Ennen varsinaista kokousta, klo 17 alkaen tarjolla kahvit.

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 12) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 2 / 2017 Aika: Torstai klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 17 alkaen tarjolla kahvit. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila, varapuheenjohtaja Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Tuominen Marjo-Riitta Tättilä, Anniina Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt poissa, 23 ajan poissa poissa

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 12) Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Vahtera, Helle poissa Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko poissa Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen poissa Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 12) ASIALISTA: 1. Alkuhartaus 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016, tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen 7. Ero Kalannin kappelineuvost jäsenyydestä ja uuden varajäsenen kutsuminen 8. Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien kirkkirjojen siirtäminen Turun maakunta-arkisto. 9. Maapalstojen myynti 10. Ilmoitusasiat 11. Muutoksenhaku 12. Päätösrukous 13. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 12) 15. ALKUHARTAUS Alkuhartauden piti Samuel Mäkinen. 16. KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 17. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu ja asialista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud. Todettiin tilapäisesti estyneet, hyväksyttiin esteet ja kutsuttiin varajäsenet tilalle. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta.

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 12) 18. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu ja asialista lähetetty kirkkovaltuust jäsenille. Paikallisessa lehdessä ilmoitettu kokouksesta Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi siten, että 20 kohta 3:n esitys muutetaan seuraavasti: 3 hyväksyy, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi, siten että 20 kohta 3:n esitys muutetaan seuraavasti: 3 hyväksyy, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. Ei muutoksenhakuoikeutta. 19. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Maj-Brit Varpe ja Jaana Vasama, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 12) Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan estyneet huomioiden aakkosjärjestyksessä Maj-Brit Varpe ja Tuija Vaurio, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Ei muutoksenhakuoikeutta. 20. SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016, TILINTARKASTUSKERTOMUS JA VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KPMG Julkishallinn Palvelut Oy:n JHTT Pertti Keskinen ja alustavassa tilintarkastuksessa tutustunut tilinpäätökseen ( alkaen: KL 15 luvun 7 :n mukaan tilintarkastajan tulee olla JHTtilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö.). Kirkkeuvosto käsitteli Tasekirjaa kokouksessaan ja allekirjoitti sen pidetyssä kokouksessa. Liite nro 1 20, Tasekirja Tilintarkastaja JHTT Pertti Keskisen laatima tilintarkastuskertomus liitteenä. Liite nro Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1 hyväksyy Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2016, 2 myöntää vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta , 3 hyväksyy, että tilinpäätöksen alijäämä jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille.

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 12) Käsittely: Talouspäällikkö esitteli Tasekirjan ja tilintarkastajien raportin, Talouden tasapainotukseen vuosille tarvitaan toimenpideohjelma. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1 hyväksyi Tasekirjan (tilinpäätös ja toimintakertomus) vuodelta 2016, 2 myönsi vastuuvapauden seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille luottamushenkilöille ja viranhaltijoille tilikaudelta , 3 hyväksyi, että tilinpäätöksen alijäämä, ,06 euroa jätetään edellisten vuosien yli/alijäämä tilille. On muutoksenhakuoikeus. 21. ERO KALANNIN KAPPELINEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ JA UUDEN VARAJÄSENEN KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 2. momentin mukaan: Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, tämän (valinneen) toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valtuutettu ja Kalannin kappelineuvost jäsen Kati Torppa ilmoittanut, ettei ole kelpoinen Uudenkaupungin seurakunnan luottamustoimiin. Kirkkovaltuusto (15 / 2015) valinnut Kati Torpan Kalannin kappelineuvosto varsinaiseksi jäseneksi ja Teija Lein hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto valitsee jäsenen Kalannin kappelineuvosto.

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 12) Käsittely: Valtuutettu Olli Laivo esitti Kalannin kappelineuvost varsinaiseksi jäseneksi Teija Leinoa ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Päivi Tanneria. Kirkkovaltuusto valitsi Teija Lein Kalannin kappelineuvost varsinaiseksi jäseneksi ja hänen henkilökohtaiseksi varajäsenekseen Päivi Tannerin. On muutoksenhakuoikeus. 22. KALANNIN, LOKALAHDEN, PYHÄMAAN SEKÄ UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI- JA MAASEURAKUNTIEN KIRKONKIRJOJEN SIIRTÄMINEN TURUN MAAKUNTA-ARKISTOON Seurakunnat voivat tallentaa 40 vuotta vanhemmat digitoidut manuaaliset kirkkirjat pysyvästi säilytettäväksi arkistolaitokseen. Asiakirjojen omistusoikeus säilyy edelleen seurakunnalla eikä säilyttämisestä synny lisäkustannuksia. Seurakunta vastaa itse kaikesta 100 vuotta nuorempien kirkkirjojen tietopalvelusta (sukuselvitykset jne.). Arkistolaitos ei anna lainkaan tietoja, selvityksiä tai jäljenteitä 100 vuotta nuoremmista kirkkirjoista eikä toimita aineistoja asiakkaille. Kirkkoherranvirast päätearkistossa säilytetään Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien manuaaliset kirkkirjat. Koska kirkkirjat ovat historiallisesti arvokkaita, tulisi niiden säilytys tapahtua turvallisissa ja asianmukaisissa olosuhteissa. Myös vuoden 2014 piispantarkastuksessa kehotettiin siirtämään kyseiset kirjat arkistolaitokseen. Asiaa ovat valmistelleet arkisthoitaja Helena Aalto, toimistohoitaja Marja Kaartinen yhdessä Turun Maakunta-arkist kanssa. Siirto voidaan suorittaa kirkkovaltuust päätettyä asiasta ja kun kirkkirjojen digitointityö tarkastettu. Siirto tulisi tapahtumaan vaiheittain yhden seurakunnan kirjat kerrallaan. Liite nro Kirkkeuvost esityksen mukaan kirkkovaltuusto päättää siirtää Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 12) kaupunki- ja maaseurakuntien 40 vuotta vanhemmat kirkkirjat säilytettäväksi Turun maakunta-arkisto sitä mukaa kun digitoinnin tarkistustyö saatu valmiiksi. Kirkkeuvost esityksen mukaan kirkkovaltuusto päättää siirtää Kalannin, Lokalahden, Pyhämaan sekä Uudenkaupungin kaupunki- ja maaseurakuntien 40 vuotta vanhemmat kirkkirjat säilytettäväksi Turun maakunta-arkisto sitä mukaa kun digitoinnin tarkistustyö saatu valmiiksi. On muutoksenhakuoikeus. 23. MAAPALSTOJEN MYYNTI Seurakunnan kiinteän omaisuuden luovuttamista koskeva päätös kirkkolain mukaan alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Kiinteistöjen ostaminen seurakunnan omassa toimivallassa, mutta myynti ja vaihtaminen ovat alistettavia asioita. Päätöksen tekee seurakunnan kirkkovaltuusto. Päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö (KL 9:3). Kirkkeuvosto kokouksessa, pykälässä 23 hyväksynyt Kalannin Kaukjärvellä sijaitsevan palstan, kiinteistötunnus ostotarjouksessa esitetyt arvioinnin mukaiset hinnat. Ostotarjouksen tekijät ovat hyväksyneet seurakunnan esityksen. Myynnistä laadittu kauppakirjat. Liitteet nro Kirkkeuvosto esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevan Metsola II -nimisen tilan, kiinteistötunnus , myynnistä seuraaville henkilöille: 1. Laula Aune, 3240 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus hintaan euroa. 2. Lippen Sampo ja Lippen Kirsti, 4900 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus

10 Kirkkovaltuusto sivu ( 10 / 12) hintaan euroa. 3. Rekola Ulla-Maija 3800 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus hintaan euroa. 4. Tuominen Jouni ja Tuominen Leila, 1730 m2 Uudenkaupungin kaupungissa sijaitseva Metsola II R:no 6:36 tila, lukuun ottamatta kohdissa 1-3 mainittuja määräaloja hintaan euroa. Käsittely: Valtuutettu Sampo Lippen totesi olevansa jäävi käsittelemään asiaa ja poistui 23 ajaksi. Valtuutettu Timo Räsänen kysyi, miten kiinteistöjen hinta määritelty. Talouspäällikkö selvitti, että hinnan ovat määritelleet kaksi paikallista kiinteistövälittäjää. Kirkkeuvosto esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti myydä Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevan Metsola II -nimisen tilan, kiinteistötunnus seuraaville henkilöille: 1. Laula Aune, 3240 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus hintaan euroa. 2. Lippen Sampo ja Lippen Kirsti, 4900 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus hintaan euroa. 3. Rekola Ulla-Maija 3800 m2 suuruinen määräala Uudenkaupungin kaupungissa sijaitsevasta Metsola II R:no 6:36 nimisestä tilasta kiinteistötunnus hintaan euroa. 4. Tuominen Jouni ja Tuominen Leila, 1730 m2 Uudenkaupungin kaupungissa sijaitseva Metsola II R:no 6:36 tila, lukuun

11 Kirkkovaltuusto sivu ( 11 / 12) 24. ILMOITUSASIAT Strategiaprosessi ottamatta kohdissa 1-3 mainittuja määräaloja hintaan euroa. On muutoksenhakuoikeus. Strategian tarvetta pohdittu valtuust iltakoulun Tulevaisuusseminaarissa ja valtuust kokouksen yhteydessä Kirkkeuvosto päätti kokouksessaan toteuttaa strategiaprosessin kevään 2017 aikana. Tavoitteena löytää kkreettiset tavoitteet ja toimenpiteet sekä saada väline strategisen ajattelun ylläpitämiseen. Työskentelyä valittiin vetämään Markku Tynkkynen. Prosessissa ovat olleet mukana kirkkeuvosto, puheenjohtajisto ja vastaavat työntekijät. Työskentelypäiviä oli kolme, 14.3., ja Työskentely kohti lopputulemaa jatkuu. Ajantasainen strategia tulee sisältämään henkilöstösuunnitelman. Talouspäällikkö esitteli strategiaprosessin tuloksena seurakunnalle saatua toiminta-ajatusta ja arvoja. Toiminta-ajatus: Rohkeasti hyvän ja pyhän puolella. Arvot: Tasa-arvo ja kunnioitus - johtamisessa ja vuorovaikutuksessa Avoimuus ja luovuus - ratkaisuissa ja päätöksenteossa Lähimmäisenrakkaus ja rohkeus - kaikessa toiminnassa. Uudenkaupungin alueelle muuttavat uudet asukkaat Valtuutettu Aaro Kinnila otti esille Autotehtaan laajennuksen myötä paikkakunnalle tulevat uudet asukkaat ja heidän tavoittamisensa. Todettiin, että seurakunta järjestää tilaisuuden/tilaisuuksia ja kutsuu erityisesti uusia asukkaita niihin puhelimitse/kirjeitse.

12 Kirkkovaltuusto sivu ( 12 / 12) 25. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku, liite nro PÄÄTÖSRUKOUS Päätösrukouksen piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 27. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Maj-Brit Varpe pöytäkirjantarkastaja Tuija Vaurio pöytäkirjantarkastaja