MUISTIO 13/2017 1 Esivalmistelun sote-tiimi Aika 14.09.2017 klo 14:00-16:00 Paikka Kallion virastotalo, Toinen linja 4 A, neuvotteluhuone 1, 3. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne tilannekatsaus 4 3 Sote-järjestäjän rooli ja tehtävät - valmistelutilanne 5 4 TKI-valmisteluryhmän kokoonpano 2017-2019 6 5 Uusimaa 2019 projektisuunnitelma 7 6 Valinnanvapauskokeilun tilanne KU-sotessa 8 7 Muut mahdolliset asiat 9 8 Kokouksen ydinviesti 10 9 Seuraavat kokoukset 11 10 Kokouksen päättäminen 12
MUISTIO 13/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jolkkonen Juha Helsinki, puheenjohtaja Aronkytö Timo muutosjohtaja Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Kilpeläinen Kaarina Eteva Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uusimaa, Hyvinkää Lindén Aki HUS Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Salminen Jukka T. Vantaa Silvennonen Ann-Sofie Itä-Uusimaa, Porvoo Sovala Markus muutosjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi Tikkanen Ulla Kauniainen Uunimäki Mira Länsi-Uusimaa, Lohja Wiili-Peltola Erja Kerava Martikainen Virpi Uudenmaan liitto, sihteeri Poissa Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Kanerva Inka Uudenmaan liitto Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Muu Marjamäki Pirjo HUS/Socca Tikkanen-Pietikäinen Inka Uudenmaan liitto
MUISTIO 13/2017 3 Esivalmistelun sote-tiimi 1 14.09.2017 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 13/2017 4 Esivalmistelun sote-tiimi 2 14.09.2017 Sote- ja maakuntauudistuksen valmistelutilanne tilannekatsaus Muutosjohtajat Markus Sovala ja Timo Aronkytö pitivät tilannekatsauksen. Hankejohtajat on rekrytoitu ja aloittavat tehtävissään loka-marraskuussa. Toistaiseksi täyttämättä jäivät Sotepalvelutuotannon projektijohtan (vaativa taso), omistajaohjausjohtajan, strategiajohtajan sekä tilajohtajan tehtävät. Lisäksi liikelaitoksen alueorgansiaation valmistelutehtävistä Itäisen Uudenmaan ja ruotsinkielisen palvelun osalta neuvottelut ovat vielä kesken. Pääsääntönä on, että kokoaikaisesti rekrytoitavat tulevat työsuhteeseen Uudenmaan liiton kanssa ja osaaikaiset työskentelevät toimeksiantosopimuksella, mutta ratkaisut arvioidaan tässä vaiheessa jokaisen osalta erikseen. Käydyssä keskustelussa todettiin, että maakunnan liikelaitoksen aluejakoa ei ole päätetty, mutta tällä hetkellä valmistelun ensisijaisena lähtökohtana on kuuden alueen malli. Valmistelussa tulee huomioida, että kaikilta alueilta on riittävä edustus, ja tiimi tuo jatkovaiheessa esityksen Espoon ja Vantaan alueiden valmistelusta. Lisäksi painotettiin, että valmistelussa tulee tutkia myös muita vaihtoehtoja. Yhteistyö kuntien kanssa on tärkeää ja kuntia kuullaan valmistelussa aktiivisesti. Oikeudellisesti sitovia päätöksiä voidaan tehdä vasta noin 1,5 vuoden päästä. Sote tiimi merkitsi tiedoksi tilannekatsauksen ja käydyn keskustelun.
MUISTIO 13/2017 5 Esivalmistelun sote-tiimi 3 14.09.2017 Sote-järjestäjän rooli ja tehtävät - valmistelutilanne Muutosjohtaja Aronkytö esitteli päivitetyn luonnoksen hallintomallista. Nykyinen muutostiimi on jatkossa hanketoimisto, jossa toimii myös koordinaatioryhmä. Koordinaatioryhmässä ovat mukana HUS:in ja ELY:n koordinaatiosta vastaavat henkilöt. Hankejohtajat vetävät projekteja, joita ohjataan hanketoimistosta. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi järjestämisen valmistelutilanteen. Oheismateriaali Luonnos hallintomallista
MUISTIO 13/2017 6 Esivalmistelun sote-tiimi 4 14.09.2017 TKI-valmisteluryhmän kokoonpano 2017-2019 Johtaja Pirjo Marjamäki, HUS/Socca esitteli ehdotukset TKIO-valmisteluryhmän kokoonpanosta. Esityksen pohjana on SOTE-tiimin antama linjaus kuudesta teemasta, joihin haetaan vastuuhenkilöt ja jotka kokoavat alaryhmät. Ehdotettu kokoonpano: Opetus uusissa palvelurakenteissa, osaamistarpeiden muutokset rehtori Riitta Konkola, Metropolia Ammattikorkeakoulu professori Minna Kaila, Hus/HY (varmistamatta) Tutkimusstrategia dekaani Risto Renkonen, HY ja hyvinvointipalvelujen professori Marketta Rajavaara, HY Tutkimusrahoitus dekaani Hannu Nieminen, HY ja tutkimusjohtaja Anne Pitkäranta, HUS Alueellinen kehittämistoiminta ( 35) professori Pirjo Ståhle, Aalto-yliopisto Ruotsinkielinen kehittäminen ja tuki valtakunnallisesti toimitusjohtaja Torbjörn Stoor, Der finlandsvenska kompetenscentret (FSKC) TKI-brändi ja visio hankitaan asiantuntemus ulkopuolelta työryhmän tekemän esityksen pohjalta Lisäksi esitettiin, että valmisteluryhmän puheenjohtaja on mukana hankeryhmässä. Käydyssä keskustelussa ehdotusta pidettiin hyvänä. Esiin nostettiin seuraavia huomioita: alaryhmien kokoonpano on tärkeä, ja niissä pitää olla riittävästi eri ammatialojen ja palvelujen edustajia hoitotiede ja hoitotyö ovat esityksessä aliedustettuina, ja asiantuntijaksi tulee nimetä myös näitä edustava (ryhmä jossa hoitotieteen asiat) TKIO-tiimin hyödyntäminen muissa valmisteluryhmissä ohjataan hanketoimistossa vastuuhenkilöt muodostavat valmisteluryhmän, joka toimii hankejohtajan ohjauksessa asiat esitellään myös sote-tiimissä Sote-tiimi merkitsee tiedoksi ja hyväksyy ehdotuksen TKIO-ryhmän kokoonpanosta esityksen mukaisesti huomioiden keskustelussa esiin tulleet evästykset. Oheismateriaali TKI-valmistelun organisointi 2017-19
MUISTIO 13/2017 7 Esivalmistelun sote-tiimi 5 14.09.2017 Uusimaa 2019 projektisuunnitelma Hallintopäällikkö Inka Tikkanen-Pietikäinen esitteli projektisuunnitelman rungon: Hankekehikkoon koottu 305 tehtävää / projektia Projektit on vastuutettu hankejohtajille ja he täydentävät / tarkentavat / aikatauluttavat projektit Hankkeen hallintatyökaluna on MS Project ICT-hankkeella on oma hankesuunnitelma, esitellään erikseen SOTE-tiimille Strategia esitellään maakuntahallitukselle ja -valtuustolle marraskuussa, saadaan linjaukset valmistelulle ja pohja väliaikaishallinnon käyttöön tulevalle dokumentaatiolle Projektisuunnitelmaa päivitetään sitä mukaan kun saadaan lisätietoa ja loput hankejohtajat palkataan. Käydyssä keskustelussa todettiin, että toiminnan käynnistyessä pitäisi aloittaa kustannuskartan laatiminen. Yhteistoimintalainsäädäntöön perustuen on syytä valmistella yhteistoimintasopimuspohja, joka käytäisiin läpi organisaatioiden kanssa. Sote-tiimi kiitti hyvästä esityksestä ja merkitsi tiedoksi yhteenvedon projektisuunnitelmasta ja käydyn keskustelun. Oheismateriaali Projektisuunnitelman runko
MUISTIO 13/2017 8 Esivalmistelun sote-tiimi 6 14.09.2017 Valinnanvapauskokeilun tilanne KU-sotessa Hankejohtaja Pirjo Laitinen-Parkkonen esitteli valinnanvapauskokeilun järjestämistä ja tähän mennessä saatuja tuloksia. Tulokset koskevat vastaanottopalveluja, eivätkä sisällä sosiaalityötä tai kuntoutusta Vaihtoja ollut reilu 3000, suurin osa (80 %) on käyttänyt terveyspalveluita edellisenä vuonna 0-1 %. Suurkuluttajien osuus on 2 %. Vaihdon syitä ovat olleet hyvä hoidon laatu, lääkäriaikojen saatavuus, hyvä sijainti sekä työterveyshuollon käyttäjien listautuminen. Asiakkaan näkökulmasta kokonaisuus pirstaleinen, koska hoitokäytänteet ovat erilaisia. Ensimmäiset tulokset kapitaatiomallista saadaan syyskuun lopussa. Henkilökohtaisen budjetoinnin osalta keskeistä on, miten budjetti määräytyy. Budjetin pohjaksi haetaan tietoa kustannuksista, miten ne jakautuvat ja mitä palveluja käytetään. Mittareita on useita. Suun terveydenhuollon simulointi käynnistyy lokakuun aikana. Palveluvalikoima tulee olemaan sama kuin julkisella sektorilla. Haasteena on manuaalinen datan kerääminen. Keski-Uusimaa pohtii, olisiko kokeilua järkevää laajentaa. Sote-tiimi merkitsi tiedoksi esityksen ja päätti että jokainen Sote-tiimin jäsen käy keskustelut omassa organisaatiossaan Keski-Uusimaan valinnanvapauskokeilusta ja mahdollisesta kiinnostuksesta osastua kokeiluun. Käydään läpi seuraavassa kokouksessa. Oheismateriaali Järjestäminen ja saadut tuloksen, Laitinen-Parkkosen esitys
MUISTIO 13/2017 9 Esivalmistelun sote-tiimi 7 14.09.2017 Muut mahdolliset asiat Tiedoksi Osaamis- ja tukikeskukset tiivistelmä järjestäjän näkökulmasta: Tiivistelma osaamis- ja tukikeskuksista muutosjohtajalle 25 8 2017 Muut tulevien kokousten teemat Viestintä Hankejohtajien esittäytyminen siinä vaiheessa kun ovat aloittaneet Sote-tiimin jatko - hankejohtajat osallistuvat kokouksiin kutsuttuina asiantuntijoina - Länsi - ja Keski-Uusimaalta uusi edustus, nykyiset edustajat ehdottavat - maakuntajohtajan päätös sote-tiimin jatkosta pikaiseen valmisteluun Oheismateriaali Tiivistelma osaamis- ja tukikeskuksista muutosjohtajalle 25 8 2017
MUISTIO 13/2017 10 Esivalmistelun sote-tiimi 8 14.09.2017 Kokouksen ydinviesti Sote-tiimi käsitteli TKIO-valmistelyryhmän kokoonpanoa ja edellytti ryhmän tavoitteellistavan toimintaansa siten että se tukee kunnissa tehtävää kehittämistyötä. Sote-tiimille esiteltiin Uusimaa2019-projektisuunnitelma. Suunnitelmassa kuvataan maakunnan toiminnan kännistämistämiseen vaadittavat toimenpiteet. Sote-tiimi kuuli raportin Keski-Uudenmaan valinnanvapauspilottikokeilusta, joka tuottaa tietoa tulevan valinanvapausmallin suunnitelemiseksi maakunnassa.
MUISTIO 13/2017 11 Esivalmistelun sote-tiimi 9 14.09.2017 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous pidetään to 28.9. klo 14 16 to 12.10. klo 14 16 to 26.10. klo 14 16 (Sitra tietopaketit, yhteinen valmisteluryhmien pj ja muutosagentit) to 9.11. klo 14 16 (sote-tiimin ja puheenjohtajien yhteinen työpaja) to 23.11. klo 14 16 Siirretään - maakuntaparlamentti to 7.12. klo 14-16
MUISTIO 13/2017 12 Esivalmistelun sote-tiimi 10 14.09.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16.00.