TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 1 (7) KONSULTTITOIMEKSIANNOT PUITESOPIMUS OHJEET Tämä on tarjouksenantodokumentti, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen, täyttyykö kyseinen vaatimus. Lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. Ainoastaan tarjouskilpailussa menestyneet puitesopimuksen piiriin pääsevät Tarjoajat ovat velvollisia toimittamaan vaadituista selvityksistä liitteet. Liitteet tulee toimittaa 14 vuorokauden sisällä Tilaajan pyynnön tai hankintapäätöksen vastaanottamisesta, joten Tilaaja suosittelee Tarjoajia hankkimaan vaaditut liitteet valmiiksi tarjouksen jättöhetkeen mennessä. o Kaikki pyydetyt selvitykset tulee olla suomenkielisiä tai Tarjoajan tulee kääntää dokumenttien tekstit rivi riviltä suomen kielelle. o Mikäli Tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai Tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään ja tehdään tarvittaessa uusi hankintapäätös. o Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. o Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. o Nimeä liitteet kuten kyseisessä kohdassa on vaadittu. Mikäli yksi liite selvittää luotettavasti useamman vaadittavan kohdan, nimeä liite sen mukaisesti (esimerkiksi Toimiala 6. Mittaustyöt Liite A.1 A.4, B.1). SELVITYSTEN TOIMIALA Rastita yksi Toimiala, jota tämä dokumentti koskee 1. Yleiset rakennushankkeet 2. Vesienhallinta 3. Kaatopaikkakaasun hallinta 4. Maankäytön suunnittelu 5. Ympäristönäytteiden tutkimukset 6. Mittaustyöt 7. Geologiset maastotutkimukset (maaperätutkimukset) 8. Ympäristökonsultointi 9. Rakennuttajavalvonta 10. Riippumaton laadunvalvonta A. REKISTERITIEDOT rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 2 (7) Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä tai sen johtoon kuuluvaa henkilöä (hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai henkilö joka käyttää edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisessä yrityksessä tai yhteisössä) ole tuomittu rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetellusta rikoksesta (Hankintalaki 1397/2016) 80. Toimita johtohenkilöiden allekirjoittamat valtakirjat, josta tulee selvästi käydä ilmi, että se on tarkoitettu hankintamenettelyn mukaisen rikosrekisteriotteen tilaamiseen TAI kopiot rikosrekisteriotteista Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin Liite tulee nimetä: Liite A.1 Jos, toimita Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterin rekisteriotteen tiedot TAI muu luotettava selvitys, kuten Tilaajavastuu.fi yritysraportti Jos, toimita Patentti- ja rekisterihallituksen kaupparekisterin rekisteriotteen tiedot JA selvitä miksi ei ole merkitty kaupparekisteriin Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin Liite tulee nimetä: Liite A.2 Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste JA selvitä miksi ei ole merkitty ennakkoperintärekisteriin Tarjoaja on merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin Liite tulee nimetä: Liite A.3 Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste Liite tulee nimetä: Liite A.4 rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 3 (7) Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste JA selvitä miksi ei ole merkitty arvonlisävelvollisten rekisteriin Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste Jos, toimita Yritys ja yhteisötietojärjestelmän yrityshaun tuloste JA selvitä miksi ei ole merkitty työnantajarekisteriin Liite tulee nimetä: Liite A.5 B. VAKUUTUKSET, TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE SEKÄ TYÖSOPIMUKSET Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut Jos, toimita Verohallinnon todistus verojen maksamisesta TAI muu luotettava selvitys, kuten Tilaajavastuu.fi yritysraportti Jos, toimita Verohallinnon verovelkatodistus TAI Verohallinnon verovelkaa koskeva maksusuunnitelma TAI muu luotettava selvitys verojen maksamattomuudesta JA selvitä miksi veroja ja sosiaaliturvamaksuja ei ole maksettu Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset eläkevakuutusmaksut Liite tulee nimetä: Liite B.1 Jos, toimita työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Jos, toimita Verohallinnon verovelkatodistus TAI Verohallinnon verovelkaa koskeva maksusuunnitelma TAI muu luotettava selvitys elä- Liite tulee nimetä: Liite B.2 rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 4 (7) kevakuutusmaksujen suorittamatta jättämisestä, kuten Tilaajavastuu.fi yritysraportti JA selvitä miksi eläkevakuutusmaksuja ei ole maksettu ja/tai lainsäädännön mukaista eläkevakuutusta ei ole otettu Tarjoaja on ottanut Tapaturmavakuutuslaissa (608/1948) tarkoitetun työtapaturmavakuutuksen Jos, toimita Vakuutusyhtiön todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta Jos, toimita vakuutusyhtiön todistus, että yrityksellä ei ole tapaturmavakuutusta TAI muu luotettava selvitys ettei tapaturmavakuutusta ole JA selvitä miksi tapaturmavakuutusta ei ole otettu Tarjoaja on ottanut vastuuvakuutuksen, jonka määrä on vähintään 50 000. Vakuutus kattaa Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle ja näiden omaisuudelle aiheutuneet vahingot. Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden Liite tulee nimetä: Liite B.3 Jos, toimita Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen ottamisesta Jos, toimita vakuutusyhtiön todistus, että yrityksellä ei ole vastuuvakuutusta TAI muu luotettava selvitys, ettei vastuuvakuutusta ole JA selvitä miksi vastuuvakuutusta ei ole otettu Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajan taloudellinen tilanne on sellainen, että sen luottokelpoisuusluokitus (ns. rating) on vähintään tyydyttävä A tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Liite tulee nimetä: Liite B.4 Jos, toimita selvitykset / todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää Tarjoajan luottokelpoisuusluokan TAI tilinpäätösasiakirjat kahdelta tilikaudelta Jos, toimita selvitykset / todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta ja maksukyvystä, esim. Suomen Asiakastieto Oy:n tai Bisnode Finland Oy:n tai vastaava raportti, joka sisältää Tarjoajan Liite tulee nimetä: Liite B.5 rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 5 (7) luottokelpoisuusluokan TAI tilinpäätösasiakirjat kahdelta tilikaudelta JA selvitä miksi luottokelpoisuusluokka on huonompi kuin tyydyttävä A tai riskiluokka on huonompi kuin 1-3 Tarjoaja noudattaa alan yleistä työehtosopimusta. Jos, toimita selvitys työntekijöiden työsuhteissa noudatettavasta alan yleisestä työehtosopimuksesta. Jos, toimita selvitys työntekijöiden työsuhteissa noudatettavasta työehtosopimuksesta Liite tulee nimetä: Liite B.6 C. ALIHANKINTA JA VUOKRATYÖVOIMA Tarjoaja tietää käyttävänsä sopimuskauden aikana alihankintatyötä tai vuokratyövoimaa (esimerkiksi jonkin toiminnan ulkoistuksen takia) Pakollinen selvitys tarjouskilpailun puitesopimuksen piiriin pääsevältä Tarjoajalta (mikäli vastasit kyllä): Jos, toimita allekirjoitettu vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät tämän dokumentin A. Rekisteritiedot ja B. Vakuutukset, taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne kohdat JA toimita tiedot alihankkijasta sekä mikä osa urakkaa tullaan tuottamaan alihankintana, mikäli se on tarjouksen antovaiheessa tiedossa. Liite tulee nimetä: Liite C.1 D. TYÖYHTEENLIITTYMÄ Tarjouksen tekee hankintalain (1397/2016) 92 tarkoittama työyhteenliittymä. Pakollinen selvitys tarjouskilpailun puitesopimuksen piiriin pääsevältä Tarjoajalta (mikäli vastasit kyllä): Jos, toimita selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. Jokaisen ryhmittymän jäsenen on oltava yhteis- Liite tulee nimetä: Liite D.1 rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 6 (7) vastuussa ryhmittymän sitoumuksista. Jokaisen ryhmittymän jäsenen on toimitettava tässä dokumentissa vaaditut dokumentit ja selvitykset. E. YRITYKSEN TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoavan yrityksen vähimmäisreferenssit Tarjoavalla yrityksellä ja tehtävään nimettävillä henkilöillä tulee olla riittävästi tarjottavasta Toimialasta. Riittävän kokemuksen osoittamiseksi Tarjoajan tulee ilmoittaa vähintään 7 referenssiä vastaavien Toimialan töiden tarjoamisesta. Asiakkuuksien tulee olla edelleen jatkuvia tai päättymisestä saa olla kulunut korkeintaan 5 vuotta (saa olla päättynyt toukokuussa 2012, vanhemmat eivät kelpaa). Tilaaja voi ilman erillistä ilmoitusta Tarjoajalle olla yhteydessä referenssiasiakkaaseen palvelukyvyn, ammattitaidon, laadun, toimeksiantojen vastaavuuden, toimintavarmuuden ja annettujen tietojen oikeellisuuden toteamiseksi. Tarjoajan tulee kiinnittää huomiota, että vähimmäisvaatimuksen täyttymistä koskevassa päätöksenteossa voidaan huomioida vain sellainen referenssipalveluntarjonta, joka on ilmoitettu tässä lomakkeessa! Tarjoajalla on esittää 7 vähimmäisreferenssiä onnistuneista, vastaavan tapaisesta Toimialan töiden tarjoamisesta. Vähintään kahden referenssin tulee olla sellaisia, joissa pääasiallinen tekijä on ollut tarjottavalle Toimialalle nimetty avainhenkilö. Pakollinen selvitys tarjouksen liitteeksi (mikäli vastasit kyllä): Jos, toimita selvitys kaikista referenssikohteista. Referenssit tulee esittää mahdollisimman lyhyesti. Toimita referenssissä vähintään seuraavat tiedot: o Tilaajaorganisaation nimi, tilaajan toimiala sekä yhteyshenkilön yhteystiedot joka tietää projektin kulusta (sähköposti ja puhelinnumero) o Työn toteutuksen ajankohta (kk/vvvv kk/vvvv) o Kuvaus asiakkaalle tehdystä työstä, ml. työn laajuus muutamalla lauseella o Tehtävään pääasiallisesti osallistunut Tarjoajan projektipäällikkö o Tietoa, joka mahdollistaa seuraavien tekijöiden arvioinnin: Yritys toimintamallit/kokemus toimialalla, hankkeiden moninaisuus, hankkeiden laajuus ja vaativuus, resurssit Liite tulee nimetä: Liite E.1 Tarjoajien tarjouksia vertaillaan toimitettujen referenssien perusteella. Tällöin kaikki toimitetut referenssit arvioidaan yhtenä kokonaisuutena seuraavien kriteerien perusteella: rosknroll@
TARJOAJAA KOSKEVAT SOVEL- 7 (7) Yritys toimintamallit/kokemus toimialalla (mm. toiminta- ja ympäristöjärjestelmät), 0 2 pistettä Hankkeiden moninaisuus (kaikki hankkeet eivät ole samanlaisia vaan vaihtelevat), 0 3 pistettä Hankkeiden laajuus ja vaativuus, 0 3 pistettä Resurssit (onko yritysreferensseissä projektipäällikkö sama /vai eri henkilö), 0 2 pistettä F. AVAINHENKILÖN TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS Tarjoajan tarjoamilla henkilöillä tulee olla työtehtävän hoitamiseen pätevöittävä koulutus sekä riittävä kokemus, jotta palvelun laatuun voidaan luottaa ja palvelu saadaan toteutettua kustannustehokkaasti. Riittävän kokemuksen osoittamiseksi Tarjoajan avainhenkilöstä tulee ilmoittaa vähintään 7 referenssiä vastaavien Toimialan töihin osallistumisesta. Asiakkuuksien tulee olla edelleen jatkuvia tai päättymisestä saa olla kulunut korkeintaan 10 vuotta (saa olla päättynyt toukokuussa 2007, vanhemmat eivät kelpaa). Tarjoajan tulee pystyä osoittamaan tarjottavan henkilön pätevyys CV-tyylisesti. Tarjoajan nimeämällä avainhenkilöllä on oltava esittää 7 vähimmäisreferenssiä onnistuneista, vastaavan tapaisesta Toimialaan liittyvistä hankkeista. Pakollinen selvitys tarjouksen liitteeksi (mikäli vastasit kyllä): Jos, toimita selvitys kaikista referenssikohteista. Referenssit tulee esittää mahdollisimman lyhyesti. Toimita referenssissä vähintään seuraavat tiedot: o Tilaajaorganisaation nimi, tilaajan toimiala sekä yhteyshenkilön yhteystiedot joka tietää projektin kulusta (sähköposti ja puhelinnumero) o Työn toteutuksen ajankohta (kk/vvvv kk/vvvv) o Kuvaus asiakkaalle tehdystä työstä, ml. työn laajuus muutamalla lauseella o Rooli hankkeessa (projektipäällikkö / toteuttajasuunnittelija / asiantuntija) o Tietoa, joka mahdollistaa seuraavien tekijöiden arvioinnin: hankkeiden moninaisuus, hankkeiden laajuus ja vaativuus, kokemus ja ammatillinen pätevyys sekä henkilökohtainen panos (esim. sitoutuminen) Liite tulee nimetä: Liite F.1 Tarjoajien tarjouksia vertaillaan toimitettujen CV-referenssien perusteella. Tällöin kaikki toimitetut CV-referenssit arvioidaan yhtenä kokonaisuutena seuraavien kriteerien perusteella: Hankkeiden moninaisuus, 0 9 pistettä Hankkeiden laajuus ja vaativuus, 0 6 pistettä Kokemus ja ammatillinen pätevyys, 0 9 pistettä Henkilökohtainen panos (esim. sitoutuminen), 0 6 pistettä Rosk n Roll -jätehuoltopalvelut rosknroll@