VAALILAUTAKUNNAN KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/2014. Aika: Tiistaina klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6.

Transkriptio

1 Vaalilautakunta sivu ( 1 / 10) VAALILAUTAKUNNAN KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 1/2014 Aika: Tiistaina klo Paikka: Uudenkaupungin srk-keskus, Koulukatu 6. Jäsenet: Vahtera, Helle, puheenjohtaja Kallio, Sinikka Ketola, Leena Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Laivoranta, Jorma Maula, Katriina Puukki, Petri Ruusunen, Marjut Sjöblom, Mika Tuominen, Marjo-Riitta Wallin, Ilpo Varajäsenet Antola, Jouko Jalava. Jorma Kallio, Oili Kapiainen, Tarja Laihen, Teuvo Närvä, Eino Polojärvi, Eila Saarela, Pauli Saarinen, Annikki Salaterä, Juha Tättilä, Anniina Virtanen, Vuokko Virtanen, Anneli Sihteeri Riitta Myllymäki Viran puolesta Juhani Kapiainen vs. kirkkoherra läsnä Riitta Myllymäki tiedottaja läsnä

2 Vaalilautakunta sivu ( 2 / 10) ASIALISTA: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus 3. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Valitaan varapuheenjohtaja ja sihteeri (KVJ 2, 1:1) 6. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa 7. Valitaan neljä jaostoa (Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti, Pyhämaa) 8. Alustavasti päätetään ennakkoäänestyspaikoista ja äänestysajoista 9. Kuulutukset 1 ja 2 ja niiden julkaisu 10. Äänioikeutettujen luettel tarkastajien valinta 11. Muut mahdolliset asiat 12. Ilmoitusasiat 13. Päätöshartaus 14. Kokouksen päättäminen

3 Vaalilautakunta sivu ( 3 / 10) 1. KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja Helle Vahtera avasi kokouksen. 2. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkovaltuusto kokouksessaan valinnut vaalilautakunnan ja nimennyt puheenjohtajaksi Helle Vahteran (KL 8:6 ja KVJ 2:1, uudet säännökset KL 23:19 ja KVJ 2:4,1). Vaalilautakunnan viimeistään kokonuttava laatimaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus (KVJ 2:35,1, uusi KVJ 2: 12,1). Kokouskutsu esityslistoineen lähetetty Kokous todetaan lailliseksi (KL 7:4,1). Kokous todettiin lailliseksi (KL 7:4,1). 3. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Vaalilautakunta päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä läsnä (KL 7:4,1). Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Varajäsenet kutsutaan ensimmäiseen vaalilautakunnan kokoukseen. Todetaan, että heillä puhe- ja ehdotusoikeus, mutta äänestystilanteissa äänestävät varsinaiset jäsenet ja heidän ollessaan vastaava varajäsen. Pidettiin nimenhuuto ja todettiin varsinaisia jäseniä olevan läsnä 11. Kutsuttiin kaksi varajäsentä Anneli Virtanen ja

4 Vaalilautakunta sivu ( 4 / 10) Anniina Tättilä varsinaisiksi jäseniksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. Läsnä olevien varajäsenten osalta todettiin, että heillä puheja ehdotusoikeus, mutta äänestystilanteissa äänestävät varsinaiset jäsenet ja heidän ollessaan varsinaisiksi jäseniksi kutsutut varajäsenet. 4. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Vaalilautakunta hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Vaalilautakunta hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi. 5. VALITAAN VARAPUHEENJOHTAJA JA SIHTEERI Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan itselleen varapuheenjohtajan varsinaisista jäsenistä ja sihteerin (KVJ 2:1, uusi KVJ 2:4,1) Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa kin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä. 1. Vaalilautakunta valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. 2. Vaalilautakunta valitsee sihteeriksi tiedottaja Riitta Myllymäen. 1. Vaalilautakunta päätti valita keskuudestaan varapuheenjohtajaksi Mika Sjöblomin. 2. Vaalilautakunta päätti valita sihteeriksi tiedottaja Riitta Myllymäen.

5 Vaalilautakunta sivu ( 5 / 10) 6. VALITAAN KAKSI PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAA Vaalilautakunnan kokouksen pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri, sekä kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Vaalilautakunta päätti valita pöytäkirjatarkastajiksi seuraavat: Ilpo Wallin ja Aaro Kinnala ja tarvittaessa nämä toimivat kokouksessa ääntenlaskijoina. 7. VALITAAN NELJÄ JAOSTOA (Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti, Pyhämaa) Vaalilautakuntaan pitää valita niin mta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua kirkkolain 8 luvun 6 :n 2 momentin mukaisesti päätösvaltaisiin jaostoihin. Jaost tehtävänä huolehtia äänestyksen käytännön toteuttamisesta äänestysalueella. Jaosto valitsee puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan keskuudestaan. Jaostosta muutoin soveltuvin osin voimassa, mitä vaalilautakunnasta säädetään. (KVJ 2 luku 1 ) Vaalilautakunta jakautuu neljään jaosto äänestysalueittain. Jaosto päätösvaltainen kolmijäsenisenä ja sen tehtävänä huolehtia äänestyksen toimittamisesta äänestysalueella siten kuin kirk vaalijärjestyksessä tarkemmin säädetään. (KL 8 luku 6 ) Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin, mikäli Kirjuri-ohjelmassa se pystytään tekemään. Vaalilautakunta valitsee neljä jaostoa: Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti ja Pyhämaa. Kuhunkin jaosto vaalilautakunta valitsee kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Ehdotus jaostoista liitteenä nro 1 7.

6 Vaalilautakunta sivu ( 6 / 10) Vaalilautakunta päätti valita neljä jaostoa, Uusikaupunki, Kalanti, Lokalahti ja Pyhämaa. Jaostoihin valittiin seuraavat jäsenet ja varajäsenet. Vaalijaost Varsinainen jäsen Varajäsen Uusikaupunki Aaro Kinnala Oili Kallio 1.) Petri Puukki Eila Polojärvi 2.) Sinikka Kallio Juha Salaterä 3.) Helle Vahtera Jouko Antola 4.) Kalanti Marjo-Riitta Tuominen Anniina Tättilä 1.) Ilpo Wallin Vuokko Virtanen 2.) Olli Laivo Pauli Saarela 3.) Lokalahti Katriina Maula Anneli Virtanen 1.) Jorma Laivoranta Eino Närvä 2.) Leena Ketola Annikki Saarinen 3.) Pyhämaa Marjut Ruusunen Tarja Kapiainen 1.) Lilja Laiho-Virtanen Teuvo Laihen 2.) Mika Sjöblom Jorma Jalava 3.) 8. ALUSTAVASTI PÄÄTETÄÄN ENNAKKOÄÄNESTYSPAIKOISTA JA ÄÄNESTYSAJOISTA Ennakkoäänestys tapahtuu (KVJ 2: 49c) Ennakkoäänestys järjestetään Ennakkoäänestysaika kirkkoherranvirastossa klo Vaalilautakunta päättää muista ennakkoäänestysajoista ja -paikoista.

7 Vaalilautakunta sivu ( 7 / 10) 1) Ennakkoäänestys kirkkoherranvirastossa/srk-keskuksessa (Koulukatu 6) kaikkina ennakkoäänestyspäivinä klo ) Ennakkoäänestys järjestetään myös Kalannin seurakuntakodissa, Lokalahden seurakuntakodissa ja Pyhämaan seurakuntakodissa. Vaalilautakunta päättää päivistä ja kellajoista. 3) Mietitään muita mahdollisia ennakkoäänestyspaikkoja. 1) Ennakkoäänestys päätettiin pitää kirkkoherranvirastossa/srkkeskuksessa (Koulukatu 6) kaikkina ennakkoäänestyspäivinä, klo ) Ennakkoäänestys järjestetään myös Kalannin seurakuntakodissa, Lokalahden seurakuntakodissa ja Pyhämaan seurakuntakodissa. Vaalilautakunta päättää päivistä ja kellajoista seuraavassa kokouksessa. 3) Muita mahdollisia ennakkoäänestyspaikkoja kysellään ja päätetään seuraavassa kokouksessa. 9. KUULUTUKSET 1 JA 2 JA NIIDEN JULKAISU 1. Ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja perustamisasiakirjojen vastaanotto Vaalilautakunta päättää valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatii sitä koskevan kuulutuksen, josta käy ilmi -kirkkovaltuusto valittavien jäsenten määrä, -ehdokkaiden vaalikelpoisuuden edellytykset, sekä -minä päivinä ja kellaikoina ja mihin valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat jätettävä. (Kirkolliskokouksen hyväksymä uusi KVJ 2:12,1) Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen toimitettava kirkkoherranvirasto tai vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään ennen kello 16 (kirkolliskokouksen hyväksymä uusi KVJ 2:16).

8 Vaalilautakunta sivu ( 8 / 10) Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja julkaistaan se seurakunnan ilmoitustaululla ja Uudenkaupungin Sanomat -lehdessä Liite Päätettiin, että kuulutukset ovat Uudenkaupungin Sanomat lehdessä. Hyväksyttiin liitteenä 1 10 oleva kuulutus, jossa yhdistetty ehdokasasettelua ja äänioikeutettujen luetteloa koskeva kuulutus. Kuulutus ja julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla ja Uudenkaupungin Sanomat -lehdessä Kuulutus äänioikeutettujen luettel nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä Vaalilautakunta laatii kuulutuksen äänioikeutettujen luettel nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimusten tekemisestä. Kuulutuksessa mainittava: - milloin (päivät ja kellajat) ja missä äänioikeutettujen luettelo nähtävillä; - miten luetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimus, sekä -milloin vaalilautakunta kokotuu käsittelemään oikaisuvaatimuksia. (KVJ 2:18, uudet KL 25:8 a ja KVJ 2:8) Äänioikeutettujen luettelo tarkastamista varten pidettävä valvnan alaisena nähtävänä klo ja klo kirkkoherranvirastossa (tai muussa määrätyssä paikassa). Laaditaan äänioikeutettujen luetteloa koskeva kuulutus ja julkaistaan se seurakunnan ilmoitustaululla ja Uudenkaupungin Sanomat -lehdessä Liite Päätettiin, että kuulutus Uudenkaupungin Sanomat lehdessä. Hyväksyttiin liitteenä 1 10 ollut kuulutus, jossa yhdistetty ehdokasasettelu ja äänioikeutettujen luettelo. Kuulutus ja julkaistaan seurakunnan ilmoitustaululla ja Uudenkaupungin Sanomat -lehdessä

9 Vaalilautakunta sivu ( 9 / 10) 10 ÄÄNIOIKEUTETTUJEN LUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA Voimassa olevan säännöksen mukaan vaaliluettel tarkistaa kaksi kirkko- tai seurakuntaneuvost valitsemaa tarkastajaa (nykyinen KVJ 2:17). Jos kirkkotai seurakuntaneuvosto ei ole valinnut tarkastajia, vaalilautakunta voinee tehdä valinnan kesällä 2014 voimaan tulevien säännösten mukaisesti. Äänioikeutettujen luettel tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. (Kirkolliskokouksen hyväksymä uusi KVJ 2:7,1) Valitaan kaksi äänioikeutettujen luettel tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Päätettiin valita kaksi äänioikeutettujen luettel tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet seuraavasti: Äänioikeutettujen luettel tarkastaja Ilpo Wallin Aaro Kinnala Henkilökohtainen varajäsen Marjut Ruusunen Sinikka Kallio 11. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Vaalikeräys Yhteisvastuukeräyksen hyväksi. 2. Keskustellaan nuorten äänestämisen aktivoimisesta. Yleiskeskustelussa todettiin mm. nuorisovaltuust hyödyntäminen sekä mahdolliset torikampanjat. Seuraavat vaalilautakunnan kokoukset ovat ti klo ke klo 16.30

10 Vaalilautakunta sivu ( 10 / 10). Tarvittaessa (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) pe hyvissä ajoin ennen kello 16 pe kello 16 jälkeen su ja tarvittaessa viimeistään ILMOITUSASIAT Sihteeri Riitta Myllymäki oli varannut kokoukseen malliksi ehdokkaan suostumus ja vakuutus lomakkeita sekä valitsitsijayhdistyksen asiamiehen vakuutus lomakkeita. 13. PÄÄTÖSHARTAUS Vs. kirkkoherra Juhani Kapiainen piti päätöshartauden. 14. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti läsnä olevia, toivotti hyvää kesää ja päätti kokouksen klo Uudessakaupungissa Helle Vahtera puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastajat: Ilpo Wallin Aaro Kinnala