Puheviestintä 1 TIK, kandidaatinseminaari 15.3.2016 Opettajana Inkeri Roos-Cabrera
Mitä on puheviestintä? 18.3.2016 2
Puheviestintä tutkii ihmisten keskinäistä vuorovaikutusta 18.3.2016 3
Puheviestintätaitoja Vuorovaikutustaidot Esiintymistaidot Sanaton viestintä Keskustelutaidot Neuvottelutaidot Yhteistyötaidot Vaikuttaminen Argumentointi 18.3.2016 4
Esiinny vakuuttavasti Innosta ja vaikuta!
Vakuuttavan esiintymisen ABC A) Asianhallinta Asiasisältö, perustelut, esityksen rakenne B) Ilmaisutaidot Kehonkieli, äänenkäyttö, puheen elävyys ja havainnollisuus C) Vuorovaikutus Katsekontakti, läsnäolo, kohdentaminen, osallistaminen 18.3.2016 6
Puheviestintä 1 Sisältö 1. Esitykseen valmistautuminen 2. Esityksen rakenne 3. PowerPoint esityksen tukena
Miten valmistaudun esitykseen?
Mitä haluat sanoa kuulijoillesi? 18.3.2016 9
Valmistautumisen vaiheet Tilanneanalyysi Kohderyhmäanalyysi Tavoiteanalyysi Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Tilanneanalyysi 1. Mikä on tilanteen luonne? 2. Mikä on käytettävissä oleva aika? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Tavoiteanalyysi Mitä haluan kuulijoideni tietävän, tekevän, ajattelevan tai tuntevan esitykseni seurauksena? Kiteytä esityksesi tavoite yhteen virkkeeseen Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Kohderyhmäanalyysi 1. Keitä kuulijani ovat? 2. Mitä he tietävät aiheesta? Mitä heidän on tärkeää tietää? 3. Mitä he odottavat? 4. Miten he asennoituvat asiaan? Kuinka saan kuulijat kiinnostumaan ja vakuuttumaan? Miten he voivat hyötyä asiasta? 5. Millaisia kysymyksiä tai kritiikkiä esitykseni mahdollisesti aiheuttaa? Miten varaudun niihin? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 13
Esityksen suunnittelu Mikä on aiheesi? Mistä näkökulmasta tarkastelet aihettasi? Mikä on pääviestisi? Mikä on tavoitteesi? Miksi puhut aiheesta kuulijoillesi? Mitä haluat esitykselläsi saavuttaa? Mikä on pääviestisi? Jos sinun pitäisi valita yksi asia, minkä haluat kuulijoillesi sanoa, mikä se olisi? Miten perustelet ja tuet pääviestiäsi? Valitse 2-5 pääviestiäsi tukevaa asiaa. Nämä ovat esityksesi ydinkohdat Miten havainnollistat esityksesi ydinkohtia? Miten aloitat ja lopetat esityksen? Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Miten rakennan selkeän ja loogisen esityksen? 18.3.2016 15
Esityksen perusrakenne Aloitus Runko-osa Lopetus
Puheenvuoron 3x3x3 rakennemalli 6) 1) 3) Johdanto / koukku Aihe ja pääviesti 1. Alaotsikko 2. Alaotsikko 3. Alaotsikko Sisältö Sisältö Sisältö 4) faktat, esimerkit kysymykset, vertaukset kokemukset, tarinat jne. 5) Ydinviestin kiteytys Ydinviestin kiteytys Ydinviestin kiteytys 2) Lopetus / Tavoite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Aloituksen osat Koukku - kiinnitä kuulijoiden huomio Kontakti - luo kontakti kuulijoihin puhuttelulla/ tervehdyksellä, esittele itsesi Orientointi - kerro kuulijoille lyhyesti, mistä tulet puhumaan Motivointi - kerro mitä kuulija saa, miten hän hyötyy esityksestä Uskottavuuden rakentaminen - Osoita kuulijalle miksi hänen pitäisi kuunnella sinua
Esityksen aloitus havainto kuva kysymys esimerkki yllättävä tieto, shokki Koukkuja kokemus ajankohtainen viittaus tarina viittaus edellisen puhujan teemaan väite Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Esityksen lopetus yhteenveto kysymys johtopäätös kannustus, toimintakehotus sitaatti Lopetustapoja esimerkki vetoomus kehälopetus, ympyrä sulkeutuu Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Hyvä lopetus Kiteyttää ydinviestit Jättää myönteisen loppuvaikutelman Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera 21
Miten teen hyvät PowerPoint-diat?
Hyvä PowerPoint-esitys Tukee ja elävöittää suullista esitystä Helpottaa kuulijan tehtävää Ei ole ensisijaisesti puhujan muistilista
PowerPoint-esityksen rakenne Aloitusdia aihe, oma nimesi, yhteisösi ja päiväys. Kuva tai otsikointi koukkuna! Agendadia toista pääotsikko ja listaa väliotsikot (2-5) Väliotsikkodiat jäsentävät esitystä ja ilmaisevat siirtymiä Yhteenvetodia kiteyttää pääviestit Lopetusdia lopetussanat ja /tai kuva. Nimesi ja yhteystietosi
Dioilla vain ydinasiat Tarkista: Onko kaikki materiaali välttämätöntä kuulijoillesi? Tukeeko materiaali tavoitteesi saavuttamista? Onko sinulla sopiva määrä dioja suhteessa esitysaikaan?
Varmista selkeys 1. Käytä riittävän suurta fonttikokoa 2. Suosi vaaleaa pohjaa ja tummaa tekstiä 3. Älä sekoita eri fonttityylejä ja tehosteita 4. Kirjoita vain avainsanat, ei pitkiä lauseita 5. Suosi kieliopillisesti yhtenäistä tyyliä
Otsikoi taitavasti Vältä perinteistä otsikointia Johdanto, taustaa, menetelmät, tulokset, suositukset Kiteytä ydinviesti otsikkoon Kasvu kiihtyi Q4:lla Herätä mielenkiintoa kysyvällä otsikolla Miksi käyttää turvavyötä?
Miten esiinnyn PowerPoint-diojen kanssa? 18.3.2016 28
Esiinny kuulijoillesi, älä dioille Muista katsekontakti Pidä rintamasuunta kuulijoissa Älä lue dialta sanasta sanaan Älä jää dian/tykin valon eteen Älä kiirehdi. Anna kuulijoille aikaa silmäillä dia
PowerPoint-esityksen muistilista Ei liikaa tekstiä/dia Elävöitä kuvilla Ei liikaa dioja. Varaa noin 1-2min/dia Muista riittävä fonttikoko Harjoittele diojen kanssa Diat ovat yleisöä varten.tee tarvittaessa itsellesi oma tukisanalista
Muista ennen esitystä 1. Valmistaudu hyvin: tiedä kenelle puhut, missä ja miksi 2. Kiteytä tavoite ja ydinviestit 3. Suunnittele napakka rakenne ja kohdennettu sisältö 4. Havainnollista ja elävöitä esimerkein 5. Harjoittele! Esiintyminen ja vuorovaikutus Inkeri Roos-Cabrera
Antoisaa kandityön valmistelua! Inkeri Roos-Cabrera Puheviestinnän yliopisto-opettaja Kielikeskus, Aalto-yliopisto