Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 9/2012 Aika Paikka 11.12.2012 klo 16.30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pauli Hynninen ja Kirsti Kiviranta. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 3 4 SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN JA HYVÄKSYTYN MÄÄRÄRÄRAHANKÄYTTÖSUUNNITELMAN KÄYTÖN LISÄOHJEET 4 5 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2013 4 6 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN 4
2 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNNAN OMAN OSUUDEN (10 %) KÄYTTÄMINEN 5 8 VÄESTÖREKISTERIARKISTON SIIRTÄMINEN PALVELUKESKUKSEEN (PAKE) 5 9 KIINTEISTÖSUUNNITELMAA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN 6 10 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 7 11 SEURAAVAT KOKOUKSET 7 Espoossa 4.12.2012 Antti Rusama Puheenjohtaja
3 1 ILMOITUSASIAT 1. Anglikaanisen perinteen mukainen jouluvaellus ke 19.12. klo 19 Tapiolan kirkossa. Jouluinen tarjoilu seurakuntasalissa klo 18 19. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 20.11.2012 hylännyt kappalainen Pekka Kivirannan oikaisuvaatimuksen, joka koski Tapiolan seurakunnan kirkkoherran viran vaaliehdotusta. 3. Talousraportti ajalta 1.1. 10.12.2012 jaetaan kokouksessa. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätösluettelon on oheisena. Merkitään tiedoksi. 3 TAPIOLAN SEURAKUNNAN MÄÄRÄRAHANKÄYTTÖSUUNNITELMA VUODELLE 2013 Työryhmä Rusama, Malkamäki, Oila, Hurskainen ja Kaasalainen ovat valmistelleet määrärahankäyttösuunnitelmaa vuodelle 2013. Seurakuntayhtymä on osoittanut Tapiolan seurakunnalle vuodelle 2013 määrärahan 3 216 708, joka sisältää arvioidut tulot 232 900 (v. 2012 3 212 400, josta tulojen osuus 253 900 ). Tapiolan seurakunnalle osoitettu määräraha on noussut 4 308. Vuoden 2013 toimintajäämä on 2 983 808 (= määräraha ilman tuloja) ja kuluvan vuoden toimintajäämä on 2 958 500. Toimintajäämän nousu on 25 308. Seurakuntien saama määräraha jaetaan läsnä olevien väkiluvun mukaan. Päätettäneen hyväksyä oheinen ehdotus seurakuntatyöhön varatun määrärahan käyttösuunnitelmaksi vuodelle 2013.
4 4 SEURAKUNTATYÖHÖN VARATUN JA HYVÄKSYTYN MÄÄRÄRÄRAHANKÄYTTÖ- SUUNNITELMAN KÄYTÖN LISÄOHJEET Päätettäneen seurakuntatyöhön varatun määrärahan käyttösuunnitelman lisäohjeista seuraavasti: Työntekijällä on oikeus hankkia normaalia materiaalia tai palveluksia talousarvion puitteissa. Yli 200 euron palkkioihin sekä kalustohankintoihin tarvitaan kirkkoherran päätös. Kirkkoherralla on oikeus talousarvion puitteissa päättää koulutussuunnitelman lisäksi tulevista koulutuksista, enintään 1000 euron kalusto- ja tarvikehankinnoista sekä enintään 3000 euron palkkioista. 5 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2013 Seurakuntaneuvosto vahvistaa vuosittain kolehtisuunnitelman päiväjumalanpalveluksissa kannettavien kolehtien osalta. Kolehtisuunnitelma voidaan vahvistaa useassa osassa. Seurakuntaneuvoston päätösvalta koskee ns. vapaita kolehtipyhiä, jolloin ei kanneta virallista Kirkkohallituksen määräämää kolehtia. Oheisena on kirkkoherran laatima kolehtisuunnitelma tammihelmikuulle 2013. Helmikuun kokouksessa voitaneen päättää loppuvuoden kolehdeista. Vahvistettaneen kolehtisuunnitelma 1.1. 3.3.2013. 6 DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Diakonian virka vapautuu 1.2.2013 diakonissa Ritva Haatajan siirtyessä eläkkeelle. Haatajan virka on ollut muodollisesti diakonissan virka, jota ollaan muuttamassa kirkkovaltuustossa joulukuun 2012 kokouksessa diakonian viraksi. Määräaikaan mennessä 16.11.2012 saapui 18 hakemusta. Haastatteluun kutsuttiin Katja Karvinen, Marja-Liisa Kiiski,
5 Jaana Kinnunen, Kaisa Moilanen ja Martta Nurmi. Hakijakooste oheisena. Haastattelut suoritettiin 27.11. Haastattelijoina toimivat luottamushenkilöt Marita Kiviranta ja Kristiina Mustakallio. Työntekijöistä haastattelijoina toimivat Leena Vanne ja Antti Rusama. Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti, että virkaan valitaan diakoni Katja Karvinen ja varalle diakoni Kaisa Moilanen. Päätetään 1. valita diakonian virkaan diakoni Katja Karvinen ja varalle diakoni Kaisa Moilanen 1.2.2013 alkaen; 2. todeta, että virassa on kuuden kuukauden koeaika; 3. pyydetään henkilöstöjohtokuntaa määrittelemään viran palkkaus. 7 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN SEURAKUNNAN OMAN OSUUDEN (10 %) KÄYT- TÄMINEN Tapiolan seurakunnan diakoniatyö esittää, että yhteisvastuukeräyksen seurakunnan oma osuus (10 %) käytetään oman seurakunnan ikäihmisten tukemiseen. Päätetään luovuttaa Tapiolan seurakunnan yhteisvastuukeräyksen oma osuus 10 % vuonna 2013 oman seurakunnan ikäihmisten tukemiseen. 8 VÄESTÖREKISTERIARKISTON SIIRTÄMINEN PALVELUKESKUKSEEN (PAKE) Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisteri aloittaa toimintansa 1.1.2013. Tästä alkaen seurakuntien kirkonkirjojen pidosta vastaavat keskusrekisteri ja keskusrekisterin johtaja. Seurakuntien tulee luovuttaa kirkonkirjojen arkistoaineisto perustettavan keskusrekisterin ja keskusrekisterin johtajan hallintaan. Luovutus tapahtuu seurakuntaneuvoston tehdessä päätöksen
6 asiasta ja arkiston vastaanottaminen tapahtuu yhteisen kirkkoneuvoston tehdessä päätöksen keskusrekisterin arkistonmuodostussuunnitelmasta. Käytännössä valtaosa arkistomateriaalista (mm. perhelehdet) jää paikallisseurakuntien arkistoihin, sillä kirkonkirjojen digitoimisen jälkeen paperista materiaalia ei juurikaan käytetä päivittäisessä kirkonkirjojen pitämiseen liittyvässä työssä. Keskusrekisterille luovutettava asiakirja-aineisto on luetteloituna seurakuntien arkistonmuodostussuunnitelmaan kohtaan 3. Kirkonkirjat. Luovuttamisen jälkeen tämä aineisto poistetaan Tapiolan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelmasta ja liitetään osaksi Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisterin arkistonmuodostussuunnitelmaa. Seurakuntaneuvosto päättää 1. luovuttaa Tapiolan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman luvun 3 mukaisen kirkonkirjojen arkiston Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisterin ja keskusrekisterin johtajan hallintaan 1.1.2013 alkaen. 2. todeta, että 1.1.2013 alkaen kirkonkirjojen pitoon liittyvän asiakirja-aineiston arkistonmuodostaja on Espoon seurakuntayhtymän keskusrekisteri. 3. päivittää Tapiolan seurakunnan arkistonmuodostussuunnitelman ja arkistosäännön tämän muutoksen huomioon ottaen. 9 KIINTEISTÖSUUNNITELMAA VALMISTELEVAN TYÖRYHMÄN TÄYDENTÄMINEN Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 2.10.2012 työryhmää Valmistelemaan Tapiolan seurakunnan kiinteistösuunnitelmaa. Työryhmään valittiin Ritva Lappalainen, Henri Haaksiala, Esa Malkamäki, Antti Ruuskanen ja Antti Rusama (pj.). Työryhmä ehdottaa, että työryhmää täydennettäisiin yhdellä jäsenellä. Arkkitehti Antero Polso on käytettävissä työryhmään. Valitaan Antero Polso kiinteistösuunnitelmaa valmistelevaan työryhmään.
7 10 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENEN PUHEENVUORO 11 SEURAAVAT KOKOUKSET 12.2., 12.3., 9.4., 7.5. ja 4.6.