HYVÄ POLKU -HANKEOSION KEHITTÄVÄ ARVIOINTI OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 25.1.2017
KEHITTÄVÄ ARVIOINTI Kehittävä arviointi tukee Hyvä polku hankeosion toimintaa koko hankkeen ajan Arvioinnin resurssia voidaan käyttää joustavasti; arviointi ei keskity ainoastaan tiedonkeruuseen, vaan tukee toiminnan suunnittelua ja toteutusta Tähän mennessä keskitytty erityisesti hankkeen tavoitteiden ja organisoitumisen sekä aluekoordinaattoreiden toiminnan seurantaan. Jatkossa keskitytään: aluekoordinaattoreiden yhteisen toiminnan suunnitteluun edunsaajien kokemusten kartoittamiseen raportoinnin kautta kuvaamaan, mitä toiminnan tavoitteista ja aluekoordinaattoreiden työtavoista voitaisiin oppia laajemmin kotouttamistyön kehittämisen organisoimiseksi
1. Näkökulmia hankkeen rakenteeseen 2. Aluekoordinaattoreiden toiminta 3. Yhteinen tavoite vuonna 2017
KEHITTÄMISHANKE VAI ALUEELLINEN RESURSSI? Alueellisesti ohjautuva toiminta Hankkeen oma kehittämistehtävä Hanke on käytännössä 7 ihmisen työresurssi, jota ohjataan usealla tasolla (ELYkeskukset, hanke, Kotouttamisen osaamiskeskus, omat ja alueen intressit) Hankkeelle asetetut tavoitteet ovat sallivia (kotouttamistyön kehittäminen) ja työ on ohjautunut alueellisesten tarpeiden perusteella; hanke asettanut raameja Osa toimijoista on kaivannut selkeämpää kehittämistehtävää Laaja kehittämistavoite on haastava, koska keskustelu kääntyy nopeasti koskemaan koko järjestelmää, mihin hankkeella ei ole riittävästi mandaattia ja resurssia Hankkeen pysyvää valtakunnallista vaikuttavuutta voidaan vahvistaa määrittelemällä tarkasti rajattuja tehtäviä ja tukemalla OSKEn toiminnan kehittämistä
KOTOUTTAMISEN OSAAMISKESKUS Hankesuunnitelmassa painotetaan aluekoordinaattoreiden roolia Kotouttamisen osaamiskeskuksen toiminnan alueellisina jalkauttajina Ajatus on looginen ja se tukee tavoitetta yhdenmukaisemmista palveluista; kotouttaminen.fi järkevä paikka ankkuroida tietoa ja tiedotusta Aluekoordinaattorit voivat välittää alueellisia tarpeita ja oppeja OSKEen Alueelliset toimijat odottavat OSKEn näkyvän alueilla ja käytännön työssä Osaamiskeskuksen rooli on jäänyt hankkeessa odotuksia pienemmäksi Poissaolot ja laajamittainen maahantulo ovat vaikuttaneet OSKEn toimintamahdollisuuksiin Maakuntauudistus vaikuttaa ylipäänsä hankkeeseen kohdistuviin odotuksiin Yhteistyötä on mahdollisuus syventää jatkossa Kohdennettujen kehittämistehtävien kautta aluekoordinaattorit voivat edistää OSKEn kanssa yhteisiä tavoitteita; hankkeen projektipäälliköllä tärkeä rooli toiminnan puitteiden järjestämisessä
TYÖNJAKO ELY-KESKUKSISSA Periaatteessa aluekoordinaattorit hoitavat kehittämistehtäviä, joihin muille ei välttämättömien viranomaistehtävien jälkeen jää aikaa Työnjako vaihtelee ELY-keskuksittain; ei välttämättä tarkkaa määrittelyä Työtehtävät määrittyvät aluekoordinaattorin taustan (osaaminen, kokemus, verkostot), mutta myös paikallisen yhteistyön sujuvuuden perusteella Vaativa rooli, joka edellyttää hyvin itseohjautuvaa työotetta ja jatkuvaa oman työn tavoitteiden ja rajojen määrittelyä Työtehtävät eivät ole välttämättä vastanneet odotuksia (kehittämishanke) Aluekoordinaattorien resursseille on ollut paikoin hyvin suuri kysyntä johtuen laajamittaisen maahantulon aiheuttamasta paineesta Resurssi on voinut helpottaa alueellista painetta huomattavasti - paras hanke ikinä Alueellinen tuki vahvistaa hankkeen merkitystä ilman valtakunnallista kehittämistavoitettakin; ylimääräiselle kehittämistyölle (koulutusten ja tilaisuuksien järjestäminen) ei olisi jäänyt aikaa ilman aluekoordinaattorin panosta
1. Näkökulmia hankkeen rakenteeseen 2. Aluekoordinaattoreiden toiminta 3. Yhteinen tavoite vuonna 2017
LÄHTÖKOHTIA TOIMINNAN SEURANNASSA 4/7 aluekoordinaattoreista on vaihtunut hankkeen aikana, mistä on seurannut katkoksia toiminnassa Orientoituminen vaatii aikaa, jota henkilökohtaiset verkostot ovat voineet tukea; selkeästi tiettyä organisaatiota tukevan työn rinnalla tarve osallistua, verkostoitua ja olla läsnä Käytäntö ja tarve ovat ohjanneet aluekoordinaattoreita työskentelemään enemmän esimerkiksi uusien kuntien kanssa Mahdollisuus aluekoordinaattorin tukeen on voitu mainita kuntapaikkaneuvotteluissa Työ näyttää keskittyvän varsin vahvasti omaan maamkuntaan; alueellista potentiaalia on vielä paljon; löytynyt myös kiinnostavia uusia teemoja (esim. maaseutunäkökulma) Hankkeessa on ollut alueellisesti yhteisiä sisältöjä (esim. koulutukset) ja yhteistyökäytäntöjä (koulutussisältöjen jakaminen, ELY-katsomot, asiantuntijapuheenvuorot)
ESIMERKKINÄ ALUEKOORDINAATTOREIDEN TOIMINTA AIKAVÄLILLÄ 1.9.2016 31.12.2016 22 koulutustilaisuutta, joissa kirjausten mukaan 989 osallistujaa Yhteistoimintaa 12 järjestön kanssa (osittain samoja eri alueilla esim. SPR) Yhteistyötä 19 eri kunnan kanssa Osallistuminen 23 eri verkoston työhön (virallisia verkostoja, useamman kunnan yhteistyötä) Yhteistoimintaa 15 muun organisaation kanssa (esim. kehittämisyhtiöt, yliopistot jne.) Osallistuminen 21 hankkeen toimintaan (esim. ohjausryhmän jäsenenä) Koulutuksissä on ollut edustettuina useampien kuntien ja järjestöjen edustajia Lisäksi aluekoordinaattoreilla tiedotustehtäviä (uutiskirjeet), ad hoc neuvontaa ja hallinnon sisäistä työtä
Hankkeet: Ohjausryhmätyöskentely Neuvonta ja verkostoituminen Yhteistyön kehittäminen (tavoitteissa tukeminen) Kunnat: Koulutusten järjestäminen Kotouttamisohjelmatyö Arjessa tukeminen Järjestöt: Koulutusten järjestäminen Hankeaihiot Yhteistyön kehittäminen (tavoitteissa tukeminen) Tiedottaminen Kotouttaminen.fi Aluekoordinaattori Muu hallinto: Koulutusten järjestäminen Alueellisen näkökulman ja tiedon tuotanto Reagointi erilaisiin aloitteisiin Alueelliset verkostot
TYÖROOLIIN LIITTYVÄ POTENTIAALI Rooli edellyttää pitkäjänteisyyttä ja sitoutumista työhön omalla persoonalla Alueellisten toimijoiden verkosto voi muodostua koordinaattorin ympärille Koordinaattori voi johdattaa ja tukea organisaatioita, mutta ei kehittää niitä ulkoapäin Aluekoordinaattorin kaltainen tehtävä voi tukea esim. seuraavia asioita: Arjen työn ja kehittämistoiminnan tuki (OSKEn alueellinen ulottuvuus) Verkostotoimija, jolle kertyy tietoa ihmisistä ja käytännöistä; ajankohtaisten asioiden levittäjä Vertailtavuuden varmistaja; systematisoituneempi näkemys nykytilasta eri puolilla Suomea Osa valtakunnallista verkostoa, joka voi reagoida ja jalkauttaa uudenlaisia aloitteita Hankkeiden arvonlisä; seuraa ja tietää; viestinnän ja vaikuttamisen kohde levittämisen tuki Linkki kentän ja viranomaisen välillä
1. Näkökulmia hankkeen rakenteeseen 2. Aluekoordinaattoreiden toiminta 3. Yhteinen tavoite vuonna 2017
YHTEINEN TAVOITE VUODELLE 2017 Alueellisesti ohjautuva toiminta Hankkeen oma kehittämistehtävä 18.1.2017 kokoonnuttiin keskustelemaan yhteisestä tavoitteesta vuodelle 2017 Työstetään eteenpäin ajatusta hyvien käytäntöjen keräämisestä Keskitytään muutamaan teemaan ja vaikuttavaan prosessiin (hyvät materiaalit, tiedottaminen, alueellinen jalkautuminen) Teemoina esim. perheenjäsenten viihtyvyys ja vastaanoton järjestäminen uusissa kunnissa Tavoite linkittyy suoraan OSKEn toimintaan ja tukee yhteistyön kehittämistä Hyödyttää ja hyödyntää myös kotouttaminen.fi -sivustoa