KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 / 2012 VAPAA-AJANLAUTAKUNNAN KOKOUS Aika: Torstai 23.2.2012 klo 19.00-21.03 Paikka: Kunnanvirasto Läsnä: läsnä poissa Puheenjohtaja: Jarmo Anttila x Varapuheenjohtaja: Pirjo Laine x Jäsenet: Terhi Pettersson x Jari Laurila x Lari Simola x Varajäsenet: Kalle Ahola Marja-Liisa Juuse Mirka Juntunen-Hakala Jouko Alanko Mika Toivonen Kunnanhallituksen edustaja: Taisto Lehti x Esittelijä, sihteeri: Päivi Peuranto x Kunnanhallituksen pj. Heikki Tuominen x Kunnanjohtaja Jari Kesäniemi x Puheenjohtajana: Esittelijänä ja pöytäkirjanpitäjänä: Jarmo Anttila Päivi Peuranto
2 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ----------------------------------
3 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 2 Pöytäkirjan tarkastaminen Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. 1. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että lautakunnan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittua pöytäkirjantarkastajaa kokouksessa päätettävänä ajankohtana. 2. Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajat ja päätetään tarkastusajankohta. 1. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 2. Valittiin Jari Laurila ja Lari Simola, tarkastetaan ma 27.2.2012 mennessä. ------------------------------------------------
4 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 3 Vapaa-ajanlautakunnan kokoukset Kosken Tl kunnan hallintosäännön mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista, siinä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Vapaa-ajanlautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Vapaa-ajanlautakunta päättää, että 1. lautakunnan kokoukset pidetään tarpeen mukaan, 2. kokouksesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla, kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostilla ja postitse, kiireellisissä tapauksissa voidaan kutsu suorittaa muullakin tavalla, 3. varsinaisen jäsenen ollessa estynyt, tulee hänen itsensä kutsua varajäsen tilalle, 4. pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kokousta seuraavan kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina virka-aikana klo 8.00 15.45 vapaa-aikatoimistolla. Kohdat 1-4 hyväksyttiin yksimielisesti. ----------------------------------------------
5 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 4 Vapaa-ajanlautakunnan laskujen hyväksyminen Vapaa-ajanlautakunta päättää, että sähköisestä laskujen käsittelystä johtuen lautakunnan laskujen hyväksyjinä toimivat vapaa-aikasihteeri tai koulutoimenjohtaja kumpikin erikseen. Asiatarkastuksen suorittaa kulloinenkin tilaaja/hankkija. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -------------------------------------------------
6 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 5 Sisäinen valvonta, rahavarojen ja asiakirjojen tarkastus Kunnan taloussäännön 3 :n mukaan kunnan toiminnot on järjestettävä ja johtamistehtävät hoidettava niin, että organisaation kaikilla tasoilla ja kaikissa toiminnoissa on riittävä sisäinen valvonta. Johtamansa toiminnan sisäisestä valvonnasta vastaa kukin toimielin ja vastuuhenkilö. Vapaa-ajanlautakunta päättää: Suorittaa sisäistä valvontaa ja tarkkailua kolmannesvuosiraporttien (tammi-toukokuu, kesä- elokuu, syys-joulukuu) ja talousarvion toteutumisvertailujen pohjalta. Lautakunnan jäsenet voivat halutessaan käydä vapaa-aikatoimistolla tarkastamassa toimintaa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. -------------------------------------------------
7 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 6 Vapaa-ajanlautakunnan toimintakertomukset vuodelta 2011 Edellisen vuoden toimintakertomus tulee toimittaa kunnanhallitukselle helmikuun 2012 loppuun mennessä. Esityslistan liitteenä 1 lähetettiin toimintakertomus kunnanhallitukselle vuodelta 2011. Esityslistan liitteenä 2 lähetettiin lautakunnan oma toimintakertomus vuodelta 2011. Esityslistan liitteenä 3 lähetettiin SENU:n toimintakertomus vuodelta 2011. Esityslistan liitteenä 4 lähetettuub talousarvion toteutuma vuodelta 2011. Talousarvion toteutumassa budjetin ylitys 9.035,79 johtuu henkilöstökuluissa sijaisten palkkauskuluista ja palveluiden ostoissa pururadan korjauksesta ja Hevonlinnan perheladun teosta. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteinä 1, 2 ja 3 olevat toimintakertomukset vuodelta 2011 ja merkitsee tiedoksi esityslistan liitteenä 4 olevan talousarvion toteutuman vuodelta 2011, ylitys 3,5%. Hyväksyttiin toimintakertomukset vuodelta 2011 ja merkittiin tiedoksi talousarvion toteutuma 2011. SENU:n toiminnoissa pyydetään lisää panostusta Koskelle. --------------------------------------
8 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 7 Vapaa-aikatoimen tavoite- ja toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Vapaa-aikatoimen tavoitteet ja mittarit vuodelle 2012 lähetettiin esityslistan liitteenä 5. Hyväksytään pöytäkirjan liitteenä 5 oleva vuoden 2012 valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma esitetyssä muodossa. Viranhaltijalle annetaan valtuudet järjestää toimintaa talousarvion ja toimintasuunnitelman puitteissa. Lautakunta kirjaa esityslistan liitteenä 6 olevaan omaan toimintasuunnitelmaansa tarkennetut painopistealueet. Hyväksyttiin valtuustotason tavoite- ja toimintasuunnitelma tarkennuksella: Tavoite: Ulko- ja kuntoliikuntamahdollisuuksien kehittäminen, Tavoitetaso: Hevonlinnan ulkoilukeskuksen kehittämishankkeen toteuttaminen. Lautakunta päätti järjestää maaliskuussa työseminaarin/tulevaisuusillan vapaa-aikatoimen toimintasuunnitelmasta ja painopistealueista. --------------------------------------- Merkittiin, että Terhi Pettersson poistui kokouksesta klo 20.05.
9 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 8 Käyttösuunnitelma vuodelle 2012 Kunnanhallitus on pyytänyt toimielimiltä vahvistetut käyttösuunnitelmat vuodelle 2012. Vapaa-ajanlautakunnan käyttösuunnitelma lähetettiin esityslistan liitteenä 7. Vapaa-ajanlautakunta hyväksyy pöytäkirjan liitteenä 7 olevan lautakunnan käyttösuunnitelman vuodelle 2012. Hyväksyttiin. -------------------------------------------
10 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 9 Vapaa-aikatoimen avustusten hakeminen vuonna 2012 Talousarviossa on liikuntatoimen avustuksiin varattu 10.600. Nuorisotoimen avustuksiin on varattu 8.000. Iltapäiväkerhotoiminnan avustukseen on varattu 21.000. Liikunta- ja nuorisotoimen vuosiavustukset julistetaan Auranmaan Viikkolehden ilmoituksella haettavaksi huhtikuun 27. päivään mennessä.. Liikuntatoimen 10.600 :sta jaetaan yleisavustuksina 9.000 ja 1.600 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Nuorisotoimen yleisavustuksina jaetaan 7.000 ja 1.000 jaetaan vuoden lopussa koulutusavustuksina. Iltapäiväkerhotoiminnan avustuksena myönnetään 21.000, mikäli toimintaryhmiä Ilttiksessä tulee edelleen olemaan 2. Kaikille yleisavustusta saavilla yhdistyksillä ja seuroilla on vuoden 2008 lautakunnan päätöksen mukaan velvoite huolehtia kaksi kertaa vuodessa nuorisotilan perjantain tai sunnuntain aukiolon valvonta korvauksetta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. ------------------------------------------
11 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 10 Hevonlinnan kehittämishanke Esityslistan oheismateriaalina lähetettiin Hevonlinnan kehittämishankkeen hankeavustushakemus ja suunnitelma, joka on lähetetty Jokivarsikumppaneille 7.2.2012. Lautakunta merkitsee hankehakemuksen tiedoksi ja kirjaa ohjeet toimenpiteiden toteuttamisen tärkeysjärjestyksestä. Merkittiin hankehakemus tiedoksi. Toimenpiteiden tärkeysjärjestys: 1. Kartat ja opasteet, 2. Perheladun valaistus, 3. Pulkkarinteiden korjaus, 4. Kiintorastiverkosto, 5. Suoluontopolku/pitkospuut, 6. Länsipuolelle uutta reitistöä, 7. Harjureitistöyhteydet naapurikuntiin. Kirjattiin Taisto Lehtin tarjous laatia suoluontopolusta/pitkospuista suunnitelma. ------------------------------------------
12 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 11 Uimakoulujen ja leirien hinnoittelu Koskella on rantauimakouluista ja leireistä peritty koskelaisilta ja ulkopaikkakuntalaisilta sama korvaus. Uimakoulun osallistumismaksu oli vuonna 2011 10 /viikko ja leirien osallistumismaksut ovat 15 7-10-vuotiaiden ja 20 10-14- vuotiaiden leiristä. Muiden kuntien karsiessa palveluitaan tullee jatkossa lisääntyvässä määrin halukkaita osallistujia kunnan ulkopuolelta. Vapaa-aikatoimi on järjestänyt myös esikouluikäisten uimakoulut, joiden kulut ilman viranhaltijan palkkakustannuksia olivat esim. viime vuonna 920,21 (bussi 490,85 ja Vesihelmi 429,36) ja tulot 16x15 = 240,-, eli vapaa-aikatoimen maksettavaksi jäi 680,21 -> 42,51/lapsi. 1. Ulkopaikkakuntalaisilta peritään uimakouluista ja leireistä kaksinkertainen osallistumismaksu, joka on lähempänä todellisia kustannuksia. 2. Esikoulun uimakoulumaksua nostetaan 30 :oon/lapsi. Hyväksyttiin kohtien 1 ja 2 korotukset. Uimakouluihin ja leireille etusijalle oman kuntalaiset, muut varalle, jos tilaa jää. Rantauimakoulujen pidentäminen kahdesta 3 viikkoon, opettajien vähennys muilta kuin leikki-/alkeiryhmältä. ------------------------------------------
13 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 12 Ilmoitusasiat ja saapunut posti Merkitään tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirjat ja saapunut posti Merkittiin tiedoksi viranhaltijan päätöspöytäkirja 10 /2011 sekä työsopimukset Johanna Uusitupa ja Matti Salminen. ---------------------------------------------------
14 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 13 Muut esille tulevat asiat a) viranhaltijan esittämät - ei ollut --------------------------------- b) luottamushenkilöiden esittämät - ei ollut ------------------------------ 14 Seuraava kokous ja kokouksen päättäminen Lautakunta kokoontuu seuraavan kerran työseminaariin/tulevaisuusiltaan. Avustustenjakokokous pidetään touko-kesäkuussa. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.03. -----------------------------------------
15 KOSKEN TL VAPAA-AJANLAUTAKUNTA 23.2.2012 Puheenjohtaja Jarmo Anttila Esittelijä, sihteeri Päivi Peuranto Tämä pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi Tl Koskella 27.2.2012 Jari Laurila Lari Simola Pöytäkirja on ollut nähtävänä vapaa-aikatoimistolla maanantaina 5.3.2012 Päivi Peuranto, vapaa-aikasihteeri