KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2012 1

Transkriptio

1 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ tarkastusta varten AIKA klo 16:30-19:15 PAIKKA Kokoushuone Karvonen KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 14 Esityslistan hyväksyminen 5 15 Tarkastuslautakunnan sihteerin vaihtuminen 6 16 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen 7 17 Tarkastuslautakunnan varajäsenen vaihtuminen 8 18 Vuoden 2011 arviointikertomuksen valmistelua 9

2 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätie dot Päätöksentekijät Enroth Paavo jäsen Mikkonen Ritva jäsen Ahlqvist Pertti jäsen Tolonen Markku jäsen Törrö Leena jäsen Poissa Hellen- Toivanen Paula tilintarkastaja Muut osallistujat Kääriäinen Antti tilintarkastaja Juntunen Taina va. sihteeri läsnä klo Huttunen Seija sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Paavo Enroth Puheenjohtaja Seija Huttunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kaupungintalo Paavo Enroth Ritva Mikkonen Pertti Ahlqvist Markku Tolonen Leena Törrö PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupungintalo Seija Huttunen, pöytäkirjanpitäjä

3 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK12 13 Sihteerin ehdotus: Tarkastuslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Esityslistan hyväksyminen TARK12 14 Sihteerin ehdotus: Hyväksytään esityslistan mukainen asiain käsittelyjärjestys.

5 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunnan sihteerin vaihtuminen TARK12 15 (Valm. Seija Huttunen) Tarkastuslautakunnan sihteerinä toiminut sisäinen tarkastaja Seija Huttunen jää eläkkeelle syksyllä Kajaanin kaupungin tarkastussäännön 3 :n mukaan lautakunta ottaa itselleen sihteerin. Tehtävien hoidon kannalta on tarpeellista, että uusi sihteeri osallistuu tarkastuslautakunnan kevään kokouksiin valmistaessa lautakunnan arviointikertomuksta vuodelta Lautakunnan puheenjohtaja on keskustellut kaupunginjohtajan sihteeri Tai na Jun tu sen kanssa, voisiko hän ottaa lautakunnan sihteerit hoidettavakseen. Taina Juntunen on antanut suostumuksensa tehtävien hoitoon. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta ottaa itselleen sihteerin tarkastussäännön 3 :n mukaisesti. Tarkastuslautakunta: Puheenjohtaja esitti, että tarkastuslautakunta kutsuu sihteeriksi kaupunginjohtajan sihteeri Taina Juntusen. Hän osallistuu tarkastuslautakunnan kevään 2012 kokouksiin puheoikeudella ja tu tus tuu lautakunnan toimintaan yhdessä poisjäävän sihteerin Seija Hut tusen kanssa. Syksystä 2012 alkaen Taina Juntunen toimii lautakunnan sihteerinä Seija Huttusen jäätyä pois työstä. Lautakunta hyväksyi yksimielisesti puheenjohtajan tekemän ehdotuksen.

6 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen TARK12 16 Käydään läpi pidetyn kokouksen pöytäkirja. Sihteerin ehdotus: Hyväksytään pidetyn kokouksen pöytä kirja, jon ka jälkeen kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet allekirjoitta vat pöytä kirjan.

7 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunnan varajäsenen vaihtuminen TARK12 17 (Valm.Seija Huttunen) Maarit Rantakurtakko on pyytänyt eroa mm. tarkastuslautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta muuton vuoksi. Kaupunginvaltuusto on myöntänyt eron Maarit Rantakurtakolle tarkastuslautakunnan varajäsenyydestä ja valinnut hänen tilalleen toimikauden loppuun saakka tarkastuslautakuntaan Paavo Enrothin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Miariikka Heikkisen. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh Sähköpostiosoite muodossa: etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee asian tiedoksi.

8 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ Vuoden 2011 arviointikertomuksen valmistelua TARK12 18 (Valm. Seija Huttunen) Tarkastuslautakunta aloitti vuoden 2011 arviointikertomuksen valmistelun edellisessä kokouksessa ja valmistelua päätettiin jatkaa seuraavassa kokouksessa. Kaupungin tilinpäätös 2011 jaetaan erillisenä liitteenä. Lisätietoja asiasta antaa sisäinen tarkastaja Seija Huttunen, puh Sähköpostiosoite muodossa etunimi.sukunimi@kajaani.fi. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.

9 KAJAANIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUS Kunnallisasiat Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Tarkastuslautakunnan päätökseen, pykälä 15 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 91, pykälät ja Oikaisuvaatimusviranomainen Oikaisuvaatimus tehdään Kajaanin tarkastuslautakunnalle osoitteella PL 133, Pohjolankatu 13, Kajaani tai sähköpostiosoitteella kajaani@kajaani.fi. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Pöytäkirja on nähtävänä Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.