LTH-pilottitutkimus 3-4 kk vauvan perheille lokamarraskuussa 2017: ohjeet terveydenhoitajalle tiedonkeruun toteuttamiseksi 21.9.2017 Reija Klemetti, Maaret Vuorenmaa, THL
2 21.9.2017
Ohjeiden sisältö 1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä Tutkimukseen tutustuminen Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi 2. Terveystarkastuksen yhteydessä Huoltajien kannustaminen ja tutkimusmateriaalien jakaminen Allekirjoitusten pyytäminen suostumuslomakkeisiin Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Perheen merkitseminen osallistujien listaan 3. Terveystarkastuksen jälkeen Lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen 4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Tutkimusmateriaalin lisätilaus Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa 5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista nettiosoitteista
ENNEN TIEDONKERUUN KÄYNNISTYMISTÄ 4 21.9.2017
1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Tutkimukseen tutustuminen Perehdy neuvolaan lähetettyyn materiaaliin tiedotteet, kortit, esitteet, julisteet, kyselylomakkeet ja ohjeet Tutustu 7.9.2017 järjestetyn pilottitutkimuksen Kick Off eli aloitusseminaarin tallenteeseen: http://videonet.fi/thl/20170907/ Tutustu tutkimuksen nettisivuihin: www.thl.fi/lth Lisätietoja / ota rohkeasti yhteyttä p. 029 524 8197 (päivystävä puhelinnumero, arkisin klo 9-15) lastenhyvinvointi@thl.fi Reija Klemetti, p. 029 524 7265, tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija) Maaret Vuorenmaa, p. 029 524 7008, erikoistutkija Rika Rajala, p. 029 524 7408, tutkija Laura Puranen, p. 029 524 7290, tutkimusassistentti etunimi.sukunimi@thl.fi
1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu on järjestelmä, jossa kirjaat lapsen ja perheen tutkimukseen osallistuvaksi vastaat itse lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Ensimmäiseksi sinun pitää rekisteröityä palvelun käyttäjäksi Rekisteröityminen tapahtuu osoitteessa: https://www3.thl.fi/sso/logistiikka Sähköpostia ja salasanaa ei tässä tarvitse kirjoittaa Klikkaa vain Rekisteröidy
Huom! Kirjaa kohtaan Lisätietoja: LTH Merkitse tietoturvasyistä täppä ruutuun ja valitse ohjelmassa esiintyvistä useamman kuvasarjan kuvista tekstin mukaiset kohdat. Klikkaa lopuksi: Rekisteröidy 1.Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi Kirjaa omat tietosi ( ):
1. Ennen tiedonkeruun käynnistymistä: Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi Rekisteröitymispyyntösi hyväksytään THL:ssa arkisin noin yhden vuorokauden kuluessa Saat hyväksynnästä vahvistusviestin sähköpostiisi Huom. sähköpostissa kerrotaan, että sinulle on myönnetty käyttöoikeus sovellukseen Logistiikka, mikä on ko. palvelun alkuperäinen nimi Käyttäjäksi ei tarvitse rekisteröityä kuin kerran Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu löytyy osoitteesta: www.thl.fi/vauva2017
TERVEYSTARKASTUKSEN YHTEYDESSÄ 9 21.9.2017
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Huoltajien kannustaminen ja tutkimusmateriaalien jakaminen Motivoi ja kannusta huoltajia osallistumaan tutkimukseen! Anna huoltajille tiedote luettavaksi, jos he eivät ole sitä vielä saaneet Kun perhe osallistuu tutkimukseen: Valitse perheelle soveltuva kirjekuori, joka sisältää kaiken tarvittavan tutkimusmateriaalin Kirjekuoren ikkunasta näet kyselylomakkeen kieliversion (suomi, ruotsi, englanti, venäjä, somali) Jos huoltajat ovat keskenään erikielisiä Valitse perheelle kirjekuori vanhempien toiveen mukaisesti Ohjeista huoltajaa, jonka kielellä paperimateriaali EI ole, vastaamaan sähköiseen lomakkeeseen, jolloin hän voi vastatessaan valita haluamansa kielen Kirjekuoren ikkunassa näkyvä numerosarja on lapsen tutkimustunnus, jonka tarvitset, kun kirjaat perheen Tutkimus- ja ajanvarausjärjestelmään
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Allekirjoitusten pyytäminen suostumuslomakkeisiin Pyydä huoltajalta allekirjoitus kahteen suostumuslomakkeeseen Yhden huoltajan allekirjoitus riittää Suostumuslomakkeet löytyvät kirjekuoressa olevasta turkoosikantisesta (synnyttänyt / adoptioäiti) lomakevihkosta kaikilla kielillä Sivuilla 3-4 oleva suostumuslomake jää huoltajalle lomakevihkoon Irrota lomakevihkon takakannessa oleva suostumuslomake allekirjoitusten jälkeen ja säilytä sitä lukollisessa tilassa Lähetä allekirjoitetut suostumuslomakkeet kahden viikon välein THL:lle neuvoloihin toimitetuissa kirjatuissa kirjekuorissa
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Mene Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: www.thl.fi/vauva2017 Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun: Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana Klikkaa: Kirjaudu sisään
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Valitse: Tutkittavat Ja sen alta: Tutkittavien haku
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Kirjoita hakukenttään lapsen tutkimustunnus, jonka löydät synnyttäneen/ adoptioäidin lomakevihkon etukannesta ja paina näppäimistöltäsi: enter
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Klikkaa ensin: Muokkaa Kirjoita sen jälkeen HETU-kohtaan vauvan henkilötunnus Klikkaa: Tallenna Peru-painikkeella voit tarvittaessa tyhjentää täyttämäsi tiedot
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun Kirjoita seuraavaksi vauvan molempien huoltajien puhelinnumerot Puhelinnumeroita tarvitaan, jotta tutkittavan numero, salasana ja muistutusviesti voidaan lähettää huoltajille tekstiviestinä. Muuhun puhelinnumeroita ei käytetä. Huoltajalla on mahdollisuus kieltäytyä antamasta puhelinnumeroaan. Sähköinen vastaaminen ei kuitenkaan ole mahdollista ilman salasanaa. Valitse kieli, jolla tekstiviestit huoltajille lähetetään Venäjänkielistä tekstiviestiä ei toistaiseksi voida lähettää, joten kysy huoltajalta, millä muista kielistä hän viestit haluaa Klikkaa molempien puhelinnumeroiden alla: Tallenna ja lähetä salasana, jolloin järjestelmä lähettää huoltajille automaattisesti tutkittavan numeron ja salasanan (viestit pitäisi tulla lähes välittömästi) 16 21.9.2017 Etunimi Sukunimi
2. Terveystarkastuksen yhteydessä: Perheen merkitseminen osallistujien listaan Merkitse osallistujien listaan jokaisen 3-4kk vauvan laajaan terveystarkastukseen osallistuneen perheen osalta tieto siitä, osallistuiko perhe tutkimukseen vai ei Rasti ruutuun osallistuu tai ei osallistu riittää Lista on tärkeä, koska sen avulla arvioidaan tutkimuksen vastausaktiivisuutta Lista on toimitettu neuvolaan paperilomakkeena Lista lähetään tiedonkeruun päätyttyä THL:een neuvolaan toimitetussa, valmiiksi maksetussa kirjekuoressa 17 21.9.2017 Etunimi Sukunimi
TERVEYSTARKASTUKSEN JÄLKEEN 18 21.9.2017
2. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Mene terveystarkastuksen jälkeen uudestaan Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: www.thl.fi/vauva2017 Kirjaudu Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun: Tutkittavan numero = sähköpostiosoitteesi, jolla rekisteröidyit Salasana = rekisteröitymisen yhteydessä luomasi salasana Klikkaa: Kirjaudu sisään
3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Tutkittavahistoriasta näet kaikki tutkimukseen kirjaamasi perheet (vauvan hetu ja tutkimustunnus), joiden osalta et ole vielä vastannut kyselylomakkeeseen Valitse listasta se vauva, jonka perheen osalta vastaat lomakkeeseen ja klikkaa enter Huom. Palvelun tiedot päivittyvät kerran vuorokaudessa. Sen jälkeen listassa eivät näy enää niiden vauvojen tunnukset, joiden osalta olet jo vastannut lomakkeeseen. 20 21.9.2017
3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Klikkaa: Siirry lomakkeeseen
3. Terveystarkastuksen jälkeen: Vastaaminen lasta ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen Vastaa kysymyksiin olemassa olevien tietojesi pohjalta Vastaamista varten sinun ei tarvitse hakea tietoja potilasasiakirjoista tai muista dokumenteista Kun olet vastannut kyselyyn kokonaan, klikkaa lomakkeen lopussa: Lähetä 22 21.9.2017
TIEDONKERUUN KULUESSA (TARVITTAESSA) 23 21.9.2017
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Seuraavissa dioissa kuvataan huoltajien vastaamista sähköiseen kyselylomakkeeseen Voit halutessasi hyödyntää näitä dioja ohjatessasi huoltajia
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Huoltaja Menee Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun osoitteessa: www.thl.fi/vauva2017 Kirjautuu palveluun henkilökohtaisella tutkittavan numerollaan ja salasanallaan Tutkittavan numero lähetetään huoltajalle tekstiviestillä. Tutkittavan numero löytyy myös lomakevihkosta. Salasana lähetetään huoltajalle toisessa tekstiviestissä.
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Kyselylomakkeen kieli valitaan sivun yläreunasta 26 21.9.2017
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelu lähettää automaattisesti molemmat tekstiviestit välittömästi sen jälkeen, kun olet kirjannut huoltajien puhelinnumerot palveluun. Voit kertoa huoltajille, että tutkittavan numeroa ja salasanaa tarvitaan vain sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamisessa. Tutkittavan numero on valmiiksi painettuna myös paperisessa lomakkeessa. Tervetuloa LTH-tutkimukseen, joka koskee neuvolassa käynyttä vauvaasi ja perhettäsi. Tutustu tutkimukseen www.thl.fi/lth. Sivulla on linkki kyselyyn, johon toivomme sinun vastaavan henkilökohtaisella tutkittavan numerollasi xxxxxxxx. Salasana tulee toisella viestillä. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos. Salasanasi vauvaperheiden LTH-kyselyyn:xxxxx. Terveyden ja hyvinvoinnin laitos.
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Kyselyyn voi vastata yhdellä kertaa tai osissa. Tallennus tapahtuu sivun vaihtamisen yhteydessä aina automaattisesti (sivun alareunassa: Seuraava sivu -painike) Jatkaakseen vastaamista myöhemmin, huoltaja kirjautuu uudelleen Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun samoilla tunnuksilla (tutkittavan numero ja salasana) osoitteessa www.thl.fi/vauva2017 Kun huoltaja on vastannut kaikkiin kysymyksiin, hän klikkaa LÄHETÄ Huoltajalle voi vielä kertoa, että hänen vastauksensa siirtyvät suoraan THL:n tietokantaan, eikä kukaan muu näe hänen vastauksiaan (esim. terveydenhoitaja)
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Jos huoltaja kadottaa tutkittavan numeronsa tai salasanansa, huoltaja ottaa yhteyttä THL:een joko: Lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: lastenhyvinvointi@thl.fi Soittamalla: p. 029 524 8197
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa) Huoltajien ohjaaminen sähköiseen kyselylomakkeeseen vastaamiseen Voit kertoa huoltajille, että he saavat automaattisesti myös muistutustekstiviestin noin kaksi viikkoa vauvan terveystarkastuksen jälkeen Kiitos jos jo vastasit vauvaperheiden LTH-kyselyyn! Jos et vastaathan pian:www.thl.fi/vauva2017 Tunnukset sähköiseen kyselyyn saat p. 029 524 8197 / s.posti: lastenhyvinvointi@thl.fi Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa): Tutkimusmateriaalin lisätilaus Jos tarvitset lisää huoltajien tutkimuslomakkeet sisältäviä kirjekuoria, mene osoitteeseen: https://www3.thl.fi/lomake/lth_4kk_extraorder Käyttäjätunnus: lth4kk Salasana: thl4kk Klikkaa: Kirjaudu sisään lomakkeelle
4. Tiedonkeruun kuluessa (tarvittaessa): Tutkimusmateriaalin lisätilaus Täytä pyydetyt tiedot Klikkaa: Lähetä Tilatut kirjekuoret toimitetaan neuvoloihin noin viikon kuluessa 32 21.9.2017
4. Tiedonkeruun kuluessa: Uuden salasanan hankkiminen tarvittaessa Jos unohdat tai kadotat salasanasi: Mene osoitteeseen: https://www3.thl.fi/sso/logistiikka Klikkaa: Unohdin salasanani Kirjoita sähköpostiosoitteesi Klikkaa: Nollaa salasana Saat sähköpostiisi ohjeet salasanan palauttamiseksi
5. Yhteenveto tiedonkeruussa tarvittavista nettiosoitteista Rekisteröityminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalvelun käyttäjäksi tai uuden salasanan pyytäminen: https://www3.thl.fi/sso/logistiikka Uuden perheen kirjaaminen THL:n Tutkimus- ja ajanvarauspalveluun sekä vauvaa ja perhettä koskevaan kyselylomakkeeseen vastaaminen: www.thl.fi/vauva2017 Lisämateriaalin hankkiminen (tarvittaessa): Huoltajien tutkimuslomakkeet sisältävät kirjekuoret tilaamalla: https://www3.thl.fi/lomake/lth_4kk_extraorder Käyttäjätunnus: lth4kk Salasana: thl4kk Huoltajien tiedotteet tulostamalla: www.thl.fi/lth
Ota rohkeasti yhteyttä: p. 029 524 8197 (päivystävä puhelinnumero arkisin klo 9-15) lastenhyvinvointi@thl.fi Reija Klemetti, p. 029 524 7265, tutkimuspäällikkö (vastaava tutkija) Maaret Vuorenmaa, p. 029 524 7008, erikoistutkija Rika Rajala, p. 029 524 7408, tutkija Laura Puranen, p. 029 524 7290, tutkimusassistentti etunimi.sukunimi@thl.fi www.thl.fi/lape stm.fi/hankkeet/lapsi-ja-perhepalvelut #lapemuutos 35 21.9.2017