhteeseen. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että kolme teologian kesätyöntekijää ja yksi nuorisotyön kesätyöntekijä otetaan määräaikaiseen virkasuhteeseen. Lisäksi kirkkoneuvosto hyväksyy teologian kesätyöntekijöiden tehtävänkuvaukset ja vahvistaa teologian kesätyöntekijän vaativuusryhmän (303, peruspalkka 1.746,19 /kk) sekä hyväksyy nuorisotyön kesätyöntekijän tehtävänkuvauksen ja vaativuusryhmän (301, peruspalkka 1.624,87 /kk). Puheenjohtaja Pekka Riikonen ei ollut läsnä kokouksessa tätä asiaa käsiteltäessä eikä osallistunut päätöksentekoon. 37. Seurakuntaemännän toimen täyttäminen Leirikeskus Rantalahti on päätetty palauttaa seurakunnan toiminnaksi kirkkoneuvoston päätöksellä alkaen. Kirkkoneuvostossa perustettu seurakuntaemännän toimi on ollut haettavana mennessä. Ilmoitus avoimesta toimesta on ollut työvoimahallinnon wwwsivuilla, kirkon rekrytointipalvelussa, oikotien ww.sivuilla sekä seurakunnan internetsivuilla. Tointa haki yhteensä 20 hakijaa, joista 4 henkilöä haastateltiin. Haastattelijoina toimivat kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, talouspäällikkö ja taloustoimiston toimistopäällikkö. Haastatteluun valituilla oli sellaista työssä tarvittavaa koulutusta ja työssä hankittua kokemusta, joka tukee seurakuntaemännän toimessa suoriutumista. Yhdistelmä hakijoista liitteenä nro 8. Haastattelijoiden ehdotus seurakuntaemännäksi valittavasta tuodaan kokoukseen, koska haastattelut tehdään Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee seurakuntaemännän alkavaan toimeen.

9 Työsopimus tehdään 4 kuukauden koeajalla. Ennen työsopimuksen solmimista työntekijän on toimitettava seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi talouspäällikön kokoukseen tuoman ehdotuksen mukaisesti seurakuntaemännäksi alkaen Tanja Koivulahden ja varalle Hanna Burken. Toimi täytetään neljän kuukauden koeajalla ja ennen työsopimuksen solmimista on työntekijän toimitettava seurakunnan työterveyslääkärin hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Puheenjohtaja Pekka Riikonen ei ollut läsnä kokouksessa tätä asiaa käsiteltäessä eikä osallistunut päätöksentekoon. 38. Kirkkopalvelut Ry:n yhdistyksen kokous Kuopiossa Kirkkopäivien yhteydessä Kirkkopalvelut ry ja Suomen Kirkon Seurakuntaopiston Säätiö aloittavat yhteisen toimin nan Organisaatioista rakennetaan toiminnallinen ja taloudellinen kokonaisuus. Seurakuntaopisto ja koulutuskeskus Agricola yhdistyvät oppilaitoskokonaisuudeksi, jonka nimenä tulee olemaan Seurakuntaopisto. Kyseessä on suurin kirkollisten järjestöjen piirissä tapahtunut järjestöintegraatio sekä suurin yksityisten oppilaitosten yhdistyminen Suomessa. Janakkalan seurakunta on kirkkopalvelut ry:n jäsenseurakunta. Yhdistyksen kokous on , jolloin asialistalla on mm. valtuuston jäsenten vaali. Organisaatiomuutoksen vuonna on tärkeää, että mahdollisimman moni jäsen on vaikuttamassa tehtäviin päätöksiin ja edesauttamassa hiippakunnan edustajan valinnassa valtuustoon. Yhdistyksen kokous toteutetaan Kirkkopäivien ( ) yhteydessä. Kirkkopäivillä osallistutaan kirkollis-yhteiskunnalliseen keskusteluun, avarretaan ammatillisia näköaloja. Kirkkopäivät tuo yhteen seurakuntien työntekijät, luottamushenkilöt, seurakuntalaiset - ja myös kirkkokriitikot. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa kirkkoherra Pekka Riikosen toimimaan Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokouksessa äänivaltaisena edustajanaan ja osallistumaan Kirkkopäiviin. Puheenjohtaja Pekka Riikonen ei ollut läsnä kokouksessa tätä asiaa käsiteltäessä eikä osallistunut päätöksentekoon.

10 39. Ilmoitusasiat Työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro 1/ Turvallisuus hallintaan -hanke - Työhyvinvoinnin kohtaamispaikka Sykettätyöhön.fi -palvelu - Työhyvinvointisymposium Tykyhelmi 2013 Kuopiossa - Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet vuonna 2012 Nro 2/ Henkilöstönvaihdoksia Kirkon työmarkkinalaitoksen toimistossa - Luottamusmieskoulutus - Yhteistoiminta- ja työsuojelukoulutus Yleiskirjeet löytyvät netistä sivulta: Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 40. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello