OPISKELUHUOLLON SUUNNITELMA 2014 Hyväksytty /. 2015
1 OPISKELUHUOLTOSUUNNITELMAN TAVOITTEET JA PERIAATTEET Oulun Palvelualan Opiston tehtävänä on tarjota kotitalousopetusta ja ammatillista opetusta sekä nuoriso- ja aikuiskoulutuksina. Koulutusta säätelevät Laki ammatillisesta koulutuksesta (L630/1998) ja Laki ammatillisesta koulutuksesta annetun lain muuttamisesta (L479/2003). Opiskelijahuollon järjestämisestä säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa (HE67/2013). Lähtökohtana opiskeluhuollolle on, että koulutuksen järjestäjä vastaa opetussuunnitelman mukaisen opiskeluhuoltosuunnitelman toteutumisesta ja järjestää opiskeluhuollon yhteistyössä opetustoimen ja sosiaali - ja terveystoimen kanssa. Opiskelijahuollon moniammatillista yhteistyötä ohjaavat lisäksi Terveydenhoitolaki (1326/2010) ja asetus (338/2011) sekä Lastensuojelulaki (417/2007). Ensisijaisesti opiskeluhuoltoa toteutetaan Oulun Palvelualan Opistossa ennaltaehkäisevänä koko oppilaitosyhteisöä tukevana yhteisöllisenä opiskeluhuoltona. Sen lisäksi opiskelijoilla on oikeus yksilökohtaiseen opiskeluhuoltoon. Tähän kirjattava arvio opiskeluhuollon kokonaistarpeesta 2 YHTEISÖLLINEN OPISKELUHUOLTO Oulun Palvelualan Opistossa koko henkilökunnalla on ensisijainen vastuu oppilaitosyhteisön hyvinvoinnista. Yhteisöllisellä opiskeluhuollolla tarkoitetaan oppilaitoksen toimintakulttuuria ja toimia, joilla edistetään opiskelijoiden oppimista, hyvinvointia, terveyttä, sosiaalista vastuullisuutta, vuorovaikutusta ja osallisuutta sekä opiskeluympäristön terveellisyyttä, turvallisuutta ja esteettömyyttä. Yhteisöllistä opiskeluhuoltoa toteuttavat kaikki opiskeluhuollon toimijat.
Tähän kirjattava oppilaitosyhteisön toimenpiteet yhteisöllisen opiskeluhuollon edistämiseksi ja tarvittavien tukitoimien järjestämiseksi 2 OPISKELIJAHUOLTOPALVELUT (kirjattava käytettävissä olevat palvelut) 2.1 Opinto ohjaus Oulun Palvelualan Opiston opinto ohjauksen tavoitteena on auttaa opiskelijaa arvioimaan omia valmiuksiaan, kehittämään vahvuuksiaan sekä sijoittumaan työelämään tai jatko opintoihin. Opinto ohjaus jakaantuu: 1) oppimisen ja opiskelun ohjaukseen, 2) henkilökohtaisen kasvun ja kehityksen ohjaukseen sekä 3) ammatillisen suuntautumisen ohjaukseen. Opinto ohjaus toteutetaan Oulun Palvelualan Opiston opinto ohjaussuunnitelman mukaan. Opinto ohjaussuunnitelma sisältää myös ohjeistuksen poissaolojen seurantaan ja varhaiseen puuttumiseen. 2.2 Kuraattoripalvelut Kuraattoritoiminnan tavoitteena on edistää opiskelijoiden, ryhmien ja yhteisön hyvinvointia oppilaitoksessa. Koulukuraattori tarjoaa opiskelijalle tukea ja ohjausta opiskelussa, opintososiaalisissa asioissa sekä henkilökohtaisissa kysymyksissä. Koulupsykologi?? 2.3 Opiskeluterveydenhuolto
Opiskelijat ovat oikeutettuja Oulun kaupungin järjestämiin opiskeluterveydenhuollon palveluihin. Palvelut, joihin opiskelijoilla on oikeus, sisältyy myös sairaanhoito ja ne ovat käytettävissä myös työssäoppimisen aikana. Määräaikaiset terveystarkastukset ja terveysneuvonta Opiskeluterveydenhuollon vastaanotot Opiskeluterveydenhuolto osallistuu yhteisöllisen hyvinvoinnin kehittämiseen opiskelijahuoltoryhmissä. Opiskeluympäristön terveellisyyden ja turvallisuuden sekä opiskelu yhteisön hyvinvoinnin tarkastaminen? 2.4 Erityistä tukea tarvitsevien opiskelijoiden ohjaus ja tukeminen Erityistä tukea tarvitsevia opiskelijoita ohjataan ja tuetaan Oulun Palvelualan Opiston erityisopetussuunnitelman mukaisesti. 2.5 Turvallinen oppimisympäristö ja toiminta kriisitilanteissa Jokaisella opiskelijalla on oikeus psyykkisesti, fyysisesti ja sosiaalisesti turvalliseen opiskeluympäristöön. Oppilaitoksen turvallisuus perustuu opiskelijoiden, huoltajien, opettajien ja oppilaitoksen muun henkilöstön yhteistyöhön. Opiskelijahuoltosuunnitelmassa tarkastellaan turvallisuutta hyvinvoinnin osatekijänä, jolloin se sisältää - oppilaitosyhteisön turvallisuutta ja hyvinvointia edistävän toiminnan - varhaisen puuttumisen ennalta ehkäisevänä toimintana - toiminnan erilaisissa kriisi ja ongelmatilanteissa Oulun Palvelualan Opistossa on laadittu turvallisuus ja kriisisuunnitelma. Siinä on kuvattu periaatteet ja toimintaohjeet opiskelijoiden ja henkilökunnan suojaamiseksi väkivallalta,
kiusaamiselta ja häirinnältä. Suunnitelma antaa toimintaohjeet myös erilaisiin kriisitilanteisiin, kuten onnettomuus -, kuolemantapaus tai väkivaltatilanteissa. Lisäksi koulun sisäistä järjestystä, opiskelijan turvallisuutta, oppilaitosyhteisön turvallisuutta ja viihtyisyyttä sekä opiskelun esteetöntä sujumista edistetään järjestyssäännöillä. 2. 6 Ennaltaehkäisevä päihdetyö Päihdetyö on osa opiskelijahuoltoa. Oulun Palvelualan Opistolla on päihdesuunnitelma, joka antaa toimintaohjeet opiskelijoiden päihteidenkäyttöön liittyvissä tilanteissa. 2.7 Henkilökohtainen ja uskonnollinen tuki Oulun kaupunkiseurakunnan opiskelijapastori auttaa henkilökohtaisissa ja uskonnollisissa kysymyksissä tarjoamalla keskustelu ja kuunteluapua elämän eri tilanteissa. 3 OPISKELUHUOLLOSTA TIEDOTTAMINEN Opiskelijoille ja heidän huoltajilleen tiedotetaan koulutuksen tavoitteista, opetuksen järjestämistavoista, opinto ohjauksesta ja opiskelijahuollosta sekä muista opiskeluun liittyvistä asioista. Opiskelija saa lisätietoa edellä mainituista asioista, henkilöstöltä, opinto oppaasta, ilmoitustauluilta, www sivuilta ja wilmasta. Huoltajille tiedotetaan opiskeluun ja opiskelijahuoltoon liittyvistä asioista muun muassa kotiväenilloissa. 4 OPISKELUN MUUT TUKIPALVELUT
1.1 OPINTOSOSIAALINEN TUKI Erityistä tukea tarvitsevilla opiskelijoilla voi olla apunaan kotikuntansa järjestämä vammaispalvelulain mukainen tulkki, henkilökohtainen avustaja, apuväline tai muu vastaava tuki opintojen suorittamiseksi. HOJKSia laadittaessa selvitetään myös opiskelijan muun verkoston mahdollisuudet järjestää tukea opintoihin osallistumiseen. Jokainen ammatillisessa koulutuksessa oleva 17 vuotta täyttänyt opiskelija voi hakea Kelan myöntämää opintotukea päätoimisiin opintoihin. Kela voi myöntää 16-19 vuotta täyttäneelle henkilölle myös kuntoutusrahaa, jos hänen työkykynsä on sairauden, vian tai vamman vuoksi olennaisesti heikentynyt ja, jos hän on syvennetyn ohjauksen ja kuntoutuksen tarpeessa. Kuntoutusrahan myöntämisen edellytyksenä on, että kotikunnassa on yhdessä nuoren, hänen huoltajansa ja tarvittaessa muiden asiantuntijoiden kanssa laadittu hänelle henkilökohtainen opiskelu- ja kuntoutumissuunnitelma. Lisätietoja Kelan myöntämistä etuuksista saa Kelasta tai osoitteesta www.kela.fi. Opiskelijalle tarjotaan koulupäivinä maksuton lounas opiston opiskelijaravintolassa. Kotitalosuopetusta sekä ammatillista koulutusta suorittavalla opiskelijalla on mahdollisuus saada KELA:n myöntämää opintotukea, joka koostuu opintorahasta, asumislisästä tai valtion takaamasta opintolainasta. Koulumatkatukena korvataan päivittäisten koulumatkojen kustannuksia, kun matkan pituus ja kustannukset ylittävät laissa säädetyt rajat. Lisätietoja saa www.kela.fi. Opintotoimiston opintosihteeri auttaa opiskelijaa opinto ja koulumatkatukiin liittyvissä kysymyksissä, hakemusten täyttämisessä ja niiden toimittamisessa. Opintoneuvoja on oppilaitoksen edustaja, joka tukee ja ohjaa opiskelijoita elämänhallintaan liittyvissä tilanteissa. Opintoneuvoja voi osallistua opiskelijan tukena
asiantuntijapalavereissa sekä tarvittaessa toimia opiskelijan tukena asioitaessa kunnan sosiaalihuollon kanssa. 5 OPISKELUHUOLTORYHMÄT 5.1 Opiskeluhuollon ohjausryhmä Opiskelijahuoltoryhmään kuuluvat opinto-ohjaajat, apulaisrehtori, erva, opintoneuvoja, rehtori ja opiskelijaterveydenhuollon edustajana terveydenhoitaja ja / tai lääkäri. Ryhmänohjaaja tai kuka tahansa opettaja voi täyttää Wilman kautta huolilomakkeen opiskelijasta. Erva kokoaa saapuneet huolilomakkeet kokoukseen ja palaute kirjataan välittömästi Wilmaan. Opiskelijahuoltoryhmän kokouksessa tarkastellaan ryhmittäin opintojen edistymistä ja poissaoloja. Ryhmänohjaaja seuraa myös opintokorteista opintojen edistymistä jokaisen jakson päättymisen jälkeen. Mikäli opinnot eivät edisty, tai opiskelijalla on ilmennyt muita vaikeuksia, opiskelija ohjataan opinto-ohjaajalle, joka ohjaa opiskelijan tarvittaessa eteenpäin. Opiskelijoiden tukena ryhmissä on tarvittaessa opettajan lisäksi myös koulutuksen saanut ohjaaja. Lukuvuonna 2012 2013 oppilaitoksessa toimii kolme ohjaajaa: kahvio-ohjaaja, suurkeittiö-ohjaaja ja yksi ohjaaja tarpeen mukaan eri ryhmissä kiertävänä. Opintoneuvoja toimii ohjaajana ja opiskelijahuollon tehtävissä. Opintoneuvojan puoleen voi kääntyä oman elämän hallintaan liittyvissä ongelmatilanteissa. Opintoneuvoja antaa keskusteluapua ja ohjaa opiskelijan asiantuntijapalveluihin ja toimii opiskelijan tukena.?? Erityisopetuksesta vastaava opettaja (erva) tukee ja ohjaa opiskelijaa hänen opiskeluunsa liittyvissä tilanteissa. Hänen tehtävänään on koordinoida kaikkea oppilaitoksessa järjestettävää erityisopetusta sekä suunnitella muuhun opetukseen integroitujen erityisopiskelijoiden opetusjärjestelyt. Erva osallistuu opiskelijan tukena esimerkiksi verkostokokouksiin sekä tarvittaessa toimii opiskelijan asiassa kunnan sosiaalihuollon lastensuojelun työparina.??
Opiskelijaterveydenhuolto vastaa opiskelijan terveydentilan selvittämisestä HOJKS:a laadittaessa. Tarvittaessa opiskelija ohjataan lääkärin lähetteellä psykologille tai muuhun hänen tarvitsemaansa perusterveydenhuollon tutkimukseen tai hoitoon kuitenkin ensisijaisesti kotikuntansa terveyskeskukseen.?? Opiskelijahuoltohenkilöstö tekee tiivistä yhteistyötä erilaisissa hoitoonohjaustilanteissa kuten päihde- ja mielenterveysongelmien ilmetessä turvatakseen opiskelijan opintojen jatkumisen ja tutkinnon suorittamisen hoito- ja kuntoutusjakson aikana ja sen jälkeen.?? Opiskeluhuollon ohjausryhmä on monialainen. Se vastaa järjestäjäkohtaisesti Oulun Palvelualan Opiston opiskelijahuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Ohjausryhmään kuuluvat (tämä voi olla kahden tai useamman koulutuksen järjestäjän yhteinen) 5.2 Oppilaitoskohtainen opiskeluhuoltoryhmä Oppilaitoskohtainen opiskelijahuoltoryhmä on monialainen. Se vastaa oppilaitoksen opiskeluhuollon suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Oppilaitoskohtaiseen opiskeluhuoltoryhmää johtaa koulutuksen järjestäjän nimeämänä Oppilaitoskohtaiseen opiskeluhuoltoryhmään kuuluvat Ryhmä kokoontuu Tähän pitää lisätä toimenpiteet opiskeluhuoltosuunnitelman toteuttamiseksi ja seuraamiseksi (omavalvonta) 5.3 Monialainen asiantuntijaryhmä
Yksittäisen opiskelijan tai tietyn opiskelijaryhmän tuen tarpeen selvittämiseen ja opiskeluhuollon palvelujen järjestämiseen liittyvät asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa monialaisessa asiantuntijaryhmässä. Ryhmässä voivat olla tarpeen mukaan mukana ryhmäohjaaja, opinto ohjaaja, erva, opiskelijan huoltaja, terveydenhoitaja, lääkäri, terapeutti, kuraattori. Asiantuntijaryhmään voidaan nimetä asiantuntijoita jäseneksi vain opiskelijan tai, ellei hänellä ole edellytyksiä arvioida annettavan suostumuksen merkitystä, hänen huoltajansa suostumuksella. Opiskelijan tai huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella opiskelijan asian käsittelyyn voi osallistua tarvittavia opiskeluhuollon yhteistyötahoja tai opiskelijan läheisiä. Laadittava suostumuslomake! Asiantuntijaryhmälle nimettävä vastuuhenkilö Nimetäänkö joka kerta erikseen vai voiko olla joku tietty henkilö??? Selvitettävä Opiskeluhuoltoryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa opiskelijan asiassa tarpeellisiksi katsomiltaan asiantuntijoilta ja ilmaista heille siinä tarkoituksessa salassa pidettäviä tietoja siten kuin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 26 :n 3 momentissa säädetään. Laitetaan lakiteksti liitteeksi 6 YHTEISTYÖ KOTIEN KANSSA Yhteistyö kotien kanssa on tärkeä osa opiskeluhuoltoa. Sillä edistetään opintojen ja arjen sujumista. Yhteistyö tukee opiskelijan itsenäisyyttä ja vastuullisuutta sekä mahdollistaa opiskelijalle riittävän tuen terveyttä, turvallisuutta ja hyvinvointia koskevissa asioissa 7 OPISKELIJAN VAIKUTUSMAHDOLLISUUDET Osallisuus opiskeluhuoltosuunnitelmassa Oppilaskuntatoiminta
8 LASTENSUOJELUILMOITUS 9 OPISKELUHUOLLON KERTOMUKSET JA REKISTERIT Koulu ja opiskeluterveydenhuollon henkilöstö sekä muut opiskeluhuoltoa toteuttavat terveydenhuollon ammattihenkilöt kirjaavat opiskelijan yksilötapaamiset potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin (L785/1992,12 ). Opiskeluhuollon kuraattorit kirjaavat yksilötapaamisissa kertyvät asiakastiedot opiskeluhuollon kuraattorin asiakaskertomukseen (L812/2000). Koulutuksen järjestäjä ylläpitää rekisterinpitäjänä monialaisen yksilökohtaisen opiskeluhuollon rekisteriä (opiskeluhuollonrekisteri). Reksiteriin tallennetaan oppilaitoksen toteuttamassa monialaisessa yksilökohtaisessa opiskeluhuollossa laadittavat opiskeluhuoltokertomukset sekä muut siihen liittyvissä tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä opiskelijaa koskevat asiakirjat. Reksiterinpitäjän on nimettävä rekisterille vastuuhenkilö, joka määrittelee tapauskohtaisesti käyttöoikeudet rekisteriin tallennettaviin tietoihin. Kun opiskeluhuollon monialaisessa asiantuntijaryhmässä selvitetään yksittäisen opiskelijan opiskeluhuollon tarvetta, tai kun sen jäsenet toteuttavat jo suunniteltuja ja sovittuja yksilöllisiä opiskeluhuollon tukitoimia, asiantuntijaryhmän vastuuhenkilön on kirjattava ryhmän toimintatavoitteiden kannalta välttämättömät tiedot opiskelijaa koskevat tiedot opiskeluhuoltokertomukseen. Myös muut asiantuntijaryhmän jäsenet voivat tehdä tällaisia kirjauksia salassapitovelvoitteiden estämättä. Huom! Laissa ei määrätä, että kirjauksen saa tehdä vain sosiaali- ja terveydenhuollon koulutuksen saanut henkilö Opiskeluhuoltokertomukseen kirjataan yksittäisen opiskelijan - nimi, henkilötunnus, kotikunta, yhteystiedot ja alaikäisen tai muutoin vajaavaltaisen opiskelijan huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot - asian aihe ja vireillepanija - opiskelijan tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet
- tiedot asian käsittelyssä opiskeluhuoltoryhmän kokouksessa, kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa, kokouksessa tehdyt päätökset, päätösten toteuttamissuunnitelma sekä toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat henkilöt - toteutetut toimenpiteet - kirjauksen päivämäärä, kirjauksen tekijät ja hänen ammatti- tai virkaasemansa Opiskeluhuollonkertomus laaditaan jatkuvaan muotoon aikajärjestyksessä eteneväksi. Toimiiko Primus tällaisena. Nyt asiat kirjoitetaan eri lokeroihin