SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Samankaltaiset tiedostot
SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 11/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2019 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 8/ Otsikko Sivu 32 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2015 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 1

Sisällysluettelo. 1 Rakennuslautakunnan vuoden 2015 määrärahan ylitykset 3. 2 Saatavan poistaminen 5. 3 Ilmoitusasiat ja viranhaltijapäätös 6

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2019 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2016 1

Otsikko Sivu 41 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2016 1

Sisällysluettelo. 1 Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan avustusohjesääntö 4

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

KÄRSÄMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

Kunnanhallitus Valtuusto Osavuosikatsaus II tammi - elokuulta 2017

PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 1

Raahen koulutuskuntayhtymän talousarvio 2016 ja -suunnitelma KH 41 Raahen koulutuskuntayhtymän yhtymävaltuusto

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2017 1

Sisällysluettelo. 36 Talousarvion 2018 ja taloussuunnitelman investoinnit 3

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

Valmistelija talousjohtaja Anne Vuorjoki:

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 11/2015 1

Sisällysluettelo. 29 Määrärahamuutos Vapaa-aikalautakunnan talousarvion 2016 käyttösuunnitelma 4

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 10/2015 1

Yksityisteiden hoidon järjestäminen

Punkalaitumen kunta Pöytäkirja 1/ Rakennuslautakunta. Aika klo 17:00-17:10. Kunnantalon kahvio. Käsitellyt asiat

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ Mäntän seudun koulutuskeskus, Virtasalmentie 14, Mänttä. Kokous keskeytetty 12:10-12:40

Keskiviikkona Kouvolan kaupungin internetsivulla.

Sisällysluettelo. 22 Suomi 100-juhlavuoden taidehankinta Kulttuuri- ja vapaa-aikapalvelujen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 4

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Sisällysluettelo. 67 Talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman investoinnit Kaupunginjohtajan tilannekatsaus 7

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

PUUMALAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Tutustuminen ruokapalveluiden toimintaan 3

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2014 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

LEMPÄÄLÄN KUNTA ESITYSLISTA 1/ Lempäälän Aleksi 1, Lempäälän Veden kokoustila. Asia Otsikko Sivu

Kokousaika Torstai klo 14:00-15:26

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2017 1

Kunnanhallitus Valtuusto Vuoden 2017 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma 162/04.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 45 Teknisen toimen johtajan kuuleminen Rekrytointiyksikön palvelupäällikön kuuleminen 4

KANKAANPÄÄN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Kunnanhallitus Välitilinpäätös / /2016 KHALL 178

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2016 1

Rautjärven kunta Pöytäkirja 1/ Rautjärven kunnantalo, kunnanhallituksen huone, Simpele

Yhtymäkokous Pöytäkirja 3/ Orimattilan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone. Karinen Jussi

KEURUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/2015 1(9)

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2015 1

Kasvatus- ja opetuslautakunta Perusopetuksen koulun hyvinvointiprofiili

Keskiviikkona Kouvolan kaupungintalon yhteispalvelupisteessä.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/ Otsikko Sivu 37 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto

Sivistyskeskuksen lautakuntien yhteinen kokous henkilöstöravintolassa klo 17:00-18:20

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1

Kaupunginjohtajan ehdotus:

1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastaminen 4 3 Konserniohjaus 5 4 Varhaiskasvatuksen ajankohtaiskatsaus 6 5 Muut asiat 7

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 3/

Sisällysluettelo. 1 Vapaa-aikalautakunnan toimintakertomus vuodelta Saatavien poisto 4. 3 Mainostilan myynti Maijamäen liikuntahalliin 5

Kunnanhallitus Valtuusto KUUMA-seutu liikelaitoksen tilinpäätös ja toimintakertomus KH 117 KUUMA-komissio 1.3.

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 12/ Otsikko Sivu 52 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2011 1

- Asikkalasta, Padasjoelta ja Sysmästä yhteisesti kaksi jäsentä - Hämeenkoskelta, Kärkölästä, Myrskylästä ja Pukkilasta yhteisesti yk si jäsen

- 16 Kokouksen avaaminen Pöytäkirjantarkastajien valinta Työjärjestyksen hyväksyminen. Vt. kaupunginjohtajan päätösehdotus:

KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

JOROISTEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu

Otsikko Sivu 29 Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen Yleisten ennakkoäänestyspaikkojen vaalitoimitsijoiden määrääminen

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 8/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 17:15-19:31. kaupunginhallituksen kokoushuone.

TAIPALSAAREN KUNTA ESITYSLISTA 4/2014 1

Punkalaitumen kunta Esityslista 8/ (6) Tekninen lautakunta. Aika klo 18:00. Kunnantalon valtuustosali.

Sisäisen valvonnan järjestäminen on kunnanhallituksen teh tä vä. Tarkastussäännön hyväksyy valtuusto.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/ Sastamalan kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

Ruoveden kunta Pöytäkirja 8/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 1/2012 1

Opetussuunnitelman mukaisesti opetuksen järjestäjä päät tää paikallisesti tiettyjä asioita:

TALOUSARVION 2015 MUUTOS / HUOVILAN KOULUN ILTAPÄIVÄTOIMINTA / OPETUS- JA VARHAISKASVATUSPALVELUT

Sivistyslautakunta

SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/ SASKY koulutuskuntayhtymä, Ratakatu 36, Sastamala. Kokous keskeytyneenä 11:55-13:00

ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Orimattilan seudun terveydenhuollon kiinteistökuntayhtymän tarkastuslautakunta

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

Heinolan kaupunki Pöytäkirja 1/ Otsikko Sivu 27 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

KITEEN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/2016 1

Tekninen palvelukeskus on saanut valmiiksi päivitetyn Pattasten päiväkodin hankesuunnitelman Hankesuunnitelma esitellään kokouksessa.

Parikkalan kunta Pöytäkirja 1/ Asia Sivu

Lapuan kaupunki Pöytäkirja 7/ (9) Tarkastuslautakunta. Aika klo 15:00-18:33. Teknisen keskuksen kokoustila, Poutuntie 8, 2.

JUUAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 12/2016 1

Vuoden 2015 keskeneräisten investointien jaksotus, vuoden 2016 investointien määrärahan korotus

Paikka Keskussairaala, M-talo, 1. kerroksen kokoustila 1, Tikkamäentie 16, Joensuu

Transkriptio:

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 1 Tilakeskuksen johtokunta Aika 09.03.2016 klo 17:00-18:19 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 12 Nuorisovaltuutetun ja asiantuntijoiden läsnäolo johtokunnan kokouksissa 2016 13 Laskennallisen taseyksikkö Tilakeskuksen tilinpäätös 2015 14 Tilakeskuksen talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 sekä käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2016 15 Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyttösuunnitelma vuodelle 2016 16 Keikyän paloasematilojen tuleva käyttö -esitys kokoontumispaikan saamiseksi 17 Sylvään koulun muutostyöt, vesikaton perusparannus 12 18 Viranhaltijapäätökset 14 19 Ilmoitusasiat 15 5 6 8 10 11

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 2 Tilakeskuksen johtokunta Aika 09.03.2016 klo 17:00-18:19 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Kulonpää Jarkko pj Salo Aatto vpj Hukkanen Ulpu jäsen Leppäniemi Heljä jäsen Santa Helena jäsen Vinha Olavi jäsen Niemi Taina kh:n edustaja Selin Eeli nuorisovaltuuston edustaja Tuomisto Jorma Tilakeskuksen johtaja Pehkonen Sirkku kiinteistöpäällikkö Ahvonen Mailis pöytäkirjanpitäjä Poissa Toivonen Hannu jäsen Allekirjoitukset Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Jarkko Kulonpää puheenjohtaja 10-19 :t Mailis Ahvonen pöytäkirjanpitäjä Heljä Leppäniemi Helena Santa Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 10.3.2016 klo 9-15 Sastamalan kaupungintalo, Aarnontie 2 A II kerros

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 3 Tilakeskuksen johtokunta 10 09.03.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TKJOHTOK 09.03.2016 10 Kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun paikalla on yli puolet joh tokun nan jäsenistä. Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 4 Tilakeskuksen johtokunta 11 09.03.2016 Pöytäkirjan tarkastajien valinta TKJOHTOK 09.03.2016 11 Johtokunta valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tar kas tus vuo ros sa ovat Heljä Leppäniemi ja Helena Santa. Päätös: Valittiin Heljä Leppäniemi ja Helena Santa.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 5 Tilakeskuksen johtokunta 12 09.03.2016 Nuorisovaltuutetun ja asiantuntijoiden läsnäolo johtokunnan kokouksissa 2016 TKJOHTOK 09.03.2016 12 Hallintosäännön 47 mukaan nuorisovaltuuston valitsemilla edus ta jil la on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen, lautakunnan ja joh tokun nan kokouksissa edellyttäen, että toimielin tekee siitä eril li sen päätöksen. Läsnäolo-oikeutta ei kuitenkaan voida myöntää sa las sa pidet tä vi en asioiden osalta. Lautakunnan kokouksissa on hallintosäännön mukaan jäsenten li säk si läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginhallituksen pu heen joh ta jal la, kaupunginjohtajalla ja kaupunginhallituksen edustajalla sekä lau ta kunnan alaisten toimielinten kokouksissa asianomaisen lau ta kun nan edustajalla ja esittelijällä. Valmisteluvastuu: Tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää, että sen ko kouk sis sa vuonna 2016 on läsnäolo- ja puheoikeus nuorisovaltuuston va lit se malla edustajalla (Eeli Selin, varalla Jenna Luoto) sekä tar vi tta es sa kiinteistöpäälliköllä (Sirkku Pehkonen) ja rakennuttajapäälliköllä. Li säksi kokouksissa toimii pöytäkirjanpitäjänä taloussihteeri (Mailis Ah vo nen) tai hallintosihteeri (Outi Jukarainen). Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-517 0957

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 6 Tilakeskuksen johtokunta 13 09.03.2016 Laskennallisen taseyksikkö Tilakeskuksen tilinpäätös 2015 912/02.02/2014 TKJOHTOK 09.03.2016 13 Talousarvion täytäntöönpanomääräysten 2015 mukaan prosessien on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana sekä ti lin pää tök sen laadinnan yhteydessä talousarvion toteutumisesta. Raportit laa di taan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun tilanteiden mukaan. Ne annetaan kirjallisena kaupunginhallitukselle sekä toimitetaan tie dok si kaupunginvaltuustolle ja tarkastuslautakunnalle. Talousarvion mukainen nettotoimintakate/käyttötalous: talousarvio ta-muutos muutettu ta toteuma tot% 4 150 000 4 150 000 5 275 964 127 Tilikauden tulos ennen varausten lisäystä on 1 007 659,48 euroa. Kun poistoeron vähennystä kirjataan poistosuunnitelman mukaisesti 80 254,55 euroa ja tehdään yhteensä 1 000 000 euron in ves toin ti va raus Sylvään koulun kattoremonttia ja Kiikoisten kir jas to-kou lu han ket ta varten, muodostuu tilikauden ylijäämäksi 87 914,03 euroa. Las ken nal lisen taseyksikön muutetun talousarvion mukainen tulos on 265 700 euroa alijäämäinen. Ylijäämäinen tulos selittyy pääosin muilla toimintatuotoilla, kuten käyttö omai suu den myyntivoitoilla, joita ei bud je tis sa ole otettu huo mi oon. Käyttöomaisuuden myyntivoittoja ker tyi n. 630 000 euroa. Li säk si leuto ja vähäluminen talvi aiheutti säästöä ul ko aluei den kun nos sa pi don ja lämmityksen kustannuksista. Lämmitykseen va ra tuis ta kustannuksista jäi käyttämättä n. 450 000 euroa. Rakennusten pur ka mi seen varatusta määrärahasta säästyi n. 200 000 euroa, sillä ra ken nus ten purku-urakat toteutuivat edullisina. Myös kor ko ku lut oli vat en na koi tua alhaisemmat. Investoinnit: talousarvio ta-muutos muutettu ta toteutuma tot% -3 275 000-329 400-3 604 400-3 344 429 93 Suurimmat investointikohteet vuonna 2015 olivat Mouhijärven yh teiskou lun peruskorjaus ja laajennus, Vammalan terveyskeskuksen po tilas pu he lin jär jes tel mä ja lääkehuone, Bäckmanin tornihuvilan pe rus korjaus, Vammalan asemarakennuksen peruskorjaus sekä Kii kois ten rantasauna. Kokonaisinvestointien nettomäärä jäi muutetusta talousarviosta n. 260 000 euroa. Investointimenot ylittivät budjetin n. 31 000 euroa ja bud je-

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 7 Tilakeskuksen johtokunta 13 09.03.2016 toi dut myyntitulot ylittyivät n. 200 000 eurolla. Ra hoi tus osuuk sia vuodelle 2015 kirjattiin n. 84 000 euroa budjetoitua enemmän. Oheismateriaalina on selvitykset toiminnallisten ja taloudellisten ta voittei den toteutumisesta, tuloslaskelma, rahoituslaskelma sekä las ken nalli nen tase. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy osaltaan las ken nal lisen taseyksikkö Tilakeskuksen vuoden 2015 tilinpäätöksen oheis ma teri aa lin mukaisesti ja saattaa sen edelleen tiedoksi Sas ta ma lan kaupunginhallitukselle, tarkastuslautakunnalle ja kau pun gin val tuus tol le. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: taloussihteeri Mailis Ahvonen p. 040-138 2057

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 8 Tilakeskuksen johtokunta 14 09.03.2016 Tilakeskuksen talousarvio 2016 ja taloussuunnitelma vuosille 2016-2018 sekä käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2016 554/02.02/2015 TKJOHTOK 09.03.2016 14 Sastamalan kaupunginvaltuusto on 16.11.2015 hyväksynyt ta lous arvion vuodelle 2016 ja taloussuunnitelman vuosille 2016-2018. Kaupunginhallitus on 21.12.2015 antanut talousarvion täy tän töön pa nomää räyk set vuodelle 2016, jotka ovat oheismateriaalina. Täytäntöönpanomääräyksiin sisältyy mm. seuraavia ohjeita: Kaupunginvaltuuston 10.11.2014 linjaamien talouden so peut ta mis toimen pi tei den valmistelua ja toteutusta jatketaan ta lous suun ni tel mas sa esitetyllä tavalla. Lisäksi prosessien tulee aktiivisesti etsiä uu sia toimintaa tehostavia ja tuottavuutta lisääviä ratkaisuja. Käyttösuunnitelmat Prosessien ja lautakuntien tehtävänä on valmistella ta lous ar vio mää rära hoi hin sovitetut käyttösuunnitelmansa ottaen huomioon vuonna 2015 toteutuneet kustannukset ja valtuuston talouden sopeuttamista kos kevat linjaukset. Käyttösuunnitelman yhteydessä tulee käsitellä myös toiminnalliset tavoitteet. Lautakunnat asettavat tässä yh tey des sä prosesseille omia operatiivisia osatavoitteitaan ja ohjeistavat myös yksikkötason tavoiteasettelua. Lautakuntatason tavoitteiden teh tä vä nä on ohjata resurssien käyttöä ja tehtävien priorisointia. Osaprosessit voivat tehdä vuoden aikana muutoksia käyt tö suun ni telmaan määrärahansa puitteissa talousarvion sitovuusmääräykset huomi oon ottaen. Käyttösuunnitelmamuutokset tulee saattaa tie dok si lautakunnalle ja talousjohtajalle. Talousarvion seuranta ja raportointi Prosessien on raportoitava kaksi kertaa talousarviovuoden aikana se kä tilinpäätöksen laadinnan yhteydessä talousarvion to teu tu mi ses ta. Raportit laaditaan huhtikuun, elokuun ja vuoden lopun ti lan tei den mukaan. Talousarvion toteutumisen seurantaan ja ennakointiin on kiinnitettävä erityistä huomiota. Prosessien on reagoitava poik kea miin välittömästi. Prosessit ja niiden luottamustoimielimet vas taa vat käyttösuunnitelmiensa seurannasta. Talousarvion to teu tu mis ti lan ne sekä arvio määrärahojen riittävyydestä tulee saattaa luot ta mus toi mi elimil le tiedoksi kuukausittain. Investoinnit

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 9 Tilakeskuksen johtokunta 14 09.03.2016 Talousarviota hyväksyessä suurimpien vuonna 2016 alkavien kiin teistö ra ken nus koh tei den hankesuunnitelmien ja kustannusarvioiden valmis te lu oli kesken. Tämän vuoksi hankkeiden aikataulutus lin ja taan uudelleen alkuvuodesta 2016, kun tarkennetut kustannusarviot se kä mahdollisesti saatavat avustukset ovat tiedossa. Valtuusto on tarkistanut vuoden 2016 talousarvion ta lon ra ken nus hankkei den investointimäärärahat kokouksessaan 15.2.2016. Kau pun ginval tuus to myönsi Tilakeskuksen investointiosaan 420 000 li sä mää rä rahan vuodelle 2016. Lisäksi vuoden 2016 nimikkeisiin li sät tiin kaupungintalo sekä poistettiin Varilan koulu. Hankekohtaisiin mää rä rahoi hin tehtiin myös muutoksia. Alkuperäisen talousarvion se kä muutetun talousarvion mu kai set investointiohjelmat ovat oheis ma te riaa li na. Hallintosäännön mukaan yli 400 000 euron investoinneista päättää kau pun gin val tuus to joko talousarviossa tai erillisellä päätöksellä. In vestoin ti mää rä ra ho jen muutokset tulee käsitellä toimielimissä si to vuus tason mukaisesti. Valtuuston hyväksymään investointisuunnitelmaan sisältyy 250 000 euron vuosittainen määräraha energiansäästöhankkeisiin ja 350 000 euro an vuosittainen määräraha ylläpitoinvestointeihin. Näiden mää rä raho jen käytöstä Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy erillisen käyt tö suunni tel man. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee valtuuston hy väk symän talousarvion 2016 ja taloussuunnitelman 2016-2018 tiedoksi se kä hyväksyy Tilakeskuksen käyttösuunnitelman vuodelle 2016 oheis ma teri aa lin mukaisena. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-517 0957

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 Tilakeskuksen johtokunta 15 09.03.2016 Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyttösuunnitelma vuodelle 2016 554/02.02/2015 TKJOHTOK 09.03.2016 15 Ylläpitoinvestointeihin on vuodelle 2016 varattu 350 000 euroa ja kiinteis tö jen energiansäästöhankkeisiin 250 000 euroa. Pienemmät investoinnit on koottu hallintokuntien ja Tilakeskuksen omien esitysten perusteella ylläpitoinvestointisuunnitelmaksi vuosille 2016-2018. Hankkeet on priorisoitu Tilakeskuksen prosessitiimissä. Ylläpitoinvestointien ja energiansäästöhankkeiden käyt tö suun ni tel ma vuosille 2016-2018 on oheismateriaalina. Valmisteluvastuu: prosessitiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta hyväksyy ylläpitoinvestoinnit ja energiansäästöhankkeet vuodelle 2016 oheismateriaalin mu kai se na sekä oikeuttaa Tilakeskuksen johtajan tekemään suunnitelmaan vä häisiä muutoksia kokonaismäärärahaa ylittämättä. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-517 0957

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 Tilakeskuksen johtokunta 16 09.03.2016 Keikyän paloasematilojen tuleva käyttö -esitys kokoontumispaikan saamiseksi 69/10.03/2016 TKJOHTOK 09.03.2016 16 Keikyän sitoutumattomat Eläkeläiset ry on toimittanut seu raa van si sältöi sen anomuksen Keikyän paloasematilojen tulevasta käytöstä: "Keikyän sitoutumattomat Eläkeläiset ry:lle saatettiin kerhossamme tiedok si, että musiikkiopisto ei varannut meille käytössämme jo vuo sia olleita ent. valtuusto- ym. siihen liittyviä tiloja enää syyskaudelle 2016. Syynä saamiemme tietojen mukaan oli, että kaupungilla ei ole vielä tiedos sa minne musiikkiopisto mahdollisesti siirretään ja mikä hal lin to elin vastaa ko. tilojen käytöstä ja mahdollisista luovutuksista ul ko puo li sil le. Em. viitaten toivomme, että järjestömme saisi edelleen kokoontua ko. talossa ja tiloissa, koska kaupunkimme tällä laidalla tiloja ei lii em mäl ti ole. Lisäksi ko. tilat ovat tarpeen myös kansalaisopiston pii rien ym. käytössä. Jotta voisimme suunnitella jo 40-vuotta jatkunutta toimintaamme eteenpäin, toivomme, että kaupunginhallitus/-vanhusneuvosto ottaisi ko. käsittelyyn ja ratkaisisi meille ja muillekin alueemme asukkaille tär keän kokoontumispaikkaongelman eduksemme." Sastamalan kaupunginvaltuuston hyväksymien omistajapolitiikan yleislin jaus ten mukaan kaupungin prosessit voivat jälleenvuokrata ti la keskuk sel ta vuokraamiaan tiloja. Myös tilakeskus voi vuokrata ti lo jaa n kaupungin ulkopuolisille toimijoille tilapäiseen käyttöön sa mas sa yhteydessä linjattujen hinnoitteluperiaatteiden mukaisesti. Musiikkiopisto on irtisanonut Keikyän paloasematilojen sisäisen vuokra so pi muk sen päättymään 31.5.2016 alkaen. Kuten Keikyän si tou tumat to mat Eläkeläiset ry:lle on jo aikaisemmin tiedotettu, ei en ti sen valtuustosalin tuleva käyttäjä ole vielä tiedossa. Vuokrausasiat kau pungin organisaatioiden kanssa ovat vasta neuvottelujen as teel la. Valmisteluvastuu: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta ilmoittaa vastauksenaan Kei kyän Sitoutumattomat Eläkeläiset ry:lle edelläolevan ja toteaa, että asiaan palataan kesän aikana. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: kiinteistöpäällikkö Sirkku Pehkonen p. 040-669 2340

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 Tilakeskuksen johtokunta 17 09.03.2016 Sylvään koulun muutostyöt, vesikaton perusparannus TKJOHTOK 09.03.2016 17 Sylvään koulun vesikatto on vuosien kuluessa aiheuttanut useita eri ve si vuo to ja rakennukseen ja muodostaa edelleen suuren riskin kosteus vau rioi den syntymiselle. Sen vuoksi vesikaton uusiminen on otet tu jo aiemmin taloussuunnitelmaan mahdollisimman pian to teu tet ta va na peruskorjauksena. Koulun päärakennus on neliön muo toi nen ja sen toisessa kerroksessa on sisäpiha, jonka kautta otetaan ny kyi sin luonnonvalo useaan eri pienluokkaan sisäpihan ympärillä. Suun nit te lun lähtökohdaksi on otettu katon perusparantaminen si ten, että kaikki kattovedet johdetaan rakennuksen ulkopuolelle ul ko puo li siin sadevesiviemäreihin ja kaikki vanhat vesikattorakenteet pu re taan. Suunnittelutavoitteen vuoksi ratkaistavaksi tuli sisäpiha-alueen käyt tö, yhtenäisen vesikaton rakennevaihtoehtojen selvittäminen, luon non valon johtaminen laajan katetun alueen sisäosiin ja ulkonäön so peut ta minen tasapainoiseksi kokonaisuudeksi. Koulun toiminnan kannalta keskeistä suunnittelussa oli, että si sä pi han varrella olevia nykyisiä pienryhmäluokkia laajennetaan suu rem mik si siten, että niissä voidaan opetusta antaa normaalikokoisille ryh mil le ja muunneltavuuden avulla tarvittaessa myös nor maa li luok kaa suuremmille ryhmille. Käyttäjien ja tilahallinnan yhteisissä suunnittelukokouksissa on tar kastel tu useita eri vaihtoehtoja luonnonvalon johtamiseksi ja kat to muo don ratkaisemiseksi. Yhteisesti on päädytty suunnitelmaan, jos sa kuusi nykyisin sisäpihan laidoilla sijaitsevaa pienryhmätilaa laa jen ne taan kuudeksi normaalikokoiseksi luokaksi, jotka siirtoseinien avul la on yhdistettävissä kahdeksi n. 180 neliömetriä käsittäväksi suur ryh mä ti laksi. Luonnonvalo näihin tiloihin ja niiden sivuille jääviin ny kyi siin tiloihin saadaan suuren neliön muotoisen kattolyhdyn ja vä li sei nien ikkuna-aukotuksen avulla. Hankesuunnitelma Sylvään koulun muutostyöt ja vesikaton perusparannus toteutetaan oheis ma te ri aa li na olevien luonnosten mukaan laadittujen suun ni telmien perusteella. Kustannusarvio Hankkeen rakennusosapohjainen kustannusarvio (oheis ma te ri aa li na) on 2,06 milj. euroa (alv=0), jonka lisäksi on varauduttava ra ken nus ai kana suunnitelmien mahdollisista välttämättömistä muutoksista ai heu tuviin lisäyksiin siten, että määrärahaa on varattava yhteensä 2,1 milj. euroa.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 Tilakeskuksen johtokunta 17 09.03.2016 Toteutusaika Hanke toteutetaan toukokuun 2016 ja helmikuun 2017 välisenä ai ka na. Talousarviossa varaudutaan v. 2016 1,8 milj. euron ja v. 2017 0,3 milj. euron investointimehoihin. Vaikutukset käyttömenoihin Rakennuksen kerrosala lisääntyy 153,5 neliömetrillä ja tilavuus 2360 kuu tio met ril lä. Rakennuksen ylläpitomenot lisääntyvät arviolta n. 5.000 eu roa vuodessa ja poistot 30 vuoden poistoajalla 70.000 eu roa vuodes sa. Tilakeskuksen alustava arvio koulun sisäisen vuokran li sään tymi ses tä on n. 110.000 euroa vuodessa, josta pää oma vuok ran mää rä on 105.000 euroa. Sylvään koulu on joutunut muodostamaan tuntikehyksensä osittain toisen kerroksen luokkatilojen pienen koon perusteella. Kuuden pien ryhmä ti lan muuttaminen n. 60 neliön luokiksi mah dol lis taa tun ti ke hyk sen pienentämisen. Valittavasta tuntikehyksen käyt tö ta vas ta riip puen vuotuinen kustannussäästö opetusmenoissa voi olla luok kaa 125.000-250.000 euroa. Valmisteluvastuu: rakennuttajatiimi Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta päättää esittää Sylvään kou lun muutostöiden ja vesikaton perusparannuksen han ke suun ni tel man kaupunginhallituksen ja -valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Hyväksyttiin. Lisätietoja: tilakeskuksen johtaja Jorma Tuomisto p. 050-517 0957

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 14 Tilakeskuksen johtokunta 18 09.03.2016 Viranhaltijapäätökset TKJOHTOK 09.03.2016 18 Kiinteistöpäällikkö Virka-asiat - Käytöstä poistetun lämmityslaitteen myynti 5.2.2016 1 - Käytöstä poistetun kippikattilan myynti 9.2.2016 2 Luvat - Lupa teltan pystyttämiseen Sylvään koulun pihaan ajalle 29.6.-3.7.2016/Suomen vanhan kirjallisuuden päivät ry 16.2.2016 1 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee vi ran hal ti ja pää tök set tiedoksi saaduiksi. Päätös: Merkittiin viranhaltijapäätökset tiedoksi saaduiksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 15 Tilakeskuksen johtokunta 19 09.03.2016 Ilmoitusasiat TKJOHTOK 09.03.2016 19 - Tilakeskuksen talouden toteuma 1/2016 Ehdotus tkj: Tilakeskuksen johtokunta merkitsee ilmoitusasiat tie dok si saaduiksi. Päätös: Merkittiin ilmoitusasiat tiedoksi saaduiksi.

SASTAMALAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimusaika Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikai suvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeu teen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Sastamalan tilakeskuksen johtokunta Käyntiosoite: Aarnontie 2 A Postiosoite: PL 23 38201 VAMMALA Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katso taan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen kat sotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kulut tua kirjeen lähettä misestä, saantitodistuk sen osoittamana aikana tai eril liseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aika na. 10.3.2016 kello 9-15, kaupungintalon II kerros, Aar nontie 2 A, 38200 SAS TA MALA Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisu vaatimusajan päättymis tä. Päätökset, joista voi tehdä oikaisuvaatimuksen: 12,14-16,18-19 Kiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KL 91 ): 13,17