Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n. Hallituksen selonteko valtuustolle 3/16

Transkriptio

1 Aalto-yliopiston Sähköinsinöörikilta ry:n Hallituksen selonteko valtuustolle 3/16

2 Puheenjohtaja ja yleistä Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? Tavallisestikin kiireinen syksyn alku on ollut hallitukselle erityisen raskas muuton takia Kaikesta on kuitenkin selvitty varsin hyvin PJ ja VPJ olivat molemmat kipeinä ja PJ stressasi itsensä loppuun Hallituksen kokousten materiaalit on tulleet myöhään ja kokoukset venyneet Virkistäytymistä ei ole pystytty järjestämään Kommunikaatio mm. valtuuston kanssa on ollut hidasta Kolmannet PJ-vartit loppuun Korjataan sairastelusta osumaa ottaneet osa-alueet Hallituksen virkistämistä Parempi rutiini hallituksen kokoustamiseen Valtuusto - hallitus kommunikaation kehittämistä Fokus uusiin toimijoihin Toteutetaan kähmyt Mietitään uusien toimijoiden perehdytys kunnolla läpi ja tehdään tarvittavat muutokset Varapuheenjohtaja Varapuheenjohtaja on ollut aktiivisesti mukana Sklubin hallituksen kokouksissa ja ollut tekemässä paljon Alumni&StudentWeekendin eteen Etukäteisjärjestelyt ovat lähes valmiita, nyt odotellaan vain itse tapahtumaa Myös Syyssitsien/Lokajoulun suhteen on tehty suunnittelua yhdessä hovimestarin kanssa Varapuheenjohtaja on pitänyt myös muutaman hallituksen kokouksista ja kokoukset ovat menneet hyvin Mitä seuraavaksi? Järjestetään ASW ja Syyssitsit/Lokajoulu Pohditaan varapuheenjohtajan roolia pointteja kähmyjä varten ja seuraavalle vuodelle Ainakin omasta mielestä varapuheenjohtaja Sklubissa on toiminut hyvin

3 Sihteeri Kaikki hallituksen pöytäkirjat ovat valmistuneet aina seuraavaan kokoukseen Kaikki pöytäkirjat on lisätty webiin heti hyväksymisen jälkeen, samoin hallituksen kokousajat heti kun kokousaika on selvillä Toiminnantarkastajien kommenttien perusteella tehtyjen korjauksien jälkeen alkuvuoden pöytäkirjat ovat valmiita Kuulumiset on lisätty webiin kaikkien kiltalaisten luettavaksi Mitä seuraavaksi? Tehdään vuosi loppuun samalla tavalla Yritetään kertoa sihteerin hommasta ja toimivista käytännöistä kähmyaikana Olisi hyvä, jos seuraaja olisi yhtä noheva, sillä hallinto on nyt hyvällä mallilla Rahastonhoitaja Tehty Kirjanpito 9/2016 asti valmiina Välitilinpäätös valmis ja tarkistettu Sponssit laskutettu Tekemättä tai kesken Nordnet-sijoituksen aloitusprosessi kesken Karhuaminen Seuraavaksi Karhutaan Pidetään kirjaa Valmistaudutaan henkisesti päättämään tili Hyvinvointitoimikunta Muutto on suoritettu. Uusi kiltahuone on avattu, kiltahuoneen remontti on viety lähes loppuun asti, mutta jatkuvaa hiomista kiltahuoneella on Sisätoimikunta on kehittänyt uuden kiltahuoneen myyntitoimintaa palautteen perusteella Urheilu- ja kulttuuritapahtumia on järjestetty tasaisesti ja tapahtumilla on ollut hyvä osanottoprosentti

4 Urheilu- ja kulttuuritapahtumat on lyöty lukkoon syksylle, studioyleisötapahtumien mainostusta pitää kehittää, jotta niihin saadaan enemmän osallistujia Urheilutoimikunta inventoi vanhat urheilutarvikkeet sekä hankkivat uusia Kiltahuoneen remontointiprojekti jatkuu kiltahuoneelle on vielä tulossa kameravalvonta ja sähkölukko naulakon viimeistely, sähköpistorasioiden asennus, ja lisäksi moni jo toteutettu asia tarvitsee jatkuvaa kehittämistä Vanhan kiltahuoneen tavaroiden arkistointi, myynti, jakaminen ja hävittäminen aloitetaan lähiaikoina Sähköpiikkiprojekti koitetaan ottaa pois jäistä ja jatkaa loppuvuodesta Fuksitoimikunta Mitä on tullut tehtyä ja miten meni? Haalareita tilattiin 140 Fuksiopas ja fuksipistekortti saatiin taitettua Foppaat lähtivät vasta Varaslähdön jälkeen, mikä vaikutti Varaslähdön kävijämäärään, paikalla n. 20 fuksia. Muuten sujui hyvin ja sää oli 5/5. Pistekorttien ulkomuoto muuttunut ja niissä on yksi uusi kategoria Orientaatioviikko meni loistavasti Varauksen Purun ja Halaarigaalan yhdistäminen Smökkiin toimi sinänsä, mutta Haalarigaala olisi pitänyt saada pidettyä ennen Teekkarielämää-tilaisuutta. Maanantai oli liian rankka ja täyteen ahdettu, fuksit väsähtivät FXQ-jonossa käytettiin mahdollisuutta olla kiltiksellä koko yö Koettiin hyväksi ratkaisuksi 33/39 fuksia koko yön jonossa ELECkyykkä voitettiin Suunnittelu aloitettiin todella myöhään FXQ-jonon takia kyykän jatkot olivat hieman turhat, muutenkin paikalla lähinnä SIK:n fukseja Oikosulkumoottori pidettiin keskellä päivää fuksien hyppytunnin aikana, minkä ansiosta paikalle saatiin todella paljon fukseja Vastuutyypeillä suunnittelu hyvällä mallilla Fuksisitsit saivat fukseilta kiitosta Paljon pieniä ongelmia ja liikaa stressiä Liian vähän asiantuntevaa porukkaa töissä Säästettiin kuitenkin huomattava summa budjettiin nähden (+700 reippaasti)

5 Fuksimailin formaattia muutettu Ei enää minijas, sisältää vain todella tärkeät asiat Fuksikapteenien itse kirjoittama JAS lähtee nykyään kaikille fukseille FTMK 16:n kanssa hyvää pöhinää Otasuunnistuksessa enemmän porukkaa kuin koskaan Stadisuunnistus onnistunut, ihmismäärä suunnilleen se mitä odotettiin FXQ tulossa Paljon pientä tehtävää vielä Reissulle tarpeelliset suuremmat järjestelyt valmiita Toimikunnan virkistäytyminen on jäänyt välistä, korjataan syksyn aikana Testamentin kirjoittaminen vasta alussa, nousee prioriteettilistalla myöhemmin <piip>-workshop tapahtuman tulevaisuudesta pidetään johonkin väliin ISOt suunnittelevat muiden ELEC-kiltojen ISOjen kanssa Fuksijamboreeta FTMK 16 kanssa seuraavaksi Fuksien juhlasitsit Ohjelmatoimikunta Kesäsitsit Kesäpäivät + Kesäsitsit kombo taisi toimia ihan hyvin Kaukkarit Yhteistyö sujui kivasti KIK:n ja IK:n kanssa SIK-KIK-sitsit Ei lähtenyt yhtä pahasti käsistä kuin viime vuonna Syyssitseihin valmistautuminen Syyssitsien suunnittelu aloitettu varapuheenjohtajan kanssa Toimikunnan yhteinen virkistäytyminen Syyssitsit Sähköpäivien sitsit pikojoule Tapahtumien suunnittelun voisi aloittaa aiemmin, tosin nytkään ei ole tullut ongelmia.

6 Opintotoimikunta Halloped-toimintaa Syksyn ensimmäisiä kokouksia koulutusneuvostoissa Sähkötekniikan korkeakoulun opetuksen laatutoimikunnassa tehty työtä ryhmissä teemoittain opetuksen kehittämistä varten Opintokyselyn tuloksista yhteenveto opintotoimistolle FuksiProffaBuffetin suunnittelu opintotoimiston ja ELEC:n opintomestareiden kesken Toimikunnan virkistäytymistä Laskutupavastaavalla on töiden vuoksi syksyllä kiirettä, mutta jonkin tyyppinen laskutupatilaisuus pyritään saamaan aikaiseksi Koe kampus -tapahtumaan avuksi Vaihtoinfo Voisi olla järkevää järjestää kiltahuoneella Halloped-toiminnan mainostusta Infotilaisuus/sauna Voisi tehdä ELEC-yhteistyönä Sössötoimikunta Tavoitteisiin pääseminen Paperilehti julkaistiin tavoitteen mukaisesti kiltahuoneen avajaisissa Nettilehti on palannut kesätauolta Graafikot ovat tehneet tapahtumamainontaa Kuvaajia on löytynyt vaihtelevalla menestyksellä Yksi muistikortti hävisi kevään lopussa, minkä takia monet kuvat menetettiin Kuvien saamisessa galleriaan on ollut viivettä kuvaajien kiireiden vuoksi Väinö Mäntylä liittyi vahvuuteen paikkamaan aikatauluongelmia Peliliikkeitä ja tulevaa Määräaikoihin pääseminen oli haaste keväällä Ratkaisuksi kokeillaan Sössön yhteistä kirjoitushetkeä ja yhteisiä määräaikoja myös nettijulkaisuihin Jatketaan syksy keväästä tutulla julkaisukaavalla

7 Ulkotoimikunta Orientaatioviikko Sujui kaiken kaikkiaan hyvin. Kv-ISOista suurin osa saapui paikalle, yhdestä ryhmästä joutui Kv-ISOvastaava ottamaan kopin ensimmäisellä viikolla Kiltaa esiteltiin onnistuneesti ja monet kv-opiskelijat liittyivät jäseneksi ja ostivat haalarit Welcome Sauna Sujui hiljaisesti, sillä tällä kertaa Mosaicin Café Lingua oli samaan aikaan Tulevina vuosina voisi harkita järjestettävän jo orientaatioviikolla International Sitsit Sujuivat hyvin, vaikka ei ollut HTMK:ta apuna Kevään aikataulukiireistä oltiin opittu ja tekeminen aloitettiin hyvissä ajoin Mainostetaan toimikuntaa kiltaillassa Virkistäydytään Koitetaan keksiä muutamia tapahtumia loppuvuodeksi Sähköpäivät Pidetään yhteyttä vieraisiin ja huolehditaan järjestelyt kuntoon Viestintätoimikunta Toimikunta on puuhastellut: Jäsenrekisteri ja infonäytöt saatu tuotantoon Fuksit lisätty JAS-listalle SIK-C siirretty Fujitsun sponsoroimalle NAS-palvelimelle Toimikunta puuhastelee loppuvuonna: Jatkokehitetään ja viimeistellään rekisteri ja parannellaan infonäyttöjä SIK-Lanit tulossa marraskuun lopussa Yhteistyö TIKin kanssa hyvin todennäköistä Nimi vaihtunee Uuden killan webin devailun alkupamaus kunhan infonäytöt ja jäsenrekisteri saadaan pois alta Kehityksen siirto webijaoksen alle vuoden loppuun mennessä Telegram-kanavien perustaminen killalle Uuden SIK-C:n etäyhteysmalli vielä epäselvä Luultavasti päädytään konfiguroimaan vanhanmallinen SSH

8 Yrityssuhdetoimikunta Toimikunta on puuhastellut: Kiltahuoneen remontti ja muuttoon liittyvät yrityskontaktit ABB Kiltahuoneen remontin pääsponsori Ensto, Caruna merkittävästi mukana Haalarit Haalarimyynnin tulos: (Budjetoitu 15k ) Uusi yritys: Helen Oy pohkeeseen Pois jäi: Microsoft pohkeesta, Eaton Hihasta Myymättä jäi yksi hihapaikka Haalarigaala Paikalla kuusi yritystä (ABB, Caruna, Fingrid, Helen, SICK, Ensto) Tänä vuonna yritysten ständit olivat samassa tilassa esitysten kanssa Yrityksiltä tuli uudistuneesta konseptista hyvää palautetta Konsepti oli tosin pitkälti pakon sanelema, mutta kiva kun toimi Toimikunta puuhastelee seuraavaksi: Kiireinen marraskuu tulossa: Sähköpäivät Yritysesittelyt mietitty tänä vuonna hieman uudestaan Etteplan Embedded Systems & IoT tulee tarjoamaan perjantain iltapäivän kahvit kiltahuoneelle tai jonnekkin muuhun sopivaan tilaan Perjantain aamupäivän brunssille haetaan parhaillaan yritystä, pari yritystä on jo kieltäytynyt kunniasta, mutta eiköhän sopiva firma löydetä vielä Kotimaan Puolipitkä Ainakin excukohteet sekä mahdollisesti majoitus yms. paljastetaan niiden varmistuttua Tavoitteena saada excukohteet ennen marraskuuta vahvistettua Yritysbrunssi Klo Tehdään yhteistyössä Inkubion ja AS:n kanssa (AS uutena) Yritysten jako: SIK 8, Inkubio 4, AS 3 SIK:ltä vahvistettu 5, kolmelta odotetaan vastausta, pari ehtinyt kieltäytyä Katsotaan miten käy, kun aika kova painotus yhdelle kuulle koko vuoden toiminnasta