Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 1 / 13) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/ 2013 Aika: Torstai 10.1.2013 klo 17.30-18.15 Paikka: Seurakuntakoti Paanula, Lokalahti OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Valten, Ilpo puheenjohtaja Anto, Leena varapuheenjohtaja poissa Ahtiainen, Jussi Antola, Jouko Bergström, Minna poissa Ellä, Paavo Hirven, Riitta Kallio, Oili Kallio, Sinikka Kapiainen, Tarja Kinnala, Aaro Kivistö, Marko poissa Laivo, Olli Lippen, Sampo Nevavuori, Jari Penttilä, Timo Pietilä, Satu Polojärvi, Eila Puukki, Petri Saarela, Pauli Salaterä, Juha Sjöblom, Mika
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 2 / 13) Tättilä, Anniina Vapola, Pirkko Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Vahtera, Helle Kulmala, Esko Muut osallistujat: kirkkoherra Mierlahti, Esa Uudenkaupungin kappalainen Juuti, Jarkko poissa Kalannin kappalainen Halivaara, Esko poissa Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Kapiainen, Juhani 12-15, klo 17.55.-18.15 vs. talouspäällikkö Ahtinen, Henna poissa tiedottaja Myllymäki, Riitta, sihteeri
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 3 / 13) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Kirkkovaltuust puheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 7. Kirkkovaltuust varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 8. Kirkkovaltuust sihteerin valitseminen vuosiksi 2013-2014 9. Kirkkeuvost varapuheenjohtajan valitseminen vuosiksi 2013-2014 10. Kirkkeuvost varsinaisten jäsenten valitseminen vuosiksi 2013-2014 11. Kirkkeuvost varajäsenten valitseminen vuosiksi 2013-2014 12. Ilmoitusasiat 13. Muutoksenhaku 14. Päätösrukous 15. Kokouksen päättäminen
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 4 / 13) 1 ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti kappalainen Arja Kalliopaasi. 2 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Ilpo Valten. Kirkkovaltuust puheenjohtaja Ilpo Valten toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja avasi kokouksen. 3 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista annettu 13.12.2012 kokouksessa läsnä olleille valtuutetuille sekä lähetetty esityslistan mukana 20.12.2013. Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa 29.12.2012 sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla 20.12.2012-10.1.2013. Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 24 ja varavaltuutettuja 2. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta poissaol syyksi. Liite nro 1 3.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 5 / 13) Puheenjohtaja kutsui poissaolevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 26. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 4 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu, asia- ja esityslista lähetetty 20.12.2012 kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta 29.12.2012. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Leena Anto ja Jussi Ahtiainen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 17.1.2013 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, II kerros, ajalla 18.1.2013-18.2.2013.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 6 / 13) Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Jussi Ahtiainen ja Paavo Ellä, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina 17.1.2013 klo 13.00. Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, II kerros, ajalla 18.1.2013-18.2.2013. Ei muutoksenhakuoikeutta. 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuust puheenjohtajana vuosina 2011-2012 toiminut Ilpo Valten. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2013-2014. Käsittely: Jari Nevavuori ehdotti kirkkovaltuust puheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Ilpo Valtosta. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti puheenjohtajaksi Ilpo Valtosen vuosiksi 2013-2014. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 7 / 13) 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 KJ 8:2: Kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Kirkkovaltuust varapuheenjohtajana vuosina 2011-2012 toiminut Leena Anto Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan vuosiksi 2013-2014. Käsittely: Juha Salaterä ehdotti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Leena Antoa. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Leena Ant. On muutoksenhakuoikeus. 8 KIRKKOVALTUUSTON SIHTEERIN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 Kirkkovaltuusto valitsee työjärjestyksen mukaan itselleen sihteerin. Tarkoituksenmukaista valita sihteeri samaksi toimikaudeksi, kuin kirkkovaltuust puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee tiedottaja Riitta Myllymäen kirkkovaltuust sihteeriksi vuosiksi 2013-2014. Kirkkovaltuusto päätti asian yksimielisesti esityksen mukaisesti. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 8 / 13) 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost varapuheenjohtajana kauden 2011-2012 toiminut Lasse Virtanen. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varapuheenjohtajan vuosiksi 2013-2014. Käsittely: Henna-Maija Vesola ehdotti kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Lasse Virtasta. Kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013-2014 Lasse Virtasen. On muutoksenhakuoikeus.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 9 / 13) 10 KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 KL 10 luku 2 : Jäsenet. Kirkkeuvost puheenjohtajana kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä. Valituilla jäsenillä henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuust toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 25 luku10 a : Naisten ja miesten edustus toimielimissä. Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja yhteistä seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia, että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kirkkeuvost jäseninä ovat kautena 2011-2012 toimineet puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi seuraavat: Riitta Hirven Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varsinaiset seitsemän (7) jäsentä vuosiksi 2013-2014. Käsittely: Aaro Kinnala ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2013-2014 varsinaisiksi jäseniksi seuraavia: Riitta Hirven, Sinikka Kallio ja Juha Salaterä.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 10 / 13) Sampo Lippen ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2013-2014 varsinaisiksi jäseniksi seuraavia: Pirkko Vapola, Satu Pietilä, Jari Nevavuori. Tarja Kapiainen ehdotti kirkkeuvosto vuosiksi 2013-2014 varsinaiseksi jäseneksi Mika Sjöblomia. Kirkkovaltuusto valitsi kirkkeuvosto vuosiksi 2013-2014 seitsemän (7) varsinaista jäsentä seuraavasti: Lasse Virtanen, varapj. Riitta Hirven Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola On muutoksenhakuoikeus. 11 KIRKKONEUVOSTON VARAJÄSENTEN VALITSEMINEN VUOSIKSI 2013-2014 Kirkkeuvost ohjesäännön mukaan eri vaaleilla valittava jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Noudatettavat säännökset selostettu edellisessä asiakohdassa. Kysymyksessä henkilökohtaisen varajäsenen vaali. Kukin varajäsenistä valittava erikseen.
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 11 / 13) Kirkkeuvost varajäseninä ovat kautena 2011-2012 toimineet seuraavat: Varsinainen jäsen: Lasse Virtanen, varapj. Riitta Hirven Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola Henkilökohtainen varajäsen: Jussi Ahtiainen Aaro Kinnala Eila Polojärvi Paavo Ellä Päivi Tanner Jouko Antola Marko Kivistö Tuula Mattila Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee kirkkeuvost varsinaisten jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2013-2014. Käsittely: Juha Salaterä ehdotti kirkkeuvosto henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 seuraavia: Aaro Kinnala (Riitta Hirvosen), Eila Polojärvi (Sinikka Kalli) ja Jouko Antola (Juha Salaterän). Olli Laivo ehdotti kirkkeuvosto henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013-2014 seuraavia: Tuula Mattila (Pirkko Vapolan), Päivi Tanner ((Satu Pietilän), Paavo Ellä (Jari Nevavuoren) ja kirkkeuvost varapuheenjohtajaksi valitun Lasse Virtasen varajäseneksi Jussi Ahtiaista. Tarja Kapiainen ehdotti kirkkeuvost henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2013-2014 Marko Kivistöä (Mika Sjöblomin). Kirkkovaltuusto valitsi vuosiksi 2013-2014 kirkkeuvost seitsemälle (7) varsinaiselle jäsenelle henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti:
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 12 / 13) varsinainen jäsen: Lasse Virtanen, varapj. Riitta Hirven Sinikka Kallio Jari Nevavuori Satu Pietilä Juha Salaterä Mika Sjöblom Pirkko Vapola henkilökohtainen varajäsen: Jussi Ahtiainen Aaro Kinnala Eila Polojärvi Paavo Ellä Päivi Tanner Jouko Antola Marko Kivistö Tuula Mattila On muutoksenhakuoikeus. 12 ILMOITUSASIAT Henkilöstöasioita: - Tarmo Halttunen siirtyy Rusk seurakuntaan seurakuntapastoriksi 1.2.2013. - Jukka Kekki aloittanut määräaikaisena seurakuntapastorina (1.1.-31.12.2013). - Vs. talouspäälliköksi valittu Ilkka Huhtala Turusta. Hän aloittaa työt 15.1.2013 ja hoitaa myös kiinteistöpäällikön tehtäviä. Kalannin pappiloiden myynti: Kalannin pappilan (Pappilankuja 1) kauppakirja allekirjoitettu (4.1.2013). Kalannin pikkupappila Jokelan (Jokisivuntie 13) myynti odottaa vielä Turun tuomiokapitulin ja Kirkkohallituksen käsittelyä. 13 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku, liite nro 1 13
Kirkkovaltuusto 10.1.2013 sivu ( 13 / 13) 14 PÄÄTÖSRUKOUS Ennen päätösrukousta kirkkoherra Esa Mierlahti kävi läpi tilastolukuja ja ajankohtaisia asioita. Kirkkoherra piti päätösrukouksen ja lopuksi laulettiin virsi 276. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti osanottajia ja päätti kokouksen klo 18.15. Ilpo Valten puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Jussi Ahtiainen Paavo Ellä