Esityslista 9/14 1 (8)

Transkriptio

1 Esityslista 9/14 1 (8) Nuorisovaltuuston kokouskutsu Aika klo Paikka Nuorisotila Zentra 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Esityslistan hyväksyminen 5. Taloustilanne 6. Posintran Anne Wetterstrandin vierailu 7. Tove Karlssonin vierailu 8. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset 9. Lautakuntapaikat nuorisovaltuuston edustajien valinta 10. Nuorkauppakamari yhteistyö 11. TalentFactory 12. Sääntömuutos työryhmä 13. Sounds työryhmän kuulumiset 14. Nuorisovaltuustovaalit Uudet roll-upit 16. Puheenjohtajan hankinnat 17. Markkinointivälineiden hankinta 18. Virkistyspäivä 19. Glögi-ilta 20. Valtuustoryhmien puheenjohtajien tapaaminen-feedback 21. Hamar-vierailu feedback 22. Baltic Youth Conferance feedback 23. Opetussunnitelman lanseeraus feedback 24. Ranskalaisten vierailu 25. MMETA 26. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen 27. Kokouksen päättäminen Läsnä: Nea Hjelt Rebecca Olin Jasmine Kokkonen Nilo Pukero Lassi Vilenius Maria Tamminen Ellen Henricsson saapui 20.16

2 Esityslista 9/14 2 (8) Muut: Sara Tallsten Tove Karlsson lähti Kokouksen avaus Puheenjohtaja Nea Hjelt avasi kokouksen ajassa Kokouksen järjestäytyminen. Pohjaesitys: Ehdotetaan Alli Antilaa ja Jasmina Kokkosta suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Henna Hansen. Päätös: Valittiin Nilo Pukero ja Lassi Vilenius suomenkielisen pöytäkirjantarkastajaksi ja ruotsinkielisen pöytäkirjantarkastajaksi Nea Hjelt. 3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on toimitettu sähköpostitse nuorisovaltuuston jäsenille toimintasäännön mukaisesti. Todetaan kokousedustajat. Todetaan mahdolliset muut paikalla olijat. Pohjaesitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolo-oikeus sitä pyytäneille henkilöille. Päätös: Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi. Myönnetään puhe- ja läsnäolooikeus sitä pyytäneille henkilöille. 4. Esityslistan hyväksyminen Pohjaesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Lisätään kohdat 7. Tove Karlssonin vierailu 16. Puheenjohtajan hankinnat, 19. Glögi-ilta ja 24. Ranskalaisten vierailu. 5. Taloustilanne Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi.

3 Esityslista 9/14 3 (8) Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 6. Posintran Anne Wetterstrandin vierailu Pohjaesitys: Kuullaan Annen terveiset. Päätös: Anne ei valitettavasti päässyt kokoukseen, mutta terveiset tulivat perille sähköpostin kautta. Terveiset löytyvät Facebookista Töitä nuorille sivustolta (Ilmianna paras pomo kampanja). 7. Tove Karlssonin vierailu Pohjaesitys: Kuullaan Toven terveiset. Päätös: Kuultiin Nuorikulttuurin järjestämästä Tapahtumatuottaja- ja toimittajakurssista. Ilmoittautuminen viim , kurssi kestää kolme viikonloppua ( , / ja ). Mahdollistaa osallistumisen Sounds 2015 musiikkitapahtumaan Lisätietoa nuorikulttuuri.fi/sounds. 8. Lautakunta- ja työryhmäkuulumiset Pohjaesitys: Kuullaan lautakunnissa käyneitä. Päätös: Kuultiin lautakunnissa käyneitä. 9. Lautakuntapaikat nuorisovaltuuston edustajien valinta Johanna Haikka on hakenut eroa luottamustehtävästään Sosiaali- ja terveyslautakunnasta. Suomenkielinen koulutusjaosto on pyytänyt nuorisovaltuustoa nimeämään varajäsenen. Hyvis työryhmä on pyytänyt nuorisovaltuustoa nimeämään varajäsenen. Nuorisovaltuusto valitsee edustajansa kaupungin lautakuntiin, koulutusjaostoihin ja työryhmiin pyydettäessä. Edustusoikeutta pyydetään luottamuselimiltä aina toimintakauden alkaessa.

4 Esityslista 9/14 4 (8) Ote toimintasäännöistä. Useamman ehdokkaan ilmoittautuessa valinta tehdään arvalla. Pohjaesitys: Jasmina nousee varsinaiseksi jäseneksi ja valitaan uusi varajäsen Sosiaali- ja terveyslautakunta. Valitaan varajäsen Suomenkieliseen koulutusjaostoon. Valitaan varajäsen Hyvis työryhmään. Päätös: Siirretään Sosiaali- ja terveyslautakunnan varajäsenen valinta seuraavaan kokoukseen. Valittiin Suomenkielisen koulutusjaoston varajäseneksi Nea Hjelt. Valittiin Hyvis työryhmään varajäseneksi Jasmina Kokkonen. 10. Nuorkauppakamari yhteistyö Nuorisovaltuustoa on pyydetty mukaan tekemään yhteistyötä Porvoon Nuorkauppakamarin kanssa. Yhteistyönä toteuttaisimme monivuotisen Joulupuu-perinteen, jossa pyritään saamaan joululahjoja lapsille, joiden perheillä ei ole niitä varaa hankkia. Projektin yhteydessä suoritamme myös kaksi kyselyä, kansanvälisen vote.myworld.com sekä paikallisen Porvoolaisten onnellisuuskyselyn joka luodaan yhdessä Nuorkauppakamarin kanssa. Yhteistyö toteutetaan viikoilla Pohjaesitys: Tiedustellaan Nuorisovaltuuston kiinnostusta yhteistyöhön ja mahdollisesti perustaa työryhmä. Päätös: Tehdään yhteistyötä Nuorkauppakamarin kanssa. 11. TalentFactory Taidetehdas järjestää TalentFactory -talenttikisan ja ovat tiedustelleet Nuorisovaltuuston kiinnostusta lähteä toteuttamaan tapahtumaa. TalentFactory järjestettäisiin marraskuussa, eli Nuorisovaltuuston järjestäessä oman Talent kisan, olisi Porvoossa kaksi samankaltaista tapahtumaan samassa kuussa. Mikäli Nuorisovaltuusto lähtee mukaan toteuttamaan TalentFactory tapahtumaan, Taidetehdas on ehdottanut Nuorisovaltuustoa avustamaan hankinnoissa. Pohjaesitys: Ei järjestä BMK:ta tänä vuonna, vaan valitaan edustajia TalentFactorytyöryhmään ja hyväksytään hankinnat.

5 Esityslista 9/14 5 (8) Päätös: Valitaan Nuorisovaltuuston edustaja TalentFactory tapahtuman tuomaristoon. Tilataan rannekkeet, korvatulpat ja passinauhat tapahtumaan. Nuorisovaltuusto budjetoi 1000 tapahtumaan. Valittiin Bicca juontajaksi ja Ellen varajuontajaksi. 12. Sääntömuutos työryhmä Pohjaesitys: Hyväksytään toimintasäännöt. Päätös: Hyväksyttiin toimintasäännöt. 13. Sounds-työryhmän kuulumiset Pohjaesitys: Kuunnellaan työryhmäkokouksissa käyneitä. Päätös: Kuultiin työryhmäkokouksissa käyneitä. 14. Nuorisovaltuustovaalit 2014 Pohjaesitys: Kuullaan vaalityöryhmän kuulumiset. Päätös: Ehdolle asettumisaika viikot Vaali-info Zentrassa, klo 16 suomeksi ja klo 17 ruotsiksi. Vaalit , ennakkoäänestys Uudet roll-upit Pohjaesitys: Sara ja Alli esittelevät suunnitelmat. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 16. Puheenjohtajan hankinnat Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja tekivät hankintoja Saksan reissua varten. Pohjaesitys: Hyväksytään hankinnat. Päätös: Hyväksyttiin hankinnat.

6 Esityslista 9/14 6 (8) 17. Markkinointivälineiden hankinta Pohjaesitys: Sara kertoo aiheesta. Päätös: Siirretään seuraavaan kokoukseen. 18. Virkistyspäivä Pohjaesitys: Keskustellaan, millainen virkistyspäivä järjestetään tämän nuorisovaltuuston viimeisenä yhteisenä virkistyspäivänä. Päätös: Ehdotuksena tapaaminen Tallinnan ja Vantaan Nuorisovaltuuston kanssa Tallinnassa. Nea ja Bicca selvittää mahdollisuuksia. 19. Glögi-ilta Järjestetään glögi-ilta lautakuntakummeille ja nuorisovaltuutetuille kiitoksena avusta lautakuntatyöskentelystä kahden vuoden aikana. Pohjaesitys: Järjestetään glögi-ilta marras- tai joulukuussa. Päätös: Järjestetään joulukuun alussa. Nea selvittää lautakuntakummien, kaupunginjohtajan ja apulaiskaupunginjohtajan aikataulut. 20. Valtuustoryhmien puheenjohtajien tapaaminen - feedback Pohjaesitys: Kuullaan tapaamisessa olleita. Päätös: Kuultiin tapaamisessa olleita. 21. Hamar-matka feedback Pohjaesitys: Kuullaan matkalla olleita. Päätös: Kuullaan matkalla olleita. 22. Baltic Youth Conferance feedback Pohjaesitys: Kuullaan konferenssissa olleita. Päätös: Kuullaan konferenssissa olleita.

7 Esityslista 9/14 7 (8) 23. Opetussuunnitelman lanseeraus feedback Pohjaesitys: Kuunnellaan tapahtumassa olleita. Päätös: Kuullaan tapahtumassa olleita. 24. Ranskalaisten vierailu Pohjaesitys: Neljä tanskalaista nuorisotyöntekijää saapuu Porvooseen Nuorisovaltuutettuja on pyydetty esittelemään Nuorisovaltuustoa. Päätös: Rebecca saapuu esittelemään Nuorisovaltuuston toimintaa. 25. MMETA 25.1 Palkkiomaksut Pohjaesitys: Merkitään tiedoksi. Päätös: Merkitään tiedoksi, että palkkiokuitit tulevat nettipankkiin. Mikäli haluat palkkiokuitin kirjallisena, lähetä sähköpostia [email protected]. 26. Seuraavan kokouksen ajankohdan päättäminen Pohjaesitys: Ehdotetaan kokouksen ajankohdaksi klo 17. Päätös: Päätettiin kokouksen ajankohdaksi klo Kokouksen päättäminen Kokouksen puheenjohtaja Nea Hjelt päättää kokouksen ajassa Nea Hjelt kokouksen puheenjohtaja Maria Tamminen kokouksen sihteeri

8 Esityslista 9/14 8 (8) pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja