Seurakuntakoti Paanula, Papinpellontie 3, Lokalahti. Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirvonen, Riitta

Transkriptio

1 Kirkkovaltuusto sivu ( 1 / 13) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2016 Aika: Torstai klo Paikka: Seurakuntakoti Paanula, Papinpelltie 3, Lokalahti Ennen varsinaista kokousta, klo 17 alkaen tarjolla joulupuuro ja kokouksen lopuksi kahvit. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät: Jäsenet: Kiertokari, Vesa, puheenjohtaja Bergström, Minna Ellä, Paavo Hirven, Riitta Hyytiä, Tytti Kallio, Sinikka Kinnala, Aaro Laiho-Virtanen, Lilja Laivo, Olli Lippen, Sampo Penttilä, Timo Pietilä, Jouni Polojärvi, Eila Puukki, Petri Räsänen, Timo Sjöblom, Mika Taskinen, Jani Torppa, Kati

2 Kirkkovaltuusto sivu ( 2 / 13) Tuominen Marjo-Riitta Valten, Ilpo Varpe, Maj-Britt Vasama, Jaana Vaurio, Tuija Wala, Heikki Vesola, Henna-Maija Virtanen, Lasse Virtanen, Veli-Matti Varajäsenet: Maikola, Eija Muut osallistujat: kirkkoherra, Esa Mierlahti talouspäällikkö Tuija Lankinen Uudenkaupungin kappalainen Mäkinen, Samuel Kalannin kappalainen Halivaara, Esko Lokalahden kappalainen Kalliopaasi, Arja Pyhämaan kappalainen Juhani Kapiainen Myllymäki, Riitta tiedottaja, siht.

3 Kirkkovaltuusto sivu ( 3 / 13) KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 3 / 2016 Aika: Torstai klo 17.30, srk-koti Paanula, Lokalahti ASIALISTA: 1. Alkurukous 2. Kokouksen avaus 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen, pöytäkirjan tarkastusajankohdan määrääminen 6. Uudenkaupungin seurakunnan kanttorinvirat 7. Pitkäaikaisista, 25 vuoden haudanhoitosopimuksista luopuminen 8. Talousarvio vuodelle 2017, toiminta ja taloussuunnitelmat vuosille Muut asiat: - Ero kirkkovaltuust jäsenyydestä ja uuden jäsenen toteaminen 10. Ilmoitusasiat 11. Muutoksenhaku 12. Päätöshartaus 13. Kokouksen päättäminen

4 Kirkkovaltuusto sivu ( 4 / 13) 22 ALKURUKOUS Alkurukouksen piti Esko Halivaara. 23 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkovaltuust kokouksen avaa kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. Kirkkovaltuust kokouksen avasi kirkkovaltuust puheenjohtaja Vesa Kiertokari. 24 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsussa ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen (KJ 8:5) liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuust jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viik ajan ennen kokousta. Kokouskutsu, asialista ja esityslista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Suoritetaan nimenhuuto. Todetaan mahdolliset tilapäisesti estyneet, hyväksytään esteet ja kutsutaan varajäsenet tilalle. Todetaan kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Sihteeri suoritti nimenhuud, jossa todettiin läsnäolijat. Varsinaisia valtuutettuja oli läsnä 19 ja varavaltuutettuja 1. Varsinaisten valtuutettujen esteet hyväksyttiin kokouksesta

5 Kirkkovaltuusto sivu ( 5 / 13) ol syyksi. Liite nro Muut asiat, 30 todetaan valtuutettu Kati Torpan ja varajäsen Timo Järvisen esteellisyys kirkkovaltuust jäsenyyteen. Puheenjohtaja kutsui olevien varsinaisten jäsenten tilalle varajäsenet. Kaikkiaan päätöksentekijöitä oli läsnä 20. Todettiin kokous laillisesti koko kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. 25 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kokouskutsu, asialista sekä esityslista lähetetty valtuutetuille Kuulutus kokouksesta julkaistu Uudenkaupungin Sanomissa sekä seurakunnan ilmoitustaululla ja kotisivulla Kirkkovaltuusto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi kokouksen asialistan työjärjestykseksi lisättynä 30, Muut asiat: Ero kirkkovaltuust jäsenyydestä ja uuden jäsenen kutsuminen. Ei muutoksenhakuoikeutta. 26 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN, PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJANKOHDAN MÄÄRÄÄMINEN Kirkkovaltuust työjärjestyksen 4 :n mukaan: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksessä Timo Räsänen ja Mika Sjöblom, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa.

6 Kirkkovaltuusto sivu ( 6 / 13) Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksessä Mika Sjöblom ja Marjo-Riitta Tuominen, jotka toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina tässä kokouksessa. Pöytäkirja tarkastetaan seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, torstaina klo Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin kirkkoherranvirastossa, Koulukatu 6, I kerros, ajalla UUDENKAUPUNGIN SEURAKUNNAN KANTTORINVIRAT Uudenkaupungin seurakunnassa kolme kanttorin virkaa, yksi ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävä virka (nk. B-virka) ja kaksi muuta piispainkokouksen hyväksymää tutkintoa edellyttävää virkaa (nk. C-virka). Lisäksi seurakunnassa seurakuntamuusik toimi. Tällä hetkellä toinen nk. C-virka täyttämättä. Tämän viran avaamisesta valmisteltu ohjausryhmässä. Musiikkityön tiimi työstänyt viran avaamista ohjausryhmän antamien raamien puitteissa. Samassa yhteydessä keskusteltu kaikkien kanttoreiden työnkuvista ja musiikkityön kokaisuudesta. Esillä ollut toisen nk. C-viran lakkauttaminen ja uuden nk. B-viran perustaminen. Nk. B-virka yleisin kanttorin virka seurakunnissa. Uuteen Uudenkaupungin seurakuntaan siirtyivät vuna 2009 olemassa olevat seurakuntayhtymän aikaiset kanttorin virat, joissa oli viranhaltijat. Virkarakenteesta ei siis varsinaisesti ole päästy keskustelemaan aikaisemmin. Nk. B-viran avaamisen voidaan ajatella sen pidemmän koulutuksen perusteella tuovan parempaa ja laajempaa osaamista musiikkityön tiimiin.

7 Kirkkovaltuusto sivu ( 7 / 13) Kun seurakunnassa useita kanttorin virkoja, mahdollista pohtia paitsi järkevää virkarakennetta, myös tehtävänkuvien ja osaamisalueitten suhdetta toisiinsa niin, että ne yhdessä muodostavat mahdollisimman laajan ja mipuolisen osaamiskentän. Musiikkityön tiimissä tiedostettu, että musiikkikasvatukseen liittyen tiimissä osaamisvajetta. Etenkin lasten ja nuorten parissa tapahtuvaan musiikkityöhön kaivataan osaamista ja riittävää työpanosta. Uudenkaupungin seurakunnan valmisteilla olevassa henkilöstösuunnitelmassa musiikkityöhön ajateltu neljää työntekijää, mikä seurakunnan koko nähden palj. Näin ollen voidaan nähdä perusteltuna, että mahdollisen uuden nk. B-viran työnkuvassa painotetaan kanttorin perustyötehtävien lisäksi musiikkikasvatustyötä ja toimimista lasten ja/tai nuorten parissa. Työalarajoja ylittämällä kanttorin virkojen työnkuvista saadaan niin työntekijöiden ja työyhteisön kuin seurakuntalaisten palvelemisen kannalta järkeviä. Kokouksessaan kirkkeuvosto totesi lisäksi - kappeliseurakuntien vastuukanttorit nykyisten tehtävänkuvausten mukaan ovat: Uudenkaupungin kappeli Ari Hirven; Kalannin kappeli Pasi Venho; Pyhämaan kappeli Ari Stenman ja Lokalahden kappelin vastuukanttori perustettavaan virkaan valittava kanttori. - seurakunnassa valmisteilla henkilöstösuunnitelma. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää perustaa Uudenkaupungin seurakuntaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. B-virka). Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti perustaa Uudenkaupungin seurakuntaan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran (nk. B-virka). On muutoksenhakuoikeus

8 Kirkkovaltuusto sivu ( 8 / 13) 28 PITKÄAIKAISISTA, 25 VUODEN HAUDANHOITOSOPIMUKSISTA LUOPUMINEN Uudenkaupungin seurakunta tarjnut 5, 10 ja 25 vuoden pitkäaikaishaudanhoitoa. Kirkkohallitus suosittelee että pitkäaikaishaudanhoitojen sopimukset solmitaan enintään 10 vuodeksi. Esitys Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päättää, että 25 vuoden pitkäaikaishaudanhoidosta luovutaan siten, ettei uusia 25-vuotisia pitkäaikaisia haudanhoitosopimuksia enää solmita. Haudanhoitohinnasto ei tule muita muutoksia vuodelle Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto päätti, että vuoden pitkäaikaishaudanhoidosta luovutaan siten, ettei uusia 25-vuotisia pitkäaikaisia haudanhoitosopimuksia enää solmita. 2. haudanhoitohinnasto ei tule muita muutoksia vuodelle On muutoksenhakuoikeus. 29 TALOUSARVIO VUODELLE 2017, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE Talousarvi hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuust hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkeuvosto vastaa talousarvi sekä toiminta- ja

9 Kirkkovaltuusto sivu ( 9 / 13) taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Kirkkeuvosto käsitellyt talousarviota vuodelle 2017 sekä seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmia vuosille kokouksissaan ja Liitteenä nro 1 29 talousarvio vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto 1. käsittelee talousarvi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille , 2. kirkkeuvosto esittää talousarvi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille kirkkovaltuust hyväksyttäväksi, 3. kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuust hyväksyttäväksi alijäämän kattamista edellisten vuosien ylijäämällä, 4. kirkkeuvosto esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. Käsittely: Kirkkoherra selvitti johdantoa ja toimintasuunnitelmiin liittyviä asioita. Talouspäällikkö esitteli talousarvi laatimisperusteita. Käytiin läpi talousarvio kokaisuuksina. Valtuutettu Lasse Virtanen esitti, että investointeihin lisätään varaus srk-koti Paanulan lattian kunnostukseen euroa ja valtuutettu Henna-Maija Vesola kannatti esitystä. Kirkkovaltuusto 1. käsitteli talousarvi vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille ,

10 Kirkkovaltuusto sivu ( 10 / 13) 2. päätti hyväksyä talousarvi ja toiminta- ja taloussuunnitelman, joh yksimielisesti lisättiin vuoden 2017 investointeihin Paanulan salin lattian korjaamiseen määräraha. 3. päätti hyväksyä alijäämän ( ) kattamista edellisten vuosien ylijäämällä, 4. päätti hyväksyä talousarvi sitovuustasoksi pääluokan nettomen sitovuustasoa. On muutoksenhakuoikeus. 30 MUUT ASIAT: ERO KIRKKOVALTUUSTON JÄSENYYDESTÄ JA UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN Kirkkojärjestyksen 7. luvun 2. pykälän 2. momentin mukaan: Jos muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö menettää vaalikelpoisuutensa, tämän (valinneen) toimielimen viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Valtuutettu Kati Torppa ilmoittanut sähköpostitse , ettei ole vaalikelpoinen Uudenkaupungin seurakunnan luottamustoimiin. Varavaltuutettu Timo Järvinen ilmoittanut sähköpostitse , ettei ole vaalikelpoinen Uudenkaupungin seurakunnan luottamustoimiin. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto toteaa valtuutettu Kati Torpan luottamustoimen lakanneeksi ja kutsuu hänen tilalleen valtuust varsinaiseksi jäseneksi Seurakuntaväen valitsijayhdistyksen listan ensimmäisen varajäsenen Anniina Tättilän. Kirkkeuvost esityksen mukaisesti kirkkovaltuusto toteaa, että varavaltuutettu Timo Järvisen tilalle tulee Kirkko meitä jokaista varten -valitsijayhdistyksen seuraava varajäsen Johanna Kutila.

11 Kirkkovaltuusto sivu ( 11 / 13) Kirkkovaltuusto totesi valtuutettu Kati Torpan luottamustoimen lakanneeksi ja kutsuu hänen tilalleen valtuust varsinaiseksi jäseneksi Seurakuntaväen valitsijayhdistyksen listan ensimmäisen varajäsenen Anniina Tättilän. Kirkkovaltuusto totesi myös, että varavaltuutettu Timo Järvisen tilalle tulee Kirkko meitä jokaista varten -valitsijayhdistyksen seuraava varajäsen Johanna Kutila. Ei muutoksenhakuoikeutta. 31 ILMOITUSASIAT Uudenkaupungin seurakunnan kotisivut siirtyivät maanantaina Kirkkohallituksen ylläpitämään Lukkari-järjestelmään. Uusi osoite Vanhasta verkkosivuosoitteesta ohjaus uudelle sivustolle. Hallinn pöytäkirjat löytyvät kohdasta Info ja asiointi > Hallinto. Ev.lut. kirk kotisivut siirtyivät Lukkari-järjestelmään Reformaati juhlavuoteen liittyvä Koko seurakunnan yhteinen messu Uudenkaupungin kirkossa Loppiaisena, perjantaina Seurakuntamestari Teijo Sirniö siunataan tehtäväänsä loppiaisen messussa. Uusikaupunki 400v juhlavuoteen liittyen Uudenkaupungin kirkossa Juhlamessu 2. pääsiäispäivänä, Seuraava kirkkovaltuust kokous pidetään

12 Kirkkovaltuusto sivu ( 12 / 13) 32 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro PÄÄTÖSHARTAUS Päätöshartauden piti kirkkoherra Esa Mierlahti. 34 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja kiitti läsnäolijoita sekä toivotti kaikille siunattua adventin ja joulun aikaa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Vesa Kiertokari puheenjohtaja Riitta Myllymäki sihteeri Mika Sjöblom pöytäkirjantarkastaja Marjo-Riitta Tuominen pöytäkirjantarkastaja

13 Kirkkovaltuusto sivu ( 13 / 13)