PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 LAPIN YLIOPISTON HALLITUS 17.12.2012 Kokous 11/12 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Kärkihankkeiden esittely 3. Katsaus Lapin yliopiston sijoitustoimintaan 4. Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä sekä opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne 5. Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosääntö vuodelle 2013 6. Lapin yliopiston vuoden 2013 strategiarahoituksen kohdentaminen 7. Lapin yliopiston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 8. Ilmoitusasiat: Lausunto opetus- ja kulttuuriministeriön yliopistolain muuttamista koskevasta esityksestä sekä kommentit koulutusvastuiden tarkempaa määrittelyä koskevasta luonnoksesta Lausunto Tutkimuslaitokset ja tutkimusrahoitus ehdotus kokonaisuudistukseksi mietinnöstä Tutkintotavoitteet ja niiden toteutuminen1.1. 30.11.2012 9. Muut asiat
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 11/12 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen - Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Julian Reed + Rauno Korhonen + Soile Veijola + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen 24.8.2009 tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys Päätös Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Todettiin. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokbinetti Aika 17.12.2012 klo 10.10 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Julian Reed + Rauno Korhonen + Soile Veijola + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 2. Kärkihankkeiden esittely Professorit Soile Veijola ja Julian Reid esittelevät omia kärkihankkeitaan. Esitys Merkittäneen tiedoksi Päätös Merkittiin tiedoksi. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 723 2778 Kokous 11/12 Paikka: Fellin akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Matti Honkala + Rauno Korhonen + Markku Vieru + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 3. Katsaus Lapin yliopiston sijoitustoimintaan Yliopiston sijoitustyöryhmän puheenjohtaja, professori Markku Vieru tekee katsauksen yliopiston sijoitustoiminnan kokonaistilanteeseen ja kehitysnäkymiin. Esitys Merkittäneen tiedoksi. Päätös Merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että joukkovelkakirjalainojen osalta on niitä mahdollista hankkia myös kotimaisista riskiluokittamattomista yhtiöistä, sijoitusstrategiasta poiketen. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Mirja Väyrynen 040 861 2225 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Mirja Väyrynen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 4. Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä sekä opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne Lapin yliopistossa on laadittu vuonna 2009 opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne. Tehtävärakennetta on 27.12.2010 päivitetty vastamaan uutta yliopistolakia ja yliopiston hallintojohtosääntöä. Syksyllä 2012 yliopiston hallitus hyväksyi yliopiston uudet henkilöstöpoliittiset linjaukset. Linjauksien mukaan yliopistossa vahvistetaan opetusta ja tutkimusta yliopiston tulevaisuuden turvaamiseksi. Hallitus antoi tehtäväksi opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenteen uudistamisen vuoden 2012 aikana ja urapolkujärjestelmän tarpeellisuuden ja laajuuden arvioinnin. Tehtävärakennetta suunniteltaessa tulee arvioida nuoremman tutkijan ja tohtorikoulutettavan nimikkeiden käyttöönottoa jatko-opiskelijoiden nimikkeinä ja apulaisprofessorin nimikkeen käyttöönottoa, kun tehtävänhoitajan pätevyys on lähellä professorin pätevyyttä. Yliopiston strategian mukaan yliopiston yhteisinä profiilialueina ovat kansainvälisesti korkeatasoinen arktisen ja pohjoisen ihmisen, yhteiskunnan ja ympäristön sekä näiden vuorovaikutuksen tutkimus sekä kansainvälinen matkailun tutkimus. Yliopiston strategiset painoalat ovat palvelumuotoilu, pohjoinen hyvinvointi ja muuttuva työ, kestävä kehitys sekä oikeus ja oikeudenmukaisuus. Yliopiston rehtori on nimennyt 20.6.2012 työryhmän urapolkujärjestelmän laatimiseksi. Työryhmään kuuluivat henkilöstöjärjestöjen edustajina Antti Syväjärvi, Outi Ylitapio-Mäntylä, Heikki Huilaja ja työantajan edustajina Jukka Mäkelä, Markus Aarto ja Mirja Väyrynen. Työryhmä on kokoontunut useamman kerran ja esittää urapolkujärjestelmää, joka sisältää strategisen urapolkujärjestelmän ja henkilökohtaisen urapolkujärjestelmän. Esitystä tehdessään työryhmä on otta-
nut huomioon yliopiston koon ja koulutusaloista johtuvat rajalliset taloudelliset varat, jolloin järjestelmän käyttöönotossa on tarkoituksenmukaista lähteä liikkeelle varovaisesti. Esitetyllä urapolkujärjestelmällä selkeytetään ja ohjeistetaan jo olemassa oleva opetus- ja tutkimushenkilökunnan urakehitys. Urapolkujärjestelmän luonnos on käsitelty 4.9.2012 yliopiston yhteistoimintaneuvostossa. Esitys Hyväksyttäneen liitteen 1 mukainen Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä ja liitteen 2 mukainen Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne. Päätös Päätettiin hyväksyä Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä ja Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne liitteiden 1-2 mukaisesti, kokouksessa tehdyin täydennyksin. Koontitaulukko lähetettiin jatkovalmisteluun. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
Lapin yliopiston urapolkujärjestelmä Tausta Lapin yliopistossa on laadittu vuonna 2009 opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne. Tehtävärakennetta on 27.12.2010 päivitetty vastamaan uutta yliopistolakia ja yliopiston hallintojohtosääntöä. Yliopiston hallitus hyväksyi syksyllä 2011 yliopiston henkilöstöpoliittiset linjaukset Lapin yliopisto hyvinvoiva ja tuloksellinen työyhteisö. Henkilöstöpolitiikan tavoitteeksi asetettiin mm. luoda yliopistosta hyvinvoiva ja tuloksellinen työyhteisö, joka kannustaa henkilökuntaa osallistumaan yliopistoyhteisön toimintaan ja antamaan osaamisensa toiminnan kehittämiseksi entistä laadukkaammaksi, tuloksellisemmaksi ja vaikuttavammaksi yliopistoksi. Osana kannustavamman henkilöstöpolitiikan luomiseksi hallitus linjasi, että yliopistossa arvioidaan kannustavuutta edistävän urapolkujärjestelmän mahdollisuudet ja laajuus vuoden 2012 aikana. Vuoden 2012 aikana on käyty keskustelu yksiköiden ja henkilöstöjärjestöjen edustajien kanssa urapolkujärjestelmän luomisesta. Käydyissä keskusteluissa on vahvistunut, että yliopistossa on olemassa tarve yliopiston profiilia ja sen strategisten kärkien osaamista vahvistavan urapolkujärjestelmän kehittämiselle. Lisäksi on tarve selkeyttää ja ohjeistaa oman henkilökunnan mahdollisuus siirtyä tehtävästä toiseen tehtävärakenteen tasoilla 1-3 (ns. henkilökohtainen urapolkujärjestelmä). Urapolkujärjestelmää sovelletaan vain tulossopimusneuvotteluissa sovittaviin tehtäviin. Pääsääntöisesti yliopiston avoimet tehtävät ilmoitetaan julkisesti haettavaksi yliopiston hallintojohtosäännön 48 mukaisesti käyttäen tehtävän luonne huomioon ottaen sopivinta ilmoitusmenettelyä. Urapolkujärjestelmän kuvaus Lapin yliopiston urapolkujärjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa kansainvälisesti ja kansallisesti ansioituneiden tutkijoiden rekrytointi yliopiston strategisille painoaloille (strateginen urapolkujärjestelmä) sekä ohjeistaa oman opetus- ja tutkimushenkilökunnan mahdollisuus uralla etenemiseen (henkilökohtainen tutkijanurajärjestelmä). Strateginen urapolkujärjestelmä Strategisen urapolun tavoitteena on vahvistaa yliopiston profiilin ja sen strategisten kärkien osaamista rekrytoimalla tutkijoita apulaisprofessorin tehtävänimikkeellä strategisille kärkialoille tai kärkien osaamista integroiville alueille. Rekrytoivalle tutkijalle tarjotaan mahdollisuus pätevöityä vastaavaan professorin tehtävään kahden viisivuotiskauden aikana. Apulaisprofessori kuuluu neliportaisessa tehtävärakenteessa tasolle 3. Tiedekunnat ja Arktinen keskus voivat tehdä tulosneuvotteluprosessin yhteydessä aloitteen yliopiston profiilia ja strategisia kärkiä vahvistavan apulaisprofessorin tehtävästä. Rehtori käy aloitteet läpi ja tekee hallitukselle esityksen strategiarahan suuntaamisesta urapolkujärjestelmän toteuttamiseen.
Kun hallitus on hyväksynyt strategiarahan osaksi yliopiston budjettia, nimeää rehtori yliopiston sisäisen valmisteluryhmän. Ryhmä tekee esityksen tehtäväntäyttöselosteeksi, joka sisältää mm. hakukriteerit, tarkennetun tehtäväalan, yliopiston ulkopuolisen arviointiryhmän kokoonpanon sekä kansallisen ja kansainvälisen haun laajuuden. Rehtori tekee esityksen perusteella tarvittavat päätökset ja käynnistää haun. Arviointiryhmä arvioi rehtorin johdolla apulaisprofessorin tehtävään hakevien tieteellisen pätevyyden ja ansioituneisuuden. Tämän jälkeen sisäinen valmisteluryhmä tekee kokonaisarvion hakijoista, ja esityksen rehtorille henkilön valinnasta ja sijoitusyksiköstä. Rehtori tekee esityksen saatuaan päätökset henkilön valinnasta ja sijoitusyksiköstä. Apulaisprofessorin tehtävään valittavalta edellytetään tohtorin tutkintoa, jonka suorittamisesta on kulunut enintään 10 vuotta. Valittava on toiminut aktiivisesti laajoissa, tuloksellisissa kansallisissa ja kansainvälisissä tutkimushankkeissa tai taiteellisen toiminnan produktioissa yliopiston profiilin strategisten kärkien alueilla. Valittavalla on osoitettua kykyä tutkimusryhmien kokoamisesta, korkeatasoisesta tieteellisestä julkaisutoiminnasta sekä monitieteisestä tutkimuksesta tai tieteen/taiteen rajapinnoilla työskentelystä. Henkilö otetaan viiden vuoden määräaikaiseen apulaisprofessorin tehtävään, jota on mahdollista jatkaa toiset viisi vuotta. Neljän vuoden jälkeen tehdään arviointi, jossa asetettujen tavoitteiden saavuttaminen arvioidaan kahden yliopiston ulkopuolisen asiantuntijan lausuntojen perusteella. Arvioinnin tuloksena - käynnistetään kutsumismenettely vastaavaan professorin tehtävään tai - apulaisprofessorin tehtävää jatketaan toiset viisi vuotta taikka - työsuhde päättyy ensimmäisen viisivuotiskauden jälkeen. Mikäli henkilön apulaisprofessuuria on jatkettu toinen viisivuotiskausi, tehdään uusi arviointi neljän vuoden jälkeen kahden yliopiston ulkopuolisen asiantuntijan lausuntojen perusteella. Arvioinnin tuloksena - käynnistetään kutsumismenettely vastaavaan professorin tehtävään tai - työsuhde päättyy. Yliopiston rehtori päättää tehtävän täytöstä. Henkilökohtainen urapolkujärjestelmä Lapin yliopiston opetus- ja tutkimustehtävät sijoittuvat neliportaiseen tutkijanurajärjestelmään. Eri tehtävien kelpoisuudet on määritelty yliopiston johtosäännössä ja yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenteessa. Johtosäännön mukaan yliopiston tehtävät täytetään pääsääntöisesti avoimen haun kautta. Lapin yliopiston henkilökohtaisen urapolkujärjestelmä koskee tutkijanurajärjestelmän portaita yhdestä kolmeen. Portaan neljä (professorit ja tutkimusprofessorit) tehtävät täytetään ulkoisen haun tai kutsumismenettelyn kautta. Portaalta toiselle eteneminen edellyttää erityisen menestyksekästä toimintaa ja sen tulee suuntautua yliopiston strategian mukaisille profiili- ja painoaloille. Urapolun mukaisesta tehtävästä sovitaan yksikön tulosneuvotteluissa ja se sisällytetään yliopiston strategiseen
henkilöstösuunnitelmaan. Dekaani tuo asian tulosneuvotteluihin, mikäli hän katsoo muutoksen edellyttävien kriteerien täyttyvän. Kriteereinä ovat - tehtävän muutos edesauttaa yksikön tavoitteiden saavuttamista, - yksiköllä on talouskehyksensä puitteissa mahdollisuus kattaa tehtävän muutoksesta aiheutuvat lisäkulut. Erityisesti tämä on huomioita määräaikaisissa tehtävissä. - tehtävää hoitava henkilö täyttää urapolun seuraavan askeleen kriteerit Rehtori päättää tulosneuvotteluissa tehtävän muuttamisesta ja ottamisesta strategiseen henkilöstösuunnitelmaan. Tämän jälkeen dekaani käynnistää prosessin. Siirtyminen vaativuustason 7 yliopistonlehtorin tehtävään edellyttää kahden yliopiston ulkopuolisen asiantuntijan lausunnot. Urapolkujärjestelmässä käytettävät tehtävänimikkeet ja kriteerit on kuvattu opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenteessa, jonka hallitus on hyväksynyt 17.12.2012. Yliopiston hallitus on hyväksynyt tämän urapolkujärjestelmän 17.12.2012 pidetyssä kokouksessa.
Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne Tehtävän vaativuustason määrittely tehdään ennen kuin tehtävän täyttöön ryhdytään. Esityksessä käytetyt vaativuustasoluokitukset ovat ohjeellisia ja yksittäisten työtehtävien vaativuustaso määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän (ypj) mukaisesti. Lapin yliopistossa käytettävät tehtävänimikkeet ja kelpoisuudet on kirjattu yliopiston hallintojohtosääntöön. Kaikkia tehtäviä täytettäessä käytetään pääsääntöisesti avointa hakua. Professorin tehtävää täytettäessä kiistatta pätevän henkilön kohdalla voidaan käyttää kutsumenettelyä. Ensimmäinen taso Perustutkintoa suorittamattomia tutkimusta avustavia opiskelijoita voidaan palkata määräaikaisesti tutkimusavustajan nimikkeellä. Tutkimusavustajan nimikettä käytetään silloin, kun työskentely liittyy omien opintojen loppuun saattamiseen tai tutkimustyön avustaviin tehtäviin. Nimike on tarkoitettu opetus- ja tutkimushenkilöstön arviointijärjestelmän piiriin kuuluville opiskelijoille. Tutkimusavustajan tehtävän palkkaus on vähintään 75 % opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan tasojen 1-2 mukaisesta palkasta. Ylemmän korkeakoulututkinnon suorittaneen päätoimisesti jatko-opintoja suorittavan kohdalla käytetään nimikettä nuorempi tutkija. Työehtosopimuksen 5 luvun 6 :n mukaan työsuunnitelmaan sisältyvä osallistuminen opetustoimintaan ja muihin tehtäviin tulee mitoittaa niin, että väitöskirja on mahdollista saada valmiiksi suunnitellussa aikataulussa. Suositeltavaa on, että opetukseen käytetään enintään 5 % vuosityöajasta, ja että opetus mahdollisuuksien mukaan liittyy henkilön omaan tutkimusalaan. Nuoremman tutkijan tehtävässä tavoitteena on tohtorin tutkinnon suorittaminen. Tehtävään otetaan avoimen haun kautta pääsääntöisesti enintään neljän vuoden määräajaksi tai rahoituskauden ajalle. Nuoremman tutkijan tehtävän vaativuustaso on 2-4 opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti. Vaativuustasoon vaikuttaa tohtorintutkinnon edistyminen. Tutkijan nimikettä käytetään silloin, kun tehtävään sisältyy jatkotutkinnon suorittamisen lisäksi opetusta, hallintoa tai hanke/projektitehtäviä. Tehtävää täytettäessä käytetään pääsääntöisesti avointa hakua ja tehtävään otetaan pääsääntöisesti enintään
viiden vuoden määräajaksi tai rahoituskauden ajalle. Tutkijan tehtävää voidaan jatkaa vuodella, mikäli muiden kuin jatkotutkintoon liittyvien tehtävien määrä on huomattava. Tutkijan tehtävän vaativuustaso on 3-4 opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti. Nuoremman tutkijan ja tutkijan määräajan kokonaispituutta määriteltäessä tulee huomioida äitiys- tai vanhempainvapaiden, varusmies- tai siviilipalvelun tai pitkäaikaisen sairauden johdosta johtuvat tutkijakoulukauden pidennykset. Toinen taso Tehtävärakenteen toinen taso on tarkoitettu väitelleiden urakehitykseen ja opetusta antavan henkilökunnan tehtäviin soveltuviin nimikkeisiin. Tehtävä on luonteeltaan itsenäinen tieteellinen tutkimus- ja/tai opetustehtävä, jossa henkilö toimii vastuullisena suunnittelijana ja toteuttaja. Tutkimusryhmässä toimiessaan hän on vastuullisessa asemassa. Tehtävään sisältyy sekä hallintoa, toiminnan arviointia ja kehittämistä sekä yhteiskunnallisena asiantuntijana toimimista. Väitelleen tutkijauralle siirtyneen henkilön nimikkeenä käytetään tutkijatohtorin nimikettä. Nimikettä käytetään sekä toimintarahalla että täydentävällä rahoituksella palkatuissa tehtävissä. Tutkijatohtorin tehtävä on määräaikainen ja kauden pituus on enintään viisi vuotta. Lapin yliopistossa on opetuspainotteisia tehtäviä, joissa voidaan käyttää yliopistoopettajan nimikettä. Yliopisto-opettajalta vaaditaan vähintään ylempi korkeakoulututkinto. Yliopisto-opettaja antaa pääasiassa opetusta, osallistuu opetuksen järjestelyihin ja oman jatkotutkimuksen tai tutkimuksen tekemiseen. Tehtävä voi olla pysyvä tai määräaikainen. Yliopisto-opettajan nimikettä käytetään yliopistonlehtorin tai lehtorin tehtävien hoitajan kohdalla, kun tehtävän hoitajalla ei ole pätevyyttä yliopistonlehtorin tai lehtorin tehtäviin. Tutkijatohtorin ja yliopisto-opettajan tehtävän vaativuustaso on 4-5 opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti. Kolmas taso Varttuneiden tutkijoiden ja opettajien perusnimike on yliopistonlehtori. Yliopistonlehtorin pätevyysvaatimuksena on yliopiston hallintojohtosäännön mukaan tohtorin tutkinto. Taiteellisin perustein täytettävä yliopistonlehtorin tehtävään voidaan poikkeuksellisesti katsoa kelpoiseksi ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö, joka on erittäin hyvin perehtynyt tehtävän alaan ja opetustoimeen. Kielikeskuksen yliopistonlehtorin tehtävään voidaan hallintojohtosäännön 41 mukaan poikkeuksellisesti katsoa kelpoiseksi ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanut henkilö, joka on erittäin hyvin perehtynyt tehtävän alaan ja opetustoimeen.
Tehtävä on pääsääntöisesti pysyvä, mutta erityisperusteluin tehtävä voi olla myös määräaikainen. Mikäli yliopistonlehtorin tehtävän hoitajalla ei ole pätevyyttä tehtävään, käytetään yliopisto-opettajan nimikettä. Yliopistonlehtorin vaativuustaso on 5-7 opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti. Vaativuustason 7 yliopistonlehtorilta edellytetään tutkimuksellisia ansioita (dosentti tai vastaava) ja laajaa opetuskokemusta, joiden toteamiseen käytetään kahden ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoja. Yliopistonlehtorin nimikkeen rinnalla voidaan käyttää yliopistotutkijan nimikettä, kun tehtävä suuntautuu pääsääntöisesti tutkimukseen. Yliopistotutkijan tulee kuitenkin osallistua myös opetukseen ja opinnäytetöiden ohjaukseen. Tohtorin tutkinnon lisäksi vaaditaan kokemusta kansainvälisissä tehtävissä ja/tai kokemusta oman organisaation ulkopuolisissa tehtävissä. Tehtävä sisältää hankkeen johtamis- ja organisointivastuuta sekä taloudellista vastuuta hankkeesta. Yliopistotutkijan vaativuustaso on pääsääntöisesti 6-7 opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti. Vaativuustaso 7 edellyttää edellä mainittujen ansioiden toteamista kahden ulkopuolisen asiantuntijan lausunnon perusteella. Apulaisprofessorin nimikettä voidaan käyttää strategisessa urapolkujärjestelmässä. Strategisessa urapolkujärjestelmässä apulaisprofessorin tehtävään valittavalta edellytetään tohtorin tutkintoa, jonka suorittamisesta on kulunut enintään 10 vuotta. Valittava on toiminut aktiivisesti laajoissa, tuloksellisissa kansallisissa ja kansainvälisissä tutkimushankkeissa tai taiteellisen toiminnan produktioissa yliopiston profiilin strategisten kärkien alueilla. Valittavalla on osoitettua kykyä tutkimusryhmien kokoamisesta, korkeatasoisesta tieteellisestä julkaisutoiminnasta sekä monitieteisestä tutkimuksesta tai tieteen/taiteen rajapinnoilla työskentelystä. Menettelytavat on erikseen määritelty yliopiston urapolkujärjestelmässä. Projektitoiminnassa vastaavissa tehtävissä käytetään tutkimusjohtajan, taiteellisen johtajan tai muotoilujohtajan nimikettä. Apulaisprofessorin, tutkimusjohtajan, taiteellisen johtajan tai muotoilujohtajan vaativuustaso on opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti 7. Neljäs taso Professorin nimikkeen rinnalla voidaan käyttää tutkimusprofessorin nimikettä. Lähtökohtana molemmille tämän tason nimikkeille on yliopistolain tai yliopiston hallintojohtosäännön mukainen kelpoisuus. Professorin tehtävän vaativuustaso on opetus- ja tutkimushenkilöstön vaativuustasokartan mukaisesti 8 11. Professorin tehtävän hoitajan kohdalla voidaan käyttää apulaisprofessorin nimikettä silloin, kun työntekijä hoitaa laaja-alaisesti lähes kaikki professorin tehtävät, mutta
hänellä ei kuitenkaan ole vielä todettua pätevyyttä kyseiseen professorin tehtävään. Apulaisprofessori nimikettä käytettäessä tehtävä sijoittuu tasolle kolme ja vaativuustaso on 7. Nimikkeiden muuttaminen Tehtävärakenteeseen siirrytään suunnitelmallisesti yksiköiden tulosneuvotteluissa sovittavan aikataulun mukaisesti. Nimikkeiden muuttaminen edellyttää aina tehtävän kelpoisuusehtojen täyttymistä. Nimikkeen muutokseen tarvitaan asianomaisen henkilön suostumus. Yksiköiden henkilöstösuunnitelmissa arvioidaan avoimiksi tulevien tehtävien tarpeellisuus ja mahdolliset muutokset tämän tehtävärakennemallin mukaisesti. Tarvittavat muutokset tehdään yliopiston ohjeistuksen mukaisesti. Tämän ohjeen mukainen opetus- ja tutkimushenkilökuntaan kuuluva henkilöstö on kokonaistyöaikajärjestelmän piirissä. Työaika ja lomat määräytyvät kokonaistyöaikasuunnitelman mukaisesti. Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilökunnan tehtävärakenne on hyväksytty yliopiston hallituksen kokouksessa 17.12.2012.
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012. Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 5. Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosääntö vuodelle 2013 Lapin yliopiston hallitus päätti kokouksessaan 24.9.2012 esittää Lapin korkeakoulukonsernin johtoryhmälle konsernin kehittämistä koskevat linjaukset, jotka konsernin johtoryhmä hyväksyi. Linjausten toteuttaminen edellyttää Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosäännön muuttamista linjausten mukaiseksi. Korkeakoulukonsernin johtajan johdolla on laadittu oheinen johtosääntöluonnos, jonka konsernin johtoryhmä on hyväksynyt kokouksessaan 12.11.2012. Hallintojohtosäännön on tarkoitus tulla voimaan 1.1.2013 lukien. Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 9 :n mukaan johtosäännöt hyväksyy yliopiston hallitus. Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä liitteenä 1 oleva Lapin korkeakoulukonsernin hallintojohtosääntö siten lisättynä, että Pohjoisen kulttuuriverkoston perään lisätään sulkuihin verkostosta käytettävä lyhenne (PKI). Esityksen mukaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
Johtoryhmän kokouksessa 12.11.2012 muokattu luonnosversio LAPIN KORKEAKOULU KONSERNIN HALLINTOJOHTOSÄÄNTÖ VUODELLE 2013 1 LUKU. YLEISET MÄÄRÄYKSET Konsernin osapuolet Lapin korkeakoulukonserni (jäljempänä konserni) on sopimukseen perustuva Lapin yliopiston, Kemi-Tornion ammattikorkeakoulun ja Rovaniemen ammattikorkeakoulun muodostama strateginen liittouma. Lisäksi konserniin kuuluvat ammattikorkeakoulujen ylläpitäjinä ja yhteisten yksiköiden osapuolina Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia ja Rovaniemen koulutuskuntayhtymä. 2 LUKU. KONSERNIN YHTEISET TOIMIELIMET JA TOIMIVALTA Konsernin toimielimet Konsernin toimielimiä ovat johtoryhmä ja neuvottelukunta. Konsernin johtoryhmän kokoonpano Johtoryhmän muodostavat korkeakoulujen rehtorit ja vararehtorit (yksi vararehtori / korkeakoulu). Johtoryhmä kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita kokouksiinsa. Asiantuntijoiden kutsumisesta päättää puheenjohtaja tai johtoryhmä. Johtoryhmä valitsee vuosittain keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Johtoryhmän puheenjohtajana toimivat korkeakoulujen rehtorit vuorotteluperiaatteella. Milloin johtoryhmä käsittelee korkeakoulukonsernin ja toisen asteen yhteistyöhön ja yhteistoimintasopimuksiin liittyviä asioita, johtoryhmän jäseniksi kutsutaan myös koulutuskuntayhtymien johtajat. Konsernin johtoryhmän tehtävät ja toimintatapa Johtoryhmä johtaa konsernin toimintaa ja vastaa strategian toimeenpanosta. Johtoryhmä päättää rehtoreiden toimivaltaan kuuluvista konsernin asioista. Johtoryhmä tekee esityksiä korkeakoulujen hallituksille. Johtoryhmän päätökset edellyttävät yksimielisyyttä. Johtoryhmän päätösten toimeenpanosta vastaavat rehtorit.
Johtoryhmässä noudatetaan esittelymenettelyä. Johtoryhmän puheenjohtaja päättää esittelystä. Konsernin neuvottelukunnan kokoonpano ja tehtävät Konsernilla on neuvottelukunta, johon kuuluu konsernin ja sen korkeakoulujen toiminnan kannalta keskeisten sidosryhmien edustus. Neuvottelukunnan tehtävänä on edistää konsernin ja muun yhteiskunnan välistä vuorovaikutusta, konsernin kokonaisuuden vahvistamista sekä siihen kuuluvien korkeakoulujen kehittämistä ja yhteistyötä. 3 LUKU. KONSERNIN YHTEISET YKSIKÖT Konsernin yhteisiä yksiköitä ovat Lapin korkeakoulukirjasto, Lapin korkeakoulukonsernin palvelukeskus, Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti sekä verkostomaisesti toimivat Pohjoisen kulttuuriverkosto (PKI) ja Sociopolis. Lapin korkeakoulukirjastolla ja Lapin korkeakoulukonsernin palvelukeskuksella on yhteinen johtokunta. Korkeakoulukirjastolla on johtaja. Korkeakoulukirjaston ohjauksesta, johtamisesta ja hallinnosta määrätään tarkemmin korkeakoulukirjaston johtosäännössä. Palvelukeskuksella on johtaja. Palvelukeskuksen ohjauksesta, johtamisesta ja hallinnosta määrätään tarkemmin palvelukeskuksen johtosäännössä. Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutilla on johtaja. Instituutin hallinnosta, ohjauksesta ja johtamisesta määrätään tarkemmin yksikön johtosäännössä. 2 Pohjoisen kulttuuriverkostolla (PKI) on johtoryhmä, jonka puheenjohtajana toimii Lapin yliopiston taiteiden tiedekunnan dekaani. Verkoston hallinnosta, ohjauksesta ja johtamisesta määrätään tarkemmin verkoston yhteistoimintasopimuksessa. Sociopolis-verkostolla on johtoryhmä. Verkoston hallinnosta, ohjauksesta ja johtamisesta määrätään tarkemmin yhteistoimintasopimuksessa. Yhteistoimintaa toisen asteen kanssa edistetään. Yhteistoiminnasta tehdään tarvittavat yhteistoimintasopimukset. Matkailualan tutkimus-ja koulutusinstituutin osalta yhteistoiminta on kirjattu yksikön johtosääntöön. Yhteistoimintasopimusten toteutumista arvioidaan toiminnoittain. Yhteisten yksiköiden henkilöstö Yhteisten yksiköiden henkilöstö on työ- tai virkasuhteessa konsernin osapuoleen tai osapuoliin. Tarvittavan yhteisiä tehtäviä hoitavan henkilöstön rekrytoinnista ja rekrytointimenettelystä päättää konsernin johtoryhmä.
3 Yhteisten yksiköiden talous Yhteisten yksiköiden taloushallinnosta, tilinpidosta sekä tarkastustoiminnasta säännellään hallintojohtosääntöä täsmentävän konserniohjeen talousosassa. Yhteisten yksiköiden yhteistoiminta Konsernin yhteisten yksiköiden tulee tehdä säännöllistä yhteistyötä. 6 LUKU. HALLINTOMENETTELY Päätösvaltaisuus, päätöksenteko ja kokouskutsu Konsernin ja yhteisten yksiköiden toimielimet ovat päätösvaltaisia, kun kokouksen puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Niissä toimielimissä, joissa asiat voidaan päättää määräenemmistöllä, tulee päätökseksi se mielipide, jota enemmistö kokouksessa läsnä olleista on kannattanut. Tasatilanteessa ratkaisee puheenjohtajan kanta. Toimielin kokoontuu, milloin puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi tai milloin vähintään kolme jäsentä sitä pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsu toimielimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään viisi arkipäivää ennen kokousta, jollei toimielin ole toisin päättänyt. Toimielimen jäsen on velvollinen ilmoittamaan sijaisen toimielimen sihteerille, jos hän on estynyt osallistumasta kokoukseen. Kokouskutsussa on mainittava käsiteltävät asiat. Toimielin voi kuitenkin läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Konsernin toimielin voi tämän johtosäännön estämättä kutsua kuultavaksi asiantuntijoita. Kutsumisesta päättää toimielimen puheenjohtaja. Pöytäkirja Toimielinten kokouksista laaditaan pöytäkirja. Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja kokouksen esittelijä tai kokouksen sihteeri. Konsernia ja sen yhteisiä yksiköitä koskeva, säilytettävien asiakirjojen arkistointi hoidetaan keskitetysti Lapin yliopiston toimesta. Asiakirjat toimitetaan Lapin yliopiston kirjaamoon. 7 LUKU. ERINÄISET MÄÄRÄYKSET Toiminnan sääntely Konsernin hallintojohtosäännöllä ei siirretä osapuolten lainsäädäntöön tai osapuolten omiin johtosääntöihin perustuvaa itsenäistä esittely- ja päätösvaltaa konsernille.
4 Sääntöhierarkia Milloin konsernin hallintojohtosääntö ja osapuolen hallintojohtosääntö ovat ristiriidassa, noudatetaan osapuolen johtosääntöä. Milloin konsernin yhteisten yksiköiden johtosäännöt ja konsernin hallintojohtosääntö ovat ristiriidassa, noudatetaan konsernin hallintojohtosääntöä. 8 LUKU. VOIMAANTULO Voimaantulo Tämä hallintojohtosääntö tulee voimaan, kun kaikki osapuolet ovat sen hyväksyneet.
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 723 2778 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 6. Lapin yliopiston vuoden 2013 strategiarahoituksen kohdentaminen Lapin yliopisto on vienyt määrätietoisesti eteenpäin strategiaansa, jonka mukaan yliopisto on vuonna 2020 kansainvälisesti tunnustettu tiede- ja taideyliopisto profiilinsa kärkialoilla. Yliopiston visio on keskeinen osa yliopiston sisäisiä tulossopimusneuvotteluita, joissa on sovittu ja sovitaan yksiköiden kehittämistavoitteista ja perusvoimavaroista seuraavalle sopimuskaudelle. Tulossopimuksien toteutumista tukee yliopiston yhteinen strategiarahoitus, jota suunnataan yliopiston yhteisten kohdentamisperiaatteiden mukaisesti. Liitteessä 1 on esitys strategiarahoituksen (1 940 000 ) suuntaamisesta vuonna 2013. Liitteenä 2 on oikeustieteellisen ja yhteiskuntatieteellisen saamentutkimuksen kehittämistyöryhmän esitys tähän tehtävään suunnatun rahoituksen kohdentamisesta. Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston vuoden 2013 strategiarahoituksen kohdentaminen liitteen mukaisena. Keskusteltiin ja hyväksyttiin esityksen mukaisena. Saamentutkimuksen rahoituksen osalta päätettiin kuitenkin perustaa osa-aikainen professorin tehtävä (10 %:n professuurin sijasta) ja ilmaistiin tarpeelliseksi koota yliopiston saametutkimus yhteen tulevaisuudessa.
Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Tarja Särkkä 040 723 2778 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 7. Lapin yliopiston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaan hallitus hyväksyy yliopiston toimintasuunnitelman ja talousarvion. Lapin yliopiston toimintaa ohjaavat sopimuskaudella 2013 2016 Lapin yliopisto 2020 - strategia ja strategian toimeenpanosuunnitelma, yliopiston kansainvälisen toiminnan kehittämisohjelma, tutkijakoulutuksen kehittämisohjelman toimeenpanosuunnitelma ja valmisteilla olevat strategisten kärkien tutkimusohjelmat. Sisäisten asiakirjojen ohella yliopiston on toiminnassaan otettava huomioon valtion vuoden 2013 talousarvio, yliopiston ja ministeriön kaudelle 2013 2016 neuvottelema sopimus, jossa yliopisto on sitoutunut yliopiston omien määrällisten ja kehittämistavoitteiden ohella yliopistolaitoksen yhteisiin tavoitteisiin. Lisäksi toiminnan suuntaamisessa on otettava huomioon kansalliset ja kansainväliset tutkimus- ja kehittämisohjelmat. Näitä ovat mm. Horizon 2020 - ohjelma, Suomen arktinen ohjelma, valmisteilla oleva Suomen akatemian Arktisen tutkimuksen ohjelma, EU:n älykkään erikoistumisen ohjelma, TEKESin ja Suomen Akatemian tutkimusohjelmat, INKA - innovatiivisten kaupunkien ohjelma, Itä- ja Pohjois- Suomen kehittämisohjelma ja EU:n kansainväliset, kansalliset ja alueelliset tavoiteohjelmat sekä Lapin innovaatio-ohjelma. Yliopiston kokonaisrahoitus muodostuu ministeriön yliopistolle kohdentamasta valtionavusta ja sitä täydentävästä rahoituksesta. Yliopiston valtionavun kehys vuodelle 2013 on noin 39 M, josta 2,4 M on arvonlisäverokompensaatiota. Kehys on 1,1 M pienempi kuin vuoden 2012 kehys. Samanaikaisesti EU:n tavoiteohjelmien ohjelmakausi on päättymässä vuoden 2013 lopussa. Pienenevä
kehys ja rakennerahastokauden päättyvät hankkeet ovat haasteita vuoden 2013 toiminnan ja talouden suunnittelulle. Yliopiston hallitus keskusteli asiakirjaluonnoksesta kokouksessaan 19.11.2013. Esitys Päätös Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2013 liitteen mukaisena. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 8. Ilmoitusasiat Lausunto opetus- ja kulttuuriministeriön yliopistolain muuttamista koskevasta esityksestä sekä kommentit koulutusvastuiden tarkempaa määrittelyä koskevasta luonnoksesta, liite 1. Lausunto Tutkimuslaitokset ja tutkimusrahoitus ehdotus kokonaisuudistukseksi mietinnöstä, liite 2. Tutkintotavoitteet ja niiden toteutuminen 1.1. 30.11.2012, liite 3. Päätös Merkittiin tiedoksi. Hallitus totesi, että yliopiston strategiaa koskevat kysymykset, kuten kahdessa ensimmäisessä asiakohdassa olevat lausunnot, tulee tuoda hallituksen käsiteltäväksi tulevaisuudessa. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola
LAPIN YLIOPISTO PÖYTÄKIRJA 17.12.2012 Hallitus Mauri Ylä-Kotola 0400 276 288 Markus Aarto 040 484 4000 Kokous 11/12 Paikka: Fellin Akvaariokabinetti Aika 17.12.2012 klo 10.00 Läsnä Jäsenet: Muut: + Raimo Väyrynen, puheenjohtaja + Mauri Ylä-Kotola, esittelijä + Markku Salomaa, varapuheenjohtaja + Jukka Mäkelä + Minni Haanpää + Markus Aarto, pääsihteeri + Matti Hepola + Tarja Särkkä + Juho Hinkkanen + Kaarina Määttä + Tarmo Jomppanen - Minna Uotila + Merja Kinnunen + Rauno Korhonen + Hannu Mällinen + Satu Pesola + Marja Vaarama 9. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätös Muita asioita ei ollut. Pöytäkirjan vakuudeksi: Puheenjohtaja Raimo Väyrynen Esittelijä Mauri Ylä-Kotola