KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 1 Aika 27.05.2015 Klo 14:00-15:30 Paikka Maria-Katariinan talo, Kehityspoliklinikan kokoushuone SISÄLLYSLUETTELO Sivu 22 Kokouksen avaus 3 23 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden 4 toteaminen 24 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen 5 25 Työjärjestyksen hyväksyminen 6 26 tulosyksikön 7 vuokrakustannukset 27 K-P:n erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta merkkivuosijuhlat 8 28 tulosyksikön osavuosikatsaus 9 29 Kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ohjelman 10 2010-2015 (Kehas) toimeenpanoa koskeva kysely ja alueellisten suunnitelmien päivittäminen 30 Syksyn kokousajat 13
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 2 Osallistujat OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Kallinen Markku 14:00-15:30 Puheenjohtaja Aspvik Ulla 14:00-15:30 Kehitysvammah.joht aja Raudasoja Seija 14:00-15:30 Ylilääkäri Häggblom Päivi 14:00-15:30 Kehitysvammah. tulosyksikköjoht. Pelttari Olli 14:00-15:30 Osastonhoitaja POISSA Haapalehto Seija Karppi Sonja Järvelä Johanna Saari Leo Lahti Pentti Pihlajaharju Tarja Kuusela Mervi Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Tukiyhdistyksen edustaja Tukiyhdistyksen edustaja Asumispalv.yhd. edustaja Käsitellyt asiat 22-30 Pöytäkirjan allekirjoitus /.2015 /.2015 Puheenjohtaja Markku Kallinen Sihteeri Päivi Häggblom
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 3 22 27.05.2015 Kokouksen avaus Keh 22 neuvottelukunnan puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 4 23 27.05.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Keh 23 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja totesi läsnäolijat.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 5 24 27.05.2015 Pöytäkirjan tarkistajien nimeäminen Keh 24 Valitaan pöytäkirjan tarkistajat. Pöytäkirja jätettiin tarkastettavaksi seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja ja sihteeri allekirjoittavat.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 6 25 27.05.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Keh 25 Hyväksytään kokouksen työjärjestys. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 7 26 27.05.2015 tulosyksikön vuokrakustannukset Keh 26 neuvottelukunnan 16.4.2015 pyynnön mukaisesti sairaalainsinööri Juk ka Mäkelä on toimittanut selvityksen tulosyksikön vuok ra kus tan nuk sis ta (liite 26). Neuvottelukunta keskustelee selvityksestä. Käsittely: Neuvottelukunta keskusteli saamastaan selvityksestä. Selvityksessä mainitaan, että neliön vuokrahinta Maria-Katariinan talossa on 13,62 /m2/kk. Sairaalainsinöörin arvion mukaan vuokra on halpa verrattuna vastaavien tilojen markkinavuokriin. Lainanhoitokustannusten (7,75 /m2/kk) jälkeen käyttökustannuksiin jää 5,87 /m2/kk, mikä ei ihan riitä kattamaan todellisia menoja. Näillä perusteilla vuokrassa olisi jopa hieman nostopainetta. Osastonhoitaja Olli Pelttari toi esille, että asukkaille on tehty vuokrasopimukset, joissa vuokraa peritään 10,90 /m2 / kk nykyisen vahvistetun asiakasamaksuhinnaston mukaan. Nykyinen kokonaisvuokrataso asukkailla on verrattain korkea, ja huoneet ovat pieniä verrattuna kunnallisiin asumispalveluyksiköihin. Neuvottelukunta toteaa tilanteen ja päättää asian jatkoselvittelystä mm. talousjohtajan kanssa. Liitteinä sairaalainsinöörin selvitys sekä osastonhoitajan selvitys asukkailta peritystä vuokrasta. Liitteet tulosyksikön vuokrakustannukset Maria-Katariinan talon asukasvuokrat
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 8 27 27.05.2015 K-P:n erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta merkkivuosijuhlat Keh 27 Merkkivuosijuhlien ohjelman suunnittelu käynnistyi neuvottelukunnan kokouksessa 11.11.2014 ja suunnittelun vaihetta on käsitelty 13.1.2015 ja 16.4.2015 kokouksessa. Juhlaseminaarin ohjelma (liite 27), Palveluiden käyttäjien ja yhteistyötahojen juhlan ohjelma (liite 27) sekä mediakutsu (liite 27) on lähetetty kohderyhmille. Lehdistötiedote laaditaan ja lähetetään 4.6.2015. Neuvottelukunta keskustelee merkkipäiväjuhlien järjestelyitten vaiheesta. Käsittely: Käytiin läpi järjestelyjen toteutuminen. Seminaarin ohjelma ollut esillä www-sivuilla, lisäksi kutsuja sekä juhlaseminaariin että palvelunkäyttäjien ja yhteistyökumppaneiden iltapäiväjuhlaan jaettu laajasti eri sidosryhmille. Tukiyhdistyksen puheenvuoron käyttää Marita Känsäkoski ja asiantuntijaluennon Pohjois-Pohjanmaan SHP:stä pitää reviisori Ari Hietanen, joka toiminut Pohjois-Pohjanmaan erityishuoltopiirin ja kehitysvammahuollon johtajana alkuvuoteen 2015 saakka. Ulla Aspvik ja Päivi Häggblom laativat yhdessä lehdistötiedotteen. Merkitään tehdyt järjestelyt ja tarkennetut tiedoksi. Juhlaohjelmat liitteinä ja mediakutsu liitteinä. Liitteet K-P:n erityishuoltopiiri 20 vuotta ja Maria-Katariinan talo 10 vuotta merkkivuosijuhlat, juhlaseminaari K-P:n erityishuoltopiirin 20 vuotta ja Maria-Katariinan talon 10 vuotta merkkivuosijuhlat K-P:n erityishuoltopiirin 20 vuotta ja Maria-Katariinan talon 10 vuotta merkkivuosijuhlat
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 9 28 27.05.2015 tulosyksikön osavuosikatsaus Keh 28 tulosyksikön osavuosikatsauksen (liite 28) esittelee tulosyksikköjohtaja Päivi Häggblom. Neuvottelukunta keskustelee osavuosikatsauksesta. Merkitään osavuosikatsaus tiedoksi. Liitteet tulosyksikön osavuosikatsaus
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- ESI TYSLISTA 3/2015 27.05.2015 29 27.05.2015 Kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ohjelman 2010-2015 (Kehas) toimeenpanoa koskeva kysely ja alueellisten suunnitelmien päivittäminen Keh 29 Sosiaali- ja terveysministeriön kirje 14.4.2015 (liite 29). Sosiaali- ja terveysministeriö pyytää: 1) erityishuoltopiirejä ja vastaavia tehtäviä hoitavia kuntayhtymiä sekä kuntien ja kuntayhtymien vammaispalveluista vastaavia tahoja vastaamaan kehitysvammaisten asumisen ohjelman (Kehas) toimeenpanon tilannetta koskevaan sähköiseen kyselyyn (liitteet 29). 2) tarkastamaan tarvittavilta osin kehitysvammaisten asumiseen asumisohjelman toimeenpanoon liittyviä alueellisia suunnitelmia yhteistyössä alueellisten toimijoiden kanssa. Kyselyyn (liitteet 29) vastaaminen on 12.6.2015 ja alueellisen ohjelman päivittäminen 15.9.2015. Kysekyyn vastaaminen virkamiesvalmisteluna, jonka jälkeen laitetaan kommentoitavaksi neuvottelukunnan jäsenille. K-P:n erityishuoltopiirin alueellisen ohjelman päivittäminen virkamiesvalmisteluna seuraavaan neuvottelukunnan kokoukseen. Neuvottelukunta keskustelee Kehas-kyselyyn vastaamisesta ja alueellisen ohjelman päivittämisestä. Käsittely: Kehitysvammatyönjohtaja Ulla Aspvik esitteli ehdotuksen ministeriön kyselyyn vastaamisesta ja alueellisen suunnitelman päivittämisestä. Ulla Aspvik ja Päivi Häggblom vastaavat kyselyyn virkamiesvalmisteluna, jonka jälkeen kysely laitetaan kommentoitavaksi neuvottelukunnan jäsenille. Kommentit kyselyyn pyydetään 9.6.2015 mennessä, jonka jälkeen virkamiestyönä tehdään mahdolliset täydennykset kyselyyn ja kyselyn lähettäminen
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- ESI TYSLISTA 3/2015 27.05.2015 29 27.05.2015 ministeriöön 12.6.2015 mennessä. Kehas-alueellisen ohjelman päivityksessä kyselyn vastaukset ovat käytettävissä. Lisäksi järjestetään elokuussa keskustelutilaisuus kuntien sosiaaliviranomaisille alueellisen ohjelman päivittämisestä. Neuvottelukunta käsittelee kokouksessaan 1.9.2015 yhdessä kuntien kanssa laaditun ohjelman ja linjaa jatkotyöskentelyä. Neuvottelukunnan kautta alueellisen ohjelman päivitykseen saadaan mukaan palvelujen käyttäjien sekä alueella toimivien asumispalveluita tarjoavien yhdistysten näkökulmat. Hyväksyttiin työskentely Kehas-ohjelman toimeenpanoa koskevan kyselyn ja alueellisen suunnitelman päivittämisen osalta esityksen ja käsittelyn mukaisesti.
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 12 Liitteet Kehas ohjelman päivitys Kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ohjelman 2010-2015 (Kehas) toimeenpanoa koskeva kysely ja alueellisten suunnitelmien päivittäminen Kehitysvammaisten henkilöiden asumisen ohjelman 2010-2015 (Kehas) toimeenpanoa koskeva kysely ja alueellisten suunnitelmien päivittäminen
KESKI-POHJANMAAN ERIKOISAIRAANHOITO- PÖYTÄKIRJA 3/2015 13 30 27.05.2015 Syksyn kokousajat Keh 30 Tiistai 1.9.2015 klo 12-14 - Kehas -ohjelman päivityksen käsittely - Toiminta- ja laadunhallintasuunnitelman 2016-2018 I käsittely Torstai 12.11.2015 klo 14-16 - Toiminta- ja laadunhallintasuunnitelman 2016-2018 II käsittely Keskustellaan ja päätetään syksyn kokousajat. Hyväksyttiin syksyn kokousajat esityksen mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.30.