TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS

Transkriptio

1 1 TARKASTUSLAUTAKUNNAN KOKOUS KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Lopen kunnantalo, kokoushuone II ja Launosten päiväkoti LÄSNÄ Ukkola Marja puheenjohtaja Tuomi Vilho varapuheenjohtaja Nummela Ritva varajäsen Laukkanen Jarmo jäsen Lähde Aarno jäsen Mikkola Tapio jäsen Vuorimies Kristiina jäsen Ruuskanen Raija pöytäkirjanpitäjä, tilintarkastaja POISSA Ahlqvist Leila jäsen MUUT Lehtinen Riitta perusturvajohtaja, Pitkämäki Tero yhtymäjohtaja, 14 Sillanpää Jaana päiväkodin johtaja 15 Osa perusturvalautakunnan 14 jäsenistä ALLEKIRJOITUKSET Marja Ukkola puheenjohtaja Raija Ruuskanen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Lopella / 2010 Aarno Lähde Jarmo Laukkanen

2 2 10 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS, PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT JA TYÖJÄRJESTYS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asioista päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että lautakunnan kokouskutsu / asialista lähetetään paperitulosteena jäsenille noin viikkoa ennen kokousta ja kokouksessa valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Leila Ahlqvist ja Jarmo Laukkanen. Kokouksen työjärjestys on esityslistan mukainen. Päätöstekstit kuhunkin pykälään muotoillaan kaikkien asiantuntijaesittelyjen jälkeen Kokous keskeytetään lounaan ajaksi. Puheenjohtaja totesi läsnäolijat ja kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ilmoitusasiat ( 16) ja muut asiat ( 17) siirretään käsiteltäväksi ennen lounasta. Pöytäkirjanpitäjänä toimii lounaan jälkeen puheenjohtaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aarno Lähde ja Jarmo Laukkanen. 11 KUNNAN TALOUDEN TASAPAINOTTAMISEN TILANNE Tarkastuslautakunta on kutsunut talousjohtaja Pekka Leppäsen kokoukseensa kertomaan tilinpäätösennusteesta ja talouden tasapainottamisen tilanteesta (klo ). Tarkastuslautakunta käy keskustelun kunnan talouden tilanteesta ja merkitsee tiedoksi talousjohtajan esityksen. Talousjohtaja on estynyt osallistumasta kokoukseen ja siksi tämä asia poistettiin listalta.

3 3 12 TOIMEENTULOTURVA JA PÄIHDEHUOLTO Perusturvajohtaja Riitta Lehtinen on kutsuttu kokoukseen kertomaan toimeentuloturvan ja päihdehuollon järjestämisestä ja tavoitteista kunnassa (klo ). Lautakunta käy keskustelun toimeentuloturvan ja päihdehuollon järjestämisestä ja merkitsee perusturvajohtajan esityksen tiedoksi. Tarkastuslautakunnan mielestä päihdehuollossa painopiste laitospainotteisesta hoidosta kotihoitoon on hyvä suuntaus. A-Killan toiminnasta on saatu myönteisiä kokemuksia. Toimeentulotukimenot ovat laskeneet edellisestä vuodesta 1,9 %. Lautakunta toivoo, että nykyisen suuntainen kehitys jatkuu edelleen. Toimeentulotuen myöntämisen ohjeistus on päivitetty. 13 LASTEN PÄIVÄHOITO Perusturvajohtaja Riitta Lehtinen hoitaa kunnan päivähoidon johtajan tehtävät. Hänet on kutusuttu tarkastuslautakunnan kokoukseen kertomaan yleisesti päivähoidon järjestämistä ja johtamisesta kunnassa (klo ). Lautakunta käy keskustelun aiheesta ja merkitsee tiedoksi perusturvajohtajan esityksen. Merkittiin tiedoksi perusturvajohtajan esitys lasten päivähoidon järjestämisestä. 14 TERVEYDENHUOLTO Kunnan terveydenhuoltopalvelut tuotetaan Riihimäen seudun terveyskeskuskuntayhtymän palveluina. Kuntayhtymän yhtymäjohtaja on kutsuttu lautakunnan kokoukseen kertomaan terveyspalveluiden järjestämisestä Lopen kunnalle (klo ). Lautakunta keskustelee kunnan terveydenhuoltopalveluista ja merkitsee tiedokseen ja arvioinnin pohjaksi yhtymäjohtajan esityksen. Kokous keskeytetään tämän pykälän jälkeen lounaan ajaksi. Kokousta jatketaan Launosten päiväkodilla klo alkaen.

4 4 Merkittiin tiedoksi yhtymäjohtajan esitys Lopen terveysaseman toiminnasta. Todettiin, että terveysaseman ulkoistamisessa palvelujen saatavuus on parantunut ja asiakastyytyväisyys kasvanut. Puhelimella tavoitettavuudessa on ollut ongelmia, joiden ratkaisemiseen suunnitellaan vastasoittojärjestelmää. Laboratorio- ja röntgenkustannukset ovat merkittävästi vähentyneet, samoin lähetteet erikoissairaanhoitoon. Jatkossa sopimusneuvotteluun tulee kiinnittää enemmän huomiota ja laatia sopimus mahdollisimman kattavaksi. 15 LASTEN PÄIVÄHOITO, LAUNOSTEN PÄIVÄKOTI Tarkastuslautakunta on pyytänyt päiväkodinjohtaja Jaana Sillanpäätä kertomaan lasten päivähoidon järjestämisestä ja esittelemään Launosten päiväkodin toimintaa ja tiloja (klo ). Lautakunta merkitsee tiedokseen ja arvioinnin pohjaksi Launosten päiväkodin johtajan esityksen ja tutustumisen päiväkodin tiloihin ja toimintaan. Ehdotuksen mukainen. 16 ILMOITUSASIAT Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 1) Tarkastuslautakunnan kokousaikatauluja joudutaan muuttamaan. 2) Tekninen lautakunta tekee alkukesällä pitäjäkierroksen kunnassa. Tarkastuslautakunta voi halutessaan osallistua kierrokseen. Päätös 1): Tarkastuslautakunnan seuraava kokous on aikaisemmin sovitusta poiketen perjantaina klo Kokouksen aiheena ovat tilinpäätös, investoinnit ja tutustuminen uuteen koulukeskukseen. Lisäksi valmistellaan arviointikertomusta. Lautakunnan ensimmäisen arviointivuoden viimeinen kokous pidetään aikaisemmin sovitusta poiketen maanantaina klo Kokouksen aiheena ovat valtuuston ja kunnanhallituksen näkemykset taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden saavuttamisesta sekä sisäisestä valvonnasta ja konsernivalvonnasta. Kokouksessa laaditaan arviointikertomus vuodelta 2009 valmiiksi ja allekirjoitetaan. Päätös 2): Tarkastuslautakunta osallistuu teknisen lautakunnan mukana pitäjäkierrokseen jolla tutustutaan kunnan eri alueisiin.

5 5 17 MUUT ASIAT Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Otetaan käsiteltäväksi lautakunnan jäsen Aarno Lähteen edellisessä kokouksessa jättämä kysymyslista koskien ekomaksua ja Molokkien poistoa. Todettiin, että Molokeista luopuminen kunnassa perustuu valtuuston päätökseen. Merkittiin jäsen Aarno Lähteen kysymyslista tiedoksi ja päätettiin lähettää se tekniseen lautakuntaan selvitettäväksi. Merkittiin, että tämä tarkastuslautakunnan pöytäkirja tarkastetaan viimeistään torstaina Lautakunnan aikaisemman päätöksen mukaisesti pöytäkirja julkaistaan internetissä kunnan kotisivuilla. 18 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeelliset ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan liitettävässä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, valitusaika ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on liitettävä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen kohtaan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muutoksenhakukielto liitetään pöytäkirjaan. Tämän kokouksen päätöksistä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätökset koskevat valmistelua ja täytäntöönpanoa (KuntaL 91 ).