SFS, 27.11 2014 STANDARDIEHDOTUKSEN ISO/DIS 14001 ESITTELY Anna-Liisa Koskinen
SISÄLTÖ Uusi rakenne Uusia määritelmiä Keskeisistä muutoksista 2
ISO 14001 ympäristöjohtamisjärjestelmä ISO 14001 on tunnettu maailmanlaajuisesti Noin 300 000 sertifikaattia 171 maassa http://www.iso.org/iso/home/standards/certification/iso-survey.htm 16879 1422 1272 6071 104735 833 3
Mitä muuttuu - vai muuttuuko? Tuo esille ympäristöjohtamisen osana kestävää kehitystä Integrointi organisaation strategisen tason liiketoimintaprosesseihin Rakenne vastaa uudistuvaa ISO 9001 Pyritty selkeyttämään vaatimuksia Keskeinen vaatimus on organisaation ymmärrys omasta toimintaympäristöstä ja sidosryhmien tarpeista ja odotuksista Uhkat ja mahdollisuudet ja niihin liittyvät riskit tunnistetaan ja hallitaan Elinkaarinäkökulma 4
Ympäristöjohtamisjärjestelmän toimintamalli Context of the organization (4) Scope of the environmental management system (4.3/4.4) Internal and external issues (4.1) Plan Support & Operation (7,8) Do Planning Lea (6) (5) Leadership (5) Performance evaluation (9) Intended Outcomes of the EMS Needs and expectations of interest parties (4.2) Act Improvement (10) Check By A-L Koskinen 5
Käsitteistön muutoksia Intended outcome Life cycle Risk associated with threats and opportunities Compliance Obligations Environmental objective Documented Information 6
Organisaation toimintaympäristö 4 Organisaation ja sen toimintaympäristön ymmärtäminen (4.1) keskeiset ulkoiset ja sisäiset tekijät, jotka vaikuttavat organisaation mahdollisuuksiin saavuttaa halutut tavoitteet ympäristöolosuhteet joihin organisaatio vaikuttaa tai jotka vaikuttavat organisaatioon Sidosryhmien tarpeiden ja odotusten ymmärtäminen (4.2 ) organisaation pitää tunnistaa merkitykselliset sidosryhmät, sidosryhmien vaatimukset ja odotukset valitaan vaatimukset joihin sitoudutaan Määritellään ympäristöjärjestelmän laajuus (4.3/4,4) 7
Johtajuus (5) Johtajuus ja sitoutuminen (5.1) Kuvataan johdon vastuut toteuttaa ja edistää ympäristöjärjestelmää Strateginen taso Organisaation ympäristöpolitiikka ja ympäristötavoitteet ovat sopusoinnussa organisaation strategisen suunnan ja toimintaympäristön kanssa. Ympäristöpolitiikan sisältö Organisaation roolit, vastuut ja valtuudet ylimmän johdon täytyy varmistaa riittävät nimitykset ja viestintä 8
Suunnittelu (6) Uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvien riskien käsittely (6.1) Luotava menettelyt uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvien riskien käsittelylle. Huomioitava: Toimintaympäristö ja sidosryhmävaatimukset (4.1 ja 4.2) Merkittävät ympäristönäkökohdat (6.1.2) Organisaatiota sitovat velvoitteet (6.1.3) Uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvät riskit (6.1.4) 9
Merkittävät ympäristönäkökohdat (6.1.2) Näkökohtien tunnistamisessa huomioitavaa mm: Elinkaarinäkökulma oman toiminnan ja vaikutusmahdollisuuksien puitteissa Muutokset, epänormaalit ja poikkeustilanteet Merkitsevyyden arviointiin käytetyt kriteerit Näkökohtiin liittyvät ympäristövaikutukset Viestintä ja dokumentointi Merkityksellinen ympäristönäkökohta voi liittyä haitallisiin ympäristövaikutuksiin tai hyödyllisiin ympäristövaikutuksiin 10
Organisaatiota sitovat velvoitteet (6.1.3) Korvaa aiemman lakisääteiset ja muut vaatimukset Ovat sitoumuksia, jotka organisaation täytyy täyttää tai jotka se on itse valinnut täytettäväksi Myös sidosryhmien odotuksien osalta (4.2) 11
Uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvät riskit (6.1.4) Tunnistetaan uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvät riskit, jotka organisaation täytyy käsitellä, (6.1.4) jotta saavutetaan halutut tavoitteet (intended outcome) jotta estetään tai vähennetään ei toivottuja vaikutuksia. Myös ulkoisten ympäristöolosuhteiden vaikutus huomioidaan. ISO/DIS 14001 kohdassa (6.1.5) edellytetään, että organisaation pitää suunnitella toimenpiteitä riskien, merkittävien ympäristönäkökohtien ja sitovien velvoitteiden käsittelemiseksi ja kuinka toimenpiteet toteutetaan ja niiden tehokkuutta arvioidaan. 12
Ympäristötavoitteet (6.2.) Pitää pohjautua uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyviin riskeihin, merkittäviin ympäristönäkökohtiin ja sitoviin vaatimuksiin Selkeytetty tavoitteisiin liittyviä toimia ja vaatimuksia mm. mitataan, seurataan, viestitetään, päivitetään Määriteltävä kuinka tavoitteet saavutetaan mm. tehtävät, resurssit, vastuut, aikataulut, indikaattorit Ei erikseen päämääriä terminä 13
Tukitoiminnot (7) Ympäristöjärjestelmän toimivuuden takaamiseksi Resurssit (7.1) Pätevyys (7.2) Tietoisuus (7.3) Viestintä (7.4) organisaation on esimerkiksi suunniteltava ja implementoitava prosessi sisäiseen ja ulkoiseen viestintään: mitä, milloin, kenen kanssa (kenelle), kuinka. 14
Dokumentoitu tieto (7.5) Dokumentoitu tieto osoittaa, että on toimittu suunniteltujen toimintatapojen/prosessien mukaan ja että vaatimukset toiminnan ympäristönäkökohtien, sitoumusten ympäristöpäämäärien ja järjestelmän toteuttamisen suhteen on täytetty Käsite dokumentoitu tieto korvaa asiakirjan ja tallenteen Edelleen kahdenlaisia dokumentoitua tietoa edellytetään ylläpitämään (maintain) dokumentoitua tietoa edellytetään säilyttämään (retain) dokumentoitua tietoa Organisaatio päättää dokumentoinnin laajuuden Kaikkia prosesseja ja menettelytapoja ei tarvitse kuvata 15
Toiminta (8) Toiminnan suunnittelu ja ohjaus (8.1) Varmistetaan 6.1 ja 6.2 esille tuomien asioiden tottuminen Elinkaarinäkökulma Kriteerit; prosessien ja muutosten kontrollointi Myös suunnitteluprosessi (design process) mm. jakelun ja loppukäytön kannalta huomioidaan Ulkoistettujen prosessien valvonta ja vaikuttaminen Kommunikoidaan keskeiset vaatimukset myös hankinta- ja toimitusketjulle Valmius ja toimiminen hätätilanteessa käsitellään kohdassa 8.2 16
Suorituskyvyn arviointi (9) Seuranta, mittaus, analysointi ja arviointi (9.1) Määritellään mitä pitää seurata ja mitata ja milloin Indikaattorien asettaminen Määritetään milloin tuloksia analysoidaan ja arvioidaan Sisäinen ja ulkoinen viestintä Sisäinen auditointi (9.2) Uhkiin ja mahdollisuuksiin liittyvät riskit Auditointikohtaiset kriteerit ja laajuus Johdon katselmus (9.3) Muutokset merkittävissä näkökohdissa, riskeissä, toimintaympäristössä Johtopäätökset ympäristöjärjestelmän soveltuvuudesta, vaikutukset strategiaan 17
Parantaminen (10) Poikkeamat ja korjaavat toimenpiteet Organisaation reagoitava poikkeamiin Jatkuva parantaminen Ei sisälly ehkäiseviä toimenpiteitä siinä muodossa kuin aiemmin Ympäristöjärjestelmän lähtökohta on ennaltaehkäisevä 18
KIITOS J Anna-Liisa Koskinen 19