Lehtinen Seppo Lonka Merja Seppälä Merja poissa 128 Tiira Satu. Kahanpää Hjalmar Temonen Tuukka kunnanvaltuuston 2.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 286 Kunnanhallitus 19.05.2014 Aika Maanantai 19.05.2014 klo 17:30-18:50 Paikka Saapuvilla Poissa Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Salonen Jarkko puheenjohtaja Pitkänen Jyrki 1. varapuheenjohtaja Drockila Leif 2. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta Ojala Veikko varajäsen (Kahanpää) Lehtinen Seppo Lonka Merja Seppälä Merja poissa 128 Tiira Satu Kahanpää Hjalmar Temonen Tuukka kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Muut Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku vs. kunnanjohtaja Kantola Heikki hallinto- ja talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Haimila Veikko tekninen johtaja, asiantuntijana 138 Hyyrynen Päivi Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. vs. sivistystoimenjohtaja, asiantuntijana 138 Asiat 127-138 :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Allekirjoitukset Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Alestalo ja Veikko Ojala. Jarkko Salonen puheenjohtaja Heikki Kantola pöytäkirjanpitäjä

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 287 Pöytäkirjan tarkastus Kausala 20.5.2014 Riitta Alestalo Veikko Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo 22.5.2014 klo 9-15. Pöytäkirjanpitäjä Heikki Kantola

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 288 Kunnanhallitus 19.05.2014 Työjärjestys Kunnanahallitus päätti käsitellä asian nro 14 (138 ) ensimmäisenä ja muutoin esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Käsitellyt asiat 127 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden 289 vastaanottaminen Iitin kunnalle, tarkennus valtuuston päätökseen 128 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden 292 siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle, tarkennus valtuuston päätökseen 129 Lisämäärärahat Ravilinnan peruskorjauksen keskeneräiseen 296 investointihankkeeseen 130 Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta 2013 298 131 Muutokset kunnanvaltuuston ja -hallituksen kokousaikatauluun 301 132 Salpausselän kuntajakoselvityksen seuranta 302 133 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia 303 134 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus 304 135 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 305 136 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 307 137 Kunnanhallituksen muut asiat 308 138 Metsämyyrän päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma 309

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 289 Kunnanhallitus 1 07.01.2014 Kunnanvaltuusto 2 28.01.2014 Kunnanhallitus 127 19.05.2014 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden vastaanottaminen Iitin kunnalle, tarkennus valtuuston päätökseen 314/02.05.01/2013 Kunnanhallitus 07.01.2014 1 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n kirje 23.12.2013: "Tarjous omaisuuden ja vastuiden luovuttamiseksi Iitin vanhustenhuoltoyhdistys ry on tarkoitus purkaa. Valmistelevana toimena yhdistys ehdottaa, että se luovuttaisi kaiken omaisuutensa, vastuunsa ja velvoitteensa Iitin kunnalle siten, että yhdistykselle jäisi 2000 lopettamiseen liittyviin toimiiin. Omaisuuden lyhyt kuvaus Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistys omistaa talojen maapohjan Rivitalot on liitetty kaukoläpöverkkoon Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin Välitilinpäätös (tarkastamaton) 31.8.2013 osoittaa Valtionkonttorin lainat 163 630 Pankkitalletukset 57 470 Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Liitteenä on välitilinpäätös 31.8.2013 ja pöytäkirjaote Iitin vanhustenhuoltoyhdistys ry:n kokouksesta, jossa päätettiin esittää omaisuuden ja vastuiden luovuttamista Iitin kunnalle Iitti 23.12.2013 Maire Vuori, puheenjohtaja Markku Saarelma, sihteeri" Omaisuuden tasearvot: 31.7.2013 31.12.2012 298 820,46 295 291,12 Yhdistyksen välitilinpäätös 31.7.2013 on esityslistan oheismateriaalina.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 290 Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744 Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuden siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle valmistellaan päätettäväksi erillisenä asiana. Kunnanvaltuusto 28.01.2014 2 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Yhdistyksen alustava tilinpäätös vuodelta 2013 on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Kunnanvaltuusto: Kunnanvaltuusto päätti yksimielisesti valtuutettu Seppo Lehtisen ehdotuksesta jota valtuutettu Jarkko Salonen kannatti että valtuusto päättää kiitollisuudella ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Ponsi: Lisäksi kunnanvalltusto päätti yksimielisesti valtuutettu Hannu Suhosen ehdotuksesta, jota valtuutettu Hjalmar Kahanpää kannatti hyväksyä ponnen, että kiinteistölle laitettaan laatta, jossa kerrotaan lahjoittajista. Kunnanhallitus 127 Valtuuston päätöksen jälkeen on käynyt selville, että asuintalovarauksen purkamisesta aiheutuu veroseuraamuksia yhdistykselle. Yhdistys laatii tilinpäätöksen 31.5.2014 ja vastaa purkautuvasta varauksesta ja alkuvuoden tuloksesta aiheutuvista veroista. Edellä olevan johdosta kunnan päätöstä on tarpeen tarkentaa. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se tarkentaa edellä

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 291 mainittua päätöstään seuraavasti: Valtuusto päättää kiitollisuudella ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden edellä mainittuine vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla sekä edellä selostetun veron määrälla ja että päätös tulee voimaan 1.6.2014. Kiinteistölle laitetaan laatta, jossa kerrotaan lahjoittajista. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 292 Kunnanhallitus 15 20.01.2014 Kunnanvaltuusto 3 28.01.2014 Kunnanhallitus 128 19.05.2014 Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden ja vastuiden siirtäminen Iitin Vuokratalot Oy:lle, tarkennus valtuuston päätökseen 314/02.05.01/2013 Kunnanhallitus 20.01.2014 15 Kunnanhallitus ehdottaa 7.1.2014 kunnanvaltuustolle, että että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuteen kuuluu yhdistyksen Iitin kunnan Kausalan kylässä Kausalan asemakaava-alueella omistamat tilat Työväentalo II kiinteistötunnus 142-403-4-12 ja Illansuu kiinteistötunnus 142-403-18-0. Tilojen yhteispinta-ala on 4985 m2 ja asemakaavan mukaiselta käyttötarkoitukseltaan ne ovat AR I ja AR. Tiloilla sijaitsevat rakennukset: Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Talot on liitetty kaukolämpöverkkoon. Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin. Yhdistyksen alustava tilinpäätös 31.12.2013 ja luonnos omaisuuden luovutussopimukseksi Iitin Vuokratalot Oy:lle esitetään kokouksessa. Yhtiökokous päättää siirrosta johtuvasta yhtiön osakepääoman korottamisesta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Seppo Huttunen oli

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 293 asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 20.01.2014 15 Kunnanhallitus ehdottaa 7.1.2014 kunnanvaltuustolle, että että valtuusto päättää ottaa vastaan Iitin kunnalle Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys r.y:n omaisuuden vastuineen vähennettynä 2.000 eurolla. Omaisuuteen kuuluu yhdistyksen Iitin kunnan Kausalan kylässä Kausalan asemakaava-alueella omistamat tilat Työväentalo II kiinteistötunnus 142-403-4-412 ja Illansuu kiinteistötunnus 142-403-18-0. Tilojen yhteispinta-ala on 4985 m2 ja asemakaavan mukaiselta käyttötarkoitukseltaan ne ovat AR I ja AR. Tiloilla sijaitsevat rakennukset: Rivitalo Ruotukuja 2B, rakennusvuosi 1986, 7 yksiötä ja yksi kaksio Rivitalo Ruotutie 6A, rakennusvuosi 1990, 5 yksiötä Rivitalo Ruotutie 6B, rakennusvuosi 1990, 6 yksiötä Yhdistyksellä on vastuunaan asuntojen vuokrasopimukset. Talot on liitetty kaukolämpöverkkoon. Rakennuksille on tehty kuntotarkastus 2012 ja varat riittävät suuniteltuihin korjauksiin. Yhdistyksen alustava tilinpäätös 31.12.2013 ja luonnos omaisuuden luovutussopimukseksi Iitin Vuokratalot Oy:lle esitetään kokouksessa. Yhtiökokous päättää siirrosta johtuvasta yhtiön osakepääoman korottamisesta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Pentti Toivanen, puh. 020 615 9744. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Merkittiin, että Iitin Vuokratalot Oy:n toimitusjohtaja Seppo Huttunen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 294 Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanvaltuusto 28.01.2014 3 Luonnos omaisuuden siirtämisestä tehtäväksi sopimukseksi on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Kunnanvaltuusto: Keskustelun kuluessa valtuutettu Hannu Suhonen esitti asian jättämistä pöydälle kunnes edellinen päätös saa lainvoiman. Valtuutettu Hjalmar Kahanpää kannatti pöydälle panoa. Tämän jälkeen puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan pöydällepanoa. Julistettuaan keskustelun pöydällepanosta päättyneeksi puheenjohtaja määräsi toimitettavaksi äänestyksen ja esitti suoritettavaksi nimenhuutoäänestyksen siten, että käsittelyn jatkaminen on JAA ja pöydällepano on EI. Äänestysmenettely hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 23 JAA -ääntä (Aalto, Alestalo, Luoma-aho, Heinonen, Hiltunen, Koivunen, Lehtinen Eemeli, Lehtinen Seppo, Lonka, Miettinen, Mikkola, Ojala, Pasila, Soikkeli, Holmström, Salonen, Seppälä, Tiira, Tuomainen, Tuomala, Vilen, Yli-Kaitala ja Lehtinen Esa) ja 2 EI -ääntä (Kahanpää ja Suhonen) sekä 1 tyhjä (Temonen) joten puheenjohtaja totesi asian käsittelyn jatkuvan. Julistettuaan keskustelun päättyneeksi puheenjohtaja totesi valtuuston yksimielisesti hyväksyneen kunnanhallituksen ehdotuksen. Puheenjohtaja totesi kunnanvaltuuston päättäneen siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 295 yhteydessä. Kunnanhallitus 128 Valtuuston päätöksen jälkeen on käynyt selville, että asuintalovarauksen purkamisesta aiheutuu veroseuraamuksia yhdistykselle. Yhdistys laatii tilinpäätöksen 31.5.2014 ja vastaa purkautuvasta varauksesta ja alkuvuoden tuloksesta aiheutuvista veroista. Edellä olevan johdosta kunnan päätöstä on tarpeen tarkentaa. Lisätietoja: vs. kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se tarkentaa edellä mainittua päätöstään seuraavasti: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se päättää siirtää Iitin Vanhustenhuoltoyhdistys ry:ltä kunnalle tulevan omaisuuden vastuineen ja velvoitteineen 300.000 :n apporttina osakepääomaa vastaan tytäryhteisölleen Iitin Vuokratalot Oy:lle luovutussopimuksen mukaisesti ml. edellä mainitut kiinteistöt sekä vähennettynä 2000 eurolla ja edellä selostetun veron määrällä ja että päätös tulee voimaan 1.6.2014. Tarvittavat määrärahamuutokset käsitellään muiden talousarviomuutosten yhteydessä. Merkittiin, että Merja Seppälä esteellisenä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 296 Tekninen lautakunta 64 06.05.2014 Kunnanhallitus 129 19.05.2014 Lisämäärärahat Ravilinnan peruskorjauksen keskeneräiseen investointihankkeeseen 321/02.01.00/2014 Tekninen lautakunta 06.05.2014 64 Ravilinnan peruskorjaus alkoi lokakuussa 2013 ja jatkuu kuluvan vuoden elokuun loppuun. Vuosien 2013 ja ja 2014 talousarvioissa on varattu yhteensä 3,24 milj. euroa menoihin ja 750 000 euroa tuloihin (valtion avustus). Menojen on arvioitu jakautuvan vuodelle 2013 1 milj. euroa ja vuodelle 2014 2,24 milj. euroa. Vastaavasti tulojen on arvioitu jakautuvan vuodelle 2013 300 000 euroa ja vuodelle 2014 450 000 euroa. Vuoden 2014 talousarviota laadittaessa ei ollut tarkasti arvioitavissa hankkeen valmiusaste vuoden vaihteessa 2013 / 2014 eikä määrärahojen käyttö vuonna 2013. Ravilinnan peruskorjaus siirtyi valtaosin vuodelle 2014 ja näin ollen vuodelle 2013 varatuista määrärahoista jäi menomäärärahasta käyttämättä 364.709 euroa ja tulomäärärahasta toteutumatta 153.000 euroa. Ravilinnan peruskorjauksen loppuunsaattamiseksi on tarpeen varata v. 2013 käyttämättä jääneet määrärahat uudelleen lisämäärärahana vuodelle 2014. Tekninen johtaja: Tekninen lautakunta esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Ravilinnan peruskorjauksen keskeneräiseen investointihankkeeseen myönnetään lisämäärärahaa vuoden 2014 talousarvioon seuraavasti: tulot 153.000 euroa, menot 364.709 euroa. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 129 Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Heikki Kantola, puh. 040 734 3986. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy teknisen lautakunnan ehdotuksen ja esittää edelleen kunnanvaltuustolle, että se päättää myöntää Ravilinnan peruskorjauksen keskeneräiseen investointihankkeeseen lisämäärärahaa vuoden 2014 talousarvioon seuraavasti: tulot 153.000 euroa, menot 364.709 euroa.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 297 Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 298 Kunnanhallitus 130 19.05.2014 Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta 2013 144/05.00.00/2013 Kunnanhallitus 130 Perusturvalautakunta 29.4.2014 32: Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000) säätää, että jokaisen kunnan on joko yksin tai yhdessä muiden kuntien kanssa nimettävä sosiaaliasiamies. Sosiaaliasiamiehen tehtävänä on: 1. neuvoa asiakkaita tämän lain soveltamiseen liittyvissä asioissa 2. avustaa asiakasta 23 : n 1 momentissa tarkoitetussa asiassa (muistutuksen tekeminen) 3. tiedottaa asiakkaan oikeuksista; 4. toimia muutenkin asiakkaan oikeuksien edistämiseksi ja toteuttamiseksi 5. seurata asiakkaiden oikeuksien ja aseman kehitystä kunnassa ja antaa siitä selvitys vuosittain kunnanhallitukselle Kaikki Päijat-Hameen kunnat ja palvelujen tuottajat peruspalvelukeskukset Aava ja Oiva hankkivat palvelun sosiaali- ja terveysyhtymässä toimivalta Sosiaalialan osaamiskeskus Verso -liikelaitokselta. Verso tuottaa palvelun myös itäisen Uudenmaan alueen kaikille kunnille. Palvelun väestöpohja on näin 300 000 asukasta. Ohessa on liitteenä Aavan alueella sosiaaliasiamiehenä toimivan Ritva Liukosen selvitys vuodelta 2013. Selvitys on hyvin seikkaperäinen raportti kattaen tiedot yhteydenotoista sosiaaliasiamieheen (lukumäärät, aihealueet ja syyt), sosiaaliasiamiehen toiminta yhteydenottojen perusteella sekä yhteydenottojen sisäilöt ja kehittämisehdotukset. Yhteydenottojen määrä Aavan alueella on pysynyt lähes vuoden 2012 tasolla eli niitä oli 55 (v. 2012 53); Nastolasta 12 (v. 2011: 13) ja Iitistä 1 (v. 2011: 2). Eniten otettiin yhteyttä toimeentulotukeen liittyvissä asioissa (46 %) vuonna 2012 luku oli täsmälleen sama, vaikkakin määrällistä kasvua tuli parillakymmenellä yhteydenotolla. Lastensuojelusta tuli toiseksi eniten yhteydenottoja (16 %) ja siinä oli lievää nousua vuoteen 2012 verrattuna. Vuonna 2013 vammaispalveluista tuli hieman enemmän yhteydenottoja kuin ikääntyneiden palveluista, mutta muutokset prosenttiosuuksissa oli pieniä. Kuntakohtaisessa tarkastelussa huomataan, että Iitistä yhteydenottoja tuli poikkeuksellisen vähän, vain 1 yhteydenotto koko vuonna.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 299 Tyytymättömiä on yhteydenottajista 64 % ja loput 36 % yhteydenotoista oli luonteeltaan tiedustelevia. Neljä yleisintä syytä yhteydenotolle ovat säilyneet samana viime vuodesta, mutta keskinäinen järjestys on muuttunut. Vuonna 2013 eniten yhteyttä otettiin päätöksiin liittyen, toisena oli palvelun toteuttamiseen liittyvät yhteydenotot. Kohteluun liittyvät yhteydenotot ovat määrällisesti lisääntyneet merkittävästi, sillä luku on kaksinkertaistunut. Aavan alueella kolme neljästä yhteyttä ottaneista oli naisia ja yhteydenottojen luonne oli selkeästi tyytymättömämpiä kuin vuonna 2012. Selvää kasvua vuoteen 2012 verrattuna oli päätöksiin tai sopimuksiin liittyvissä asioissa. Yleinen tiedontarve sosiaalipalveluista on vähentynyt vuodesta 2012 lähes puoleen. Pienemmissä luokissa kohteluun, itsemääräämisoikeuteen sekä maksuasioihin liittyvät yhteydenotot ovat lisääntyneet. Raportin lopussa sosiaaliasiamies esittää toimeentulotuen määrittämiseen, lastensuojeluun ja perheasioiden hoitoon, vammaispalveluihin, kehitysvammahuoltoon ja omaishoitoon sekä ikääntyneiden palveluihin ja kotihoitoon liittyviä kehittämisehdotuksia. Osa niistä vaatisi nykyistä enemmän taloudellisia resursseja, mutta eivät kaikki, kuten eri toimijoiden monialainen yhteistyö sekä yhtenäiset seudulliset ohjeet palvelujen tuottamisessa. Aivan lopussa sosiaaliasiamies toteaa 3 isoa, kaikkia palveluja koskevaa kehittämisen kohdetta: dokumentoinnin kehittäminen ja uusien teknisten apuvälineiden käyttöönotto, asiakas mukaan palvelujen suunnitteluun ja häntä itseään koskevien asioiden hoitoon sekä asioimissähköpostin käyttöönotto. Näistä varsinkin sähköisen asioinnin laajempaa käyttöä tulee viedä eteenpäin. : : (perustun/ajohtaja) Perusturvalautakunta merkitsee tiedoksi sosiaaliasiamiehen selvityksen vuodelta 2013 ja esittää sen edelleen hyväksyttäväksi Iitin ja Nastolan kunnanhallituksille. Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja perusturvajohtaja Päivi Hiltunen, puh 040 790 9437, paivi.hiltunen(at)nastola.fi. Kunnanhallitus 19.5.2014: Sosiaaliasiamiehen selvitys vuodelta 2013 on esityslistan oheismateriaalina. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy sosiaaliasiamiehen selvityksen vuodelta 2013.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 300 Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 301 Kunnanhallitus 131 19.05.2014 Muutokset kunnanvaltuuston ja -hallituksen kokousaikatauluun 23/00.02.00/2013 Kunnanhallitus 131 Ohjeellisen kokousaikataulun mukaan kunnanvaltuuston seuraava kokous pidetään 27.5.2014 klo 18. Salpausselän kuntajakoselvityksen johtoryhmän kokous on ajoitettu pidettäväksi Hämeenkoskella samana päivänä klo 17.30 alkaen. Johtoryhmän kokoukseen osallistuvat kunnanvaltuuston ja -hallituksen puheenjohtajat ja kunnanjohtaja. Päällekkäisyyden takia valtuuston puheenjohtaja on päättänyt siirtää kunnanvaltuuston kokouksen pidettäväksi maanantaina 26.5.2014 klo 18 alkaen. Kunnanhallituksen seuraava säännönmukainen kokousaika on 2.6.2014 klo 17.30. Iitin kirkkopitäjän 475-vuotisjuhlapäivän tilaisuudet pidetään 2.6.2014 klo 10 alkaen ja juhlapäiväksi ajoitettu Sjögren-seminaari pidetään klo 17 alkaen. Päällekkäisyyden takia kunnanhallituksen puheenjohtaja on päättänyt siirtää kunnanhallituksen kokouksen pidettäväksi tiistaina 3.6.2014 klo 17.30 alkaen. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee asian tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 302 Kunnanhallitus 132 19.05.2014 Salpausselän kuntajakoselvityksen seuranta Kunnanhallitus 132 Valtiovarainministeriö päätti 11.10.2013 seuraavaa: "Kuntarakennelain 15 :n mukaan kuntajaon muuttamista koskevan asian laajuuden tai vaikeuden johdosta taikka muusta perustellusta syystä ministeriö voi määrätä toimitettavaksi erityisen kuntajakoselvityksen, jota varten ministeriö asettaa kyseessä olevia kuntia kuultuaan yhden tai useamman kuntajakoselvittäjän. Valtiovarainministeriö määrää kuntarakennelain 15 :n perusteella toimitettavaksi erityisen kuntajakoselvityksen Hollolan kunnan, Hämeenkosken kunnan, Iitin kunnan, Kärkölan kunnan, Lahden kaupungin ja Nastolan kunnan välillä. Samalla ministeriö asettaa kuntajakoselvittäjäksi varatuomari Seppo Huldenin. Toimikausi Selvitystyö alkaa 1.11.2013 ja päättyy selvityksen valmistuttua, kuitenkin viimeistään 30.9.2014 mennessä. Selvitystyön rahoitus Selvitys rahoitetaan valtiovarainministeriön talousarvion momentilta 28.90.31.4." Valtiovarainministeriö määräsi 1.4.2014 kuntia kuultuaan toiseksi kuntajakoselvittäjäksi filosofian kandidaatti Rolf Paqvalinin. Lisätiedot: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh. 040 735 3967. Vs. kunnanjohtaja: Kokouksessa annettava selostus merkitään tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 303 Kunnanhallitus 133 19.05.2014 Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus 133 Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi 3.4.2006 käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Heinola - Kouvola yesiväylän kannatusyhdistys ry:n vuosikokous 21.5.2014, edustaja Lehtinen Esa, varaedustaja Salonen Jarkko 2. Pohjois-Kymen Kasvu ry:n kevätkokous 21.5.2014, edustaja Lonka Merja, varaedustaja Temonen Tuukka Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 304 Kunnanhallitus 134 19.05.2014 Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Kunnanhallitus 134 1. Vauvajuhla Kunnantalossa 7.6.2014 klo 12 alkaen 2. Salpausselän kuntajakoselvityksen kuntalaistilaisuus valtuustosalissa 14.8.2014 klo 18 alkaen Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tilaisuudet tiedoksi. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 305 Kunnanhallitus 135 19.05.2014 Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallitus 135 Kuntalain 51 :n mukaan kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen. Mitä 1 momentissa säädetään, koskee vastaavasti lautakuntia, niiden puheenjohtajia tai johtosäännössä määrättyä kunnan viranhaltijaa asianomaisen lautakunnan alaisen viranomaisen tai lautakunnan jaoston toimivaltaan siirretyissä asioissa, jollei kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja ja 1 momentissa tarkoitettu johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija ole ilmoittanut asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä eli 14 päivän kuluessa siitä kun pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan saa ottaa: 1) lain tai asetuksen mukaisia lupa, ilmoitus, valvonta tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä 2) yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. Kunnanhallitukselle on jätetty seuraavat pöytäkirjat: Tekninen lautakunta 6.5.2014 Rakennuslautakunta 7.5.2014 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kunnanhallituksen puheenjohtaja - Kunnanjohtaja 15 ja 20 Hallinto- ja talousjohtaja 25-30 Ruokapalveluemäntä - Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota lautakuntien pöytäkirjoissa eikä viranhaltijoiden päätöspöytäkirjoissa olevia päätöksiä käsiteltäväkseen. Puheenjohtaja: Kunnanhallitus päättää, ettei se ota vs kunnanjohtajan päätöspöytäkirjoissa olevia asioita käsiteltäväkseen.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 306 Kunnanhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 307 Kunnanhallitus 136 19.05.2014 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallitus 136 Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi 1. Itä-Suomen hallinto-oikeuden välipäätös 29.4.2014. Hannu Suhosen valitus Iitin kunnanvaltuuston päätökseen 30.12.2013 66. Kunnanjohtajan viran vaali. Hallinto-oikeus hylkää täytäntöönpanon kieltoa koskevan hakemuksen. 2. Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen päätös 30.4.2014. Rakentamista koskeva poikkeamispäätös, Pigg Katariina, Pigg Tuomi, Pigg Sanna, Pigg Esa, Heikkilä Hanna-Mari ja Heikkilä Aleksi 3. Kymenlaakson kauppakamarin vuosikirja 2014 4. Perusturvalautakunnan pöytäkirja 29.4.2014 5. Kiinteistönluovutusilmoitukset Yhdistelmä kiinteistönluovutusilmoituksista on esityslistan oheismateriaalina. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi edellä mainitut kirjelmät ja asiakirjat. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 308 Kunnanhallitus 137 19.05.2014 Kunnanhallituksen muut asiat Kunnanhallitus 137 Varsinaisen esityslistan käsittelyn jälkeen esille tulevat asiat. Merkittiin, ettei muita asioita ollut.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 309 Tekninen lautakunta 44 08.04.2014 Kunnanhallitus 138 19.05.2014 Metsämyyrän päiväkodin peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma 369/10.03.02/2014 Tekninen lautakunta 08.04.2014 44 Metsämyyrän päiväkodin (Anttilantie 4) peruskorjauksen ja laajennuksen hankesuunnitelma on ollut vireillä vuodesta 2011. Hankesuunnitelma on työstetty valmiiksi työryhmän valmisteluun pohjautuen 26.4.2013. Hanketyöryhmässä ovat olleet mukana luottamushenkilöinä Hannu Laaksonen, Olli Pasila, Jarkko Salonen, Esa Sundberg ja Marja Kausalainen sekä viranhaltijoista mm. Päivi Hyyrynen, Erika Räikkönen, Päivi Ristola ja Veikko Haimila. Alunperin Metsämyyrän päiväkoti on rakennettu oppilasasuntolaksi vuonna 1964, josta se on muutettu ja saneerattu nykyiseen käyttöönsä vuosina 1985 ja 1992. Tällä hetkellä Metsämyyrän päiväkodissa on 70 lasta, jotka on jaettu neljään ryhmään. Hoitohenkilökuntaa päiväkodissa on kymmenen ja puhdistus- ja ruokapalveluhenkilökuntaa kaksi henkilöä. Päiväkodin pääateriat valmistetaan viereisessä lukion keittiössä. Päiväkodin ongelmana on olemattomat jakelukeittiötilat, pienet varastotilat, huono liikennöinti rakennuksen sisällä sekä esteettömyyden puute. Lisäksi tilat ja tekniikka ovat muutoin saneerauksen tarpeessa. Hankesuunnitelmassa on tarkasteltu vaihtoehtoisia ratkaisuja Metsämyyrän päiväkodin saneerauksesta ja laajennuksesta. Vaihtoehtoiset ratkaisut on esitetty hankesuunnitelmassa. Lopputuloksena on päädytty ratkaisuun, jossa kerrosalaltaan 772,5 neliömetrin suuruinen rakennus saneerataan ja rakennusta laajennetaan 247 neliömetriä. Laajennus käsittää uuden, viidennen likuntaesteettömän osaston rakentamisen rakennuksen pohjoissivulle sekä uuden jakelukeittiön ja kuraeteisen rakentamisen rakennuksen lukion puoleisella sivulla olevan katoksen paikalle. Laajennuksen jälkeen kiinteistössä on 1046,5 neliömetriä kerrosalaa ja se mahdollistaa viidennen lapsiryhmän hoitamisen kiinteistössä ja nykyisestä vuokrakiinteistössä toimivasta Vaahteran päiväkodista luopumisen. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on 1 552 000 euroa (saneeraus 1 148 000 euroa ja laajennus 404 000 euroa. Käyttökustannukset nousevat päiväkoti Metsämyyrän osalta 514 000 euroon vuodessa, mutta koska päiväkoti Vaahterasta voidaan luopua, laskevat päiväkoti Vaahteran ja päiväkoti Metsämyyrän tämän hetkiset yhteenlasketut käyttökustannukset saneerauksen ja laajennuksen jälkeen noin 120 000 euroa vuodessa. Todetaan, että kuluvan vuoden talousarviossa on 70 000 euron määräraha Metsämyyrän päiväkodin suunnitteluun ja vuodelle 2015 on 1 462 0000 euron määrärahavaraus kohteen toteuttamiseen. 1.4.2014 päivätty hankesuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 310 Tekninen johtaja: Lautakunta hyväksyy osaltaan 1.4.2014 päivätyn hankesuunnitelman. Tekninen lautakunta: Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Kunnanhallitus 138 Koulutuslautakunta on osaltaan hyväksynyt hankesuunnitelman 9.4.2014. Suunnittelutyö on mahdollista toteuttaa kuluvan vuoden aikana mikäli valtuusto hyväksyy hankesuunnitelman toukokuun kokouksessa. 1.4.2014 päivätty hankesuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. Lisätiedot: tekninen johtaja Veikko Haimila, puh. 040 754 1071. Vs. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se hyväksyy esityslistan oheismateriaalina olevan hankesuunnitelman. Merkittiin, että vs. sivistystoimenjohtaja Päivi Hyyrynen ja tekninen johtaja Veikko Haimila olivat asiantuntijoina läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että käyttökustannusarviot ovat tarkentuneet teknisen lautakunnan käsittelyn aikana, siten että saneerauksen ja laajennuksen jälkeen yhteiset käyttökustannukset kasvavat 40 000 euroa. Hankesuunnitelmassa on tarkentuneet luvut. Kunnanhallitus hyväksyi vs. kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti.

Iitin kunta Pöytäkirja 12/2014 311 Muutoksenhakuohje, kh Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, pykälät: 127-138