Pöytäkirja 6/2016 Aalto yliopiston Arkkitehtikilta ry Hallituksen kokous 6/2016, 2.2.2016, klo 17.00 Metallimiehenkuja 4, 02150 Espoo Paikalla: Puheenjohtaja Miia Suomela Varapuheenjohtaja Hanna Mari Ikonen Sihteeri tiedottaja Meeri Tolonen Rahastonhoitaja Emma Savela Emäntä Johanna Vuorelma Isäntä Sanni Ruikka Fuksikapteeni 2016 2017 Jaakko Viertiö Fuksikapteenin adjutantti 2016 2017 Petra Minkkinen saapui kohdassa 5., poistui kohdassa 7. Muukalaislegioonan kapteeni Lotta Harjula Opintovastaava Suvi Vendelin Päätoimittaja Saana Rossi Tilava Majava Oliver Kärki Yrityssuhdevastaava Jens Regårdh 1.Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.02. 2.Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3.Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin: lisättiin kohta 10, Tapahtuma laitoksen kanssa opiskelijoiden hyvinvoinnista. 4.Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Lotta Harjula ja Jaakko Viertiö. 5.Ilmoitusasiat ja posti Postiin oli saapunut lasku Wähiksen myöhästyneistä kynistä, IK:n naamaläsy, kutsu TamArk:n vuosijuhliin ja PJK:n Juopuu lehti.
Miia: Viikon aikana on suunniteltu budjettia ja killan vuokrattavia. Vuokrausosio on päivitetty nettisivuille, vielä pitää tehdä mainosjuliste jaettavaksi muille killoille. Kommentti Väreestä lähti eteenpäin ja Miestentien sisäilmaongelma on työn alla. Isoverin ja Weberin kanssa käytiin keskustelemassa yhteistyöstä ja WSP:n kanssa käytiin allekirjoittamassa sopimus ja juonimassa vuoden tapahtumia. Sunnuntaina oli Neuvoston kokous ja maanantaina budjettiriihi, jossa saatiin hyvä pohja budjetin viimeistelylle. Hannis: Olin kandiopetuksen kehittämistyöryhmän ensimmäisessä kokouksessa. Seuraavaan kokoukseen mennessä kaikki työryhmäläiset käyvät listaamassa vuosikursseittain ja teemoittain asioita, jotka ovat hyviä ja ongelmallisia 8.2. mennessä. Tähän olisi hyvä saada mahd. laaja opiskelijamielipide, ja ehdotinkin Suville kiltakahveja palautteen keräämiseen, mutta tuleeko deadline liian pian? Ongelmaksi ensimmäisessä kokouksessa koettiin taidejaksot, 3. vuoden aikataulutus, IT opetuksen rooli ja opintojen kuormittavuus. Kokouksessa puhuttiin, että opetukseen kohdistuvat säästöt pyritään tekemään maisterivaiheen opetuksen puolelta. Muita juttuja: Budjetin ensimmäisen version jumppailua tehty Miian ja Emman kanssa. Toimintasuunnitelman kirjoittaminen on aloitettu (ja hv sektoria kuumoteltu omista tosuista), luonnos löytyy vpj:n kansiosta. Sieltä löytyy myös kämppäkierroksen aikataulu! Haluaisin myös edustamaan Kondensatioon Jaakon kanssa! (ilmosin jo, koska ilmo meni kii 31.1. :D) Ja kiitos IE:lle hulvattomista kiltasitseistä! Jens: Käytiin Miian kanssa Saint Gobainin luona, tapaaminen meni hyvin ja mietimme jo tulevia tapahtumia vaikkei sopimusta vielä saatukaan allekirjoitettua. Kävimme myös WSP:llä ja allekirjoitettiin foundation sopimus ja kaavailtiin tulevia yhteistyötapahtumia. YTMK vaihto oli lauantaina; oli hyvä meininki ja YTMK:sta tulee varmaan hyvä tukiverkko kun on jotain ysviongelmia (tänä vuonna YTMK:ssa on 5 kylteriä, pitää muistaa kysyä heiltä neuvoja :P ). Maanantaina oli AYY:n myyntikoulutus, tuli paljon hyviä vinkkejä siitä miten yrityssuhteet kannattaa hoitaa. (AK Foundationia käytettiin hyvänä esimerkkinä toimivasta yhteistyökuviosta, hyvä me!) Ruduksen yhteyshenkilö on vaihtanut työpaikkaa siitä kun viimeksi juteltiin (reilu
viikko sitten), uuden yhteyshenkilön pitäisi olla tietoinen yhteistyökuvioista. Laitan nyt heti sähköpostia, ja soittelen huomenna perään. Oraksen kanssa sovittiin että allekirjoitetaan sopimus sähköpostilla. Oras ottaa majalisän, ja ehdottivat toukokuulle mini ekskua Kolera altaalle (tarkoittanee Katajanokan uimalaa). Lotta: Pidettiin Petran ja Jaakon kanssa hyvä pallomerikokous, jossa käytiin läpi syksyn tapahtumia, mietittiin miten kv:t otetaan mukaan fuksitapahtumiin ja ideoitiin uusia juttuja. Näin myös Rosa Väisäsen, jonka kanssa puhuttiin kv jutuista ja käytiin läpi alustava tosu yhdessä. Viikonlopun vaihto oli tosi kiva, hyvä toimikunta kasassa! :) Meeri: Sain tähän mennessä hyväksytyt pöytäkirjat vihdoin lisättyä nettisivuille, jopa melkein ajoissa. :) Ajattelin tilata adjutantille oman sähköpostin AYY:lta ja samalla voisi kysyä hallitukselle omaa, mikäli sille on tarvetta? Sanni: Tiistain kiltasitsit menivät tosi hyvin ja niistä jäi hyvä fiilis. Meillä on mahtava huvitoimikunta! :) Keskiviikkona oli ekat tapahtumakiltakahvit, nekin menivät hyvin. Torstaina alettiin sitten jo suunnittelemaan Väärinymmärrettyjä IE porukalla. Niistä olen tosi innoissani jee! Fb tapahtumaa tulossa tällä viikolla. Lisäksi ollaan kirjoitettu toimintasuunnitelmaa ja saatu sellainen myös kirkkoherralta ja lukkareilta. Rakennusarkkitehtikillan kanssa ollaan jatkettu yhteydenpitoa ja näillä näkymin maaliskuun alku vaikuttaa hyvältä ajalta tapahtumalle. Pitää vielä keksiä pulkkailun tilalle jotain kivaa. Suunniteltiin Vaasankadun kabinettia saunatilaksi. Suvi: Kokosin Hannikselle kandityöryhmän tapaamiseen kakkosvuosikurssilaisten ajatuksista ja kokemuksista tiivistelmän. Olisi hienoa, jos ehtisi järjestää kandiohjelma kiltakahvit jossa saisi suoraa ja keskustelevaa palautetta. Laittaisin nettisivuille myös kandista kyselyn, josta saisi kerättyä laajempaa tietoa tämän nopean aikataulun puitteissa. TSAK kokous oli viime tiistaina. Siellä keskusteltiin ARTSin aikataulutusryhmän tuloksista ja puhuttiin mitä tehdä ARTSin huonolle kandikyselyprosentille. Tämän palautteen
pohjalta meidän koulutustamme rakennetaan, joten meidän kiltakin voisi mainostaa kyselyä jo opintojen alkaessa sillä moni ei ole kuullutkaan kyselystä. Aallon yt neuvotteluista tuli vihdoin virallista tietoa viime perjantaina, yhtenä yhä pointtina pyrkimys säästää tilojen tehostamisen avulla. Tällä viikolla tulossa EB (ARTSin opetuksen johtoryhmä), edu/les tapaaminen (ARTSin fuksien koordinointia) ja tilatapaaminen. Fuksisektorilta pointteja mainita tulevan orientaation aikataulutukseen ARTSin kanssa? Saana: Toimituskunnan kokous siirtyy ensi viikolle, koska tämän viikon ajat eivät sopineet riittävän monelle. Toimitus vaikuttaa innostuneelta, ja homma saataneen hyvin käyntiin ensi viikon suunnittelukiltapäiväkerhossa. Kävin ARTS laaturyhmän kokouksessa, jossa keskusteltiin annual review sta sekä ehdotettiin, että ARTSin hallopedit tuottaisivat esimerkiksi videon muodossa opiskelijoille suunnatun version laatukäsikirjasta. Jaakko: ITMK vaihtoi viikonloppuna, oli superhubaa!! Onneksi ei kuitenkaan tarvitse enää vaihtaa, ja ensi viikonloppuna on vain kämppäkierros, wuhuuu! Viime viikolla myös ITMK:n ISOtapahtuma, en päässyt paikalle. Oli aika vähän ISOja paikalla. Huomenna alkaa helmikuun ISOsitsien suunnittelu, ja kohta on taas myös killan fuksitapahtumia. ARTSilta vastailtiin viimein taidejaksoihin liittyen, ja vaikuttaa huonolta. Kokoustettiin Petran ja Lotan kanssa, se vaikuttaa hyvältä! ARTS aikoo myös markkinoida koulua Instagramin avulla, aika hauska idis. Oliver: Ensimmäinen HvTMK:n kokous tällä viikolla wuu! Majalla ollaan käyty puuhailemassa ja majasäätiön kokoukset ovat pyörähtäneet käyntiin! Tilasektorin toimintasuunnitelma ja buduluonnoskin ehti budjettiriiheen. Nyt oon melkein kiltiksellä. Johanna: Sanni sanoi kyllä aika täydentävästi. :D Tosiaan kiltasitsit meni tosi hyvin ja huvis hoiti kaiken erinomaisesti! Väärinymmärrettyjen kokouksen perusteella niistä tulee tosi kivat. :) Emma: Kävin tänään pankissa, nyt on käyttöoikeudet siirretty Tanelilta mulle, jee! Budjettia suunniteltiin
viime viikolla Hanniksen ja Miian kanssa ja uudelleen eilen kiltapäiväkerhossa, oli mukavan sujuvaa ja toivottavasti saadaan kaikki foundation sopimukset toteutumaan niin on mukavasti rahaa toimintaan. MAIK:in puolella ollaan sovittu risteilyajankohta (20. 22.3.) ja ihmetelty sääntömuutoksia. Olin myös TSAK:in kokouksessa Suvin kanssa, oli mielenkiintoisia ja isoja asioita käsittelyssä. Petra: Laitan mahdollisuuksien mukaan tänään lisäinfoa ISO hausta Facebookiin, kun saatiin tosiaan käytyä asioita läpi Lotan ja Jaakon kanssa. Viikonlopun vaihto ITMK:n kanssa oli myös superhauska. SAKOT: Suvi: 2e, Petra: 4e 6.Killan tuki edustukseen KY:n vuosijuhlilla Killalta menee yksi edustaja KY:n vuosijuhlille, joille KY ei tarjoa yhtään paikkaa. Jotta edustuskustannukset eivät olisi kohtuuttomat, kilta voisi tukea edustusta tavallista enemmän. Päätös: Tuetaan edustusta tavallisen 50 % sijaan 75 % eli 90 euroa. 7.Foundation sopimuspohja Yrityssuhdevastaava esitteli mitä Foundation sopimus sisältää ja edellyttää killalta. Sopimus on luettavissa yrityssuhdevastaavan Drive kansiossa. 8.Killan säännöt Keskusteltiin, halutaanko killan sääntöjä tarkastaa laajemminkin nyt, kun keväällä järjestettävät useammat yhdistyksen kokoukset tarjoavat siihen mahdollisuuden. Esiin nousi muun muassa vaalikokouksen esityslista. Sovittiin, että pidetään workshop ti 16.2. klo 11 lounaan yhteydessä. 9.Killan ylimääräisen kokouksen ajankohta Päätös: Kutsutaan koolle toinen ylimääräinen killan kokous PRH:n esittämän korjausehdotuksen mukaisen sääntömuutoksen hyväksymiseksi ti 1.3. klo 17. Lisäksi esitetään mahdollisia muita sääntömuutoksia workshopin pohjalta.
10. Tapahtuma laitoksen kanssa opiskelijoiden hyvinvoinnista Pekka Heikkinen on lähestynyt kiltaa opiskelijoiden hyvinvointiin liittyen ja ehdottanut sitä käsittelevää tapahtumaa. Sovittiin, että Suvi etsii sille sopivan aikaehdotuksen viikolle 10 ja ottaa sitten yhteyttä Heikkiseen. Keskusteltiin tapahtuman aiheesta ylipäänsä. 11. Vuosijuhlaedustajat Lähetettiin edustajia. Tampereen Arkkitehtikilta 46 v.: Miia, Lotta, Emma, Suvi, Meeri ja Sanni. Kondensatio: Hannis 12. Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin hallituksen oloasusta ja päätettiin keräillä ideoita sitä varten seuraavan parin viikon aikana ja ottaa se aiheeksi myöhemmässä kokouksessa. Kakkosten salin keittiön käytössä on ollut epäselvyyksiä, mutta se tosiaan kuuluu kaikille lafkalla oleville. Sovittiin uusi kokousaika viikolle 7 ti 16.2. klo 18. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.01.