OULUN ROTARYKLUBI TOIMINTASUUNNITELMA 2010-2011 77. TOIMINTAVUOSI 1.7.2010-30.6.2011
SISÄLLYSLUETTEL0 PRESIDENTIN PUHEENVUORO 3 1. TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA 2010-2011 4 1.1. HALLITUS 4 1.2. KOMITEAT 4 1.2.1. Hallintokomitea 4 1.2.2. Läsnäolokomitea 4 1.2.3. Ohjelmakomitea 4 1.2.4. Jäsenyyskomitea 4 1.2.5. Suhdetoiminta- ja tiedotuskomitea 5 1.2.6. Palveluprojektikomitea 5 1.2.7. Rotarysäätiökomitea 5 1.2.8. Nuorisotyökomitea 5 1.3. SUOMEN ROTARYN JA ROTARYPIIRIN 1400 TOIMIHENKILÖT 2. VIRKAILIJOIDEN JA KOMITEOIDEN TOIMINTASUUNNITELMAT 6 2.1. VIRKAILIJOIDEN TOIMINTASUUNNITELMAT 6 2.2. KOMITEOIDEN TOIMINTASUUNNITELMAT 7 2.2.1. Hallintokomitea 7 2.2.2. Läsnäolokomitea 7 2.2.3. Ohjelmakomitea 8 2.2.4. Jäsenyyskomitea 9 2.2.5. Suhdetoiminta- ja tiedotuskomitea 10 2.2.6. Palveluprojektien komitea 11 2.2.7. Rotarysäätiökomitea 12 2.2.8. Nuorisotyökomitea 12 1
3. OHJELMAKAAVIO 2010-2011 13 4. KAUDEN 2010-2011 TALOUSARVIO 16 2
PRESIDENTIN PUHEENVUORO Hyvät rotarisiskot ja veljet Mikä on Rotary? Mitä rotaryklubi tekee? Nämä kaksi kysymystä esitetään meille varsin usein järjestöstä kiinnostuneiden taholta. Näihin kysymyksiin on kokeneenkin rotarin vaikea vastata tyhjentävästi. Perustunnuslauseemme Palvelu itsekkyyden edelle- korostaa rotaryn pyyteetöntä luonnetta, mutta ei riitä vastaamaan edellä esitettyihin kysymyksiin. RI:n presidentti 2010-2011 Ray Klinginsmith on presidenttikautensa teemaa suunnitellessaan pyrkinyt ilmaisemaan Rotaryn syvintä olemusta. Nämä sanat kuvaavat Rotaryn nykyistä tehtävää ja korostavat saavutuksiamme eli sitä, mitä teemme parhaiten: Building communities- Bridging continents, joka on suomeksi saatu muotoon: - Rakennamme yhteiskuntaa - yhdistämme maanosia -. Tämä tunnus kuvaa osuvasti, keitä me rotarit olemme ja mitä me teemme. Saavutuksistamme suurin ja uskomattomin: Polion hävittäminen maailmasta on jo urheilutermiä käyttääkseni kalkkiviivoilla, mutta edellyttää vielä suurta taloudellista panostusta, johon kaikkien rotarien on osallistuttava. Tässä suhteessa rotarypiiri on asettanut klubillemme kovat tavoitteet, joihin tietenkin yritämme vastata. Aikaisempien vuosien toimihenkilöiden aktiivisen toiminnan ansiosta meillä tulevilla toimihenkilöillä on entistä helpompi tarttua toimiimme, kun meille on laadittu selvät nuotit. Antoisaa rotaryvuotta 2010-2011. Seppo Laitinen Presidentti 2010-2011 3
1 TOIMIHENKILÖT ROTARYVUONNA 2010-2011 1.1 HALLITUS Presidentti Seppo Laitinen Tuleva presidentti Timo Suonperä 1. varapresidentti Jyrki Mäkelä 2. varapresidentti Özlem Özer-Kemppainen Past presidentti Jorma Kinnunen 1. sihteeri Hannu Timonen-Nissi (2. sihteeri Esa Kettunen 3. sihteeri Susanna Koutonen) 1. klubimestari Tapani Yliniemi (2. klubimestari Helinä Saarela) Rahastonhoitaja Juhani Härkönen Hallintokomitean puheenjohtaja Sulo Lahdelma Jäsenyyskomitean puheenjohtaja Jari Lehtelä Suhdetoimintakomitean puheenjohtaja Jaakko Okkonen Palveluprojektien komitean puheenjohtaja Mauri Koivunen Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja Pentti Ilmasti Nuorisotyökomitean puheenjohtaja Seppo Vainio 1.2.1. Hallintokomitea 1.2 KOMITEAT Puheenjohtaja Sihteeri Klubimestari Sulo Lahdelma Hannu Timonen-Nissi Tapani Yliniemi 1.2.2. Läsnäolokomitea Timo Saarela, pj Markku Tolonen Sakari Jämsä Pirjo Weisell Vilho Myllylä 1.2.3. Ohjelmakomitea Juhani Lavanko.pj Heikki Palosaari Ahti Ahonen Markus H. Korhonen Taina Turpeenniemi-Hujanen 1..2.4. Jäsenyyskomitea Jari Lehtelä, pj Keijo Nissilä Veikko Laulajainen Riitta Keiski 4
1..2.5. Suhdetoiminta- ja tiedotuskomitea Jaakko Okkonen, pj Juhani Hannila Vilho Lantto Veli-Matti Puutio 1.2.6. Palveluprojektikomitea Mauri Koivunen, pj Marja-Liisa Kauhanen Heikki Sipilä Kaija Pulkkinen 1.2.7. Rotarysäätiökomitea Pentti Ilmasti, pj Raimo Hätälä Olli Terho Jorma Koljonen 1.2.8. Nuorisotyökomitea Seppo Vainio, pj Seppo Suhonen Harri Mäkinen Saija Niemelä-Pentti Arkistonhoito Standaarit Internet Liikunta Luleå Rotaryklubb yhteysrotari Esa Kauppi Markku Tolonen Özlem Özer-Kemppainen Jyrki Mäkelä Sulo Lahdelma KUNNIAJÄSENET Aatos Oksanen 5
1.3 SUOMEN ROTARYN JA ROTARYPIIRIN 1400 TOIMIHENKILÖITÄ PDG Juhani Hannila Suomen Rotary ry:ssä Piiri 1400 Koulutustoimikunnan jäsen Julkaisutoimikunnan jäsen Piirikouluttaja (DT) Piirineuvoston jäsen Koulutuksen piirikomitean puheenjohtaja Rotarysäätiökomitean jäsen Rotarysäätiön pysyvän rahaston puheenjohtaja Nimeämiskomitean jäsen PP Erkki Koskela Eteläinen Oulunseutu aluegovernor (AG) Koulutuskomitean jäsen PP Heikki Sipilä Rotarysäätiökomitean jäsen kv rauhan ja konfliktien sovittelu Özlem Özer-Kemppainen GSE-komitean puheenjohtaja Seppo Suhonen GSE-komitean jäsen Piirirahaston apurahat 2 VIRKAILIJOIDEN JA KOMITEOIDEN TOIMINTASUUNNITEL- MAT 2.1 VIRKAILIJOIDEN TOIMINTASUUNNITELMAT Klubin yleisjohdosta vastaavat presidentti, past presidentti ja tuleva presidentti, näiden tehtävät on määritelty säännöissä ja toimintaohjeissa. Varapresidentit (1 ja 2) toimivat sääntöjen ja toimintaohjeiden mukaan valmistautuen tulevaan tehtäväänsä. He ovat käytettävissä määriteltäviin erityistehtäviin. 1. Sihteeri laatii yhdistyksen kokousten, viikkokokousten ja hallituksen kokouksien pöytäkirjat, toimittaa muut kuin jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän hoitaa klubin sisäistä tiedotusta yhdessä presidentin kanssa käyttäen mm. sähköpostitusta. Internetiin tulevat tiedot toimitetaan suhdetoimintakomitealle ja 3. sihteerille. Hän avustaa hallintokomiteaa. 6
2. Sihteeri vastaa jäsenluettelosta ja hoitaa jäsenistöä koskevat tiedot Suomen Rotarylle ja RI:lle. Hän avustaa jäsenyyskomiteaa. 3. Sihteeri hoitaa klubin internet-sivuja, osallistuu ulkoiseen tiedotukseen ja hoitaa lehtitilaukset. Hän avustaa suhdetoimintakomiteaa. 2. ja 3. sihteeri toimivat 1. sihteerin sijasta hänen ollessaan estyneenä Rahastonhoitaja vastaa klubin rahaliikenteestä, laatii budjetin hallituksen ohjeiden mukaan sekä valmistaa tilinpäätöksen yhteistyössä hallituksen kanssa. 1. Klubimestari organisoi klubin järjestämiä tilaisuuksia, juhlia, vierailuja ja retkiä toimien tilanteen mukaan yhteistyössä muiden komiteoiden kanssa. 2. Klubimestari avustaa häntä em. tehtävissä ja toimii 1. klubimestarin sijasta hänen ollessaan estyneenä. Klubimestarit avustavat mm. palveluprojektien komiteaa. 2.2 KOMITEOIDEN TOIMINTASUUNNITELMAT 2.2.1 Hallintokomitea, Sulo Lahdelma, pj Hallintokomitean tehtävänä on huolehtia siitä, että klubin asioita hoidetaan niin tehokkaasti, jotta klubin vuositavoitteet saavutetaan helpommin. Viikkokokousja erityisohjelmat toteutetaan merkittävältä osin läsnäolo- ja ohjelmakomitean avustuksella. Klubin hallinto pyrkii varmistamaan, että toveruus ja hyvä henki on osa jokaista viikkokokousta ja muuta toimintaa. Viikko-ohjelmat pyritään laatimaan mielenkiintoisiksi ja monipuolisiksi. Tällä tähdätään myös läsnäoloprosentin parantamiseen. Hallintokomitean eräänä tärkeänä tehtävänä on tietojen välittäminen jäsenille. Siinä on keskeisenä osana viikkoselosteet ja klubin nettisivut. 2.2.2. Läsnäolokomitea, Timo Saarela, pj. Läsnäolokomitean tehtäviin kuuluvat viikkokokouspaikan järjestelyt, läsnäolojen seuraaminen sekä vieraiden huomiointi. Läsnäolokomitean muodostavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, arkistovastaava ja lisäksi?? jäsentä. Viikkokokousten rutiineista vastaavat läsnäolokomitean jäsenet vuorolistan mukaisesti. Vuorolistan laatii läsnäolokomitean puheenjohtaja. Jos työvuorossa oleva on estynyt hoitamaan tehtäväänsä, hänen tulee hankkia hyvissä ajoin sijainen, esimerkiksi vaihtamalla työvuoroa jonkun toisen kanssa. Mikäli sijaisuus ei hoidu, tulee kääntyä vuorovastaavan puoleen. Vuorovastaava nimetään läsnäolokomiteasta neljännesvuosittain, ja hän viime kädessä huolehtii, että kokouksessa on joku työvuorossa. Läsnäolokomitean puheenjohtaja vastaa viikkokokouksissa käytettävien kuukausittaisten läsnäolotilastojen ylläpidosta sihteeriltä saamiensa jäsentietojen mukaisesti. Kuukausittaiset läsnäololistat jäsenten viikkokokousmerkintöineen ovat sihteerin käytettä- 7
vissä viikkokokousten yhteydessä. Läsnäolokomitea raportoi kuukausittain jäsenistön henkilökohtaiset läsnäoloprosentit hallitukselle. Läsnäolokomitean kokoonpano ja vuorovastuut 2010 2011: Timo Saarela, puheenjohtaja Markku Tolonen, varapuheenjohtaja Esa Kauppi, arkistovastaava Sakari Jämsä Pirjo Weisell Vilho Myllylä XX XX heinä elokuu, huhtikuu syyskuu, toukokuu lokakuu, kesäkuu marraskuu joulukuu tammikuu helmikuu maaliskuu Viikkokokouspaikan järjestelyt: Ennen kokousta 1. Ajoissa paikalla (11.25). 2. Klubin tarvikekaapin avaimen hakeminen ravintolan kassalta. Kaappi yläkerrassa. 3. Rotarylipun nosto (11.30). 4. Läsnäololistan ja vieraskirjan (pieni salkku) sekä nimilappukansion (sininen) tuonti esille (11.30). 5. Sihteerin laukun, Suomen pienoislipun sekä klubin, piirin ja vuositeeman standaarien tuonti saliin. Standaarit ja lippu laitetaan presidentin pöydälle vasemmalta oikealle presidentistä katsoen seuraavassa järjestyksessä: piirin standaari, Suomen lippu, klubin standaari. 6. Kokoustilan audiovisuaalisten laitteiden ja valaistuksen toimivuuden varmistaminen. Kokouksen aikana 7. Vierailijoiden vastaanotto ja kaukaisempien vieraiden esittely presidentille sekä ohjaus pöytään. Vieraina on huomioitava toisten klubien jäsenet sekä etenkin klubeihin kuulumattomat esitelmöitsijät ja muut vieraat. Vieraiden huomioiminen kuuluu kaikille muillekin kuin läsnäolokomitean jäsenille. 8. Läsnäololistan ja vieraskirjan toimittaminen sihteerille (12.10). Kokouksen jälkeen 9. Kokouksen jälkeen tavaroiden, lipun ja avaimien palautus säilytyspaikkoihinsa. Muuta 10. Poikkeavasta kokousajasta tai -paikasta ilmoittaminen ravintolalle ja paikkauslistan huolehtiminen Rauhalan ovelle (11.00 13.00). Klubin arkiston hoito: Arkistovastaava vastaa ja on tietoinen Oulun rotaryklubin rotarykaapin sisällöstä ja vastaa mahdollisiin kysymyksiin siihen liittyen. Rotarykaapissa säilytetään Oulun rotaryklubin uutta, käytössä olevaa ja vanhaa rotaryaiheista materiaalia ja tarvikkeita. Lisäksi tulee huomioida kaapin läheisyydessä oleva muu mahdollinen rotarymateriaali ja tarvikkeet. Arkistovastaava myös huolehtii tarvittavasta vanhan materiaalin asianmu- 8
kaisesta arkistoinnista rotaryvuoden aikana. Arkistointi suoritetaan yhteistyössä Oulun maakunta-arkiston kanssa. 2.2.3. Ohjelmakomitea, Juhani Lavanko, pj. Ohjelma suunnitellaan tavoitteellisesti ja tiedotetaan tehokkaasti. Ohjelmakomitea rakentaa viikko-ohjelmasta kiinnostavan ja monipuolisen. Teemakuukaudet ohjaavat suunnittelua ja toteutusta siten, että rotarytoiminnan osa-alueet tulevat huomioiduksi Ohjelma on laadittu koko toimintakaudelle heinäkuusta 2010 kesäkuulle 2011 taulukon muotoon. Ohjelmakomitea täydentää kaaviota tarpeen mukaan (liite). Klubimme rotarysiskoilta ja veljiltä vuoden aikana tulevat toiveet ja esitykset huomioidaan ohjelmassa mahdollisuuksien mukaan. Ohjelmakomitean puheenjohtaja sopii vuorossa olevien jäsenten kanssa luokite-esitelmien pitämisestä. Tavoitteena on sisällyttää rotaryvuoteen vähintään 4 yritysvierailua. Viikkokokouksista samoin kuin muista yhteisistä tapahtumista tiedotetaan klubin kotisivuilla. Ohjelmamuutokset näkyvät reaaliaikaisesti kotisivuilla. 2.2.4. Jäsenyyskomitea, Jari Lehtelä, pj Komitean tehtävänä on huolehtia klubin jäsenhankinnasta, luokitteiden kehityksestä, luokitekartan ajan tasalla pitämisestä sekä jäsenhuollosta ja jäsenten sitouttamisesta. Jäsenten liikunnan edistäminen kuuluu komitealle. Komitean toimesta järjestetään keväällä 2011 perinteinen kuntokampanja. Klubimme jäsenmäärä on rotaryvuoden alussa 78 jäsentä (77 varsinaista ja yksi kunniajäsen). Jäsenhankinnassa pyritään siihen, että jäsenmäärä kasvaa 80 jäseneen (kahden jäsenen nettolisäys). Lisäksi uusien jäsenien hankinnassa kiinnitetään erityistä huomiota siihen, että luokitteet monipuolistuvat. Uusia jäseniä rekrytoitaessa selvitetään jäsenehdokkaan aito kiinnostus rotarytoimintaan ja mahdollisuus osallistua siihen sekä tuetaan uusien jäsenten kummitoimintaa. Klubin luokitekartan päivittämistä jatketaan vastaamaan vallitsevaa tilannetta. Luokitekarttaa hyödynnetään jäsenhankinnan suuntaamisessa. Jäsenyyskomitea määrittelee uuden jäsenen luokitteen yhteistyössä hallituksen kanssa. Viikkokokousten kiinnostavuutta edistetään kiinnostavien esitelmien ja rotarytietoiskujen avulla. Vuoden aikana toteutetaan 3 4 lyhyttä rotarytietoutta lisäävää tietoiskua. Lisäksi osallistutaan klubin yhden klubiretken järjestelyihin ja ohjelman toteuttamiseen. Uusille jäsenille ja jäsenehdokkaille järjestetään tarvittaessa klubin oma takkailta. Osallistutaan Oulun klubien yhteisen takkaillan järjestämiseen, mikäli klubit päättävät tällaisen järjestää. Jäsenyyskomitean kolme päätehtävää vastuutetaan komitean jäsenille ja puheenjohtajalle komitean sopimalla tavalla. 9
Komitea huolehtii klubilaisten merkkipäivien muistamisen: syntymäpäiväluettelo ja jäsenistön saamien huomionosoitusten rekisteröinti. Komitea tekee yhteistyötä 2. sihteerin kanssa. Komitean jäseniä osallistuu piirin koulutustilaisuuksiin. 2.2.5. Suhdetoiminta- ja tiedotuskomitea, Jaakko Okkonen, pj. Suhdetoimintakomitean tehtäviin kuuluu tukea klubin toimintaa siten, että pidämme nykyiset jäsenet ja saamme uusia, projektit onnistuvat, tuetaan Rotarysäätiötä ja kasvatetaan rotarytoimintaan soveltuvia johtajia. Ajankohtaiset, paikallisesti kiinnostavat, erilaiset ja merkittävät asiat kiinnostavat aina mediaa. Sen takia pelkästä rotaryaatteesta puhuminen ja tiedottaminen eivät riitä, vaan asiat on hyvä tuoda esiin käytännön toimin. Tärkeä osansa tässä on suuren yleisön valistaminen rotaryaatteesta. Käytännössä suhdetoimintakomiteankin työtä helpottaa, jos klubilla on kiinnostavia ja merkityksellisiä projekteja, joissa on tiedotettavaa. Rotarytoiminta ylittää Oulun seudulla harvakseltaan uutiskynnyksen. Kyse voi olla vaatimattomasta tiedottamisesta mutta myös vaatimattomasta toiminnasta. Tässä suhteessa klubi tarvitsee jonkin merkittävän paikallisen, kiinnostavan ja hyödyllisen projektin. Idean ja toiminnan ei tarvitse olla maailmaa syleilevää, pikemminkin päinvastoin, ruohonjuuritasolla tapahtuvaa palvelevaa yleishyödyllistä toimintaa. Paikallista, ja kaupungin koon huomioon ottaen, monipuolista mediaa on hyvä tiedottaa uutisista ja tapahtumista. Oulussa ja lähiympäristössä on runsaasti paikallisia lehtiä ja radioita. Viikkokokouksissa voi myös olla kiinnostavia alustajia, joiden sanoma ylittää kiinnostavuuden rajan. Tällöin on varmistettava, että alustajalla on aikaa haastateltavaksi ja hyvä on myös varmistaa tiedotusvälineen kanssa tapaamisesta. Viikkokokousten kiinnostavista alustuksista olisi joka tapauksessa hyvä saada lyhyet referaatit klubin nettisivustolle. Myös kuukausittaiset yhteenvedot tapahtumista ja toiminnasta on hyvä saada nettiin nähtäville. Netti on nopea, vaivaton ja helposti saavutettavissa oleva väline, jonka käyttöä omassa tiedottamisessa lisätään nykyisestä. Klubin jäsenille ehdotetaan esimerkiksi omien blogien pitämistä nettisivustolla. Suhdetoimintakomitea osallistuu yhteistyössä palveluprojektien kanssa arpajaisten tai haastekampanjan järjestämiseen jonkin paikallisen hyvän hankkeen hyväksi. 10
2.2.6. Palveluprojektien komitea, Mauri Koivunen, pj. Yhteistyötä Luulajan Rotaryklubin kanssa jatketaan. Itä-Karjala -projekti, joka tähtää Karjalan kouluolojen kohentamiseen ja perheneuvontatyöhön alueella, jatkuu. Klubi varautuu tukemaan projektia 1000 euron osuudella. Paikallisella tasolla on käynnistetty palveluprojekti yhteistyössä nuorten Rotaract-klubin kanssa. Projektin tavoitteena on ollut tukea ennaltaehkäisevää lasten ja nuorten mielenterveystyötä sekä kannustaa tukea tarvitsevia nuoria. Oulun seudun nuorisotyöttömyys on maan keskiarvoa huomattavasti korkeampi. Komitea valmistelee rotaryvuoden 2010-2011 aikana nuorten työllistymisen edistämiseen tähtäävän projektisuunnitelman ja rahoitushakemuksineen. Komitea tekee yhteistyötä klubimestarien kanssa. 2.2.7. Rotarysäätiökomitea, Pentti Ilmasti, pj Klubin Rotarysäätiökomitean tehtäviä ja kokoonpanoa tullaan kehittämään Klubin Rotarysäätiökomitean opaskirjan pohjalta. Komitean tehtävänä on lisätä klubin tietämystä Rotarysäätiöstä päämääränä edistää jäsenten osallistumista sen ohjelmiin, toimintaan ja taloudelliseen tukemiseen. Klubin jäseniä kannustetaan osallistumaan piirin Rotarysäätiöseminaareihin. Rotarysäätiön ohjelmista ja toiminnasta pidetään kaksiosainen alustussarja viikkokokouksissa marras- sekä tammikuussa. Viikon Rotarysäätiö ajatus pyritään tuomaan esille lyhyesti viikkokokouksissa. Klubi on mukana piirijohtoisissa GSE opintoryhmätoiminnassa. Taloudellisesti tuemme PolioPlus ohjelmaa sekä Lääkäripankkia. Stipendeillä harkitaan tuettavaksi 1-2 oululaista opiskelijaa vastaanotettujen hakemusten perusteella. Yritämme ideoida sekä toteuttaa jonkin laajemman projektin yksin tai yhdessä muiden klubien kanssa. Lahjoitustavoitteenamme Rotarysäätiön vuosirahastoon on rahamäärä, jolla voimme hankkia PHF huomionosoitukset 3-4 klubimme ansioituneelle jäsenelle. Klubi hankkii tarvittavia varoja yritysvierailuilla sekä erikseen aktivoitavilla toimenpiteillä. Rotarysäätiötä lahjoituksilla tukeneille ja sen ohjelmiin osallistuneille annetaan tunnustuksia. Pidetään kiinteää yhteyttä piirin Rotarysäätiökomiteaan. 11
2.2.8. Nuorisovaihtokomitea, Seppo Vainio pj Nuorisovaihtokomiteassamme on kaudella 2010-2011 molempien sukupuolten edustajia. Seppo Vainio on klubimme nuorisovaihtotoiminnan puheenjohtaja. Hän edustaa klubiamme piirin 1400 nuorisovaihtokomiteassa. Oulun Rotary Klubi lähettää tulevana kautena yhden oppilaan vaihtoon. Perustuen tähän sitoumukseen nuorisovaihtokomitea haastattelee hakijoita kaudelle 2010-2011 syksyllä 2011. Kesä- ja leirivaihtoon kumpaankin pyrimme lähettämään myös vaihto-oppilaita. Tiedotusta Rotary organisaation eri vaihtomuodoista lisätään edelleen Oulun lukioihin. Nuorisovaihtokomitean tavoitteena on lähentää nuorisoa ja klubimme jäseniä. Syyskuu on uusien sukupolvien/nuorisotoiminnan kuukausi. Komitea pyrkii järjestämään ko. teemaan liittyviä alustuksia. Nuorisovaihtokomitea jatkaa yhteistyötä Oulun alueen peruskoulujen ja lukioiden ammatinvalinnan ohjaajien kanssa. Työn tarkoitus on saada myös klubimme jäseniä kertomaan kouluihin ammattialastaan. Myös Rotex toimintaa tuetaan kutsumalla heidät klubiimme kertomaan Oulun alueen aktiviteetistaan. 3. OHJELMAKAAVIO 2010-2011 Kokous Aihe Esiintyjä Vastuuhenkilö Heinäkuu 22.7. Rotaryvuoden avaus Presidentti 29.7. Hallituksen kokous klo 10.45 29.7 Oulun Veden kehityshankkeet Jouni Lähdemäki Heikki Palosaari Elokuu: Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi 5.8. Vapaaehtoistyö Keniassa Raija Vainionpää Tapani Yliniemi 12.8. GSE-vaihto Australiassa Martti Lepojärvi Seppo Suhonen.14.8 Presidentin lauantai avec Presidentti, klubimestarit klo 12-20 Manamansalo, Martinlahdenrinne 8. Bussikuljetus 19.8. Vapaaehtoinen maanpuolus- Seppo Suhonen tustyö 26.8. Hallituksen kokous klo 10.45 26.8 Miksi kuntaliitos? Pauli harju, maakuntajohtaja, Pohjois-Pohjanmaan maakuntaliitto Syyskuu: Uusien sukupolvien kuukausi Taina Turpeenniemi- Hujanen 2.9 Luokite-esitelmä Vilho Myllylä 4.9. Koulutusseminaari, Rovaniemi 9.9. Tyttöjen talo Eija Pietilä Juhani Lavanko 12
11.9. Koulutusseminaari, Sotkamo 16..9. Pekka Jurvelin Markus H. Korhonen 18.9. Koulutusseminaari, Haapavesi 23. 9. Vuosikokous Presidentit 30.9. Hallituksen kokous klo 10.45 Klubineuvottelu (syys-/lokakuu) Klubimestari 30.9. Nuoret aikuiset ja kirkko Kimmo Kieksi Juhani Lavanko.Takkailta Jäsenyyskomitea Golf Lokakuu: Ammattipalvelun kuukausi 7.10. 14.10. 16.10. Koulutusseminaari, Muhos 21.10. 28.10. Hallituksen kokous klo 10.45 28.10 30.10 Piirikokous Marraskuu: Rotarysäätiön kuukausi 04.11. Rotarysäätiön puheenvuoro/gse tms. 11.11. 18 11. 25.11. Hallituksen kokous klo 10.45 25.11. Joulukuu: Rotaryperheen kuukausi 2.12. Vaalikokous Presidentit 9.12. Joululounas avec Klubimestarit 11.12 Suuri hyväntekeväisyyskonsertti End Polio Now, Oulun tuomiokirkko 16.12. Joululaulutilaisuus Tuiran kirkossa Klubimestarit klo 18 23.12. 30.12. Hallituksen kokous klo 10.45 30.12. Tammikuu: Rotarytietouden kuukausi 6.1. Loppiainen, ei kokousta 13.1. 20.1. 13
27.1. Hallituksen kokous klo 10.45 27.1. Helmikuu: Maailman yhteisymmärryksen kuukausi 3.2. 10.2. 17.2. 24.2. Hallituksen kokous klo 10.45 24.2. 23.2.2010 Rotary 105 vuotta: Kv. yhteisymmärryksen ja rauhan päivä Maaliskuu: Luku- ja kirjoitustaidon kuukausi 3.3. 10.3. 17.3. 19.20.3. PETS Syötekeskus 24.3. Hallituksen kokous klo 10.45 24.3. Huhtikuu: Rotarylehtien kuukausi 7.4. 14.4. 21.4. Kiirastorstai, ei kokousta 28.4. Hallituksen kokous klo 10.45 28,4. Klubineuvottelu (huhti- /toukokuu) Toukokuu 5.5. 77-vuotisjuhlakokous Kymppi-Eristys 7.-8.5 Piirikonferenssi Oulu 12.5. 19.5. 21.24.5 RI:n konventio, New Orleans, Yhdysvallat 26.5. Takkailta Jäsenyyskomitea 14
Kesäkuu: Rotaryn harrastus- ja ammattiryhmien kuukausi 2.6 Helatorstai, ei kokousta 9.6. 16.6. 23.6. Toiminnan vuosikatsaus. Virkojen vaihto 30.6. Hallituksen kokous 10.45 30.6. Presidentit 15
4. KAUDEN 2010 2011 TALOUSARVIO Talousarvio 2010-2011 Perusteet VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Jäsenmaksut 10 920,00 78 jäs. á 140,00 Yritysvierailut 2 964,00 78 jäs x 4 x 9,50 Liittymismaksut 70,00 Muut tuotot 50,00 Tuotot 14 004,00 Varsinaiset kulut Per capita-maksut 3 302,00 51 USD x 78 jäs. USD=0,83 Maksut Rotarypiirille 4 290,00 78 jäs. á 55,00 Piirikokoukset ym. 700,00 8 292,00 Vaihto-oppilaskulut Kuukausimaksut 1 080,00 1,5 x 12 x 60,00 Matkakulut 400,00 Opiskelukulut 450,00 Lahjat 200,00 Muut kulut 600,00 2 730,00 Kokouspaikan vuokrat 3 150,00 42 kokousta á 75,00 Muut toiminnan kulut Lounaskulut 200,00 Edustus, lahjat, osallistumiskulut ja huomionosoitukset 400,00 Kirjanpito 400,00 Pankkikulut 300,00 Muut toiminnan kulut 200,00 1 500,00 Kulut 15 672,00 Tuotto-/kulujäämä - 1 668,00 VARAINHANKINTA Tuotot Aktiviteetit 3 200,00 Poliogaala, yms. Lipaskeräys 1 200,00 Muu varainhankinta 800,00 5200,00 16
Kulut Lahjoitukset Polioplus 3 000,00 Lahjoitukset R-säätiö Annual Fund 0,00 Lahjoitukset Karjala-projekti 1 000,00 4 000,00 Tuotto-kulujäämä - 468,00 Sijoitustoiminnan tuotot ja kulut 30,00 Tuotto-/kulujäämä - 438,00 Tilikauden yli-/alijäämä - 438,00 17