KOMMUNIKATIONSAVDELNING 2012-02-20 Tea Miettinen Pöytäkirja Sundbybergin suomen kielen hallintoalueesta 20/2 2012 klo.15.15 Läsnäolijat: Virpi Korhonen, Tea Miettinen, Lilli Vavuli, Ida Sakko, Annika Hirvonen, Pia Edström, Sanna Koljonen. Kuuntelijana: Katriina Numminen. Sihteerinä toimi: Tea Miettinen 1)Kokouksen avaus Edelliset kokousmuistiinpanot tarkistettiin ja hyväksyttiin Tean tehtyä Annikan ehdottomat muutokset. Linkki muistiinpanoihin lisätään kunnan suomenkielisille kotisiivuille, jotta yhteistyöryhmän toimintaa on helpompi myös ulkopuolisen seurata. Kaikki esittelivät itsensä kokouksen aluksi. 2) Uusimmat kuulumiset kunnan puolelta Kaksikielinen esikouluosasto on avattu ja sitä mainostetaan mm. kylteillä ympäri kaupunkia. -Virpi kysyi maksetaanko kyltit valtiontuesta. Tea kertoi, että kyltit rahoitetaan kunnan normaalista budjetista Nytt från Sundbyberg lehdessä on ensinumerosta alkaen artikkeleita suomeksi - Tea selvensi, että kyseessä ei ole esimerkiksi tapahtumakalenteri vaan kunnan uutisliite Nyinflyttad- lehteen tulee maininta hallintoalueesta, jotta myös uudet sundbybergiläiset saavat tietoa hallintoalueesta Kunnan 2011 vuosiraporttiin on kirjoitettu sivu ja Tea painotti, että on hyvin tärkeää, että hallintoalue tulee mukaan kunnan viralliseen kirjanpitoon Vadelmavenepakolainen-näytelmä oli loppuun myyty ja suosittu tapahtuma, jossa myös kaupungin poliittista johtoa oli paikalla Satutunnit kirjastolla jatkuvat kirjaston omasta budjetista. Tea pyysi levittämään tietoa kaikille lapsiperheille. Kohtauspaikkojen (Träffpunkten) suomenkielinen ohjelma on julkaistu - Seurat kyseenalaistivat sen, että hallintoaluerahoja käytetään Kohtauspaikan toimintaan. Tea painotti, että kunnan kuluu tarjota vanhustenhuoltoa osittain tai kokonaan suomeksi. Pia ehdotti syvenevää yhteistyötä seurojen ja kunnan toiminnassa esimerkiksi vanhustenhuollon saralla. Virpin toi esille, että myös ABF:n tiloissa voi pitää elokuvakerhoa, jota nyt Kohtauspaikka aikoo pitää. Tea vierailee eri puolueissa, jotta tieto hallintoalueesta leviää eri puolueisiin ja toiminta saa poliittisen tuen 3)Järjestöjen uusimmat kuulumiset, ideat ja toiveet Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg BESÖKSADRESS Kavallerivägen 4, Rissne TELEFON 08-706 80 00 TELEFAX 08-733 38 36 ORG.NUMMER 212000-0175 www.sundbyberg.se
Sundbybergin suomiseura toivoo saavansa karaoke-laitteen. Tea pyysi uudelleen, että seura lähettää hakemuksen käsittelyä varten. Jukola-kerho järjestää tanssit lauantaina 25.2, 24.3. ja 30.4 on vapputanssit. Jukola-kerholla on suunnitteilla myös harmonikkakurssi. Sisu-seniorit toivovat lyhyitä bussi-retkiä. Seurankunta järjestää mm. kevätretken. Lilli tiedusteli myös saunasta. Sundbybergin uimahallilla on sauna ja päiväsaikaan sekä keskiviikkoiltaisin uimahallilla on Idan mukaan rauhallista Virpi ehdotti, että vanhustenkodeilla voisi vierailla ihmisiä lukemassa ja keskustelemassa suomeksi pientä palkkiota vastaan. Pia kertoi, että Upplands Väsbyssä suomiseura ja Punainen risti kävivät vapaaehtoisuuteen perustuen vierailemassa vanhankodeilla. Tea kertoi, että ryhmä aktiivisia naisia on jo ilmoittanut mielenkiintonsa vierailuja kohtaan Sanna kertoi, että Tiernatytöt olivat vierailulla Ekbackenin vanhankodilla joulukuussa. Sanna kertoi myös aloittaneensa neuvottelut Solnan seurakunnan kanssa, jotta alueelle saataisiin suomenkielinen pappi 4) Kokouspalkkiot Päätös kokouspalkkiosta on tehty 13. joulukuuta. Kokouspalkkiosta saa kieltäytyä ja he, jotka haluavat kokouspalkkion, ilmoittavat nimensä ja henkilötunnuksensa sekä osoitteensa Tealle. Pankkitilintiedot ilmoitetaan suoraan Handelsbanken:ille Yhteistyöryhmä päätti, että kokouspalkkio on 200kr/kerta jonka lisäksi kokouksissa on kahvitarjoilu 5) Talous 2012 Tuki vuonna 2012 on 660 000 kruunua ja vuodelta 2011 siirtyy tukea 150 000 kruunua Yhteensä käytettävissä on noin 810 000 kruunua - 810 000 kruunusta jo budjetoituja kuluja on - noin 430 000 kruunua henkilöstökulut - noin 15 000 kr kokouspalkkiot (kahdeksan kokousta seitsemälle edustajalle, 200 kruunua/kerta) - noin 34 000 kruunua laskut vuodelta 2011 - noin 25 000 kruunua Vadelmavenepakolainen- näytelmä Valtiontukea jää käytettäviksi noin 291 000 kruunua Kokouksessa käsiteltiin, miten valtionavustus jaetaan ja mihin sitä saa käyttää. Annika kertoi yleisesti, että valtionavustus tulee käyttää toimintaan, johon se on tarkoitettu ja että poliitikot eivät kunnan sisällä osallistu rahan jakamiseen vain se on työntekijöiden vastuulla. Tea muistutti, että vähemmistö lain perusteella vähemmistö saa olla mukana päättämässä mihin valtiontukea käytetään ja että valtionavustus on kunnan lisäkuluihin, jotka syntyvät vähemmistölakia noudattaessa. Ryhmän rooli on neuvoa-antava ja tämän takia Tea esittelee budjettisuunnitelman ja pyytää kommentteja ryhmältä.
Edellisessä tapaamisessa yhteistyöryhmä kävi läpi lapsi- ja koulutushallinnon, vanhustenhuoltohallinnon ja kulttuuri- ja vapaa-ajanhallinnon alaisen kirjaston hakemukset suomen kielen hallintoaluetyön lisäkuluihin. Hakemukset lähetettiin takaisin tarkennuksia varten. Kokouksessa käsiteltiin uudet hakemukset. Esikoulu: - Esikoulun lisäkustannuksiin (merkostnader) haetaan tukea 105 000 kruunua. - Yhteistyöryhmä ei koe, että esimerkiksi sähköpiano on lisäkustannus vaan näkee sen osaksi esikoulun toimintaan tarvittavia tarvikkeita. Jos pianosta tulee lisäkustannuksia sen takia, että se esimerkiksi puhuu suomea, niin yhteisryhmä haluaa asiasta erillisen selvityksen. Yhteistyöryhmä haluaa myös painottaa, että materiaalin ostossa vain lisäkustannukset maksetaan valtiontuesta ja materiaalihankinta muuten kuuluu osaksi esikoulun perustamista. Yhteistyöryhmä hyväksyy, että esikoulutoimintaan myönnetään hakemuksessa mainittuihin toimintoihin maksimissaan 30 000kruunua. -Virpi ilmoitti, että hän voi lahjoittaa urut esikoululle -Tyhjät esikoulupaikat yhteistyöryhmä näkee lisäkustannuksena, mutta haluaa ensin varmistuksen, että paikat 1.On varattu ainoastaan suomenkielisille ja että esikoululautakunta on tehnyt päätöksen siitä, että suomenkielisillä lapsilla on etuoikeuspaikkoihin 2. Esikouluosastoon on muuten niin paljon hakijoita, että paikat on valtiontuen avulla varmistettava suomenkielisille lapsille -Tyhjiin esikoulupaikkoihin myönnetään 61 000, jos edellä mainitut vaateet toteutuvat. Vanhustenhuolto: - Vanhustenhuollon lisäkustannuksiin haetaan tukea 48 000 kruunua - Kohtauspaikka (Träffpunkten) hakee lisäkuluihin tukea 40 000kruunua. Yhteistyöryhmä haluaa painottaa, että valtiontuki on vain lisäkustannuksiin, joita esimerkiksi sijaiskulut eivät ole. Kohtauspaikan henkilökunta on vakinainen kustannus. Viikko-ohjelman kääntämiseen ei ole käytetty tulkkia ja Tean jatkaessa kääntämistä ei valtiontukea tarvitse käyttää käännöksiin. Yhteistyöryhmä hyväksyy, että Kohtauspaikalle myönnetään valtiontukea maksimissaan 30 000 kruunua. -Yhteistyöryhmä hyväksyy myös, että vanhustenhuoltohallinnolle myönnetään maksimissaan 8000 kruunua muihin hakemuksessa mainittuihin lisäkustannuksiin. Kirjasto: -kirjasto hakee toimintaansa tukea 23 000 kruunua - Yhteistyöryhmä hyväksyy, että maksimissaan 20 000 kruunua myönnetään materiaalin ostoon. Valtiotuen toivotaan menevän esimerkiksi elokuvahankintoihin. -Yhteistyöryhmä hyväksyy myös, että maksimissaan 3000 kruunua valtiontuesta myönnetään ruotsinsuomalaisen tai suomalaisen kirjailijan vierailuun.
-Tulevaisuudessa kirjastolta pyydetään tarkennusta siihen, millaista materiaalia he hankkivat valtiontuen avulla. Yhteistyöryhmä oli yksimielinen siitä, että tuki päätöksiin, jotka toimitetaan hallinnoille, tulee lisätä maininta siitä, että jos tukea ei kokonaisuudessa käytetä, tulee tuki palauttaa. Tea kertoi, että hallinnot raportoivat suoraan hänelle, miten ja mihin valtiontukea on käytetty loppuvuodesta 2012. 6) 2012 hallintoaluetyö Tea tekee töitä 80 prosenttia vuonna 2012 pienentyneen valtiontuen ja tästä johtuvan tiukan taloudellisen tilanteen takia Yhteistyöryhmä on tärkeä osa hallintoaluetyötä. Tea painotti, että yhteistyöryhmä ajaa koko ruotsinsuomalaisen vähemmistön etuja ja tämän takia on tärkeää, että ryhmä toimii yhtenä kokonaisuutena. Ryhmässä on tarkoitus ideoida, miten ruotsinsuomalaisten asemaa ja palveluja voidaan Sundbybergissä parantaa. -Lilli toi esille suomalaisuuden piirteen,ettei osata vaatia mitään. Pia muistutti, että ihmisillä on hyvin erilaiset lähtökohdat sille, miksi he asuvat Ruotsissa. Kaikki erilaiset tarpeet tulee ottaa huomioon suunnitellessa aktiviteettejä. Yhteistyöryhmän työmallia tullaan tarkentamaan vuonna 2012. Tea ehdotti, että ryhmä alkaa toimia samoilla periaatteilla kuin kaupungin eri neuvottelukunnat, jotta sen legitimiteetti kasvaisi. Tarkoitus on, että ryhmän ideat ja toiveet tulevat entistä paremmin kunnan eri lautakuntien ja hallintojen tietoon. Ryhmän jäsenet ovat myönteisiä ehdotukselle. Tea tekee ehdotuksen koko kuntaa koskevasta suunnitelmasta, jonka avulla eri hallinnot saadaan paremmin sitoutumaan suomen kielen hallintoalue työhön ja näin ollen hallintoalue tulee osaksi kunnan normaalia rakennetta. Suunnitelmaa käsitellään seuraavassa kokouksessa. Hallintoaluetyölle toivotaan vankempaa poliittista tukea. Tämän takia poliitikkoja kutsutaan vierailulle myös yhteistyöryhmään. Tea kutsuu esikoululautakunnan puheenjohtajan huhtikuun kokoukseen. Kulttuuria ja kieltä tukevia tapahtumia tulee järjestää myös vuonna 2012 tiukasta budjetista huolimatta. Viimevuoden tapaista äitienpäiväjuhlaa /tiedotustilaisuutta toivottiin myös vuodella 2012. Tea ja Sanna keskustelevat siitä, miten juhla voitaisiin järjestää yhteistyössä. Asiasta keskustellaan lisää ensi tapaamisessa. - Keskusteltiin siitä, ettei tapahtumien aina tarvitse olla suuria eikä artistien suomesta. Annika ehdotti, että Sundbybergiä voisi profiloida onnistuneena hallintoalekaupunkina Pia joutui poistumaan tapaamisesta Annikan pyynnöstä asialistan järjestystä muutettiin niin, että tapaamisajankohdista päätettiin seuraavaksi
7) Tapaamisajankohtien päättäminen keväälle 2012 Keväälle päätettiin tapaamiset -19.3. klo 15.15-19.4. klo 15.15-14.5. klo 15.15 (tarvittaessa) Annika joutui poistumaan tapaamisesta 8)Suomitupa-hanke Tuvan kohderyhmäksi on ajateltu kaiken ikäisiä ja erityisesti suomenkielentaitoisia sundbybergiläisiä. Tupaan voi tulla viihtymään. Tupaan tarvitaan mm. lehtiä, pelejä ja musiikkia Sanna kertoi opintoretkestä Helsinkiin. -Yhdeksän henkilöä vieraili Malmin seurakunnan asukaskahvilassa ja tapasi paikallisia vapaaehtoisia ja kuuli tuvan toiminnasta. Toimintaa pyörittää vapaaehtoiset, jotka ovat saaneet työlle koulutuksen. Kahvilassa voi mm. lukea ja askarrella. Toiminta pyörii omillaan ja vuokrakustannuksista vastaa seurakunta. Retki oli ollut antoisa ja samanlaista konseptia voisi ajatella Sundbybergiin. Sanna tiivistää tarkemmat muistiinpanot retkestä ja toimittaa ne ryhmän jäsenille. Suomituvalla pitää löytää keskeinen paikka. Seuraavassa tapaamisessa keskustellaan mahdollisista paikoista lisää. -Virpi kysyy Vesitornia, Sanna Ekbacknin toimitilaa, Tea Betlehem Kirkon tiloja, Ida Folketshus:ia, Katrinna ABF: tiloja. Tea tiedustelee Marittalta, jos hän voisi kysellä Tulegatan:illa sijaitsevia tyhjiä tiloja. 9)Muut esille tulevat aiheet Tukihakemuksesta tarinatuvalle keskusteltiin. Sanna tarkistaa, mitä tuvan pitäminen on aikaisemmin maksanut. Tea ilmoittaa Kerttu Jokelalle, että tarinatupa voisi olla toimiva idea Suomituvalla ja pyytää mahdollisuutta ottaa asia uudelleen käsittelyyn Suomitupa-hankkeen yhteydessä. Liitteenä on lapsi- ja koulutushallinnon, vanhustenhuoltohallinnon ja kirjaston tukihakemukset.