Kuinkas sitten kävikään? Hallituksen selonteko valtuustolle 1/14
PUHEENJOHTAJA JA YLEISTÄ
Mikä meni hyvin? Hallitus ollut todella hyvällä läsnäoloprosentilla paikalla kokouksissa Kuulumiset kanssa olleet tosi hyvin ajoissa Keskustelut SIK:n ja AS:n tulevaisuudesta on aloitettu Koulun puolelta alumni- ja yrityssuhteita ollaan viemässä eteenpäin kovaa vauhtia PJ ja Yrityssuhdemestari eivät pysy enää laskuissa mukana työryhmien määrissä AlumniWeekendiä on alettu jo nyt suunnitella, ja tapahtuma on laajentumassa aiempaan nähden Potentiaalin Tasaus 93 sujui kokonaisuudessaan hyvin KevätSYK oli 6.-8.3. lappen Rannassa Otaniemi meni ja voitti kolmiottelun Toimisto ja varasto siivottiin Hallitus virkistäytyi Teekkarispeksinäytöstä katsomalla
Mikä meni huonosti? Kiire, joten jotkut asiat otettu käsittelyyn paljon tavoiteltua myöhemmin esim. izettleä ei ole vieläkään otettu käyttöön Keskusteluyhteys AS:n ja Inkubion hallitusten kanssa on ollut odotettua hiljaisempi ja yhteisiä tapaamisia on ollut vasta yksi Kaikilla on ollut opeteltavaa uusissa tehtävissä, joten mm. tapahtumien mainostus on jäänyt vähän viime tinkaan Puheenjohtaja sairastui mononukleoosiin, joka osaltaan sekoitti maaliskuuta huomattavasti
Miten tästä eteenpäin? ELECarnival AS:n ja Inkubion kanssa Wappuyhteistyö AS:n ja Inkubion kanssa Bussit Mantalle ja ELEC-teltta Ullikselle Palaute/kehityskeskustelut Hallitusillallinen
SIHTEERI
Mikä meni hyvin? Ensimmäiset viisi hallituksen pöytäkirjaa hyväksytty ja mapitettu, ja julkaistu webissä Kuulumiset tulleet. Ei aina aikataulussa, mutta kuitenkin. Päivystysvuorot lähteneet rullaamaan
Mikä meni huonosti? Seuraavat viisi pöytäkirjaa ovatkin tekemättä Valtuuston pöytäkirjat myös tekemättä Koulun ja työn ja hallitusten kokousten jälkeen tylsän työn sovittaminen kalenteriin epäonnistunut
Miten tästä eteenpäin? Kesäloma ilman kesäkursseja! Enemmän aikaa sihteerin työlle Lisäksi tarkoitus osallistua muuhunkin hallituksen ja killan toimintaan enemmän Ajanhallinnan taitojen kehittämistä syksyä varten
RAHASTONHOITAJA
Mikä meni hyvin? Talousarvio valmistui ja hyväksyttiin aikataulussa Laskut ja raha-anomukset on saatu maksettua ajoissa
Mikä meni huonosti? Vuosisopimuksiin, PoTaan ja ulkoexcuun liittyvät laskut saatiin lähetettyä liian myöhään Kirjanpitoa ei ole vielä aloitettu Myynnistä saatuja käteisiä on päässyt kertymään toimistolle
Miten tästä eteenpäin? Aloitetaan kirjanpito Tunnukset Tietotiliin Kertyneiden käteisten vieminen pankkiin
FUKSITOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Debyytin tehnyt fuksikyykkä onnistui mainiosti. ISOja on saatu tarpeeksi ja ISOvastaavalla on hyvä ote hommasta. Yhteistyö toimikunnan kesken sujunut hyvin Fuksioppaan runkoa saatu uudistettua ELECkippareiden kanssa.
Mikä meni huonosti? Opiskelijatutoreita ei vielä ole saatu tarpeeksi. Aikataulujen sovittaminen yhteen ELECkippareiden ja istuvien kippareiden kanssa on ollut haastavaa. SIKin kevätkarnevaalit peruuntuivat. Fuksijäynän suunnittelussa tuli pieni kiire.
Miten tästä eteenpäin? ISOkoulutukset, Fuksijäynä, Laulu(nsana)koesauna Fuksiopas Wappu! Haalarit
OHJELMATOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? PoTa-viikko Ruoka on saanut hyvää palautetta Lukkarointi toiminut hyvin
Mikä meni huonosti? Mainostus Tapahtumien kiintiöt eivät ole täyttyneet Järjestelyjen aikatauluttaminen
Miten tästä eteenpäin? Wappusitsit, yhteistyösitsit Lipidin kanssa ELECarnival
OPINTOTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Kirjamarkkinat menivät kivasti Opintokysely saatiin jukaistua ja vastaajia on tähän mennessä ollut hyvin Cleantech-seminaariin saatiin luennoitsijat hyvin
Mikä meni huonosti? Opintokyselyn julkaisu olisi voinut tapahtua aikaisemmin koska fukseilla on nyt vähän aikaa vastata Smek:in palauteryhmän aloitus on todella myöhään Toimikunnata on kokoustanut todella epäsäännöllisesti
Miten tästä eteenpäin? Smek:in paluteryhmä viedään loppuun Kesän aikana koostetaan opintokyselyn data joka toimitetaan korkeakoululle ja killalle Cleantech-seminaari huhtikuussa
SISÄ- JA URHEILUTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Toimikunnan työskentely yleisesti alkanut hyvin. Toimarit ovat saaneet hyvän otteen hommistaan. Uusien artikkeleiden myynti aloitettu kiltahuoneella, josta tullut hyvää palautetta.
Mikä meni huonosti? Power Kingien myyntilippaasta vietiin rahaa. SIK-KIK lätkävuoro loppui hieman yllättäen, tätä olisi voinut kysellä aikaisemmin. Jotkut käännökset ovat tulleet huonosti webiin.
Miten tästä eteenpäin? Energiajuomia tullaan myymään jatkossa Rahoja tyhjennetään useammin lippaasta Kiltahuoneelle mahdollisesti tulossa uutta valaistustekniikkaa
SÖSSÖ- JA KULTTUURITOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Sössön painatuksesta saatiin todella hyvä diili Toimikunta on virkistäytynyt ja tutustunut kivasti Graafikot ovat olleet tehokkaita Toistaiseksi ainoassa kulttuuritapahtumassa oli useita osallistujia
Mikä meni huonosti? Ensimmäinen lehti myöhästyi totaalisesti Kaikkia juttuja ei koskaan palautettu ja osa sisällöstä vanheni ennen lehden valmistumista Päätoimittaja ei ole ollut tarpeeksi tehokas kommunikoimaan toimikunnalleen Toimikunnan koon vuoksi on vaikea saada kaikkia kerralla samaan paikkaan Jari Sarasvuo sai potkut
Miten tästä eteenpäin? Wappusössö tulee! Tehdään kevään toinen paperilehti paremmalla (sisältö)menestyksellä Virkistäydytään (ja kokoustetaan) vielä enemmän
ULKOTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? International sitsit Kisällit viettäneet mukavasti aikaa ulkkareiden kanssa
Mikä meni huonosti? Helmi-maaliskuussa ei ollut omia tapahtumia PoTa- ja muiden kiireiden takia KvTMK ja muita tehtäviä olisi pitänyt delegoida toimikunnalle paremmin
Miten tästä eteenpäin? Enemmän vastuuta toimareille sik-international.ayy.fi -sivuston uudistaminen kesällä Yhteistyötä muiden ulkkareille toimintaa järjestävien järjestöjen kanssa?
VIESTINTÄTOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Viikkokirje (aka JAS) ajallaan Webissä ja viikkokirjeessä useita parannuksia Tutkimusprojekti killan webin tulevaisuudesta Viestintäkyselyssä hyviä mielipiteitä/ehdotuksia kiltalaisilta Valokuvaajat ottaneet sopivan määrän laadukkaita kuvia
Mikä meni huonosti? Viikkokirjeessä pieniä asiavirheitä/jotain unohtunut Tarvittavin osin tiedotettu erikseen Toimikunnan aktivointi/innostaminen Viestintämestarin toimesta Aikataulut kaiken kaikkiaan haastavia, mutta eivät mahdottomia
Miten tästä eteenpäin? Tiedotuksessa tarkkuutta -> hyvä rutiini alkaa muodostua Jatketaan nykywebin päivittelyä ja ominaisuuksien lisäämistä
YRITYSSUHDETOIMIKUNTA
Mikä meni hyvin? Vuosisopimukset ovat solmittu tärkeimpien yhteistyökumppaneiden kanssa Potan budjettitavoitteisiin päästiin Yritystapahtumia on saatu järjestettyä onnistuneesti
Mikä meni huonosti? Tapahtumien markkinointi on epäonnistunut - esimerkiksi KP:lle ei saatu kaikkia paikkoja täytettyä KP:lla härpäkehunt epäonnistui Paikallisexcursiot aloitettiin liian myöhään
Miten tästä eteenpäin? Jatkamme paikallisexcursioiden järjestämistä Valitaan FXQ-vekkulit Aletaan keskittymään haalarisponsoreihin Yritysbrunssin kehitysideointi aloitetaan (mistä isompi tila, johon osallistujamäärä säilyisi vastaavana jne.)