Kokousaika Tiistai 28.3.2017 klo 17.30 20.37 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Seurakuntatalon kokoushne Heikki Nissinen, puheenjohtaja, kirkkoherra Anja Pinoniemi, varapuheenjohtaja Inkeri Perttunen, varajäsen Tuovi Sipola Poissa olleet jäsenet Muut saapuvilla olleet Taisto Kokko Hannele Perttunen Hanna Vääräniemi Eeva-Kaisa Karhu, sihteeri, talouspäällikkö Pasi Pistemaa, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Asiat 1 27 :t Allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjan pitäjä Pöytäkirjan pitäjä (23 ) Pöytäkirja on tarkastettu Heikki Nissinen Eeva-Kaisa Karhu Pasi Pistemaa Utajärvi / 2017 Allekirjoitukset Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on ollut yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.- 20.4.2017. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.3.- 20.4.2017. Kirkkoherranvirasto on ollut avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12. Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa Heikki Nissinen, kirkkoherra
UTAJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU KIRKKONEUVOSTO 23.3.2017 Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään seurakuntatalon kokoushuoneessa tiistaina 28. päivänä maaliskuuta 2017 klo 17.30. Mikäli olet estynyt saapumaan kokoukseen, ilmoita siitä minulle p. 040-5445132. Kokouksen asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Pöytäkirjan pitäjän valinta 4. Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5. Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen 6. Työjärjestyksen hyväksyminen 7. Kirkkoneuvoston arvio Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä vuoden 2016 toimintakertomukseen 8. Utajärven seurakunnan sekä hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös 9. Utajärven seurakunnan taloussääntö 10. Kirkkoneuvoston koollekutsuminen vuosina 2017-2018 11. Seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastaminen vuosina 2017-2018 12. Hallinnon ja talouden sisäinen valvonta vuosina 2017-2018 13. Laskujen tarkastus ja hyväksyminen vuosina 2017-2018 14. Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö vuosina 2017-2018 15. Valtuuksien myöntäminen kirkkoherralle päätettäessä talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista vuosiksi 2017-2018 16. Kirkkoneuvoston jäsenten valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2017-2018 17. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2017-2018 18. Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastaminen vuosina 2017-2018 19. Diakonissa Rauni Lohilahden virkavapaan myöntäminen 20. Diakonissa Rauni Lohilahden sijaisen valinta 21. Lähetyssihteerin tehtävien hoitaminen 22. Seurakuntamestari Antti Nissisen sivutoimi-ilmoitus
23. Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhun sivutoimi-ilmoitus 24. Muut mahdolliset asiat 25. Ilmoitusasiat 26. Muutoksenhaku 27. Kokouksen päätös Heikki Nissinen kirkkoneuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra
1 Kokouksen avaus Kokouksen aluksi laulettiin virsi 59. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kirkkoneuvoston kokouskutsu on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Tämän kokouksen kokouskutsu ja asialuettelo on toimitettu neuvoston jäsenille sekä valtuuston puheenjohtajistolle 23.3.2017. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu Tervareitissä ja seurakunnan kotisivuilla. Kirkkolain mukaan (KL 7:4,1) kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjan pitäjän valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjaa pitää neuvoston tähän tehtävään valitsema sihteeri, joka voi olla seurakunnan viranhaltija. Pöytäkirjaan merkitään suoritetut äänestykset ja tehdyt päätökset sekä puheenjohtajan määräämät muut käsittelyyn liittyvät seikat. Pöytäkirjan pitäjänä kirkkoneuvoston kokouksissa toimikaudella 2017 2018 toimii talouspäällikkö tai talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämä sijainen. Tässä kokouksessa pöytäkirjan pitäjänä toimii talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu.
4 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan (9 ) kokouksen pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin ja. 5 Pöytäkirjan nähtävillä olosta päättäminen Kirkkolain 25. luvun 3 :n mukaan sellaisesta toimielimen tai viranhaltijan päätöksestä, josta seurakunnan jäsen saa tehdä oikaisuvaatimuksen tai valituksen, on pidettävä siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen tarkistamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten, kuin siitä on seurakunnan ilmoitustaululla ennakolta ilmoitettu. Alistus- ja valitusviranomaisen päätös siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä samalla tavalla kuin kirkkoneuvoston pöytäkirja. Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan. Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja muutoksenhakuohjeineen on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 6.- 20.4.2017. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.3-20.4.2017. Kirkkoherranvirasto on avoinna maanantaina, tiistaina, torstaina ja perjantaina klo 9-12 kirkollisia juhlapäiviä lukuun ottamatta. 6 Työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouskutsun mukaisen työjärjestyksen.
7 Kirkkoneuvoston arvio Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä vuoden 2016 toimintakertomukseen Kirkkoneuvoston tulee ohjesäännön 16 :n mukaisesti antaa yleiskatsaus seurakunnan toiminnan ja talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella osana seurakunnan toimintakertomusta. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto antaa osana seurakunnan vuoden 2016 toimintakertomusta arvion Utajärven seurakunnan talouden kehityksestä päättyneellä tilikaudella. LIITE I.
8 Utajärven seurakunnan sekä hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi mitä kirkkojärjestyksessä säädetään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään (kirjanpitolaki 1336/1997 ja lisäksi 11.5.2001/440, 9.11.2006/1129). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:5) seurakunnan on laadittavat tilikaudelta tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja kirkkojärjestyksen 15 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä ja toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi (lisäksi kirjanpitolaki 8.11.2003/1045 ja 9.11.2006/1129). Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastuksen jälkeen se saatetaan kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto hyväksyy tilinpäätöksen viimeistään tilikautta seuraavan kesäkuun loppuun mennessä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se vahvistaa vuoden 2016 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille. Vuoden 2016 tilinpäätös on 61.325,72 ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 1.910.702,87. Samalla kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan tilikauden tuloksen 59.835,46 käsittelystä seuraavaa: - tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan 1.490,26, jonka jälkeen siirretään seurakunnan vuoden 2016 tilikauden ylijäämä 61.352,72 taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille - hyväksytään muun yleishallinnon (1001080000) toimintakatteen ylitys Utajärven seurakunnan hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilinpäätös oli 4.680,58 ylijäämäinen ja taseen loppusumma 48.897,70. Samalla esitetään, että siirretään hautainhoitorahaston vuoden 2016 tilikauden ylijäämä 4.680,58 hautainhoitorahaston taseen omaan pääomaan edellisten tilikausien ylijäämä/alijäämä tilille.
9 Utajärven seurakunnan taloussääntö Taloussääntö ja kirkkoneuvoston tai yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntö ovat seurakuntatalouden hallintoa ja taloutta ohjaavat perussäännöt. Näitä sääntöjä tulee tarkastella yhdessä ja niiden tulee täydentää toisiaan. Seurakunnan ja seurakuntayhtymän varojen käyttämisestä, kirkollisverosta, tilivelvollisista ja tilintarkastajan vastuusta sekä taloutta koskevista muista säännöksistä ja määräyksistä säädetään kirkkolain 15 luvussa. Lisäksi kirkkojärjestyksen 15 luvussa säädetään muun muassa talousarviosta, talouden tasapainosta, tilinpäätöksestä, toimintakertomuksesta, hallinnon ja talouden tarkastamisesta, metsien hoidosta sekä toiminnan ja talouden tilastoinnista. Kirkkolain 15 luvun 4 :ssä säädetään, että taloudenhoidon järjestämisestä määrätään tarkemmin kirkkovaltuuston tai yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä taloussäännössä. Taloussäännöllä kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto ohjaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelua ja sisältöä, omaisuuden hoitoa ja rahatointa, kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sekä tilintarkastusta ja sisäistä valvontaa. Kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt 26.1.2017 uudet seurakuntatalouden taloussääntömallit erikseen itsenäiselle seurakuntataloudelle ja seurakuntayhtymälle. Uusiin sääntöihin on päivitetty kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen ja muihin taloussääntöä koskeviin lakeihin tulleet muutokset. Lisäksi on huomioitu seurakuntatalouden ja Kirkon palvelukeskuksen tehtävien työnjako. Utajärven seurakunnan tällä hetkellä voimassa oleva taloussääntö on hyväksytty kirkkovaltuustossa 9. päivänä marraskuutta 2004. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Utajärven seurakunnan uuden taloussäännön, joka tulee voimaan 1.6.2017 alkaen. Uudella taloussäännöllä kumotaan 9.11.2004 vahvistettu ja tällä hetkellä voimassa oleva Utajärven seurakunnan taloussääntö.
10 Kirkkoneuvoston koollekutsuminen vuosina 2017 2018 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:1-3) kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Vuosiksi 2017 2018 valitun Utajärven seurakunnan kirkkoneuvoston kokouskutsut on ohjesäännön mukaisesti (5 ) toimitettava jäsenille viimeistään kahta (2) päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa.
11 Seurakunnan rahavarojen ja arvopapereiden tarkastaminen vuosina 2017 2018 Seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevan taloussäännön mukaan (10 ) kirkkoneuvosto voi valita keskuudestaan kaksi henkilöä, jotka aikaa ennalta ilmoittamatta yhdessä tarkastavat seurakunnan ja sen rahastojen rahavarat ja arvopaperit ainakin kerran vuodessa, ellei tarkastusta ole muulla tavoin järjestetty. Talouspäällikön on tarkastettava ja tarkastutettava säännöllisesti kassojen rahavarat. Kassaa hoitavan henkilön vaihtuessa on kassa tarkastettava. Tarkastuksesta annetaan kirjallinen muistio kirkkoneuvostolle sekä varsinaiselle tilintarkastajalle. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan kaksi seurakunnan ja sen rahastojen rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajaa vuosiksi 2017 2018. Rahastojen rahavarojen ja arvopapereiden tarkastajiksi valittiin Anja Pinoniemi ja Taisto Kokko.
12 Hallinnon ja talouden sisäinen valvonta vuosina 2017 2018 Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 15:8) tilintarkastajan on tarkastettava hyvän tilintarkastustavan mukaisesti muun muassa se, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevan taloussäännön mukaan (28 ) seurakunnan hallinnon ja talouden valvonta järjestetään niin, että ulkoinen valvonta (tilintarkastus) ja sisäinen valvonta yhdessä muodostavat kattavan valvontajärjestelmän. Sisäinen valvonta on suunnittelun ja johtamisen apuväline. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä. Kirkkohallitus on hyväksynyt 26.10.2004 perusohjeet hyvien johtamis- ja hallintotapojen sekä sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnassa. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto valitsee keskuudestaan hallinnon ja talouden sisäistä valvontaa varten vuosiksi 2017 2018 kaksi henkilöä, jotka toimivat kirkkohallituksen antamien ohjeiden mukaisesti ja esittävät valvonnasta kertomuksen kirkkoneuvostolle. Tämä ohjeistus on myös uuden taloussääntömallin mukainen. Hallinnon ja talouden sisäisiksi tarkastajiksi valittiin Anja Pinoniemi ja Taisto Kokko.
13 Laskujen tarkastus ja hyväksyminen vuosina 2017 2018 Seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevan taloussäännön mukaan (13 ) kaikkiin saapuneisiin ostolaskuihin ja muihin menotositteisiin tai niiden liitteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta, hyväksymisestä ja maksatusluvasta. Myös myyntilaskutiedot on hyväksyttävä ennen niiden kirjaamista. Kirkkoneuvosto antaa ohjeen noudatettavasta menettelystä, joka tulee järjestää niin, että siihen osallistuu vähintään kaksi henkilöä. Seurakunnan maksuliikenne hoidetaan sähköisesti Kirkon palvelukeskuksen kautta. Laskujen tarkistaminen ja hyväksyminen edellyttää tunnuksen saamista, joka tunnus voidaan antaa vain virka- ja työsuhteessa oleville henkilöille. Esitys (tp): Kaikkiin Kirkon palvelukeskuksen kautta saapuneisiin ostolaskuihin ja muihin menotositteisiin merkitään tiedot tavaran tai palvelun vastaanotosta, asiatarkastuksesta ja hyväksymisestä. Vastaanotto- ja tilimerkinnän tekee se henkilö, joka on tavaran tai muun suoritteen hankkinut ja vastaanottanut. Ostolaskujen hyväksymisen suorittaa kirkkoherra tai kirkkoherran estyneenä ollessa talouspäällikkö, joka hyväksyy myös kirkkoherran laskut. Talouspäällikkö hyväksyy myyntilaskut ja mahdolliset hyvityslaskut ennen niiden kirjaamista. Tämä ohjeistus on myös uuden taloussääntömallin mukainen.
14 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö vuosina 2017 2018 Seurakunnan tällä hetkellä voimassa olevan taloussäännön mukaan (7 ) seurakunnan rahaliikenne hoidetaan pääsääntöisesti rahalaitosten välityksellä. Pankkitilien avaamisesta, lopettamisesta ja tilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Talouspäällikkö valvoo seurakunnan menojen ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto antaa vuosiksi 2017 2018 seurakunnan rahatilien käyttöoikeuden talouspäällikölle, talouspäällikön estyneenä ollessa kirkkoneuvoston hänelle määräämälle sijaiselle, kirkkoherralle ja kirkkoherran estyneenä ollessa tuomiokapitulin hänelle määräämälle sijaiselle. Lisäksi Utajärven seurakunnan tilien käyttöoikeus myönnetään Kirkon palvelukeskukselle, jonka asiakkaana Utajärven seurakunta on ollut 1.9.2012 alkaen. Tämä ohjeistus on myös uuden taloussääntömallin mukainen.
15 Valtuuksien myöntäminen kirkkoherralle päätettäessä talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista vuosiksi 2017 2018 Kirkkoneuvoston ohjesäännön (4 luku 11 ) mukaan kirkkoherra tekee kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää koskevat päätökset muun muassa seuraavissa asioissa: - palkattoman virkavapauden tai työloman myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle enintään yhden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia - vuosiloman myöntäminen viranhaltijalle tai työntekijälle niiden lomapäivien osalta, joiden pitämisajasta ei ole määrätty kirkkoneuvoston tai muun viranhaltijan lomajärjestyksessä. Esitys (pj ja tp): Kirkkoneuvosto myöntää kirkkoherralle ja hänen estyneenä ollessa tuomiokapitulin hänelle määräämälle sijaiselle valtuudet päättää talous- ja kiinteistöhenkilöstön vuosilomista, virkavapauksista ja sairauslomista samalla tavalla ja samoin edellytyksin kuin tehtäessä kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :ssä tarkoitettua työtä tekevien viranhaltijoita ja työntekijöitä koskevia päätöksiä.
16 Kirkkoneuvoston jäsenten valitseminen johtokuntiin vuosiksi 2017 2018 Kirkkolain mukaan (KL 10:4) kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:3) oikeus olla läsnä johtokunnan kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen, on kirkkoneuvoston puheenjohtajalla tai kirkkoneuvoston siihen tehtävään valitsemalla jäsenellä. Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 15.1.2015 (12 14 :t) asettanut kasvatustyön-, diakoniatyön- sekä lähetystyön johtokunnat vuosiksi 2015 2018. Asettaessaan johtokuntia kirkkovaltuusto on valinnut johtokuntien jäseniksi muutamia kirkkoneuvoston jäseniä. Kasvatustyön johtokuntaan on valittu puheenjohtajaksi ja lähetystyön johtokuntaan puheenjohtajaksi Taisto Kokko ja jäseneksi Tuovi Sipola. Diakoniatyön johtokuntaan ei ole valittu yhtään kirkkoneuvoston jäsentä. Johtokuntiin valitut kirkkoneuvoston jäsenet toimivat samalla kirkkoneuvoston edustajina sekä yhteyshenkilöinä kirkkoneuvoston ja johtokuntien välillä. Toimikaudella 2015 2016 kirkkoneuvoston edustajana diakoniatyön johtokunnassa on toiminut Hannele Perttunen. Kirkkoneuvosto toteaa, että toimikaudella 2017 2018 toimii kirkkoneuvoston edustajana kasvatustyön johtokunnassa ja Taisto Kokko sekä Tuovi Sipola toimivat kirkkoneuvoston edustajina lähetystyön johtokunnassa. Kirkkoneuvosto valitsee edustajan diakoniatyön johtokuntaan toimikaudelle 2017 2018. Kirkkoneuvoston edustajaksi diakoniatyön johtokuntaan toimikaudelle 2017 2018 valittiin Hannele Perttunen.
17 Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan asettaminen vuosiksi 2017 2018 Tilapäisiä tehtäviä varten voi kirkkoneuvosto kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 9:4) asettaa toimikuntia, joiden tehtävän ja toiminta-ajan se määrää. Toimikunnassa käsiteltävä asia ja päätös voidaan siirtää kirkkoneuvoston ratkaistavaksi. Utajärven seurakunnassa on ollut useiden vuosien ajan jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunta. Kirkkoneuvosto asettaa jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikunnan vuosiksi 2017 2018. Toimikunnalle annetaan tehtäväksi kehittää Utajärven seurakunnan jumalanpalvelus- ja musiikkityötä sekä laatia kirkkoneuvostolle seuraavaa vuotta varten toimintasuunnitelma ja talousarvioehdotus sekä edellisen vuoden toimintakertomus. Jumalanpalvelus- ja musiikkityön toimikuntaan vuosiksi 2017 2018 valittiin Satu Grip, Eeva- Liisa Salminen ja Maija Liisa Väänänen. Kanttori Anna-Mari Tuovinen on toimikunnan kokoonkutsujana.
18 Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastaminen vuosina 2017 2018 Kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastus liittyy seurakunnan sisäisen valvonnan toteuttamiseen. Sisäisen valvonnan järjestäminen on kirkkoneuvoston tehtävä. Kirkkoneuvosto voi halutessaan asettaa toimikunnan tai valita muutoin työntekijöitä ja luottamushenkilöitä hoitamaan sisäisen valvonnan tehtäviä ja määrittää ne. Tilintarkastajien tulee tarkastaa, että valvonta on asianmukaisesti järjestetty. Utajärven seurakunnassa on ollut useiden vuosien ajan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajat. Esitys (tp): Kirkkoneuvosto asettaa toimikunnan Utajärven seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastamista varten vuosiksi 2017 2018. Seurakunnan kiinteän ja irtaimen omaisuuden tarkastajiksi vuosille 2017 2018 valittiin Toivo Mäkelä ja Reijo Tikkanen, varalla Leo Saarenpää ja Eino Ämmänpää.
19 Diakonissa Rauni Lohilahden virkavapaan myöntäminen Diakonissa Rauni Lohilahti on anonut virkavapaata lapsensa erityistä hoitoa varten 31.5.2018 saakka. LIITE 2 (ei julkinen). Tällä hetkellä Rauni Lohilahti on hoitovapaalla, joka päättyy 19.5.2017 (KN 29.1.2015, 18 ). Sijaisena on diakonissa Heidi Laitinen. Työsopimuslain mukaan (4. luku, 7 a ), jos työntekijän poissaolo on tarpeen hänen perheenjäsenensä tai muun hänelle läheisen henkilön erityistä hoitoa varten, työnantajan on pyrittävä järjestämään työt niin, että työntekijä voi jäädä määräajaksi pois työstä. Työnantaja ja työntekijä sopivat vapaan kestosta ja muista järjestelyistä. Työhön paluusta kesken sovitun vapaan on sovittava työantajan ja työntekijän kesken. Jos siitä ei voida sopia, työntekijä voi perustellusta syystä keskeyttää vapaan ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen työhön paluuta. Työnantajan pyynnöstä työntekijän on esitettävä selvitys poissaolon ja sen keskeyttämisen perusteesta. Työantajalla ei ole velvollisuutta maksaa työntekijälle palkkaa kyseisen perhevapaan ajalta (8 ). Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Rauni Lohilahdelle virkavapaata lapsensa erityistä hoitoa varten ajalle 20.5.2017-31.5.2018. Virkavapaa on palkaton, eikä se kerrytä lomapäiviä.
20 Diakonissa Rauni Lohilahden sijaisen valinta Diakonissa Rauni Lohilahti on anonut virkavapaata 31.5.2018 saakka. Tällä hetkellä hän hoitovapaalla, joka päättyy 19.5.2017. Sijaisena on tällä hetkellä diakonissa Heidi Laitinen, jonka työaika on työntekijän omasta pyynnöstä poikkeuksellisesti 80 % kokoaikaisesta työajasta. Diakonissa Rauni Lohilahden virkavapaan ajaksi 20.5.2017-31.5.2018 ja kuitenkin enintään siihen saakka kunnes viranhaltija palaa hoitamaan virkaansa sijaiseksi valitaan diakonissa Heidi Laitinen työajan ollessa kokoaikainen. Koska diakoniatyön kokonaisvaltainen hoitaminen edellyttää riittäviä resursseja, Heidi Laitisen osa-aikainen työaika muutetaan kokoaikaiseksi jo 1.4.2017 alkaen. Palkkauksen perusteena on edelleen vaativuusryhmän 502 vähimmäispalkka.
21 Lähetyssihteerin tehtävien hoitaminen Lähetystyö on seurakunnan tehtävä, josta säädetään kirkkolaissa (KL 4:1) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 4:4). Lähetystyötä johtaa ja siitä vastaa kirkkoneuvosto. Utajärven seurakunnan lähetystyön johtosäännön mukaan (5 ) seurakunnassa on vapaaehtoinen lähetyssihteeri tai lähetyssihteerinä toimiva viranhaltija/työntekijä. Lähetyssihteerin tehtävät määritellään kirkkoneuvoston hyväksymässä toimenkuvassa. Kirkkoneuvoston valtuuttamana lähetystyön johtokunta on linjannut lähetyssihteerin tehtäviä Utajärven seurakunnassa. Tehtävänä on suunnitella ja kehittää seurakunnan lähetystyötä yhdessä muiden työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa, tiedottaa seurakunnan lähetystyötä koskevista asioista, osallistua seurakunnan lähetyskasvatukseen, pitää yhteyttä seurakunnan nimikkolähetteihin ja yhteistyökirkkoihin sekä rohkaista seurakuntalaisia kansainväliseen vastuuseen ja vuorovaikutukseen (esirukous, taloudellinen auttaminen, yhteydenpito). Opettaja Ulla-Maija Moilanen on ollut 1.1.2006 alkaen Utajärven seurakunnan vapaaehtoinen lähetyssihteeri. Ennen häntä lähetyssihteerin tehtäviä hoiti silloinen nuorisotyönohjaaja ja nykyinen seurakunnan nimikkolähetti Mikko Pyhtilä. Ulla-Maija Moilanen on toivonut, että lähetyssihteerin tehtävät voitaisiin antaa jonkun toisen henkilön hoidettavaksi. Lähetystyön johtokunta on kokouksessaan 22.2.2017 keskustellut lähetyssihteerin tehtävien hoitamisesta ja todennut, että Utajärven seurakunnan nuorisotyönohjaaja Minna Virtasella on yhteisöpedagogin koulutukseen liittyen myös lähetyssihteerin opinnot. Minna Virtanen on ilmoittanut olevansa valmis hoitamaan lähetyssihteerin tehtäviä, mikäli hänen tehtävänkuvausta muutetaan ja hän saa tehtävien hoitamiseen riittävästi työaikaa. Kirkkoneuvosto valtuuttaa nuorisotyönohjaaja Minna Virtasen hoitamaan nykyisen työnsä ohella Utajärven seurakunnan lähetyssihteerin tehtäviä 1.5.2017 alkaen. Koska työtehtävien vaativuus lisääntyy, kirkkoneuvosto arvioi Minna Virtasen peruspalkkaan mahdollisesti tehtävän korotuksen. Tehtävänkuvaus muutetaan sekä työajan käyttö suunnitellaan esimiehenä toimivan kirkkoherran kanssa siten, että sekä nuoriso-, rippikoulu- ja lähetystyöhön jää riittävästi työaikaa. Mikäli työtehtävien järjestely ei näiltä osin onnistu, kirkkoneuvosto arvioi tilannetta lähetystyön osalta myöhemmin uudelleen. Minna Virtasen peruspalkkaa korotetaan 100 1.5.2017 alkaen sille ajalle, jolloin hän hoitaa Utajärven seurakunnan lähetyssihteerin tehtäviä.
22 Seurakuntamestari Antti Nissisen sivutoimi-ilmoitus Seurakuntamestari Antti Nissinen on jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimi-ilmoituksen työskentelystä toisen palveluksessa osa-aikaisesti virka-ajan ulkopuolella. Työsopimus on voimassa toistaiseksi. Työajat Antti Nissinen sovittelee niin, ettei työskentely toisen palveluksessa vaikeuta seurakuntamestarin työtehtäviä. Seurakuntamestarin työaika on osa-aikainen ajalla 1.10. -30.11. ja 1.1. -30.4. sekä kokoaikainen 1.5. -30.9. ja 1.-31.12. LIITE 3. Sivutoimilupia säätelee kirkkolain 6 luvun 30. Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Kirkkoneuvosto hyväksyy Antti Nissisen sivutoimiluvan. Jatkossa sivutoimi-ilmoitus pyydetään antamaan kerran kirkkoneuvoston toimikaudella.
Tässä vaiheessa kokousta Eeva-Kaisa Karhu poistui kokoushuoneesta. Seuraavan asiakohdan käsittelyn ajaksi sihteeriksi valittiin Pasi Pistemaa. 23 Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhun sivutoimi-ilmoitus Talouspäällikkö Eeva-Kaisa Karhu on jättänyt kirkkoneuvostolle sivutoimilupahakemuksen oman perheyrityksen toimintaa varten. LIITE 4. Sivutoimilupia säätelee kirkkolain 6 luvun 30. Sivutoimella tarkoitetaan virkasuhdetta, palkattua työtä ja pysyväisluonteista tehtävää, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä, sekä ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittamista. Viranhaltija ei saa ottaa vastaan eikä pitää sellaista sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien hoitamiseen, ellei työnantaja hakemuksesta myönnä siihen lupaa. Sivutoimilupa vaaditaan myös päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Sivutoimiluvasta päättää työnantaja. Tuomiokapituli päättää sivutoimiluvan myöntämisestä seurakunnan papin viran ja lehtorin viran haltijalle. Sivutoimilupa voidaan myöntää määräajaksi tai muutoin rajoitettuna. Harkittaessa sivutoimiluvan myöntämistä on otettava huomioon, että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään. Sivutoimi ei myöskään saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutenkaan haitata tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimena ei saa harjoittaa sellaista toimintaa, joka kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa. Viranhaltija ei saa virkasuhteen kestäessä ryhtyä myöskään kilpailevan toiminnan valmistelemiseksi sellaisiin toimenpiteisiin, joita ei voida pitää hyväksyttävinä. Muusta kuin 1 momentissa tarkoitetusta sivutoimesta viranhaltijan on tehtävä ilmoitus työnantajalle. Työnantaja voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi kieltää tällaisen sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen 2 momentissa tarkoitetuilla perusteilla. Työnantaja voi peruuttaa sivutoimiluvan 2 momentissa tarkoitetulla perusteella. Viranhaltijalle on varattava tilaisuus tulla kuulluksi ennen sivutoimiluvan peruuttamista. Kirkkoneuvosto hyväksyy Eeva-Kaisa Karhun sivutoimiluvan. Jatkossa sivutoimi-ilmoitus pyydetään antamaan kerran kirkkoneuvoston toimikaudella. Eeva-Kaisa Karhu palasi kokoushuoneeseen päätöksenteon jälkeen.
24 Muut mahdolliset asiat Oulun hiippakunnan lähetysjuhlat 2018 Oulun hiippakunnan lähetysjuhlien 2018 järjestelyvastuu on Limingan rovastikunnalla. Utajärven seurakunnalta on lääninrovastin johdolla tiedusteltu valmiutta kyseisten lähetysjuhlien järjestämiseen Utajärvellä. Muut rovastikunnan seurakunnat ovat ilmaisseet olevansa valmiita olemaan mahdollisuuksien mukaan tukena juhlien järjestelyissä niin taloudellisesti kuin tarjoamalla henkilöresurssejakin. Kirkkoneuvosto päätti, että Utajärven seurakunta ottaa vastaan Oulun hiippakunnan vuoden 2018 lähetysjuhlien järjestelyvastuun. Juhlien järjestelyihin kutsutaan rovastikunnan seurakuntien lisäksi mukaan Utajärven kuntaa sekä utajärvisiä yhteisöjä ja yhdistyksiä. Tilojen osalta tullaan turvautumaan erityisesti Utajärven koulun ja kunnan liikunta- ja nuorisotoimen tiloihin. Hiippakuntasihteeri Matti Laurila tulee tiedottamaan lähetysjuhlien järjestelyistä tarkemmin seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa. Seuraava kirkkoneuvoston kokous Seuraava kirkkoneuvoston kokous päätettiin pitää keskiviikkona 26.4.2017. 25 Ilmoitusasiat Oulun hiippakunnan alueella on tehty selvitystyötä mahdollisuuksista kirkonkirjojen pidon alueellistamiseen. Utajärven seurakunta on ollut mukana tuossa selvitystyössä. Tämän hetkisen tiedon mukaan alueellinen keskusrekisteri voisi aloittaa toimintansa aikaisintaan 1.1.2018. Ennen sitä tulee olla suoritettuna niin sanotun digiaineiston tarkastaminen. Annettiin tiedoksi Oulun hiippakunnan piispan Samuel Salmen 9.2.2017 päivätty kirje seurakunnille ja papistolle koskien 1.3.2017 voimaan tullutta avioliittolain muutosta. Kirkkoherra Heikki Nissinen on aloittanut 1.3.2017 alkaen Oulun hiippakunnan toisena pappisasessorina. Toimikausi on kolme vuotta. Seurakunnalla on mahdollisuus saada kirkkohallituksen korvaus sijaisten palkkaamiseen kirkkoherran ollessa hiippakunnallisissa tehtävissä. 26 Muutoksenhaku Päätettiin antaa muutoksenhakuohjeet. LIITE 5. 27 Kokouksen päätös Laulettiin virrestä 488. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.37.